摘要:企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算,在規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、節(jié)約成本、提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量等方面起到了積極作用,但同時(shí)也存在著諸多問題,文章對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算的意義與發(fā)展瓶頸進(jìn)行了分析,并提出使其進(jìn)一步完善的設(shè)想。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)集中核算;意義;瓶頸;設(shè)想
會(huì)計(jì)集中核算是會(huì)計(jì)委派制的一種實(shí)現(xiàn)形式,是指行政事業(yè)單位,在財(cái)政監(jiān)督下實(shí)行會(huì)計(jì)統(tǒng)一核算。實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算,旨在集中單位資金,加強(qiáng)資金監(jiān)督管理,提高資金使用效率。然而,由于我國(guó)會(huì)計(jì)集中核算工作剛剛起步,在推行集中核算過程中仍存在一些不夠完善的地方,需要加以研究,以更靈活有效地運(yùn)用資金,更好的為構(gòu)建和諧社會(huì)服務(wù)。
一、實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算的意義所在
?。ㄒ唬┯欣谔岣哓?cái)政資金的使用效率,提高審計(jì)工作的效率。在會(huì)計(jì)分散核算下,由于各行政事業(yè)單位獨(dú)立核算,存在單位較多、賬戶較多,容易出現(xiàn)監(jiān)督缺位,在用款方面一無計(jì)劃,二無審批,具有很大的隨意性。有的領(lǐng)導(dǎo)干部或者經(jīng)辦人喪失了原則性,不合法和不合理的開支現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,嚴(yán)重的資金使用去向不明(或挪用或截留),所以很難保證資金使用的有效性和安全性。而會(huì)計(jì)集中核算制采用了由會(huì)計(jì)核算中心對(duì)各單位財(cái)務(wù)收支集中管理,分戶核算的辦法,納入集中核算單位的各項(xiàng)收支都必須通過會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一賬戶,在集中核算機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督下進(jìn)行。實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,會(huì)計(jì)核算中心根據(jù)財(cái)政部門統(tǒng)一的開支標(biāo)準(zhǔn),對(duì)集中核算單位的各項(xiàng)支出進(jìn)行即時(shí)核算逐筆審核,保證了每筆資金都能夠按照規(guī)定使用,杜絕了人為因素的資金占用、挪用,大大減少了白條入賬、超標(biāo)列支等違規(guī)行為的發(fā)生。財(cái)政資金的使用管理由以前的事后監(jiān)督轉(zhuǎn)為事前、事中、事后的全方位和全過程的監(jiān)控,真正強(qiáng)化了財(cái)政監(jiān)督職能,這對(duì)防治腐敗、合理有效的使用財(cái)政資金,提高審計(jì)工作效率起到了很大的積極作用。
?。ǘ┯欣诤葱l(wèi)會(huì)計(jì)人員的獨(dú)立性,使其職能得到充分發(fā)揮。如果會(huì)計(jì)人員在原單位,既要服從單位領(lǐng)導(dǎo)的指令,單位福利的好壞直接影響到本身的利益,客觀條件限制了會(huì)計(jì)人員開展會(huì)計(jì)監(jiān)督和保證會(huì)計(jì)核算的正常進(jìn)行。在此情況下,單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)監(jiān)督也是名不符實(shí)。對(duì)外部財(cái)務(wù)監(jiān)督來說,相關(guān)部門對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督目前只是突發(fā)性、階段性、事后性的手段,對(duì)有些單位的會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查,即使查出一些問題,損失也難以挽回。在會(huì)計(jì)集中核算制度下,會(huì)計(jì)人員的編制、組織、人事、工資關(guān)系全部轉(zhuǎn)到會(huì)計(jì)核算中心機(jī)構(gòu),由其統(tǒng)一管理,從而改變了原來會(huì)計(jì)人員以單位管理為主的體制,保證了會(huì)計(jì)人員的客觀獨(dú)立,便于會(huì)計(jì)人員行使監(jiān)督檢查的管理職能。
