文獻(xiàn)資源建設(shè)是圖書館信息資源的基礎(chǔ)性建設(shè)。但現(xiàn)在有些人卻不太愿意使用這個(gè)概念,認(rèn)為它已經(jīng)過時(shí);而在實(shí)踐中,也有人提出要將圖書館信息資源建設(shè)的重點(diǎn)從印刷型文獻(xiàn)館藏建設(shè)轉(zhuǎn)向數(shù)字信息資源建設(shè),特別是要用對(duì)數(shù)字信息的存取來取代文獻(xiàn)的收藏,以適應(yīng)人們?cè)絹碓蕉嗟膶?duì)數(shù)字信息的需求。我認(rèn)為這種提法是有一定片面性的。
的確,在當(dāng)今數(shù)字化信息越來越多、越來越普及的情況下,圖書館不能無視它的存在及其特殊的作用,應(yīng)該適應(yīng)形勢,從館藏資源數(shù)字化和數(shù)字資源館藏化兩方面入手,加大數(shù)字信息資源建設(shè)的力度。但這并不意味著可以削弱或者放棄傳統(tǒng)的文獻(xiàn)資源建設(shè),二者應(yīng)該有機(jī)協(xié)調(diào)、互相促進(jìn),相互補(bǔ)充。因?yàn)?,傳統(tǒng)的文獻(xiàn)資源作為圖書館特殊的資源,早巳得到了社會(huì)和廣大讀者的認(rèn)可,在傳統(tǒng)文獻(xiàn)還在大量產(chǎn)生、還要長期存在的今天,圖書館承擔(dān)的對(duì)社會(huì)文獻(xiàn)進(jìn)行收藏、整序這一社會(huì)分工,我們是不能輕言放棄的。我在許多文章里已經(jīng)論證過數(shù)字信息資源不能替代傳統(tǒng)文獻(xiàn)資源的理由,這里不再贅述。而我們現(xiàn)在有些圖書館,不顧自己的條件,不看讀者的實(shí)際需要,為了追求所謂的數(shù)字化、電子化,將本來就很緊張的經(jīng)費(fèi)大量用在電子資源的建設(shè)上,使傳統(tǒng)文獻(xiàn)資源建設(shè)出現(xiàn)了滑坡或倒退,引起了讀者的不滿,應(yīng)該是一個(gè)教訓(xùn)。
問題出在我們一些圖書館員對(duì)一于國外的情況經(jīng)常滿足于一知半解,拿到一兩個(gè)例子就要推及全體,往往以訛傳訛。如我們只看到了美國研究圖書館協(xié)會(huì)(ARL)在它的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)中用信息資源的存取能力代替了信息資源的擁有能力,但我們卻沒有注意到它所指的圖書館是研究性的圖書館,而研究性的圖書館由于用戶需求多樣、專深,必須主要通過相互存取、資源共享來擴(kuò)大信息源以滿足需要,而對(duì)于其他類型的以提供閱覽為主的大學(xué)圖書館、公共圖書館就未必適用。其實(shí),就是國外一些經(jīng)濟(jì)實(shí)力雄厚的研究性圖書館,在數(shù)字化文獻(xiàn)的選擇上也是相當(dāng)慎重的,例如美國哈佛大學(xué)圖書館在引進(jìn)電子信息資源時(shí)就非常謹(jǐn)慎,只有經(jīng)過充分論證,確實(shí)是教師、學(xué)生需要,而又沒有印刷型或優(yōu)于印刷型的電子資源才購買。在他們迄今收藏的4000多種電子信息資源中,仍然沒有一種電子圖書[1]。另一方面,我們一些圖書館員只是以自己的主觀推測或判斷為出。發(fā)點(diǎn),并沒有考慮讀者的實(shí)際需要。如我們?cè)S多人未必知道,美國俄亥俄州立大學(xué)圖書館1996和1999年兩次對(duì)本校師生進(jìn)行過調(diào)查,讀者對(duì)圖書館信息資源重要性的排序結(jié)果都是:印刷型圖書、印刷型期刊、電子書目數(shù)據(jù)庫、……,讀者認(rèn)為最不重要的依次是聲頻資料、電子圖書、視頻資料和縮微資料。我國圖書館也有類似的調(diào)查數(shù)據(jù)[2]。顯然,對(duì)我國高校圖書館、公共圖書館和其他大眾圖書館的大多數(shù)讀者而言,閱讀、瀏覽印刷型文獻(xiàn)一直是獲取信息、積累知識(shí)的主要方式,對(duì)這種需求的滿足更是離不開圖書館的文獻(xiàn)資源。我們不是口口聲聲說要以人為本、以讀者為中心嗎?如果真是如此,我們就應(yīng)該理直氣壯地將傳統(tǒng)文獻(xiàn)資源繼續(xù)作為一個(gè)重點(diǎn)來加以建設(shè)。
此外,從“信息公平”的角度講,圖書館繼續(xù)加強(qiáng)文獻(xiàn)資源建設(shè)也是必要的。長期以來,圖書館,特別是各級(jí)公共圖書館,面向社會(huì)的所有人免費(fèi)提供文獻(xiàn)資源的利用,為使社會(huì)成員能夠公平獲取信息做出了巨大的貢獻(xiàn)。但是,由于受到版權(quán)的限制、設(shè)備的限制以及通訊費(fèi)用的限制,目前我國大多數(shù)圖書館對(duì)于數(shù)字信息資源還基本不能夠提供免費(fèi)使用和自由使用,一些經(jīng)濟(jì)條件較差的弱勢群體因此被剝奪了利用信息的權(quán)利,這與圖書館維護(hù)信息公平的宗旨是不相符的。圖書館如果要繼續(xù)堅(jiān)持信息公平,限制信息壟斷,就仍要堅(jiān)持免費(fèi)的以文獻(xiàn)信息資源為基礎(chǔ)的信息服務(wù)。
