【摘要】本文就山西省農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料公司面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，如何加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)職能，以提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力，使一家集體老企業(yè)煥發(fā)出活力作了分析說明，以為同類企業(yè)提供借鑒。
　　
　　山西省農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料公司是山西省內(nèi)最大的專業(yè)經(jīng)營(yíng)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料的流通企業(yè)，是中華全國(guó)供銷合作社確認(rèn)的重點(diǎn)龍頭企業(yè)，是山西省商務(wù)廳確認(rèn)的流通重點(diǎn)企業(yè)。目前，省公司資產(chǎn)3.5億元，倉(cāng)儲(chǔ)面積25萬平方米，在全省設(shè)有50個(gè)銷售公司，實(shí)行開庫(kù)直供、農(nóng)資代理員送肥上門及連鎖經(jīng)營(yíng)機(jī)制，全方位開展終端銷售、零距離服務(wù)。年銷售化肥100萬噸、經(jīng)營(yíng)規(guī)模10億元，每年承擔(dān)國(guó)家和省級(jí)儲(chǔ)備化肥11萬噸，為確保市場(chǎng)供應(yīng)、平抑市場(chǎng)價(jià)格、打擊假冒偽劣農(nóng)資商品做出了貢獻(xiàn)，成為山西農(nóng)資市場(chǎng)的主力軍。
　　在整個(gè)農(nóng)資行業(yè)由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型中，山西省農(nóng)資公司及時(shí)改變觀念、調(diào)整思路、勇于實(shí)踐、大膽創(chuàng)新，緊緊圍繞農(nóng)資流通企業(yè)賴以生存的市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)做文章。根據(jù)市場(chǎng)變化，先后研究制定了“上聯(lián)工廠保貨源、下聯(lián)農(nóng)民保市場(chǎng)、中聯(lián)系統(tǒng)建網(wǎng)絡(luò)”“四一五管理機(jī)制”“農(nóng)資代理員制度”“終端銷售、零距離服務(wù)”等一系列經(jīng)營(yíng)方針，通過公司上下的不懈努力，使省公司不僅牢牢站穩(wěn)了市場(chǎng)，而且不斷做強(qiáng)做大。同時(shí)，在財(cái)務(wù)管理上也逐步形成了適合自身發(fā)展的一套管理模式，提升了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。
　　
　　一、實(shí)行“四一五”經(jīng)營(yíng)管理機(jī)制，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理，促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
　　
　　從1998年開始，省農(nóng)資公司針對(duì)系統(tǒng)內(nèi)無序競(jìng)爭(zhēng)嚴(yán)重、互相削弱的現(xiàn)狀，結(jié)合公司的戰(zhàn)略規(guī)劃，開始了網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工程。經(jīng)過近８年的努力，相繼成立了“運(yùn)城銷售分公司”“晉北銷售分公司”“晉中銷售分公司”等50個(gè)銷售公司，并以銷售公司為依托，在全省鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級(jí)設(shè)立了農(nóng)資銷售站130個(gè)、連鎖代理站（店）500個(gè)，聘用農(nóng)資代理員2160名，使省公司的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)遍布城鎮(zhèn)鄉(xiāng)村，讓農(nóng)民能及時(shí)買到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的放心肥。但如何管理好龐大的網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)，有效利用好資源、資金成為省公司面臨的重要任務(wù)。為此省公司適時(shí)制定了“四一五”管理機(jī)制，即省公司資產(chǎn)執(zhí)行專人、專賬、專戶、專庫(kù)管理；一套資金封閉運(yùn)行，統(tǒng)一配送、統(tǒng)一銷售、統(tǒng)一價(jià)格、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算；對(duì)業(yè)務(wù)公司、辦事處等資源單位違反農(nóng)資配送規(guī)定，擅自調(diào)配農(nóng)資商品，一律視同資產(chǎn)流失，追究經(jīng)理（主任）的直接經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任；各銷售分公司、聯(lián)銷服務(wù)中心須堅(jiān)持一套資金封閉運(yùn)行，銷售貨款必須進(jìn)入“專戶”；專戶資金月末存款余額超過5萬元以上的，要及時(shí)返還各資源單位。多年來規(guī)范經(jīng)營(yíng)管理，有效地解決了賬外經(jīng)營(yíng)、體外循環(huán)的問題，確保了資產(chǎn)保值增值、資金安全有效。
　　