?。ㄈ┯欣谔岣邥?huì)計(jì)人員素質(zhì)和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算以前,單位財(cái)會(huì)人員有的專職,有的兼職,會(huì)計(jì)人員素質(zhì)普遍低下,無證上崗現(xiàn)象嚴(yán)重,各單位自行設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),任免會(huì)計(jì)人員,工資報(bào)酬、日常管理都隸屬于所服務(wù)的單位,可以說,會(huì)計(jì)人員僅對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),而財(cái)政部門只是對(duì)持證會(huì)計(jì)人員進(jìn)行從業(yè)資格和專業(yè)技術(shù)資格進(jìn)行管理。因此,很難規(guī)范會(huì)計(jì)從業(yè)行為,保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,從人員配備到會(huì)計(jì)核算從財(cái)政部門到單位內(nèi)部層層把關(guān),科學(xué)管理,規(guī)范了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,嚴(yán)格了會(huì)計(jì)核算制度和程序。會(huì)計(jì)核算中心人員雖然不多,但會(huì)計(jì)核算中心對(duì)會(huì)計(jì)人員的選調(diào)、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲有著嚴(yán)格的制度,他們大多是中高級(jí)專業(yè)人員,具有大專以上文化程度,精通本專業(yè)的業(yè)務(wù)知識(shí),而且上崗前必須接受崗前培訓(xùn),上崗后加強(qiáng)繼續(xù)教育,不斷更新知識(shí),以提高業(yè)務(wù)技能。而且會(huì)計(jì)核算中心機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)人員,在公開、公正、高效、廉潔、透明的工作環(huán)境下對(duì)所有核算單位的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),按照統(tǒng)一、規(guī)范的核算程序和要求進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,并且全部采用了現(xiàn)代化管理手段,避免了做假賬現(xiàn)象的發(fā)生。所以,客觀上為提供準(zhǔn)確的信息打下了基礎(chǔ),并從根本上提高了會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。
?。ㄋ模┯欣诠?jié)約工作成本,并為預(yù)算制度改革等奠定基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)集中核算機(jī)制下,通過精兵簡(jiǎn)政,會(huì)計(jì)核算中心人數(shù)較少,而且集中,再加上全面實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,大大提高了工作效率,減少了不必要的人員經(jīng)費(fèi)開支。并能做到用款有計(jì)劃,事前有審批,事后有審計(jì)。由于會(huì)計(jì)集中核算統(tǒng)一、規(guī)范、高效,能為進(jìn)一步深化預(yù)算制度改革、建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)國(guó)庫、實(shí)行國(guó)庫集中收付等管理形式奠定基礎(chǔ)。
二、實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算的瓶頸所在
?。ㄒ唬┩菩袝?huì)計(jì)集中核算存在盲目性。會(huì)計(jì)集中核算是一種新生事物,需要觀念上的改變和實(shí)務(wù)操作上的更新。但有些單位在對(duì)其認(rèn)識(shí)上有一些誤解,片面夸大了它的正面影響,忽略的它的弊端和實(shí)踐上的可操作性,盲目仿效,勢(shì)必欲速則不達(dá)。
?。ǘ?huì)計(jì)核算中心與財(cái)政部門對(duì)接上存在缺口。對(duì)有些專項(xiàng)資金管理不夠嚴(yán)格,跟蹤問效流于形式,使得會(huì)計(jì)核算中心在專項(xiàng)資金的監(jiān)管中難以控制。形成專項(xiàng)資金“跑”、“冒”、“滴”、“漏”,支出效率不高。
?。ㄈ?huì)計(jì)管理職能相對(duì)弱化。實(shí)行集中核算,強(qiáng)化了外部會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,但由于會(huì)計(jì)核算中心無法及時(shí)、全面了解和直接參與到單位財(cái)產(chǎn)購置、資產(chǎn)運(yùn)用、合同訂立等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中去,造成會(huì)計(jì)管理職能在單位內(nèi)部難以深入。
?。ㄋ模?huì)計(jì)集中核算與國(guó)庫集中支付如何接軌。這是實(shí)行國(guó)庫管理制度改革后,會(huì)計(jì)集中核算面臨的重大課題。會(huì)計(jì)集中核算雖然撤消了單位銀行賬戶,實(shí)行單一賬戶管理方式,但無法根治財(cái)政資金分散存儲(chǔ)的問題,只不過是將原來分散在各單位賬戶的資金集中到了核算中心。
?。ㄎ澹┴?cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)操作上的某些不適應(yīng)。實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算,成立會(huì)計(jì)核算中心,在一定范圍內(nèi)改變了原有的會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督體制,加重了財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)責(zé)任,對(duì)財(cái)會(huì)人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)都提出了更高的要求,實(shí)施開始肯定會(huì)出現(xiàn)財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)操作上的某些不適應(yīng),甚至出現(xiàn)抵觸或消極對(duì)待的情緒,既要有充分的思想準(zhǔn)備,又要給財(cái)務(wù)統(tǒng)管單位一段緩沖期或適應(yīng)期。
