【摘要】預算管理是高等學校財務管理的一個重要組成部分,是高等院校進行各項財務活動的前提和依據(jù)。但目前各高校在預算中存在一些問題,應轉(zhuǎn)變觀念、科學編制、集中管理,以強化預算的約束力。
一、目前高校預算管理中存在的問題
長期以來,高校辦學經(jīng)費基本上靠國家財政包攬,學校只是按上級批準的撥款計劃編制預算,簡單地按開支標準管理支出,校內(nèi)各學院(部門)只是被動地接受學校下達的預算。一些高校缺乏自主辦學的法人意識,未能建立科學有效的預算管理及監(jiān)督機制,未能統(tǒng)籌安排使用資金,未能將預算管理中的責任層層落實到位。另外,在一些高校內(nèi)部,預算管理的宣傳力度不夠,未能充分調(diào)動各方面理財?shù)姆e極性。預算管理存在的問題表現(xiàn)為以下幾點。
?。ㄒ唬┮蜓嘏f,預算編制方法落后,缺乏長遠性,科學性和連續(xù)性
高校預算一般是編制一年執(zhí)行一年,預算的主要任務是保證學校年度內(nèi)的正常運行。目前高校多采用傳統(tǒng)的“基數(shù)加增長”的粗線條預算編制方法,以職能部門上一預算年度的日常支出為基數(shù),加減預計增減數(shù)來確定。這種方法本身就有基數(shù)是否合理的問題,職能部門有可能故意擴大日常的支出,以獲取以后年度較大的支出預算標準,這種預算編制方法缺乏科學性、連續(xù)性,編制預算實際上成為一種形式。
?。ǘ┦杖腩A算編制不完整,支出預算隨意性大
根據(jù)部門預算編制的要求,高校的綜合預算應涵蓋全部收支。也就是說,高校的各項收入,必須全部納入學校預算,統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算,不得遺漏和隱匿,不得在預算之外另留收入項目。但在實際中,高校下屬的部分學院(部門)從小團體利益出發(fā),截留收入,沒能將所有收入編入綜合預算,繼續(xù)搞資金的體外循環(huán),如某地省屬高校報送財政廳的決算報表中,有5所高校2005年度反映有預算外收入35957萬元,全部未按規(guī)定繳入省財政專戶管理;有10所高校反映有預算外收入53633萬元,繳入省財政專戶的只有17214萬元,僅占全部預算的32.1%。
一些高校在編制支出預算時,缺乏量化分析和科學論證,沒能真正做到以收定支,隨意擴大支出范圍和數(shù)額。個別高校編制公用經(jīng)費預算依然沿用粗略估算方法,預算項目安排與會計科目缺乏合理的接口,不符合財政部門的預算編制要求。
?。ㄈ╊A算指標下達時間滯后
通常預算指標的下達在預算年度的5、6月份,而這時已有二分之一的經(jīng)濟業(yè)務成為過去,無法進行事前事中控制。預算成為一種事后預算,失去了預算編制的作用。高校的預算是反映學校年度內(nèi)所要完成的事業(yè)計劃和工作內(nèi)容,同時也反映學校的事業(yè)發(fā)展和規(guī)模。所以,如果預算編制的時間置后,必然會使學校管理的有效性降低。
(四)預算執(zhí)行力度差
在高校預算管理中,缺乏完整的預算控制系統(tǒng),難以令高校的預算管理部門對預算執(zhí)行過程受到各種主客觀因素的影響造成的變化進行快速反應。一些高校尚未建立健全預算管理制度,有的雖然有了預算管理制度卻有章不循,隨意更改,預算形同虛設。資金的收支缺乏統(tǒng)一的籌劃和控制,使用混亂;資金的流向與控制脫節(jié),資金體外循環(huán)嚴重,事前監(jiān)督不嚴,事中控制不力,事后審計監(jiān)督因受多種因素影響效果不佳。不具備高校預算大收大支的全口徑預算特征,既無法反映預算資金全貌,也不利于考核預算資金執(zhí)行情況。
二、針對目前高校預算管理中存在的問題,筆者建議采取以下對策
