楊沛浩
IS09000標(biāo)準(zhǔn)將質(zhì)量管理定義為:“指導(dǎo)和控制組織的與質(zhì)量有關(guān)的相互協(xié)調(diào)的活動(dòng)”;標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步注釋:“指導(dǎo)和控制與質(zhì)量有關(guān)的活動(dòng),通常包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的建立,質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)”;定義清楚的闡明:質(zhì)量管理是一種活動(dòng),這種活動(dòng)的功能是指導(dǎo)和控制,范圍包括與質(zhì)量有關(guān)的全過程,同時(shí)這種指導(dǎo)和控制活動(dòng)必須遵循系統(tǒng)管理思想,做到相互協(xié)調(diào)。從質(zhì)量管理的定義中我們清楚了解到質(zhì)量管理是一種指導(dǎo)和控制活動(dòng),既然是一種指導(dǎo)和控制活動(dòng),作為實(shí)施“指導(dǎo)和控制”活動(dòng)功能的主體——人,其作用是不言而喻的,質(zhì)量管理必須以人為本。
當(dāng)前,質(zhì)量管理在美國(guó)已發(fā)展成為管理質(zhì)量,兩者區(qū)別在于前者僅注重產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量,后者則強(qiáng)調(diào)提高管理者的質(zhì)量,其內(nèi)涵是強(qiáng)調(diào)人的作用,即企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)本身質(zhì)量的重要性。只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)自身素質(zhì)提高了,才能保證自身的工作質(zhì)量,才能多層次全過程地有效指導(dǎo)和控制與質(zhì)量有關(guān)的活動(dòng),才能充分授權(quán)、信任、激勵(lì)員工,控制員工的潛在資源,充分發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性,才能真正做到以人為本。
強(qiáng)化質(zhì)量管理,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)舉足輕重。
質(zhì)量管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的重頭戲,質(zhì)量管理工作抓與不抓,抓得緊與松,在很大程度上取決于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度和決心。質(zhì)量管理涉及到企業(yè)的多項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),涉及到企業(yè)內(nèi)部多部門、多工序、多環(huán)節(jié),是產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中的一項(xiàng)不可少的基礎(chǔ)性工作;同時(shí),質(zhì)量管理又是一項(xiàng)富有創(chuàng)造性、改革性、實(shí)用性的一連貫系列活動(dòng),如果沒有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視、支持與參與是難以順利開展的。企業(yè)老板(經(jīng)理)擁有經(jīng)營(yíng)決策權(quán)、生產(chǎn)指揮權(quán)、行政干部任免權(quán)和對(duì)職工的獎(jiǎng)懲權(quán)等等。企業(yè)老板(經(jīng)理)作為企業(yè)法人代表肩負(fù)著對(duì)國(guó)家負(fù)責(zé),對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé),對(duì)本企業(yè)職工負(fù)責(zé)的重?fù)?dān),他所具有的改革魄力、開拓精神、經(jīng)營(yíng)思想、決策能力,無(wú)疑會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生深刻的影響。企業(yè)老板(經(jīng)理)的質(zhì)量意識(shí)無(wú)疑將關(guān)系到企業(yè)的質(zhì)量行為??梢韵胂螅粋€(gè)企業(yè)老板(經(jīng)理)如果沒有強(qiáng)烈質(zhì)量意識(shí),企業(yè)將不會(huì)有正確的質(zhì)量行為,也不會(huì)產(chǎn)出滿足用戶需求的高質(zhì)量的產(chǎn)品來(lái)。