三、完善會(huì)計(jì)集中核算的設(shè)想
改革從來沒有一蹴而就的,會(huì)計(jì)集中核算制不可能一下同時(shí)解決各種存在的問題,但應(yīng)該看到,實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算只是財(cái)政改革的一個(gè)階段性措施,它是實(shí)現(xiàn)國(guó)庫集中收付制的客觀要求,在許多方面都取得了顯著成果,重要的是采取行之有效的措施使之趨于完善。
(一)廣泛宣傳,端正認(rèn)識(shí)。針對(duì)一些單位領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí)偏差,建議有關(guān)部門應(yīng)廣泛宣傳實(shí)施會(huì)計(jì)核算制的意義,以使社會(huì)各界及有關(guān)人士加深其正確認(rèn)識(shí),從而轉(zhuǎn)變思想觀念,積極支持開展這項(xiàng)工作。
?。ǘ┖怂阒行谋仨毷冀K把提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)作為第一要?jiǎng)?wù)。會(huì)計(jì)核算中心與核算單位是服務(wù)者與被服務(wù)者的關(guān)系,會(huì)計(jì)核算中心的根本宗旨是寓監(jiān)督于服務(wù)之中,因此,在會(huì)計(jì)集中核算中必須樹立向預(yù)算單位提供高效優(yōu)質(zhì)服務(wù)的觀念,盡職盡責(zé),認(rèn)真做好預(yù)算單位會(huì)計(jì)核算工作,為單位及時(shí)提供會(huì)計(jì)信息,幫助各預(yù)算單位不斷適應(yīng)會(huì)計(jì)集中核算改革,努力
提高財(cái)務(wù)管理水平。
?。ㄈ┕_選拔高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員。為了提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,會(huì)計(jì)核算中心應(yīng)配備高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員:要培養(yǎng)一批具有高水平的會(huì)計(jì)知識(shí)和其他相關(guān)知識(shí)的會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍,使他們熟知包括財(cái)會(huì)、審計(jì)、電算化以及稅收等各方面與本工作相關(guān)的知識(shí)。另外,要提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德水平,使其愛崗敬業(yè)、熟悉法規(guī)、依法辦事、客觀公正、搞好服務(wù)、保守秘密、不做假賬。會(huì)計(jì)核算中心應(yīng)通過公開考試方式進(jìn)行選拔,以獲得高水平的會(huì)計(jì)人員,選拔時(shí)可從現(xiàn)有人員中進(jìn)行選擇,也可以從社會(huì)上公開招聘,特別是應(yīng)從高校畢業(yè)生中選擇優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人才。
?。ㄋ模?qiáng)化財(cái)政預(yù)算監(jiān)督機(jī)制。財(cái)政部門可以利用網(wǎng)絡(luò)等媒體的作用將部門經(jīng)費(fèi)使用情況和管理建議等會(huì)計(jì)信息及時(shí)反饋給各部門。要提高財(cái)務(wù)的透明度,讓群眾來監(jiān)督,讓社會(huì)來監(jiān)督,形成監(jiān)督合力,從源頭上預(yù)防和治理腐敗。強(qiáng)化預(yù)算的約束力,能對(duì)所有財(cái)政性資金進(jìn)行全方位、全過程的監(jiān)督,規(guī)范收支行為和提高資金使用效率。
(五)逐步實(shí)現(xiàn)兩種制度的有效結(jié)合,探索建立政府會(huì)計(jì)的新模式。目前企業(yè)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)體系改革已基本實(shí)現(xiàn)了與國(guó)際慣例相協(xié)調(diào),而政府會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)體系改革起步相對(duì)較晚,有些方面滯后于財(cái)政預(yù)算管理體制改革,與國(guó)際會(huì)計(jì)慣例也存在一定差距。因此,應(yīng)嘗試借鑒西方國(guó)家政府會(huì)計(jì)改革的經(jīng)驗(yàn),改革我國(guó)的政府會(huì)計(jì),并將通過不懈的努力,建立起既符合國(guó)情又與國(guó)際慣例相協(xié)調(diào)的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)體系。這樣,在新生的政府會(huì)計(jì)體系中,會(huì)計(jì)核算中心承擔(dān)會(huì)計(jì)核算職能,國(guó)庫部門承擔(dān)出納職能,二者分工明確,相互制約,保證了政府會(huì)計(jì)系統(tǒng)的健康順利運(yùn)作。
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(作者單位:江西省稅務(wù)干部培訓(xùn)中心)