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新時期提升高校財務(wù)管理能力的思考

2007-12-29 00:00:00
會計之友 2007年33期


  【摘要】高校財務(wù)管理能力是高校核心競爭能力的重要組成部分。筆者根據(jù)自己的實踐體會和工作經(jīng)驗,對目前高校財務(wù)管理存在的問題及如何提升財務(wù)管理能力進行了探討。
  
  市場經(jīng)濟條件下高校招生規(guī)模的擴大化、生源構(gòu)成的復雜化、經(jīng)費來源的多元化以及學校內(nèi)、外部經(jīng)濟聯(lián)系的頻繁化,使得高校財務(wù)管理工作面臨著巨大的挑戰(zhàn)。高校財務(wù)管理能力是高校核心競爭能力的重要組成部分,面對新形勢下紛繁復雜的理財環(huán)境,如何提升財務(wù)管理能力,提高資金使用效益,探索其提升的思路和方法顯得尤為迫切和重要。
  
  一、目前高校財務(wù)管理存在的問題
  
  近年來,隨著《高等教育法》的頒布與實施,高校已逐步成為獨立辦學的法人實體。在財務(wù)管理改革方面,高校也進行了一系列的探索并取得了一些成效。但是,由于客觀實際的變化性和多樣性,從現(xiàn)行的高校財務(wù)管理體系來看,目前我國高校財務(wù)管理仍存在諸多薄弱環(huán)節(jié)和現(xiàn)實問題,嚴重制約著高校財務(wù)管理應(yīng)有功能、作用的實現(xiàn)和發(fā)揮。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
  
 ?。ㄒ唬╊A算管理模式落后
  預算管理是高校財務(wù)管理的核心內(nèi)容,預算管理工作的好壞直接影響著高校財務(wù)管理目標任務(wù)的完成。目前大多數(shù)高校的預算管理從編制、執(zhí)行到監(jiān)督均由財務(wù)部門來完成,這樣的管理模式一方面使權(quán)力過分集中,不能充分體現(xiàn)全面預算管理的優(yōu)勢,不能做到預算管理的公開、公正、公平,預算指標的制定缺乏充分論證,從而最終影響預算的有效執(zhí)行;另一方面使事權(quán)過分集中,財務(wù)部門“眉毛胡子一把抓”,做不到“術(shù)業(yè)有專攻”,不但使矛盾集中化,而且容易造成監(jiān)管不力、權(quán)責不清,使預算管理陷入泥潭。
  
 ?。ǘ┴攧?wù)管理模式游離
  面對紛繁復雜的理財環(huán)境,目前高校的財務(wù)管理模式也面臨著“分久必合,合久必分”的抉擇,到底是選擇“統(tǒng)一領(lǐng)導,分級管理”還是“統(tǒng)一領(lǐng)導,集中管理”,游離不定。究其原因,主要是管理層對“集中”與“分級”的誤解。他們認為,“集中”就是將權(quán)力集中在少數(shù)部門甚或少數(shù)領(lǐng)導手中,而“分級”就意味著將權(quán)力下放,權(quán)力的下放不利于權(quán)力的集中。當權(quán)力集中導致矛盾集中的時候,管理層為化解矛盾,又匆忙將權(quán)力下放,導致財務(wù)管理“一統(tǒng)就死,一放就亂”的難堪局面。
  
  (三)高校各級經(jīng)濟責任制貫徹落實差
  建立健全高校各級經(jīng)濟責任制是提高高校財務(wù)管理水平和避免財經(jīng)工作失誤的必然要求和有效途徑,是高校搞好財經(jīng)工作的制度保證。通過經(jīng)濟責任制,使財經(jīng)工作實現(xiàn)誰主管誰負責,層層管理、層層負責,將經(jīng)濟責任貫穿于整個財經(jīng)工作的全過程。目前,很多高校也建立了相關(guān)的規(guī)章制度,但是經(jīng)濟責任制的執(zhí)行卻與財務(wù)管理的目標相脫節(jié)。校內(nèi)各經(jīng)濟責任單位過分強調(diào)本部門的利益,視學校的整體利益于不顧,有的責任單位負責人經(jīng)常超越自己的權(quán)限打報告、批條子,導致權(quán)責不清,給財務(wù)管理工作造成很大困難。
  
 ?。ㄋ模└咝X攧?wù)管理缺乏風險防范意識
  在高等教育大眾化初期,高校為抓住發(fā)展機遇,積極利用銀行貸款進行教學基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),以滿足高校規(guī)模擴張發(fā)展的需求,但是高校負債風險隨之水漲船高。很多高校在大規(guī)模實施貸款之前,并沒有合理論證貸款規(guī)模與辦學規(guī)模的適度問題,更沒有考慮隨之而來的財務(wù)風險危機,而是生怕錯過規(guī)模發(fā)展機遇,匆忙“招兵買馬”,進行轟轟烈烈的建設(shè)。然而正如俗話所說“請神容易送神難”,高校對基建項目的投資擠占了大量的現(xiàn)金資產(chǎn),貸款結(jié)構(gòu)不合理,貸款負債額度過大,將會導致高校負債風險在短期內(nèi)大量積聚,甚至可能使高校脆弱的資金鏈崩潰,從而影響高等教育事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
  