領(lǐng)導(dǎo)者具有影響和改變被領(lǐng)導(dǎo)者心里與行為的能力,企業(yè)老板(經(jīng)理)的一言一行直接關(guān)系到企業(yè)的整個(gè)行為。一個(gè)具有強(qiáng)烈質(zhì)量意識(shí)的企業(yè)老板(經(jīng)理),必然會(huì)經(jīng)常注意對(duì)工人進(jìn)行質(zhì)量教育,并采取相應(yīng)的措施在企業(yè)內(nèi)部形成良好的質(zhì)量輿論、質(zhì)量風(fēng)氣和質(zhì)量規(guī)范,創(chuàng)造一個(gè)良好的質(zhì)量心里環(huán)境,在這種環(huán)境中工作的職工,必然會(huì)自覺地注意本職工作范圍內(nèi)的工序質(zhì)量,一絲不茍地進(jìn)行高質(zhì)量的生產(chǎn)。相反,作為企業(yè)老板(經(jīng)理),如果沒有足夠的質(zhì)量意識(shí),只顧個(gè)人利益,放松質(zhì)量要求,以次充好,那么,上行下效,產(chǎn)品質(zhì)量是搞不好的。
企業(yè)是否認(rèn)真推行全面質(zhì)量管理,關(guān)鍵在企業(yè)老板(經(jīng)理)。在制定方針目標(biāo)時(shí),必須把質(zhì)量目標(biāo)放在突出的位置。
強(qiáng)化質(zhì)量管理,提高產(chǎn)品的設(shè)計(jì)質(zhì)量。
早先,人們認(rèn)為質(zhì)量是檢測(cè)出來(lái)的,這種管理雖有保證零件流轉(zhuǎn)和出廠成品質(zhì)量的作用,在一定程度上促進(jìn)了產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)管理水平的提高,但其實(shí)質(zhì)是“事后把關(guān)”,缺乏預(yù)防和控制作用。廢品一旦查出,就既成事實(shí)無(wú)法挽回,且易推諉責(zé)任,相互扯皮。同時(shí),經(jīng)濟(jì)性差,在管理上缺乏系統(tǒng)觀念,不能及時(shí)有效地解決質(zhì)量問題。隨后,人們認(rèn)識(shí)到質(zhì)量不是檢測(cè)部門的事,質(zhì)量是生產(chǎn)部門生產(chǎn)出來(lái)的,生產(chǎn)過程的質(zhì)量水平?jīng)Q定了產(chǎn)品質(zhì)量?,F(xiàn)在,人們意識(shí)到質(zhì)量是由設(shè)計(jì)部門確定的,產(chǎn)品被設(shè)計(jì)出來(lái)的時(shí)候,產(chǎn)品的質(zhì)量定位已經(jīng)被決定了。制造部門只是在實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)出來(lái)的產(chǎn)品質(zhì)量。
影響設(shè)計(jì)質(zhì)量的因素很多,可以用人、機(jī)、料、法、環(huán)來(lái)加以概括?!叭恕笔怯绊懺O(shè)計(jì)質(zhì)量的關(guān)鍵因素,“人”是指參與設(shè)計(jì)的有關(guān)人員,即設(shè)計(jì)人員。設(shè)計(jì)人員的專業(yè)背景,工作態(tài)度,甚至工作時(shí)的情緒都會(huì)對(duì)設(shè)計(jì)質(zhì)量產(chǎn)生直接的影響。
一張圖紙的設(shè)計(jì)質(zhì)量可以從兩個(gè)層面來(lái)分析,一是圖紙的表層,二是圖紙的深層,即技術(shù)層面。圖紙作為一種媒體向制造、施工單位提供設(shè)計(jì)者的設(shè)計(jì)意圖,是制造產(chǎn)品、進(jìn)行施工的依據(jù),顯然,圖紙必須能夠正確地反映設(shè)計(jì)者的意圖,這就是圖紙的表層內(nèi)涵。一種衡量圖紙合格與否的方法,就是判斷圖紙是否滿足設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計(jì)規(guī)范,以圖紙中出現(xiàn)差錯(cuò)數(shù)、差錯(cuò)率作為評(píng)價(jià)設(shè)計(jì)質(zhì)量的依據(jù)之一。圖紙是設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)創(chuàng)造的結(jié)晶,除了依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范為設(shè)計(jì)準(zhǔn)則,圖紙還凝聚了設(shè)計(jì)者的艱辛勞動(dòng),他們的智慧與創(chuàng)造力,他們的專業(yè)功底等等,而這一切則構(gòu)成了圖紙的深層技術(shù)層面。
設(shè)計(jì)人員要不斷學(xué)習(xí)新的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),技術(shù)規(guī)范,不斷地提高自己的業(yè)務(wù)能力;更要勤于動(dòng)腦,勤于思考,設(shè)計(jì)出低成本、高質(zhì)量、高產(chǎn)值的產(chǎn)品來(lái)。
