【摘要】企業(yè)只有進(jìn)行嚴(yán)格的成本管理，才能創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益。本文就企業(yè)如何更好地實(shí)施成本管理提出了合理的建議。
　　
　　企業(yè)的最終目標(biāo)是盈利，只有不斷降低成本，才能使目標(biāo)利潤(rùn)最大化。百萬(wàn)富翁約克思說(shuō)：“吝嗇每一美分，用好每一美分，才是財(cái)富增值的源泉?！庇幸患疑痰?，經(jīng)營(yíng)狀況良好，其決竅是把商店內(nèi)不必要的招牌燈關(guān)掉，老板解釋說(shuō)：“小氣就是賺自己的錢，自己的錢都賺不回來(lái)，又怎么能賺別人的錢？”
　　由此可以看出，成本管理就象擠海綿，盡量壓縮，直至沒(méi)有水分為止。這不是一兩個(gè)人能夠做到的，需要全體員工的共同努力。這不僅要求員工要具有主人翁的高度責(zé)任感、愛崗敬業(yè)的精神；還需要企業(yè)有一套完整、系統(tǒng)的內(nèi)部管理機(jī)制與之相配合；需要領(lǐng)導(dǎo)重視，并組織落實(shí)。
　　
　　一、推行目標(biāo)成本管理，進(jìn)行全面、全過(guò)程成本控制
　　
　?。ㄒ唬┘訌?qiáng)日常零星開支的控制
　　對(duì)于日常購(gòu)買的辦公用品、零配件等，需要完善手續(xù)，強(qiáng)調(diào)“以舊換新”。各部門需要什么，不能直接對(duì)采購(gòu)部門，而是先向辦公室或生產(chǎn)部等有關(guān)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)有關(guān)部門確認(rèn)后，簽字交采購(gòu)部購(gòu)買。同時(shí)充分發(fā)揮員工的積極性，挖掘內(nèi)部潛力，開展“雙增雙節(jié)”和“修舊利廢”活動(dòng)。
　　
　?。ǘ┘訌?qiáng)材料采購(gòu)成本的控制
　　對(duì)批量物資、重要材料要做到公開招標(biāo)和議標(biāo)，從價(jià)格、質(zhì)量上把關(guān)。采取一切可利用的條件和措施，降低原材料的采購(gòu)成本，堅(jiān)持多渠道、少環(huán)節(jié)和就近直接從廠家進(jìn)貨的原則，最大限度地節(jié)約材料成本和運(yùn)輸費(fèi)用，以最低的價(jià)格購(gòu)買最好的材料。
　　
　　（三）加強(qiáng)生產(chǎn)成本的控制
　　1.節(jié)約原材料消耗，是決定產(chǎn)品成本高低的主要因素，尤其是材料比重較大的產(chǎn)品。要不斷改進(jìn)工藝，提高原材料的利用率；不斷加強(qiáng)職工技術(shù)培訓(xùn)，提高職工的技術(shù)水平，改進(jìn)操作方法。
　　2.加強(qiáng)輔助材料、動(dòng)力和制造費(fèi)用等可控成本的管理?？刂戚o助材料的基本途徑是實(shí)行材料消耗定額管理。對(duì)生產(chǎn)需用的各種輔料和備件都要制定嚴(yán)格的定額，實(shí)行限額領(lǐng)料，嚴(yán)禁弄虛作假，嚴(yán)禁以領(lǐng)代耗，嚴(yán)禁損失浪費(fèi)。各個(gè)生產(chǎn)部門需配置專門的成本核算員，成本核算員要有高度的責(zé)任心，人員由財(cái)務(wù)部門派出，對(duì)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)。領(lǐng)用材料時(shí)，嚴(yán)格審批手續(xù)，確保成本真實(shí)可靠。還需要教育、引導(dǎo)全體員工樹立節(jié)約的風(fēng)尚。
　　
　　二、加強(qiáng)各種費(fèi)用的管理
　　
　?。ㄒ唬┘訌?qiáng)三項(xiàng)期間費(fèi)用的管理
　　對(duì)于管理費(fèi)用和銷售費(fèi)用，要將全部預(yù)算費(fèi)用指標(biāo)，按部門分解，制定定額，尤其是招待費(fèi)、差旅費(fèi)和辦公費(fèi)，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要層層把關(guān)，嚴(yán)格審批手續(xù)。明文規(guī)定出差人員外出必須走最捷徑的路線，不得無(wú)故停留、繞道、多站停靠，一律不準(zhǔn)乘坐出租車，凡違反規(guī)定的，超出部分一律不給報(bào)銷。 財(cái)務(wù)部門在審核、結(jié)算差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)，要堅(jiān)持“四查四看”做好審核把關(guān)。即：查開支單據(jù)上注明的時(shí)間是否與出差時(shí)間一致，看有無(wú)非本次出差的票據(jù)；查報(bào)銷途中補(bǔ)助，住勤補(bǔ)助天數(shù)，看與實(shí)際出差天數(shù)是否相符；查出差人員單據(jù)是否真實(shí)，看有無(wú)涂改，挖補(bǔ)修改現(xiàn)象；查出差人員所走路線是否合理，看有無(wú)因私繞道無(wú)故停留，多站?？楷F(xiàn)象。通過(guò)“四查四看”徹底杜絕各種虛報(bào)冒領(lǐng)現(xiàn)象。報(bào)招待費(fèi)時(shí)，單位應(yīng)制定一套報(bào)銷手續(xù)，要根據(jù)客戶性質(zhì)，不同情況分別對(duì)待，以工作餐還是客餐為確定標(biāo)準(zhǔn)。要填寫申請(qǐng)表，寫明請(qǐng)客原因、用餐標(biāo)準(zhǔn)、陪客人員，并由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，杜絕陪客人數(shù)比客人人數(shù)還多的現(xiàn)象、杜絕請(qǐng)客隨意性的現(xiàn)象。報(bào)銷時(shí)財(cái)務(wù)部門據(jù)此申請(qǐng)表報(bào)銷，沒(méi)有申請(qǐng)表的一概不予報(bào)銷。