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在市場經(jīng)濟條件下,隨著高校資金來源的多元化和支出的多樣化,原有的預算管理已不符合高校形勢發(fā)展的需要,必須形成大收大支的觀念,建立新的預算管理即綜合財務預算。要從學校的全局出發(fā),既要考慮學校事業(yè)發(fā)展和建設的需要,也要考慮到學校財力的可能,把學校的全部可動用資金包括國家事業(yè)撥款和學校自籌資金,按一定的程序和方式進行綜合平衡編制年度財務收支計劃;統(tǒng)籌安排學校各項資金,全面反映學校整體財務收支情況和總體規(guī)模。
?。ǘ┚幹瓶茖W的年度財務預算
在精打細算的基礎上,通過采用零基預算方法,對每一筆支出都要進行認真地討論,將經(jīng)費開支壓到最低限度。在宏觀調(diào)控上,通過確定一些指標使全校資金支出結(jié)構(gòu)更趨于合理化。在預算的編制過程中,要按輕重緩急進行排序,優(yōu)先安排急需可行的項目,實行專項項目滾動預算??尚械捻椖俊斈臧才挪涣说捻椖孔詣訚L到下一年去。各收支項目必須有合理的編制依據(jù),要有詳細甚至統(tǒng)一的定額標準,逐漸做到人員經(jīng)費按人數(shù)、公用經(jīng)費按定額、專項經(jīng)費按項目來確定。分別建立教學基礎設施改造,公用服務體系建設,專項設備建設,隊伍建設等專項建設項目庫,并根據(jù)學校的教育事業(yè)發(fā)展計劃,不斷更新,完善,使專項建設目標和學??傮w規(guī)劃相適應,提高專項資金的使用效率。
(三)成立會計結(jié)算中心,集中進行財務管理
在校屬各單位資金使用權(quán)、財務自主權(quán)不變的情況下,成立會計結(jié)算中心。實行會計集中核算后,規(guī)范的辦事程序、嚴格的會計監(jiān)督,使得各單位財務透明度進一步增加,財務收支的合法性進一步加強。集中結(jié)算即在學校統(tǒng)一領導下,實行全面預算管理,一個“漏斗”進出,集中辦理全校各單位的資金核算和會計核算。注銷各單位原來在銀行開設的所有賬戶,在中心指定的銀行以學校名義開設一個總賬戶,在總賬戶下面給各單位開設分賬戶,主要用于各單位內(nèi)部核算;校屬各單位收付款業(yè)務報賬,在領導審批后直接到中心辦理;中心根據(jù)學校預算和有關(guān)的計劃、合同,對各單位的進出資金和每項結(jié)算業(yè)務的合理性、合法性進行監(jiān)督,使之完全置于學校的監(jiān)控之下對資金調(diào)劑使用;模擬銀行結(jié)算,存款付息,借款收息,統(tǒng)一調(diào)度,調(diào)劑余缺,合理安排。
?。ㄋ模┘訌婎A算執(zhí)行力度,強化預算約束力
建立學校內(nèi)部預算管理體系是與學校內(nèi)部的財務管理體制相適應的。它是靠有效的內(nèi)部責任制度和完善的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)運行的。預算管理的組織體系極其運行機制是執(zhí)行預算,實現(xiàn)預算目標的組織保障。已經(jīng)審定的財務預算執(zhí)行如何關(guān)系到學校年度工作完成的好壞,影響學校事業(yè)發(fā)展和規(guī)劃。為此,必須加強預算執(zhí)行力度,學校預算在執(zhí)行過程中要維護其權(quán)威性和嚴肅性。預算調(diào)整要經(jīng)學校最高行政領導會議集體討論通過。建立明確的預算管理制度,并不斷加以完善,以保證綜合預算的“硬約束”,如,大力加大對附屬單位的管理力度,并且將經(jīng)濟指標與干部任期目標相結(jié)合,更好地調(diào)動各方面的積極性,確保預算收入的完成。支出預算必須依章進行,不得隨便更改。合理安排本單位的支出,建立“一筆賬”制度,嚴把支出關(guān)。對于重大項目經(jīng)費支出,必須有歸口領導審批,嚴格按照預算內(nèi)容執(zhí)行。