　　二、牽住財(cái)務(wù)“牛鼻子”，不斷完善財(cái)務(wù)制度，確保銷售網(wǎng)絡(luò)健康發(fā)展
　　
　　省農(nóng)資公司在財(cái)務(wù)運(yùn)行中嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》以及稅法有關(guān)規(guī)定，確保經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實(shí)合法。同時(shí)，不斷完善內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度，明確崗位責(zé)任，加強(qiáng)員工自覺遵守財(cái)務(wù)制度的意識(shí)，使財(cái)務(wù)工作做到健全、規(guī)范。針對(duì)銷售分公司的財(cái)務(wù)工作制定了《山西省農(nóng)資銷售分公司財(cái)務(wù)管理辦法》，詳細(xì)制定了資金管理、固定資產(chǎn)管理、流動(dòng)資產(chǎn)管理、銷售及貨款回籠管理、成本費(fèi)用管理等八項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度，明確了銷售公司的權(quán)限和責(zé)任。同時(shí)緊緊圍繞“四一五”管理機(jī)制，給予具體的操作指導(dǎo)。比如在銷售及貨款回籠管理上就明確規(guī)定：第一，商品銷售時(shí)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)開據(jù)相應(yīng)的銷售發(fā)票（對(duì)先開據(jù)小票后開據(jù)大票的銷售業(yè)務(wù)，大票后面必須附注小票，大小票有關(guān)銷售數(shù)量、銷售單位、銷售金額必須核對(duì)相符），財(cái)務(wù)審核無誤后，蓋章生效。業(yè)務(wù)部門應(yīng)按所經(jīng)營(yíng)的商品分別設(shè)立銷售賬，每月末與財(cái)務(wù)、保管核對(duì)賬務(wù)，做到賬賬相符、賬實(shí)相符。第二，配送商品的銷售價(jià)格必須按省公司的統(tǒng)一定價(jià)執(zhí)行，不得隨意抬價(jià)壓價(jià)，如遇市場(chǎng)變化需要變更價(jià)格，必須由聯(lián)絡(luò)員清點(diǎn)庫(kù)存、核實(shí)數(shù)量，并報(bào)省公司有關(guān)部門及經(jīng)理批準(zhǔn)后方可變更價(jià)格。諸如此類的規(guī)定還有很多，由于牽住財(cái)務(wù)“牛鼻子”，制定了具體規(guī)范的制度，使得銷售公司做到了有章可循、有章必循，為銷售網(wǎng)絡(luò)的進(jìn)一步完善奠定了基礎(chǔ)。
　　
　　三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督職能，鞏固企業(yè)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)成果
　　
　　對(duì)省公司這樣一個(gè)主要依托網(wǎng)絡(luò)銷售，下轄分公司覆蓋面廣、地點(diǎn)分散的流通企業(yè)，財(cái)務(wù)監(jiān)督工作是非常必要的。為此，公司專門設(shè)立了“企業(yè)管理部”負(fù)責(zé)日常監(jiān)督工作，并在一些大的分公司派駐一名聯(lián)絡(luò)員，全面負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)分公司和省公司之間的業(yè)務(wù)往來，并負(fù)責(zé)監(jiān)督分公司的全面工作，直接對(duì)省公司負(fù)責(zé)。同時(shí)，主要通過制定嚴(yán)格的財(cái)務(wù)監(jiān)督制度，有力地促進(jìn)銷售公司會(huì)計(jì)行為規(guī)范化，鞏固來之不易的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)成果。多年來，除了日常財(cái)務(wù)監(jiān)督外，重點(diǎn)在資產(chǎn)、資金、售價(jià)、費(fèi)用等幾方面進(jìn)行監(jiān)督。首先，對(duì)銷售分公司經(jīng)理、會(huì)計(jì)、職工全部實(shí)行個(gè)人經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)金抵押、擔(dān)保制，抵押金額根據(jù)職務(wù)及所承擔(dān)的責(zé)任不同，每人5000元至50000元不等，使銷售分公司內(nèi)部形成有效的監(jiān)督機(jī)制，人人對(duì)企業(yè)資產(chǎn)、資金負(fù)責(zé)。年末，省公司進(jìn)行考核，在資產(chǎn)、資金保全的情況下，給予風(fēng)險(xiǎn)抵押人一定的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)。其次，省公司對(duì)商品銷售價(jià)格、費(fèi)用開支進(jìn)行監(jiān)督，如年初省公司根據(jù)銷售公司費(fèi)用開支實(shí)際情況，制定下一年度費(fèi)用預(yù)算，把費(fèi)用開支作為銷售公司的考核標(biāo)準(zhǔn)之一。預(yù)算管理有效降低了費(fèi)用支出，節(jié)約了成本，增加了效益。再次，省公司定期對(duì)銷售公司進(jìn)行清產(chǎn)核資，對(duì)分公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)及庫(kù)存情況、貨幣資金、往來賬款、經(jīng)營(yíng)差價(jià)、勞動(dòng)用工等各個(gè)方面進(jìn)行全面清查，并向公司領(lǐng)導(dǎo)層匯報(bào)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，使監(jiān)督工作積極、有效。