【摘要】“基于價(jià)值的管理”(value-based management)是近二十多年來發(fā)展的新成果,目前已經(jīng)得到了越來越多的認(rèn)可和接受。本文主要從基于價(jià)值管理的實(shí)施方面進(jìn)行闡述,認(rèn)為成功實(shí)施基于價(jià)值的管理必須強(qiáng)調(diào)四個(gè)關(guān)鍵要素,即高級(jí)管理層的領(lǐng)導(dǎo)及承諾、教育及培訓(xùn)、溝通、項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間范圍與任務(wù)順序的確定。
基于價(jià)值的管理(Value-based Management,簡稱VBM)是近二十多年來發(fā)展的新領(lǐng)域。目前對于VBM的定義還存在很多不同的看法,依照筆者的理解,VBM應(yīng)該是以股東價(jià)值最大化作為公司的最終目標(biāo),在公司的計(jì)劃、預(yù)測、決策等各項(xiàng)活動(dòng)中以提高股東價(jià)值為出發(fā)點(diǎn),在企業(yè)的日常經(jīng)營中全面實(shí)施的一種管理理念及管理方法。
VBM的成功實(shí)施首先要求對基于價(jià)值的管理有一個(gè)清楚明確的認(rèn)識(shí),這就需要將其原則、概念及具體實(shí)施方法清晰地轉(zhuǎn)換為商業(yè)用語。由于“價(jià)值”是一個(gè)比較抽象的概念,從直觀上不易理解,因此,VBM的首要目標(biāo)就是要使公司的每一位員工清楚他們?nèi)绾瓮ㄟ^自己的決策及行動(dòng)而為公司創(chuàng)造價(jià)值,即要將抽象的價(jià)值觀念轉(zhuǎn)換為實(shí)際的、日常應(yīng)用的商業(yè)決策,例如公司的資源如何分配、應(yīng)向何處分配等等。同時(shí),這種轉(zhuǎn)換也能夠回答有關(guān)基于價(jià)值管理的基本問題,如應(yīng)用VBM的意義是什么,有哪些因素會(huì)對價(jià)值產(chǎn)生影響以及如何對價(jià)值進(jìn)行衡量等等。
VBM的成功實(shí)施需要強(qiáng)調(diào)對幾項(xiàng)關(guān)鍵因素的管理。行業(yè)與行業(yè)之間、甚至同行業(yè)的各公司間VBM的具體方法都有可能存在差異,但其基本因素是大致相同的,以下將對各項(xiàng)關(guān)鍵因素進(jìn)行詳細(xì)介紹。由于要在整個(gè)公司范圍內(nèi)反復(fù)強(qiáng)調(diào)價(jià)值的含義,因此要將基于價(jià)值的管理貫穿于公司計(jì)劃、預(yù)算、管理報(bào)告以及激勵(lì)補(bǔ)償?shù)雀黜?xiàng)環(huán)節(jié)。
一、高級(jí)管理層的領(lǐng)導(dǎo)及承諾
為成功實(shí)施基于價(jià)值的管理,高層管理人員必須做到以下各點(diǎn):
?。ㄒ唬┍仨殞σM(jìn)行的項(xiàng)目有足夠的認(rèn)識(shí),且給予足夠的支持
基于價(jià)值的管理通過決策發(fā)揮作用。給予支持意味著高層管理人員已經(jīng)充分認(rèn)識(shí)到?jīng)Q策的項(xiàng)目在整個(gè)公司中所處的重要地位。另外,高層管理人員的支持不應(yīng)僅限于單個(gè)的管理人員,它應(yīng)該是指整個(gè)公司的高級(jí)管理層。
?。ǘ┍仨殞Q策項(xiàng)目以表示興趣的方式提供承諾
表示興趣的形式有很多種,可以是關(guān)心實(shí)施的進(jìn)程,詢問實(shí)施過程中支持業(yè)績評估的財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)算細(xì)節(jié),或者探討管理決策如何依據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的結(jié)果而變化等等。高層管理人員必須在公眾場合表現(xiàn)他們對該項(xiàng)目的興趣,以使公司的其它管理者能夠看到他們的承諾。這樣做的目的是使高層管理人員能夠展示他們對該項(xiàng)目的興趣及支持,但又將他們的參與程度進(jìn)行限制,以防止由他們對項(xiàng)目在執(zhí)行時(shí)的不適當(dāng)環(huán)節(jié)進(jìn)行具體的調(diào)整。