無論是過去還是現(xiàn)在,圖書館在提供印刷型文獻(xiàn)信息服務(wù)方面的能力無疑是各類信息服務(wù)機(jī)構(gòu)中最強(qiáng)大的,雖然我們現(xiàn)在又開始強(qiáng)調(diào)建設(shè)和開發(fā)數(shù)字信息(這對(duì)圖書館的發(fā)展是非常必要的),但切不可因此而忽略了具有獨(dú)特優(yōu)勢的以傳統(tǒng)文獻(xiàn)資源建設(shè)為基礎(chǔ)的信息服務(wù)。我們沒有必要因?yàn)閳D書館仍在更多地處理著印刷型文獻(xiàn)而自己看不起自己,而應(yīng)該實(shí)事求是地繼續(xù)將其當(dāng)作自己的核心能力予以建設(shè)。
當(dāng)然,在信息技術(shù)不斷發(fā)展的形勢下,圖書館的信息資源建設(shè)也必須與時(shí)俱進(jìn)。否則我們同樣不可想象,在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代圖書館還在僅僅依靠傳統(tǒng)的文獻(xiàn)資源、依靠傳統(tǒng)的手工勞動(dòng)來完成對(duì)社會(huì)的信息服務(wù)。因此,圖書館必須利用先進(jìn)的技術(shù),建設(shè)并優(yōu)化高質(zhì)量的信息資源。而數(shù)據(jù)庫的建設(shè)則在現(xiàn)代圖書館的整個(gè)信息資源建設(shè)中起著舉足輕重的作用。
數(shù)據(jù)庫建設(shè)作為當(dāng)今圖書館信息資源建設(shè)的核心,必須要有明確的目標(biāo)和范圍。一種不好的導(dǎo)向是,現(xiàn)在一說數(shù)據(jù)庫的發(fā)展趨勢是全文數(shù)據(jù)庫,許多人就由此推論說,圖書館應(yīng)逐步將本館的館藏文獻(xiàn)全部數(shù)字化,建成本館館藏的全文數(shù)據(jù)庫,使讀者坐在家里就能夠利用圖書館的各種資源。其實(shí)這是很不現(xiàn)實(shí)、也很不必要的。就算我們得到了充分的人、財(cái)、物力支持并圓滿解決了文獻(xiàn)的著作權(quán)問題,我們也應(yīng)該對(duì)信息資源有一個(gè)科學(xué)的認(rèn)識(shí)。實(shí)際上,并非每一種館藏文獻(xiàn)都有必要轉(zhuǎn)化成數(shù)字化形式,有用的文獻(xiàn)具有轉(zhuǎn)化的價(jià)值,無用的文獻(xiàn)轉(zhuǎn)化后仍然是垃圾,而對(duì)很少有人用的文獻(xiàn)進(jìn)行轉(zhuǎn)化則是浪費(fèi)。因此我認(rèn)為,圖書館的數(shù)據(jù)庫建設(shè)不能夠貪多求全,應(yīng)該以用戶需求為導(dǎo)向進(jìn)行建設(shè)。從目前國內(nèi)外圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)看,以下三方面的建設(shè)是圖書館根據(jù)本館的實(shí)際可以選擇的:一是將部分館藏資源數(shù)字化,特別是建立館藏書目數(shù)據(jù)庫,這是每個(gè)圖書館都應(yīng)該做的工作。有條件的圖書館還可以將自己有特色的館藏資源數(shù)字化,建立特色資源數(shù)據(jù)庫;二是根據(jù)用戶的需要建立學(xué)科導(dǎo)航系統(tǒng)和資源指引庫,為用戶提供網(wǎng)上信息的鏈接服務(wù);三是有選擇地購買或租用國內(nèi)外的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫,把它作為一種新型的信息媒體類型納入信息資源的采訪范圍。
在這里,書目數(shù)據(jù)庫的作用是對(duì)館藏進(jìn)行揭示,方便用戶檢索和利用圖書館的信息資源,它是開發(fā)圖書館信息資源的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,也是圖書館全面實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化的基礎(chǔ)。書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)還直接關(guān)系到聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目以及聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。目前許多圖書館都已開始建設(shè)自己的書目數(shù)據(jù)庫,但存在的問題是沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),滿足于自建自用,不僅造成了低水平的重復(fù),而且相互之間難以兼容,為日后的聯(lián)網(wǎng)留下了隱患。為了提高書目數(shù)據(jù)庫的建庫質(zhì)量與效益,建議各圖書館更多地從國家數(shù)據(jù)中心或地區(qū)數(shù)據(jù)中心套錄有關(guān)書目數(shù)據(jù),只有在沒有標(biāo)準(zhǔn)書目數(shù)據(jù)的前提下再考慮自建。