　　
　　（二）對(duì)財(cái)務(wù)費(fèi)用的管理主要是解決資金問(wèn)題
　　降低原材料、產(chǎn)成品占用資金，優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)。在資金籌措上按照“借新還舊、借低還高、借短還長(zhǎng)”的原則，優(yōu)化貸款結(jié)構(gòu)，降低財(cái)務(wù)費(fèi)用。銷售過(guò)程中會(huì)不可避免發(fā)生應(yīng)收賬款，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理，加速它的周轉(zhuǎn)，使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能更好地發(fā)揮應(yīng)收賬款的商業(yè)信用作用。建立客戶企業(yè)資信檔案，做好應(yīng)收賬款的事前控制，要對(duì)客戶的信用資質(zhì)進(jìn)行評(píng)估，制定出一套合理的信用政策，防范壞賬于未然。制定企業(yè)評(píng)價(jià)客戶等級(jí)的信用標(biāo)準(zhǔn)，據(jù)此決定是否給予或拒絕客戶信用。實(shí)行應(yīng)收賬款回收責(zé)任制，形成應(yīng)收賬款的決策者和主要經(jīng)辦人就是回收債權(quán)的責(zé)任人。如果責(zé)任人不能將其完成銷售收入所形成的債權(quán)收回現(xiàn)金，就要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。另外，加強(qiáng)對(duì)以前年度應(yīng)收賬款的回收力度，根據(jù)具體情況，采取不同的催收方式。對(duì)于大宗的支付業(yè)務(wù)應(yīng)盡量采用銀行承兌匯票，以最大限度節(jié)約財(cái)務(wù)費(fèi)用。
　　
　　三、完善成本的事后控制，加強(qiáng)成本分析
　　
　　成本分析是對(duì)前一階段成本核算和管理成果的綜合評(píng)價(jià)，也為以后做好、做細(xì)成本管理提供了詳實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。定期做出財(cái)務(wù)成本分析報(bào)告，可以使我們從中了解成本升降的原因，給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。促使我們采取相應(yīng)的措施，改進(jìn)成本管理。
　　
　　四、建立內(nèi)部審計(jì)制度
　　
　　內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)的重要管理手段。隸屬于董事會(huì)下屬的審計(jì)委員會(huì)，對(duì)董事會(huì)和高層管理部門負(fù)責(zé)，按照經(jīng)營(yíng)權(quán)和所有權(quán)分離的原則，對(duì)經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行監(jiān)督評(píng)價(jià)，提出管理意見和建議；向董事會(huì)報(bào)告，輔助企業(yè)的內(nèi)部管理，起到監(jiān)督控制、咨詢建議的作用。內(nèi)部審計(jì)是審計(jì)監(jiān)督體系中的一個(gè)重要的組成部分，其作用絲毫不遜于外部審計(jì)，發(fā)現(xiàn)震驚世界的“世通”丑聞的首要功臣就是平時(shí)不為人矚目的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員。內(nèi)部審計(jì)的作用大致可歸結(jié)為兩個(gè)方面，即防護(hù)性作用和建設(shè)性作用。
　　
　?。ㄒ唬┓雷o(hù)性作用是保證組織的方針、政策、指示和命令能夠有效地得到貫徹執(zhí)行，遵守政府的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，有效地履行合同，維護(hù)企業(yè)的社會(huì)聲譽(yù)。
　　
　?。ǘ┙ㄔO(shè)性作用是針對(duì)控制系統(tǒng)的缺陷，提出符合成本效益原則并切實(shí)可行的控制措施，使已經(jīng)達(dá)到有效控制目標(biāo)的系統(tǒng)控制的成本最低。
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