王萍萍
歌聲悠揚(yáng),老板攜新娘出場,眾人的目光聚焦在新人甜美的笑容上,氣氛也漸漸浪漫起來。唯獨(dú)身為司儀的HR經(jīng)理長舒一口氣,緊張的心情才稍稍得以解放。俗話說,伴君如伴虎,不論此“君”是黑眼睛還是藍(lán)眼睛,是名門望族還是新起之秀,作為“圈內(nèi)人”的HR經(jīng)理都深深地知道光環(huán)的重量——老板笑了,眾人樂了,可是一件不容易的事情。
別看老板總是拍著HR經(jīng)理的肩膀,對外人說“這是我的左膀右臂”,HR經(jīng)理的日子并不是“萬里無云”的。究竟HR經(jīng)理和老板之間是一種什么關(guān)系呢?從法律上說是雇傭關(guān)系,從本質(zhì)上講是利用關(guān)系。也許這種說法把許多帶著人情味的東西抹煞了,但是HR經(jīng)理如果想要掌握尺度,建立一個良好的人際關(guān)系,內(nèi)心就必須牢牢記住這一點(diǎn)。然而,“老虎”也各有不同,比如我們國家盛產(chǎn)“東北虎”、“華南虎”等等,國外的“老虎”也有“印度虎”、“美洲虎”之分,而且“老虎”也并不必然清醒明白這種本質(zhì)上的關(guān)系。要讓“老虎”認(rèn)可你的“氣味”,并同心協(xié)力在如同戰(zhàn)場的商場上廝殺,HR經(jīng)理是需要長時間的忍耐和修煉才能辦到的。
不論是從書本或他人經(jīng)驗(yàn)中習(xí)得,還是從自身的體會中痛定思痛,我覺得自己還是有幾點(diǎn)心得可以和大家分享的。首先就從國籍層面上分析,中外的差別可謂是天壤之別。比如說分別由一位中國老板和美國老板在婚禮舉行前一周告訴你說:“從今天開始你就是婚禮司儀了?!弊鳛樗緝x就必須和其他人合作并主持完成婚禮儀式,包括和現(xiàn)場布置人員策劃新人入場路線、和音樂師商定音樂的節(jié)奏等等工作。那么怎么分別理解中國老板和美國老板的這一句話呢?由于文化背景的不同,同樣的話往往代表不同的意思。比如說我們打招呼常常說:“吃飯了嗎?”或者其他帶著人文關(guān)懷的詞句,而美國人對這樣的問題往往十分認(rèn)真,如果他們的心理距離離你比較遠(yuǎn),他們會覺得你在干涉他們的生活;如果他們的心理距離離你比較近,他們會猜想你想要請他們吃飯。所以,要保持好和老板的關(guān)系,首先要正確地理解老板的言語。簡單地說,中國人很含蓄,美國人則非常直接。所以,中國老板讓你做司儀的時候,其一,他的意思是說你必須擔(dān)負(fù)起司儀的工作,其二,他的意思是說你得到他的認(rèn)可與信任了,但是他對自己的認(rèn)可與信任需要進(jìn)一步的證實(shí),此時中國老板心理上往往期望獲得對方“知遇之恩”之類的回報(bào)。所以,司儀的工作往往包含著本職工作以外的工作,也就是要多溝通、多交流,在任何決策的時刻都必須體現(xiàn)老板的意志。而美國人的意思絕對就是:你是司儀,就要做司儀的工作,最好不要有本職工作以外的工作,即所謂的“基于成果”的工作原則。雙方并不存在賞識與被賞識之類的關(guān)系,僅僅是機(jī)遇而已。此時,如果基于事務(wù)而過度“煩擾”美國老板反而是適得其反的,因?yàn)楫?dāng)美國老板讓你當(dāng)司儀的時候,那也就意味著司儀的工作他就不想再操心了。
一般而言,老板之所以能成為老板是需要一定的氣度與智慧的,所以,如果HR經(jīng)理始終貫徹工作行為準(zhǔn)則,不論是哪個國籍的老板都不會拘泥于小節(jié),不同的僅僅是婚禮上老板的笑容是不是真心的而已。
作為HR經(jīng)理,我最頭痛的倒不是為老板舉行婚禮,而是和眾多同事共同完成婚禮。眾所周知,在工作族中,HR經(jīng)理的工作雖然是屬于中高層管理,但是始終是輔助性的工作,其工作的緊急性比不上其他同級經(jīng)理,其工作的重要性又決定了上級決策的難度,因此HR經(jīng)理是一個很難出成果的職位,同時又是不得不與幾乎所有的其他部門的同級經(jīng)理打交道的職位,無法回避,不能拒絕。