?。ㄈ┍仨毐3?,并一直保持對公司資源分配的監(jiān)控
這點(diǎn)要求高層管理人員首先要為項(xiàng)目的成功實(shí)施分配足夠的可用資源。一般來說,現(xiàn)金費(fèi)用自然是非常重要的。同樣,對于管理人員及員工的管理時(shí)間上的投資一般也都是非常重要的,但在實(shí)際中并沒有得到很好的重視。目前,時(shí)間已經(jīng)成為一種切實(shí)存在的成本,因?yàn)樵诖蠖鄶?shù)公司里,可用于管理的時(shí)間是有限的,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種項(xiàng)目為爭取管理時(shí)間而產(chǎn)生矛盾的現(xiàn)象。公司運(yùn)作必須要正常進(jìn)行,成本必須要削減,盈利目標(biāo)也必須要實(shí)現(xiàn)。因此,公司高層管理人員必須保持對公司資源分配的有效監(jiān)控。
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要求高層管理人員不僅要對項(xiàng)目的實(shí)施提供口頭承諾,更要以實(shí)際行動(dòng)進(jìn)行示范,以對其予以支持。口頭支持與行動(dòng)示范的一致性是很重要的,因?yàn)橛泻芏囗?xiàng)目的實(shí)施失敗就源于高級(jí)管理層口頭與行動(dòng)一致性的缺乏。
二、教育及培訓(xùn)
除給予足夠的支持和承諾外,高層管理人員還要保證在公司內(nèi)要將一定的資源用于教育及培訓(xùn)項(xiàng)目上。為達(dá)到最優(yōu)效果,這些教育及培訓(xùn)項(xiàng)目必須按照公司商業(yè)議題定制。能夠闡釋公司正面臨的特定商業(yè)議題的教育及培訓(xùn)項(xiàng)目是非常有意義的,它使基于價(jià)值的管理成為了一種有意義的決策工具。
公司內(nèi)各種改變的進(jìn)行都需要教育,基于價(jià)值的管理也不例外。成功地實(shí)施價(jià)值管理依賴于在公司內(nèi)部對不同集團(tuán)進(jìn)行的重要的教育及培訓(xùn)。教育及培訓(xùn)有兩個(gè)目標(biāo),即建立價(jià)值概念的意識(shí),并且明確它們?yōu)槭裁词侵匾囊约皩r(jià)值觀念與日常的管理決策制定結(jié)合在一起。
為使教育及培訓(xùn)達(dá)到其有效的效果,它必須以公司為特定中心,包括有關(guān)價(jià)值創(chuàng)造的各項(xiàng)信息。例如能夠解釋價(jià)值觀念的含義、能夠解釋應(yīng)如何將基于價(jià)值的管理運(yùn)用到提高決策制定的有效性等等。為達(dá)到成功的效果,教育應(yīng)該:
?。ㄒ唬樯a(chǎn)線及各層管理人員開設(shè);
?。ǘ┦腔A(chǔ)的,并且與技術(shù)或?qū)I(yè)有關(guān);
(三)是持續(xù)進(jìn)行的,且是不斷發(fā)展的;
?。ㄋ模┦菑?qiáng)制性的;
?。ㄎ澹┮怨镜膶?shí)際業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)。
一定要將價(jià)值的觀念介紹給生產(chǎn)線及各層管理人員,而且這些觀念要與其決策聯(lián)系起來。在提高對價(jià)值觀念的理解以及減少公司變革給員工帶來的不安、焦慮等方面,教育是非??扇〉囊环N方法。另外,每一組生產(chǎn)線及各層管理人員都既需要一般培訓(xùn),也需要特定培訓(xùn)。與價(jià)值計(jì)算有關(guān)的技術(shù)培訓(xùn)應(yīng)對工作與數(shù)字有關(guān)的人員進(jìn)行,而最基本的價(jià)值觀念則應(yīng)介紹給所有的員工。有關(guān)價(jià)值的技術(shù)培訓(xùn)最好的是適用于公司的財(cái)務(wù)及預(yù)算人員,因?yàn)樗麄兪枪芾韴?bào)告系統(tǒng)的管理者。當(dāng)然,大多數(shù)的管理者都要求理解價(jià)值的觀念,這一觀念必須要以實(shí)際的決策經(jīng)驗(yàn)為例進(jìn)行說明。
