【摘要】本文在解析建筑裝飾企業(yè)成本概念的基礎上,以實例對企業(yè)成本變動進行了分析,從而相應地提出了企業(yè)降低成本、實現(xiàn)利潤最大化的成本控制措施。
裝飾工程企業(yè)成本管理是建筑裝飾行業(yè)中最受關注的話題,也是裝飾施工企業(yè)管理的基礎和重點。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的建立和完善,市場競爭機制日趨成熟,企業(yè)間的競爭將逐漸由產(chǎn)品質(zhì)量競爭過渡到價格競爭,只有穩(wěn)健地控制建筑裝飾工程成本,才能打開利潤空間,在競爭中立于不敗之地。因此,重視建筑裝飾企業(yè)成本分析與控制,對于促進裝飾企業(yè)適應市場經(jīng)濟發(fā)展的需要,提高企業(yè)的市場競爭力,具有重要的理論和現(xiàn)實意義。
一、企業(yè)成本及企業(yè)成本分析的概念
企業(yè)成本是指企業(yè)為生產(chǎn)和經(jīng)營商品、提供勞務等發(fā)生的各項直接支出和間接支出,包括直接工資、直接材料、商品進價以及其他直接支出,直接計入生產(chǎn)經(jīng)營成本。企業(yè)為生產(chǎn)經(jīng)營商品和提供勞務而發(fā)生的各項間接費用,分配計入生產(chǎn)經(jīng)營成本。
企業(yè)成本分析是指企業(yè)利用成本核算及其他有關資料,分析成本水平與構成的變動情況,研究影響成本升降的各種因素及其變動原因,尋找降低成本的途徑。成本分析是企業(yè)成本管理的重要組成部分,借助成本分析,企業(yè)才能夠正確評價其成本計劃的執(zhí)行成果,揭示企業(yè)成本升降變動的原因,為編制成本計劃和制定經(jīng)營決策提供重要依據(jù)。
進行成本分析時,既要看成本降低額,又要看成本降低率,成本降低率是相對數(shù),便于進行比較,看出降低成本的水平。
單位工程成本分析就是對其每一成本項目進行具體分析,便于詳細了解工程成本降低的具體情況。主要對人工費、材料費、機械使用費、其他直接費用和施工管理費用進行分析,根據(jù)預算成本和實際成本的比較,了解每個項目成本的降低或超支情況,每個項目的分析必須透徹,找出本質(zhì)性的原因,以便有針對性地采取措施。
二、舉例分析裝飾企業(yè)工程成本的變動情況
施工工程的成本項目包括:直接工程費即人工費、材料費、施工機械使用費、專業(yè)工程分包費;措施費即組織措施費、技術措施費、臨時設施費和現(xiàn)場管理費等。下面是某裝飾分公司2007年1-7月份累計工程成本的發(fā)生情況:
從上述成本表可以看出,人工費降低率為15.15%,材料費降低率為22.14%,說明公司在這兩方面成本計劃和控制得比較實際,而施工機械使用費、臨時設施費、現(xiàn)場管理費預算成本與實際成本差距均很大,說明企業(yè)在成本計劃和控制過程中存在著計費口徑不一致、成本核算不準確等現(xiàn)象。
一項工程費用的組成,主要是材料費、人工費和現(xiàn)場管理費三大主項。其中,材料費主要指構成工程實體的原材料,也就是我們所說的主材、輔助材料和零配件及半成品材料,它大約占整個工程費用的50%-70%。人工費是指直接從事工程施工的生產(chǎn)工人開支的各項費用,它一般占整個工程費用的15%左右?,F(xiàn)場管理費是指施工項目管理部為組織和管理施工生產(chǎn)活動而發(fā)生的各項費用,是裝飾工程的間接費用,不直接形成裝飾工程的實體,也不歸屬于某一項工程,只能間接地分攤到各項工程的費用中,一般為直接費用的5%-10%。從上述工程成本表可以得出,人工費306986.16元,占整個工程費的17.5%,符合上述標準范圍;材料費為1193111.70元,占整個工程成本的68.2%,也在標準范圍內(nèi);而現(xiàn)場管理費為183412.73元,占直接工程費1509390.1元的12.2%,略微高一點。
三、建筑裝飾企業(yè)工程成本控制措施
筆者認為,加強工程成本的分析和控制應主要控制三項來源。
?。ㄒ唬┙⒉牧喜少忔?,確保利潤最大化
裝飾工程涉及的材料類型繁多,其材料價格占整個工程造價的50%以上,裝飾材料的質(zhì)量和價格直接關系到裝飾工程的造價和效果,并牽制著企業(yè)施工技術和工藝的發(fā)展。因此,建立材料采購供應鏈,確保利潤最大化尤為重要。首先要嚴格執(zhí)行采購計劃,控制材料價格和質(zhì)量,要相對集中所耗主材,使供應商成為合作伙伴,在雙贏的基礎上形成裝飾材料供應鏈,最大限度地節(jié)約供應成本;其次,要加強材料消耗總額和勞動定額的管理,完善材料出入庫的點驗制度及限額領料制度;再次,要合理堆置現(xiàn)場材料,避免和減少二次搬運。
?。ǘ淞⑷珕T成本管理意識,實現(xiàn)成本最低化
首先,企業(yè)要從實際出發(fā),編制最佳的工作流程,制定相應的崗位職責,定期對職員進行培訓;加強流程化團隊建設,在管理上不斷總結、改進,以實現(xiàn)全面成本控制。其次,要嚴格考察和慎重選擇勞務隊伍,嚴格執(zhí)行勞務合同,建立公司合同標準工時定額和材料損耗定額,合理安排施工工序,防止窩工,提高勞動效率;防止預算外用工,實行“工完場清”制度,建立部門業(yè)績考評制度,實行有獎有罰。
?。ㄈ┘訌娖髽I(yè)成本費用控制,實現(xiàn)費用合理化
對項目工程業(yè)務招待費和差旅費實行指標控制,費用包干,一枝筆審批。要嚴肅認真地審查其內(nèi)容的真實性、有效性和合法性,力求使管理費用達到標準的范圍。在機械費方面,健全車輛、設備使用保管維修制度,提高利用率,嚴格控制維修費用支出,實現(xiàn)全面成本控制。
?。ㄋ模┮胧袌稣{(diào)查與信息反饋機制,實現(xiàn)成本管理信息化
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,成本管理越來越復雜,尤其是在現(xiàn)代成本管理與科技進步緊密聯(lián)系,企業(yè)成本管理水平能否隨形勢發(fā)展而提高,經(jīng)營能否順利進行,很大程度上取決于對成本的信息反饋水平。因此,企業(yè)成本管理也必須適應這一客觀要求,重視成本管理的信息化建設,不斷提高信息化管理水平,盡可能地吸收和借鑒中外成本管理的成功經(jīng)驗,真正成為市場競爭中的強者。
總之,裝飾施工企業(yè)的成本管理是一項復雜的系統(tǒng)工程,需要在發(fā)展中不斷完善,以適應現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,使企業(yè)利潤最大化?!?br/>