余小莉
中國的HR經理在企業(yè)中扮演什么樣的角色?“規(guī)章制度的衛(wèi)道士”、“雜務處理站”,還是企業(yè)老板的“傳話筒”?這是一直被業(yè)界廣泛關注的話題。近日,本刊訪問了聯(lián)想集團、日本三洋集團、美國艾默生公司的HR經理,就HR角色及勝任問題作個探討。
記者:在您的公司里,HR經理都扮演著什么樣的角色?
美國艾默生公司下屬公司人力資源部彭經理(以下簡稱彭經理):在美國公司,人力資源部門需要扮演三個角色:一是高層管理者的戰(zhàn)略伙伴,即為高管人員提供HR戰(zhàn)略支持。如薪酬計劃、人員培養(yǎng)、晉升計劃、激勵計劃等;二是各部門的專業(yè)顧問,即為各部門提供招聘、培訓、考核、薪酬、激勵等服務,同時根據(jù)各部門的需求,開發(fā)新產品,如提供人才測評新手段、開發(fā)培訓新課程等;三是員工利益的代言人,即在合理范圍內為員工提高待遇、主動收集并反饋員工建議、構建良好工作環(huán)境等。
聯(lián)想某區(qū)域公司人力資源部吳經理(以下簡稱吳經理):以我的經驗看,簡單地將HR角色定位是武斷的。HR在組織內部始終都是綜合的角色。在企業(yè)的不同發(fā)展階段,HR的某種角色會更突出些。無論扮演哪種角色,HR部門都是管理層實現(xiàn)組織目標的戰(zhàn)略伙伴。
原三洋集團(中國)子公司人事課長孫小姐(以下簡稱孫課長):我所在的企業(yè),HR部門通常扮演著員工服務者和管理者雙重角色。這是由日本企業(yè)的特色所決定的。在日資企業(yè),人力資源部多被稱為“人事課”,這是由于日本高管人員一直將HR定位為“人事”,即服務于員工,同時也負有管理員工的責任。日本企業(yè)的人事課一般隸屬于行政管理部門,人事工作更多的是突出服務型特點。
記者:做一名稱職的HR經理,應具備哪些基本條件?
彭經理:我認為,一名稱職的HR經理應該具備三個條件:一是要具備專業(yè)知識和專業(yè)技能。二是要有良好的溝通能力。一個不被公司領導、同級、下屬所接納的HR經理,縱然他的專業(yè)技能有多么強,也難以正常發(fā)揮。三是要了解公司業(yè)務。只有了解公司各部門業(yè)務,才能充分地為各部門解決實際問題。
一個HR經理是否出色,其個人天賦也是非常重要的。比如,我們公司的一個HR主管,只有大專學歷,而且是學英語專業(yè)的。她從市場部門調過來后,由于具有較強的親和力、溝通和協(xié)調能力,她的工作業(yè)績一直不錯。
吳經理:HR經理的學歷、專業(yè)很重要。比如,較成功的HR經理人多以心理學專業(yè)背景居多。我認為,學過心理學的人往往更容易把握員工的心態(tài),并易于與人溝通。
孫課長:HR經理應該具備規(guī)劃能力(預測、計劃能力)、統(tǒng)籌能力、協(xié)調能力、說服能力、學習能力、親和力、數(shù)字敏感性等技能。具體來說,規(guī)劃能力指的是要做好HR的戰(zhàn)略規(guī)劃;統(tǒng)籌能力是需要HR具備綜合的分析意識,從公司全局的角度看問題;協(xié)調、說服能力及親和力是HR經理成功扮演內部管理者角色的需要;學習能力則是HR經理自身職業(yè)發(fā)展的要求,HR經理須與市場經濟的發(fā)展保持同步;數(shù)字敏感性則要求HR經理有成本意識,能夠根據(jù)公司的發(fā)展制定人才規(guī)劃并合理地聘用人才。
記者:如何看待HR論壇、沙龍或培訓課程對HR經理技能的提升作用?您認為什么樣的方式是提升技能的最佳方式或渠道?
彭經理:HR論壇、沙龍或培訓課程對于初入HR領域的人員非常重要,通過這些方式,可以增加人力資源方面的知識,開拓視野,擁有與同行溝通交流的機會。我經常參加HR俱樂部活動,通過活動結識一些同行,對于工作上的一些困惑,共同去分析、探討,找出解決問題的方法。這種活動對提升個人技能有很大的幫助。
吳經理:我認為這些方式都不錯,但也不能指望通過課程培訓、論壇等來提高實戰(zhàn)技能。HR技能主要還是通過實踐來積累經驗與技巧。
記者:請您對企業(yè)選拔HR經理提一些建議。
彭經理:企業(yè)選聘HR經理,首先要看這個人是否具備溝通技巧、親和力、規(guī)劃能力。其次,他應該接受或已經接受系統(tǒng)的培訓,了解人力資源管理的發(fā)展趨勢,專長于人力資源管理的某個模塊或對整體有所了解。此外,他應該是個好領導,能夠指導和激勵下屬,提高下屬工作績效和專業(yè)技能。HR經理還應該是一個持續(xù)學習者。要具備持續(xù)的學習動力和學習能力,不斷更新自身知識,與時俱進,他才能制定出符合公司發(fā)展的規(guī)劃方案。