強(qiáng)化質(zhì)量管理,廣大員工素質(zhì)不可忽視。
產(chǎn)品從市場(chǎng)調(diào)查,設(shè)計(jì),制造、銷售、使用、服務(wù)等環(huán)節(jié)都需要(下轉(zhuǎn)第32頁(yè))(上接第20頁(yè))人。如果一個(gè)企業(yè)各方面的條件,(機(jī)器、材料、方法、環(huán)境)都很好,僅人的素質(zhì)較差,那么就不可能搜集到正確的產(chǎn)品信息,也就不可能生產(chǎn)出高質(zhì)量的產(chǎn)品。這就是說(shuō),作為一個(gè)企業(yè),不僅要考慮多出產(chǎn)品、產(chǎn)值和利潤(rùn),而更重要的是要提高人的素質(zhì)。提高職工素質(zhì),建立一支具有現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)和管理手段的新型職工隊(duì)伍,是企業(yè)當(dāng)前的一個(gè)重要任務(wù)。
沒有一流的企業(yè)管理和一流的職工隊(duì)伍,絕不可能生產(chǎn)出一流的產(chǎn)品。為此,要采取多種途徑強(qiáng)化職工隊(duì)伍的培訓(xùn)。一是選人要注意質(zhì)量,不要濫竽充數(shù)。對(duì)某些管理人才和技術(shù)骨干更不惜重金聘用。二是要強(qiáng)化培訓(xùn),不培訓(xùn)不準(zhǔn)上崗,沒有取得上崗證不準(zhǔn)上崗。引進(jìn)新技術(shù)、新設(shè)備更要隨時(shí)培訓(xùn),讓操作人員完全掌握后再投入運(yùn)行。三是要注重知識(shí)更新。在職工隊(duì)伍中大力倡導(dǎo)學(xué)技術(shù)、搞革新、爭(zhēng)貢獻(xiàn)的比學(xué)趕幫超活動(dòng),樹立典型,以點(diǎn)帶面,大力開發(fā)人力資源。四是形成人人關(guān)心質(zhì)量,重視質(zhì)量的良好氛圍,建立健全標(biāo)準(zhǔn)化、計(jì)量、質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò),不斷充實(shí)和完善技術(shù)管理人員隊(duì)伍,抓好生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量管理工作,使員工樹立下道工序是用戶的觀念,以高度的責(zé)任心投入到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中去,層層把關(guān),嚴(yán)格考核,降低不良品率,把不合格產(chǎn)品消失在出廠之前。
強(qiáng)化質(zhì)量管理,廣大員工的滿意度不可忽視。
一些世界著名公司的企業(yè)文化認(rèn)為,任何產(chǎn)品和服務(wù)要能讓顧客滿意,首先必須讓內(nèi)部顧客滿意,即制造產(chǎn)品和向用戶提供服務(wù)的員工對(duì)自己企業(yè)能夠滿意。員工和顧客的滿意是個(gè)辯證關(guān)系。員工期望的滿意程度和對(duì)工作的滿意程度,將直接影響企業(yè)目標(biāo)的實(shí)施結(jié)果,沒有員工優(yōu)良的工作質(zhì)量做為保證和支持,很難設(shè)想作為企業(yè)輸出的產(chǎn)品和服務(wù)能使顧客滿意。沒有顧客滿意,企業(yè)處于一種毫無(wú)競(jìng)爭(zhēng)的地位,最終結(jié)局則是失敗。
企業(yè)只有滿足顧客和用戶的需求,才能生存,才有效益,“顧客是上帝”幾乎成了企業(yè)家們的口頭禪,新理論認(rèn)為“員工也是上帝”。沒有全體員工的努力,縱有先進(jìn)科學(xué)和技術(shù)管理,也發(fā)揮不了應(yīng)有的作用,更談不上滿足顧客的需求、贏得顧客的滿意,要贏得顧客就要顧客滿意。同樣,要讓員工努力工作,必須讓員工滿意。一個(gè)企業(yè)只有善待你的員工,他們才會(huì)善待你的顧客。只有滿意的員工才能創(chuàng)造顧客的滿意。整天愁眉苦臉,怨氣十足,甚至不安于現(xiàn)職,隨時(shí)準(zhǔn)備調(diào)離的員工,絕不會(huì)換來(lái)顧客的滿意。
影響產(chǎn)品質(zhì)量的因素很多,但是,從全面質(zhì)量管理的現(xiàn)點(diǎn)看,不外乎人、機(jī)、料、法、環(huán)五大類。其中人的因素是取得合格產(chǎn)品的關(guān)鍵因素,它對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)劣起著決定性作用。因?yàn)椋喝耸侨魏我粋€(gè)社會(huì)系統(tǒng)中最重要、最基本的組成部分;是生產(chǎn)力中最活躍、最能動(dòng)、最積極的因素;是使用各種管理手段和管理方法的基礎(chǔ);是實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的決定力量。所以,質(zhì)量管理必須以人為本。
(作者單位:西安建筑科技大學(xué))