【摘要】在電算化會計信息系統(tǒng)（簡稱：電算化AIS）中，利用會計軟件能夠方便快捷地把所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)編制成記賬憑證。本文從六個方面對會計軟件自動生成機制憑證的原理和方法進行了探討。
　　
　　實行會計電算化后，記賬憑證有“手工憑證”和“機制憑證”兩種來源。所謂手工憑證是指用戶通過鍵盤等輸入設(shè)備把原始憑證上的會計數(shù)據(jù)直接錄入到電算化AIS中的憑證上；而機制憑證則是由計算機根據(jù)會計軟件的自身程序以及用戶進行的初始設(shè)置來自動生成憑證。相比之下，“機制憑證”具有方便、快捷的特點和優(yōu)勢。
　　目前，電算化AIS中的大部分會計核算工作已能由會計軟件來自動處理，但記賬憑證還主要是用戶錄入的“手工憑證”，而且它還是會計軟件日常操作中的主要工作。因此，為了減少“手工憑證”的工作量、提高記賬憑證的編制速度，應(yīng)當(dāng)把所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)盡量由會計軟件來自動生成“機制憑證”。
　　
　　一、選擇機制憑證的業(yè)務(wù)類型
　　
　　在電算化AIS中，盡管所有的記賬憑證都可以是“手工憑證”，但并