 ?。ㄎ澹├碡斢^念落后
  近幾年,各高校由于貸款背負了沉重的資金壓力,高校財務(wù)負責人在“吃飯與建設(shè)”問題的夾縫中艱難度日。他們積極爭取財政撥款,積極爭取信貸資金以緩解膨脹的資金壓力,防止出現(xiàn)財務(wù)危機。這樣,高校財務(wù)部門一方面成了找錢、籌錢的“機器”,另一方面卻出現(xiàn)了各職能部門爭經(jīng)費、用經(jīng)費“興趣盎然”,而省經(jīng)費、管經(jīng)費“興趣索然”的不和諧現(xiàn)象。造成這種怪圈的原因有很多方面。筆者認為,主要是高校管理層缺乏科學的理財觀,在當前高校財務(wù)資金緊缺的狀況下,科學的發(fā)展觀、理財觀、效益觀是提升高校財務(wù)管理能力的當務(wù)之急。
  
  二、提升高校財務(wù)管理能力的思考
  
  高校財務(wù)管理的提升是一項龐大而系統(tǒng)的工程,需要采取一系列措施使高校有能力面對紛繁復雜的理財環(huán)境,提升財務(wù)管理水平,提高辦學效益。筆者根據(jù)工作實踐和體會,認為提升高校財務(wù)管理需要采取以下措施:
  
 ?。ㄒ唬嵭腥骖A算管理模式,增強預算管理的透明度,提高管理效益
  高校預算管理工作不僅僅是財務(wù)部門的職責,也不僅僅是簡單的“編數(shù)湊盤子”,而是需要一種先進的、全新的預算管理模式——全面預算管理來給目前閉塞的管理方式注入新的活力。全面預算管理以效益為出發(fā)點,以全員參與為保障,將管理職能化整合為管理整體化,進行聯(lián)合管理、聯(lián)合行動,從而提高管理效益,使管理的目標更明確,管理的方式更透明,管理的指標更合理。目前很多高校實行的集中招標采購就是一個很好的例子,校內(nèi)預算指標下達后,修繕、設(shè)備、圖書、教材等歸口管理部門根據(jù)批準的各單位申報資料,由統(tǒng)一的招標采購小組集體招標采購,避免了“一言堂”,統(tǒng)一、規(guī)范了管理,整合了校內(nèi)資源,同時也節(jié)約了大量資金,提高了管理效益。
  
 ?。ǘ﹫远ā凹小惫芾砟J剑幚砗谩胺旨墶惫芾淼年P(guān)系
  財務(wù)集中管理是高校深化財務(wù)管理體制改革的具體措施,既實現(xiàn)了資金的集中管理,又增強了高校對資金的宏觀調(diào)控能力,有利于維護財產(chǎn)安全、降低高校融資成本、優(yōu)化配置資源。筆者認為,高校在目前資金壓力加大的狀況下,更應(yīng)該堅定“集中”管理模式。集中不是集權(quán),而是將高校閑散的各項資金設(shè)置專門的資金核算中心統(tǒng)一集中管理。集中管理并不妨礙各單位對正常經(jīng)費的使用支配權(quán),只是集中資源、優(yōu)化配置、提高資金使用效益的一種手段而已。在實際操作中,將“集中”與“分級”對立起來是觀念問題。由于基層單位缺乏對財經(jīng)法規(guī)、財務(wù)制度的了解,片面強調(diào)發(fā)展,簡單地認為嚴格的制度就是思想僵硬、不夠靈活,過分主張合理性,彰顯個性,不講求整體效益,不講求合法性,從而將“集中”與“分級”完全對立。這時,決策層就需要保持清醒的頭腦,從全局出發(fā),堅定“集中”管理,要經(jīng)得起基層單位“獨立分權(quán)”的忽悠,同時要加強對財務(wù)規(guī)章制度的宣傳、解釋工作,使制度深入人心,執(zhí)行得力。只有這樣,才能有效化解“集中”與“分級”的紛爭。
  