本來任何工作都要和人打交道,但是,HR經(jīng)理所要面對的人群可能是最復(fù)雜、最讓人頭痛的。人性的復(fù)雜與多變使得很多事情結(jié)局的好壞僅僅是一念之間,即使是善良的人也會受很多因素的影響而作出不明智的選擇,而且同級經(jīng)理往往都是IQ不低的人,與同級經(jīng)理保持良好的人際關(guān)系可以說是對HR經(jīng)理最大的考驗(yàn)。
HR經(jīng)理與同級經(jīng)理之間的關(guān)系說起來很簡單,就是競爭與合作的關(guān)系。有很多人問我,HR經(jīng)理和其他同級經(jīng)理能爭些什么呢?彼此之間工作性質(zhì)不同,工作范圍雖然有交叉,但是各自的權(quán)限也規(guī)避了競爭的可能,更何況老板并不希望HR經(jīng)理和其他經(jīng)理之間存在競爭關(guān)系。其實(shí)這種理解是把合作與競爭簡單地分割了,有合作就有競爭,而且老板的內(nèi)心并不一定反感競爭,只要不是惡性競爭,老板是很喜歡看聰明的下屬玩點(diǎn)花樣的。也許這么講太“玄”了,我就舉一個例子——司儀和音樂師的競爭與合作。
司儀掌控著整個婚禮的節(jié)奏,這是看不見也聽不著的節(jié)奏;而音樂師則通過演奏來體現(xiàn)音樂的節(jié)奏。由于工作性質(zhì)的不同,雙方強(qiáng)者之間很容易出現(xiàn)“這山望著那山低”的情況。沒有親身體驗(yàn)的一項(xiàng)工作,其中的酸甜苦辣他人很難明白。而且司儀與音樂師各自所處的職位不同,思考問題的角度也不一樣,因此在合作的時候,分歧與猜疑很容易出現(xiàn)。合作本身就蘊(yùn)涵著競爭。司儀希望用音樂渲染氣氛,用輕柔浪漫的婚禮進(jìn)行曲就可以了;但音樂師覺得音樂是世界上最美的東西,僅僅一曲是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。如果分歧處理不當(dāng),司儀會覺得音樂師恃才傲物,是個喜歡找麻煩的人,而音樂師會覺得司儀目中無人,是個拿著雞毛當(dāng)令箭的人,此時的競爭就由工作競爭轉(zhuǎn)為個人競爭,性質(zhì)就屬于比較惡劣的了。一個成功的HR并不是成功在與其他同級經(jīng)理的合作上,而是成功在與其他同級經(jīng)理的競爭上。最難競爭的同級經(jīng)理就是那種權(quán)利欲望強(qiáng)烈又善于說服老板的人:他們對權(quán)利的欲望大于對工作成績的欲望,因此即使和他們擺事實(shí),講道理,也別希望他們能理解支持你的工作;他們善于掌握尺度因此充分得到老板的信任。如果HR經(jīng)理在競爭中失利,這種人會立刻“落井下石”,安插自己的親信以便獲得更大的權(quán)利。很多人都希望回避這種人,唯獨(dú)HR經(jīng)理是永遠(yuǎn)回避不了的。
假設(shè)音樂師就是這種人,你規(guī)劃的婚禮過程中音樂師有十分鐘演奏婚禮進(jìn)行曲,而音樂師指出在整個婚禮過程中的音樂設(shè)計(jì)都是他的工作,司儀無權(quán)決定,此時該如何同這樣一個音樂師競爭呢?中國人天生就帶著中庸之道的思維模式,很多司儀會想妥協(xié)——我讓一步,對方讓一步,雙方就可以握手成交。但是這種思維很容易讓音樂師利用,也就是常說的“得寸則進(jìn)尺”,所以在決策時先不要采用中庸之道解決問題。我記得孔夫子說過:唯小人與女子難養(yǎng)也,因此《鹿鼎記》中鼎鼎有名的韋爵爺能養(yǎng)七個夫人還能逍遙快活實(shí)在是一種能力。其中有一幕就是說服建寧公主與他人分享老公,建寧依仗自己有了身孕因此態(tài)度非常強(qiáng)硬,不知道大家還記不記得韋爵爺是怎么處理的?