【摘要】筆者分析了當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)發(fā)展中存在的主要問(wèn)題，并提出了相應(yīng)的對(duì)策、建議。
　　
　　我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)自1979年起步以來(lái)已經(jīng)歷了20多年的發(fā)展歷程，會(huì)計(jì)電算化事業(yè)已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)嶄新的階段，會(huì)計(jì)電算化軟件日趨成熟，軟件的商品化、市場(chǎng)化已達(dá)到相當(dāng)?shù)囊?guī)模。財(cái)政部陸續(xù)下發(fā)了若干促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展和規(guī)范會(huì)計(jì)電算化工作的文件，各省市也相應(yīng)出臺(tái)了一系列關(guān)于會(huì)計(jì)電算化管理、發(fā)展的文件。然而，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r卻不盡如人意，與財(cái)政部的計(jì)劃有相當(dāng)?shù)木嚯x，表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：
　　
　　一、會(huì)計(jì)軟件的水平不能滿足會(huì)計(jì)、審計(jì)工作的需要
　　具體包括兩個(gè)方面，一是軟件研制水平不能滿足實(shí)際會(huì)計(jì)、審計(jì)工作的需要。如原始憑證的審核如何落實(shí)，報(bào)表系統(tǒng)的實(shí)用性太差——報(bào)表格式的設(shè)定及數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系的設(shè)定太過(guò)復(fù)雜，以至于一般會(huì)計(jì)人員幾乎不可能迅速掌握其設(shè)定。另外，目前的會(huì)計(jì)軟件一般都缺少可靠的審計(jì)線索、審計(jì)接口。二是會(huì)計(jì)軟件的售后服務(wù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上實(shí)際會(huì)計(jì)工作的需要，表現(xiàn)為不能提供及時(shí)的維護(hù)服務(wù)以及免費(fèi)升級(jí)服務(wù)，有些軟件商甚至收取高額的服務(wù)費(fèi)。但事實(shí)上，獲得免費(fèi)的升級(jí)服務(wù)是軟件用戶最基本的權(quán)利。
　　
　　二、會(huì)計(jì)電算化工作的前瞻性、系統(tǒng)性不強(qiáng)，制約了會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展
　　一是實(shí)施會(huì)計(jì)電算化工作不實(shí)事求是，沒(méi)有本著效益原則。如很多單位對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作沒(méi)有系統(tǒng)的規(guī)劃，更談不上進(jìn)行可行性論證，不管三七二十一，先把計(jì)算機(jī)買回來(lái)再說(shuō)，結(jié)果，計(jì)算機(jī)在家睡覺(jué)，軟件沒(méi)有，人員沒(méi)有，既造成國(guó)家投資的嚴(yán)重浪費(fèi)，又使單位的領(lǐng)導(dǎo)、職工對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作產(chǎn)生誤解，不利于會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，使會(huì)計(jì)電算化的重要意義不能為人們所認(rèn)識(shí)、接受，直接妨礙了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。二是沒(méi)有根據(jù)各單位的實(shí)際情況，有計(jì)劃、有步驟地開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作，造成會(huì)計(jì)電算化的成功率不高。據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)，在已實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位，真正實(shí)現(xiàn)甩賬的單位不超過(guò)30%，這樣的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)根本沒(méi)有效益可言。
　　
　　三、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不能適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的需要
　　要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，首先要實(shí)現(xiàn)手工會(huì)計(jì)的規(guī)范化，這是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提。很多單位的日常會(huì)計(jì)工作管理混亂，沒(méi)有嚴(yán)格按會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)法規(guī)進(jìn)行，在這種情況下，再先進(jìn)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)也不可能產(chǎn)生預(yù)期的效益。
　　
　　四、各地的會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)形式主義嚴(yán)重，不講實(shí)效，嚴(yán)重挫傷了各單位開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的積極性
　　現(xiàn)在有的省市要求所有會(huì)計(jì)人員取得會(huì)計(jì)證必須先取得會(huì)計(jì)電算化合格證。一般會(huì)計(jì)人員報(bào)名時(shí)必須同時(shí)報(bào)名參加計(jì)算機(jī)培訓(xùn)，許多人為了取得會(huì)計(jì)證只好咬牙報(bào)名。那么，會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)的效果如何呢？ 只要看看培訓(xùn)考試的內(nèi)容就知道。內(nèi)容淺嘗輒止，針對(duì)性很差，沒(méi)有把常用會(huì)計(jì)電算化軟件的基本內(nèi)容、功能及所必須掌握的基本轉(zhuǎn)換作為考核內(nèi)容，許多經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的人員通過(guò)考試后仍然不知計(jì)算機(jī)為何物，更談不上能直接使用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行日常的會(huì)計(jì)處理，這樣的培訓(xùn)當(dāng)然不可能收到預(yù)期的效果。不僅如此，其較高的收費(fèi)同時(shí)還極大挫傷了會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的積極性，不利于會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。
　　
　　五、要解決以上問(wèn)題，筆者認(rèn)為應(yīng)做好以下幾點(diǎn)
　?。ㄒ唬┌l(fā)揮各單位的自主性