 ?。ㄈ┣袑嵓訌姼咝=?jīng)濟責任制的落實,為提升高校財務(wù)管理水平創(chuàng)造有利氛圍
  經(jīng)濟責任不清掩蓋了潛在的財務(wù)風險。由于經(jīng)濟責任不清導致權(quán)責不明,使財經(jīng)秩序混亂,容易產(chǎn)生吞噬高校財產(chǎn)的蠹蟲,而蠹蟲能使“千里之堤,潰于蟻穴”。因此,建立健全高校的經(jīng)濟責任制迫在眉睫。同時,高校必須切實加強經(jīng)濟責任制的落實,否則,制度將形同虛設(shè)。筆者認為,加強經(jīng)濟責任制的落實要從高校的決策層開始,三令五申,使經(jīng)濟責任制“入腦、入耳、入心”,同時經(jīng)濟責任制的落實要與財務(wù)公開“聯(lián)姻”,財務(wù)不公開或者不完全公開,會使經(jīng)濟責任人的經(jīng)濟行為隱性化,不利于監(jiān)督。建立“陽光”的經(jīng)濟責任制,營造良好的經(jīng)濟秩序氛圍,使人人都嚴格自律,接受陽光的洗禮,從而為提升高校財務(wù)管理水平創(chuàng)造有利氛圍。
  
  (四)樹立科學的發(fā)展觀,建立財務(wù)風險防范體系
  高校的抗風險能力也是考核高校財務(wù)管理能力的一個重要指標。目前,我國高等教育面臨著許多矛盾和問題,特別是高等教育投入增長跟不上規(guī)模發(fā)展,部分高校辦學條件不足,很多高校都面臨著嚴重的資金壓力問題?,F(xiàn)在,高等教育的發(fā)展目標已經(jīng)由外延擴張向內(nèi)涵發(fā)展過渡,而且更加注重提高高校的辦學質(zhì)量。因此,高校應(yīng)該適時調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略,樹立科學的發(fā)展觀,建立嚴格的財務(wù)風險防范體系,控制貸款規(guī)模,優(yōu)化貸款結(jié)構(gòu),進一步拓寬融資渠道,為集中財力優(yōu)化育人環(huán)境、提高辦學質(zhì)量提供堅強的資金后盾。筆者認為,提高高校的抗風險能力不僅需要高校自身的努力,還需要主管部門甚至政府部門從宏觀政策方面對高校加以監(jiān)督和引導,而且要持續(xù)加大對高等教育的投入以緩解高校凸顯的資金壓力問題。目前,高校的貸款風險問題已經(jīng)得到上級主管部門的高度關(guān)注,并且開始采取積極措施幫助高校化解財務(wù)風險。
  
 ?。ㄎ澹┺D(zhuǎn)變理財觀念,財務(wù)人員要練好內(nèi)功
  新時期學校規(guī)模、籌資渠道、融資環(huán)境等多方面的變化沖擊著高校傳統(tǒng)的理財觀,會計的職能也不僅僅局限于核算、監(jiān)督,而是更加注重管理、效益?!疤岣哓攧?wù)管理水平,提高財務(wù)人員的素質(zhì)”人人皆知,但是很多高校對此卻僅僅停留在口頭上,大部分財務(wù)人員尤其是一線的會計核算人員幾乎沒有外出培訓學習交流的機會,他們長年累月埋頭工作,雖然很辛苦,卻事倍功半。因為知識得不到及時更新,對新制度、新政策的了解有限,所以很難從管理的高度去盡其所能,從而最終影響整個團隊管理水平的提升。筆者認為,高校管理層應(yīng)該十分重視財會隊伍的培養(yǎng),切實加強會計人員的內(nèi)部培訓和外部學習。財務(wù)人員應(yīng)該從自身做起,苦練內(nèi)功,以適應(yīng)變化的理財環(huán)境,以嫻熟的業(yè)務(wù)技能、廣博的專業(yè)知識、駕馭數(shù)字的分析能力、得體的服務(wù)意識使自己的精神風貌煥然一新,為提升高校財務(wù)管理水平打下堅實的基礎(chǔ)。
  
  三、結(jié)語
  
  高校財務(wù)管理水平的提升是一個漸進的動態(tài)過程,亦受制于整個教育體制的改革進程和高校內(nèi)部管理體系的變革進程。目前高校財務(wù)管理中存在著諸多亟待解決的問題,如財務(wù)管理缺乏風險防范意識、經(jīng)濟責任制貫徹落實差、預算管理模式落后、財務(wù)管理模式游離、理財觀念落后等。欲解決這些問題,需要取得上級管理部門、學校領(lǐng)導以及學校各級部門的大力支持,需要財務(wù)人員乃至整個管理層從樹立科學的發(fā)展觀、建立財務(wù)風險防范體系、加強經(jīng)濟責任制的落實、實行全面預算管理模式、堅定“集中”管理、轉(zhuǎn)變理財觀念、財務(wù)人員練好內(nèi)功等幾個方面入手,切實做到依法行政、依法理財,提高資金使用效益,提升財務(wù)管理水平,逐步形成一整套科學完善的財務(wù)管理體系,是保證高校各項事業(yè)得以正常運轉(zhuǎn)和提高辦學效果的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。