韋爵爺先指定建寧公主為妾,經(jīng)過一番爭吵理論,建寧公主爭取到了夫人的名號,韋爵爺心滿意足地讓建寧認(rèn)可了其他夫人的存在。HR經(jīng)理面臨的任何問題都不是一個角度單個層面的,競爭與合作的原則就是:收之桑榆。因此司儀可以先提出有五分鐘時間可以給音樂師演奏婚禮進(jìn)行曲,音樂師肯定會把注意力首先放在時間的爭取上,此時司儀再讓步——給音樂師十分鐘時間演奏,音樂師肯定會產(chǎn)生一種滿足感,接下來的合作就比較容易了。當(dāng)然,處理的方法并不只有一個解:有人喜歡打太極——轉(zhuǎn)移力量,有人喜歡打泰拳——比實(shí)力,有人喜歡練瑜珈——比忍耐,可謂八仙過海、各顯靈通,博采眾長并能將之融入自己的管理中,可就要看HR經(jīng)理的悟性了。
說了這么多,婚禮現(xiàn)場中廣大的群眾肯定有些不滿了——哪里請來的這么啰唆的司儀,本來給老板鼓掌送“銀子”就不是心甘情愿的,反正勞資矛盾始終存在,趕快完成儀式就解放我們回家吧!基層的員工其實(shí)是很可愛的——他們的思想比較單純,感情也比較直接。然而要成為令人敬愛的HR經(jīng)理也不是容易的事情。據(jù)我所知,在工廠的家屬區(qū),HR經(jīng)理家中的玻璃是最容易被砸的。當(dāng)基層員工聽到人力資源經(jīng)理這個名稱的時候,他們心里就在懷疑你是不是在打他的什么主意,他們對人力資源管理的理解是不求甚解的,反正從字面上可以聽懂,這個程度就夠了,所以HR經(jīng)理天生就處于被基層員工抗拒的位置上。
其實(shí)事實(shí)恰恰相反,HR經(jīng)理應(yīng)該是廣大員工的“服務(wù)員”,是廣大員工最為信賴的人,HR經(jīng)理和基層員工的關(guān)系就是服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系。試想如果廣大員工不需要你,HR經(jīng)理也就失去了存在的理由。管理最大的失敗既不是被老板冷落,也不是被同級經(jīng)理傾軋——這些情況的出現(xiàn)都是不可避免的,也都有機(jī)會挽回局面,而是被“架空”。當(dāng)一個HR經(jīng)理被“架空”了之后,最明智的選擇就是離開。
服務(wù)說起來很容易,做起來并不簡單,特別是面對充滿敵意的“客人”的時候。比如司儀需要宣布客人的坐次以便進(jìn)行婚禮儀式后的聚會晚餐——客人中的小團(tuán)體很多,甚至許多小團(tuán)體之間是對立的,但是總有坐在落地窗前的一桌客人和坐在門口的一桌客人,這個時候,司儀怎么樣才能使服務(wù)的客人都滿意呢?比如客人A與客人B是對頭,客人C則是個和氣為上的人,而客人D則是血?dú)夥絼偟男氯?,司儀對座位的選擇就十分重要了。HR經(jīng)理處理基層員工的工作時,往往要面臨許多突發(fā)事件。雖然這些事件中事務(wù)性的成分比較多,但是簡單的處理往往會為以后的工作埋下隱患,所以HR經(jīng)理行事依然要謹(jǐn)慎而周全。最理想的坐次選擇的原則是不要激化矛盾,考驗(yàn)的就是HR經(jīng)理的協(xié)調(diào)能力了。首先A和B肯定不能坐一桌,也不能坐鄰桌,同樣也都不能坐靠窗的那一桌,否則都有可能激發(fā)矛盾;C則可以坐靠窗的一桌,如果A和B有不滿,C也可以應(yīng)付過去;D可以坐靠門口的那一桌,新人一般能夠體諒其他人的工作。當(dāng)然,這只是一種比較簡單的假設(shè)場景,很多時候HR經(jīng)理面臨的情況都錯綜復(fù)雜得多,隨機(jī)應(yīng)變也不一定能妥善處理。
婚禮還要繼續(xù)進(jìn)行,司儀的工作即使到了最后的打掃現(xiàn)場,仍然不可以松懈。也許只有到了夜深人靜的時刻,面對空蕩蕩的婚禮現(xiàn)場,HR經(jīng)理才能稍稍獲得一些滿足感。