　　會(huì)計(jì)電算化工作是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)就應(yīng)當(dāng)按照經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的規(guī)律來(lái)進(jìn)行，即效益原則是第一位的。鄧小平同志說(shuō)過(guò)，要發(fā)揚(yáng)經(jīng)濟(jì)民主。其基本要求就是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)由經(jīng)濟(jì)主體來(lái)自行決定。因此，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)由企事業(yè)單位視自身的需要和可能帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益來(lái)決定，而不應(yīng)由政府靠行政命令來(lái)決定。會(huì)計(jì)電算化工作作為一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，它需要較高的投入，只有周密地組織實(shí)施才能收到預(yù)期的效益，當(dāng)然應(yīng)當(dāng)由企事業(yè)單位自行決定，政府只能引導(dǎo)和鼓勵(lì)，不能強(qiáng)制，更不能代替單位去決定，任何急功近利都是要不得的，因?yàn)檫@只會(huì)妨礙會(huì)計(jì)電算化工作的健康發(fā)展。
　?。ǘ┮訌?qiáng)電算化會(huì)計(jì)理論的研究和軟件設(shè)計(jì)
　　建立較完備的電算化會(huì)計(jì)理論體系，對(duì)會(huì)計(jì)軟件的設(shè)計(jì)提出更完善的系統(tǒng)要求，使得會(huì)計(jì)軟件更實(shí)用、更成熟，并完全符合會(huì)計(jì)審計(jì)工作的要求。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化理論主要研究如何用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)手工系統(tǒng)的工作，而沒(méi)有對(duì)系統(tǒng)提出更高的具有其自身特點(diǎn)的要求，這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展依賴于電算化會(huì)計(jì)理論的發(fā)展，電算化會(huì)計(jì)理論研究的滯后制約了會(huì)計(jì)電算化軟件的成熟與發(fā)展。電算化會(huì)計(jì)理論即研究實(shí)現(xiàn)電算化后的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)組織、會(huì)計(jì)核算的程序和管理制度、會(huì)計(jì)核算的方法以及用計(jì)算機(jī)作為主要的核算工具后對(duì)會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)制度的影響和會(huì)計(jì)工作的新特點(diǎn)。電算化會(huì)計(jì)理論的研究確定了電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本功能體系、運(yùn)作規(guī)范及特點(diǎn)、審計(jì)接口、會(huì)計(jì)檔案等基本要求，它一方面要符合手工會(huì)計(jì)的基本要求，同時(shí)又必須具有自身獨(dú)有的特點(diǎn)。電算化會(huì)計(jì)理論的基本問(wèn)題研究透徹了，會(huì)計(jì)軟件的研制就有了明確的方向和目標(biāo)，才能更符合會(huì)計(jì)、審計(jì)工作的實(shí)際要求，會(huì)計(jì)電算化軟件才能更好地服務(wù)于會(huì)計(jì)工作，才能使會(huì)計(jì)工作在實(shí)現(xiàn)電算化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更好；才能更好地為管理決策服務(wù)，才能更好地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的效益原則。
　　（三）要加強(qiáng)并制定實(shí)事求是的會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)計(jì)劃
　　要注重實(shí)效，不搞一刀切。會(huì)計(jì)電算化考試、培訓(xùn)應(yīng)遵循自愿原則，凡是準(zhǔn)備實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位，其會(huì)計(jì)人員必須取得會(huì)計(jì)電算化合格證，財(cái)政部門在進(jìn)行甩賬審批的同時(shí)審查其會(huì)計(jì)人員的資格，這樣可以做到學(xué)以致用，學(xué)習(xí)目的性強(qiáng)，效果好；對(duì)暫時(shí)或一段時(shí)同內(nèi)不準(zhǔn)備實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位，其會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)則可以暫緩，避免人力、物力的浪費(fèi)。培訓(xùn)的內(nèi)容要切合實(shí)際工作需要，學(xué)了就能用得上。對(duì)會(huì)計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員，應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)。對(duì)系統(tǒng)維護(hù)人員，應(yīng)盡量聘用社會(huì)上的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，畢竟計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，對(duì)這些計(jì)算機(jī)專業(yè)人員只要簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)培訓(xùn)，就可以收到良好的效果。同時(shí)，在加快會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的過(guò)程中，各地、各部門應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃，提出切合實(shí)際的指導(dǎo)性規(guī)劃和目標(biāo)。要從抓會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化入手，在此基礎(chǔ)上逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。
　　（四）要處理好會(huì)計(jì)電算化普及與發(fā)展的關(guān)系
　　會(huì)計(jì)電算化普及與發(fā)展相互依存，發(fā)展是普及的前提，普及是發(fā)展的動(dòng)力。事實(shí)上，會(huì)計(jì)電算化的普及要以計(jì)算機(jī)的普及和會(huì)計(jì)軟件的成熟為前提，同時(shí)也只有普及，才有效益，尤其是社會(huì)綜合效益才能充分顯示出來(lái)，會(huì)計(jì)軟件才能在普及中得到提高，愈趨成熟。會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展還依賴于計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，尤其是軟件技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，將對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的發(fā)展帶來(lái)不可估量的影響。因此，要時(shí)刻跟蹤計(jì)算機(jī)技術(shù)的最新發(fā)展，用最新的技術(shù)來(lái)研制軟件，其生命力方能長(zhǎng)盛不衰，才能帶來(lái)最大的效益。
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