特色數(shù)據(jù)庫是圖書館特色資源的集中反映,是圖書館吸引用戶、提高社會(huì)影響力的核心資源,它不僅充分展示了圖書館的個(gè)性,也成為
圖書館提高信息服務(wù)競爭力的重要品牌。如前所述,圖書館不可能也不必要將全部館藏都轉(zhuǎn)化為數(shù)字化資源,只能選擇其中一部分能夠充分反映本館文獻(xiàn)資源特色的信息,將它們匯集起來,建立具有本館特色的可以提供資源共享的特色數(shù)據(jù)庫。特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的關(guān)鍵在于“特色”,已經(jīng)有了同類還要建設(shè)就是重復(fù),如果自己的資源還不及別人,這種數(shù)據(jù)庫即使建成也不會(huì)有生命力。因此,建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫一定要搞清楚本館的館藏優(yōu)勢,保證自己所要建設(shè)的數(shù)據(jù)庫確實(shí)具有自身的特色,千萬不能趕時(shí)髦、想當(dāng)然。與建設(shè)傳統(tǒng)的特色館藏一樣,特色數(shù)據(jù)庫可以按專業(yè)或主題特色建,可以按地方特色建,也可以按文種特色建,還可以按信息的類型建,不必追求面面俱到。在某一方面形成特色,能夠滿足用戶的特定需要即可。需要指出,特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)不要求每個(gè)圖書館都進(jìn)行,要不要建需實(shí)事求是,如果本館的資源特色不明顯或資源不足,就不要勉強(qiáng)。
此外,直接向數(shù)據(jù)庫生產(chǎn)商或數(shù)據(jù)庫服務(wù)提供商購買產(chǎn)品或購買服務(wù)也是圖書館數(shù)據(jù)庫資源建設(shè)的重要手段,圖書館大可不必追求自建“具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)”數(shù)據(jù)庫的數(shù)量。國內(nèi)外現(xiàn)在有許多數(shù)據(jù)庫生產(chǎn)商和數(shù)據(jù)庫服務(wù)提供商,他們開發(fā)出的各種文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫已囊括了大部分的學(xué)科和主要的文獻(xiàn)類型。對(duì)于已經(jīng)商品化的數(shù)據(jù)庫,圖書館無須自己另行開發(fā),購買或租用比自己建設(shè)成本要低得多,而且質(zhì)量會(huì)更好。由于數(shù)據(jù)庫資源具有可共享性,因此,建立圖書館聯(lián)盟、以集團(tuán)方式進(jìn)行購買是值得提倡的,CALIs就是一個(gè)很好的例子。有關(guān)數(shù)據(jù)庫購買的原則、方法、程序、付費(fèi)方式等已有很多文章論述,這里也不再贅述。購買了數(shù)據(jù)庫后,圖書館要做的后續(xù)工作之一是將它們與館藏資源有機(jī)地集成在一起,對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行充分的揭示,使用戶能夠像利用傳統(tǒng)文獻(xiàn)一樣熟悉和利用數(shù)據(jù)庫資源。
總之,信息資源建設(shè)作為圖書館永恒的主題,值得研究和討論的問題相當(dāng)多,這里不能一一涉及。但我的一個(gè)中心思想是,圖書館永遠(yuǎn)要把信息資源建設(shè)作為基礎(chǔ)建設(shè),一刻也不能放松;而在信息資源建設(shè)中,圖書館必須找準(zhǔn)自己的方向和重點(diǎn),切不可喧賓奪主或本末倒置。
參考文獻(xiàn):
(1)張巖.從資源配置角度看網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館信息資源建設(shè)。北京大學(xué)信息管理學(xué)碩士研究生學(xué)位論文.2003
(2)鄭清文.我國大學(xué)生信息素質(zhì)及其評(píng)價(jià)。北京大學(xué)信息管理系碩士研究生學(xué)位論文,2003
(注:作者單位為北京大學(xué)信息管理系)