教育成功的例子有很多。而在其中,大部分公司都會(huì)定期投入一定的時(shí)間及資源對公司內(nèi)每一管理人員進(jìn)行價(jià)值方面的培訓(xùn)。通過培訓(xùn)他們將會(huì)理解,他們能夠通過自己的決策為公司創(chuàng)造價(jià)值,并且能夠認(rèn)識(shí)到通過其日常面臨的決策影響公司價(jià)值的途徑所在。
三、溝通
對于理解價(jià)值創(chuàng)造以及發(fā)現(xiàn)如何通過決策而對價(jià)值創(chuàng)造產(chǎn)生影響來說,溝通是非常重要的。公司內(nèi)部人員溝通既為加速項(xiàng)目實(shí)施提供機(jī)會(huì),也是在實(shí)施過程中提高效果的工具。溝通能夠解釋價(jià)值管理以及價(jià)值決策是什么,不是什么。當(dāng)然,也可以將溝通看作是教育的一個(gè)持續(xù)進(jìn)行的過程,它相當(dāng)于教育的后續(xù)階段。
良好的溝通必須具有以下四項(xiàng)特征,即四個(gè)R:
(一)重復(fù)(Repetition);
(二)加強(qiáng)(Reinforcement);
?。ㄈ├斫猓≧eception);
?。ㄋ模┤妫≧edundancy)。
僅僅發(fā)生一次的信息是不能發(fā)揮任何作用的,因此良好的溝通要求信息要不斷地“重復(fù)”傳送。就像廣告一樣,必須要被不停地重復(fù)才能被人們所意識(shí)到。對于基于價(jià)值管理項(xiàng)目的溝通也是一樣。
定期“加強(qiáng)”對良好的溝通是非常重要的。理想狀態(tài)下,定期加強(qiáng)溝通將成為管理過程的一部分,它將完成兩部分工作。首先,管理人員能夠收到定期加強(qiáng)的溝通信息,而這對理解價(jià)值觀念,并且在其日常的決策過程中利用價(jià)值觀念都是必需的。另外,定期對溝通的加強(qiáng)實(shí)際上也加強(qiáng)了管理過程對價(jià)值本身的集中程度。
有效溝通要求的另一項(xiàng)成功要素是,管理者接受及“理解”價(jià)值觀念的程度如何。如果沒有足夠的培訓(xùn),管理者不大可能將價(jià)值觀念運(yùn)用到他們所面臨的決策中。只有當(dāng)價(jià)值觀念的運(yùn)用被清晰定義、加強(qiáng)并且徹底實(shí)施,管理者才能夠作出明智的決策。這就需要將價(jià)值語言轉(zhuǎn)換為經(jīng)營語言。例如,價(jià)值語言使用“資本效率”這一概念,資本效率越高,價(jià)值就越大。在戴爾(Dell Computer)電腦公司的管理階層,價(jià)值觀念已經(jīng)深入人心,他們將客戶處收現(xiàn)的時(shí)間從行業(yè)平均的30天縮減到了1天。在這個(gè)例子中,經(jīng)營語言使用的就是“變現(xiàn)周期”這一概念。
“全面”意味著要將價(jià)值觀念滲入到公司盡可能多的業(yè)務(wù)中。這一點(diǎn)能夠通過增加管理者與價(jià)值觀念接觸并利用其進(jìn)行決策的時(shí)間而達(dá)到增強(qiáng)溝通效果的目的。
四、時(shí)間范圍與任務(wù)順序的確定
在一家公司內(nèi)改變其決策方式是要花費(fèi)時(shí)間的,這是一個(gè)具有多樣作用的,需要多期間及多樣科學(xué)的持續(xù)進(jìn)行的過程。必須允許在公司各層次提高決策制定過程時(shí)間的存在,并且在公司內(nèi)外部要經(jīng)常利用成功的案例對大家進(jìn)行引導(dǎo)。至于在每家公司推行價(jià)值決策方式所需的時(shí)間,各家公司由于其環(huán)境及條件不同,時(shí)間是有所差異的。一般來說,大公司所用的時(shí)間要多于小公司。一家大型的跨國消費(fèi)品公司已經(jīng)推行了2年,為達(dá)到有效效果,有可能還要再經(jīng)過2年的時(shí)間,但若是一家小型技術(shù)公司,有可能2年的時(shí)間已經(jīng)足以使該家公司破產(chǎn)。由于價(jià)值管理項(xiàng)目的實(shí)施會(huì)改變公司制定決策的方式,因此,其階段從短到1年長到4年或更多,時(shí)間不等,具體將取決于公司類型、組織結(jié)構(gòu)、接受變革的意愿程度以及信息有效性因素等等。
實(shí)施項(xiàng)目管理是需要時(shí)間的,這是一個(gè)非常重要的因素,在選擇項(xiàng)目實(shí)施時(shí)一定要預(yù)計(jì)合理的、現(xiàn)實(shí)的時(shí)間。改變決策方式是一項(xiàng)比較困難的工作,在大規(guī)模公司內(nèi)更是如此。在實(shí)施價(jià)值管理過程中,設(shè)立不實(shí)際的時(shí)間范圍是致命的失敗因素,因?yàn)?,?dāng)預(yù)期不能達(dá)到時(shí),管理者將會(huì)認(rèn)為價(jià)值管理本身是失敗的,或者是無效的,而這將導(dǎo)致他們對各項(xiàng)目的優(yōu)先次序重新進(jìn)行排序。因此,仔細(xì)考慮時(shí)間范圍及任務(wù)順序,為項(xiàng)目實(shí)施設(shè)定合理的、現(xiàn)實(shí)的時(shí)間框架及預(yù)期是非常重要的。
在設(shè)定預(yù)期時(shí),正確的實(shí)施順序與時(shí)間范圍一樣,也是非常重要的。在某些公司,可能比較適合于從改變激勵(lì)系統(tǒng)開始進(jìn)行;但在其他公司,如果開始就試圖改變公司的激勵(lì)機(jī)制,將會(huì)導(dǎo)致價(jià)值管理的徹底失敗,這是由公司文化所決定的。
在有些公司,其文化是非常集中的。在這種情況下,價(jià)值管理的出發(fā)點(diǎn)可以是從公司內(nèi)部開始進(jìn)行一些大膽的嘗試,如改變激勵(lì)補(bǔ)償機(jī)制等;而有些公司,其主要受大多數(shù)人的意見所左右。在這些公司中,盲目地改變激勵(lì)補(bǔ)償機(jī)制將會(huì)降低價(jià)值管理成功實(shí)施的可能性。在主要看重大多數(shù)人意見的公司,實(shí)施價(jià)值管理的步驟應(yīng)首先從教育及培訓(xùn)開始,然后依據(jù)循序漸進(jìn)的溝通來進(jìn)行。這些公司,最終將價(jià)值管理運(yùn)用在補(bǔ)償階段之前,在計(jì)劃、預(yù)算以及其它管理階段,價(jià)值管理的內(nèi)容是非常容易理解的。通常情況下,這些公司比較傾向于在公司現(xiàn)有的各管理階段并行試用價(jià)值管理1年的時(shí)間,然后再將其正式作為全面制定決策的工具。這樣做能夠使公司員工在被迫使用以價(jià)值為基礎(chǔ)進(jìn)行的決策前,有機(jī)會(huì)熟悉價(jià)值的概念,并且了解價(jià)值觀念如何與其工作相適應(yīng)。但在這些公司實(shí)施價(jià)值管理的風(fēng)險(xiǎn)也較大,即由于其可能永遠(yuǎn)不會(huì)被全面認(rèn)可為制定決策的基本的合法工具,價(jià)值管理的實(shí)施將可能會(huì)停滯不前,最終慢慢消失。
以上各項(xiàng)的結(jié)合,即高層管理人員領(lǐng)導(dǎo)及承諾、對各層管理人員進(jìn)行教育及培訓(xùn)、溝通、適當(dāng)?shù)臅r(shí)間范圍以及任務(wù)順序的確定,構(gòu)成了基于價(jià)值的管理成功實(shí)施的基本要素。這些因素將公司用以達(dá)到價(jià)值管理目標(biāo)的各項(xiàng)能力結(jié)合在一起,當(dāng)其與公司管理過程形成一體時(shí),公司的決策者將更有可能將注意力更多地集中在價(jià)值管理上,最終發(fā)揮基于價(jià)值管理的最大效力。