莊建芳　朱　玲

在信息化浪潮席卷全球，跨國資本在全球范圍內進行資源優(yōu)化配置的背景下，中小企業(yè)應如何走信息化之路呢？ＸＢＲＬ總分類賬（ｅＸｔｅｎｓｉｂｌｅ Ｂｕｓｉｎｅｓｓ Ｒｅｐｏｒｔｉｎｇ Ｌａｎｇｕａｇｅ ｆｏｒ Ｇｅｎｅｒａｌ Ｊｏｕｒｎａｌ，ＸＢＲＬ－ＧＬ）的出現(xiàn)，為中小企業(yè)信息化提供了一種經(jīng)濟便捷的選擇。

一、中小企業(yè)現(xiàn)有的信息系統(tǒng)存在的問題

（一）企業(yè)內部不同職能部門的專用系統(tǒng)之間通訊差，缺乏整體規(guī)劃。中小企業(yè)的信息系統(tǒng)大多依賴于多個不同功能的子系統(tǒng)，而各個子系統(tǒng)之間的傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換沒有一個統(tǒng)一的標準，造成接口眾多、訪問性、安全性差等結局，從而形成了一個個的“信息孤島”。系統(tǒng)和系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的傳遞常常是半自動化的，需要人工的二次輸入，造成了人力的浪費，而且出錯率高。一旦出錯要追溯源頭很不容易。

（二）業(yè)務系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)之間的斷層。中小企業(yè)信息化中關鍵的一環(huán)是會計信息系統(tǒng)的信息化。中小企業(yè)的會計信息系統(tǒng)大都還處在電算化階段，即只是對手工過程的模擬，數(shù)據(jù)采集依賴于各個業(yè)務部門內部的信息系統(tǒng)。業(yè)務系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)之間的間斷的、不連續(xù)的，這使得會計信息系統(tǒng)無法實現(xiàn)對決策的實時信息支持。

（三）與供應鏈上其他廠商的信息溝通差。企業(yè)處于供應鏈上的一環(huán)，要提高供應鏈動作的效率，就要實現(xiàn)部分信息的共享。中小企業(yè)本身的規(guī)模不大，所處供應鏈上的廠商規(guī)模也較小，信息化程度都不高，而且業(yè)務流程復雜各不相同，很難標準化。

二、利用ＸＢＲＬ—ＧＬ整合企業(yè)信息系統(tǒng)

衡量系統(tǒng)實施所需的時間和中小企業(yè)所擁有的資源以及中小企業(yè)本身所具有的規(guī)模小、系統(tǒng)集合程度低的現(xiàn)狀，對現(xiàn)有的各自分離的系統(tǒng)進行整合是一個可行的選擇，這比動輒百萬的專用軟件更具可操作性，也更加符合成本——效益原則。利用ＸＢＲＬ—ＧＬ技術實現(xiàn)系統(tǒng)之間的通訊，可以達到整合原有系統(tǒng)的目的。

（一）ＸＢＲＬ—ＧＬ的技術原理。ＸＢＲＬ—ＧＬ（ｅＸｔｅｎｓｉｂｌｅ Ｂｕｓｉｎｅｓｓ Ｒｅｐｏｒｔｉｎｇ ｆｏｒ Ｇｅｎｅｒａｌ Ｌｅｄｇｅｒ，ＸＢＲＬ總分類賬）是ＸＭＬ（ｅＸｔｅｎｓｉｂｌｅ Ｍａｒｋｕｐ Ｌａｎｇｕａｇｅ）技術的應用程序，可以適用于任何ＸＭＬ的應用程序與計算機平臺。ＸＭＬ作為一種自我描述的、可擴展的、標準化的交換數(shù)據(jù)方法，能夠使不同來源的結構化的數(shù)據(jù)很容易的結合在一起。由于ＸＭＬ的靈活性和可擴展性，ＸＢＲＬ—ＧＬ也呈現(xiàn)出許多特有的優(yōu)勢：

１、ＸＢＲＬ—ＧＬ不依賴于系統(tǒng)，不同來源的結構化的數(shù)據(jù)可以結合在一起。這樣就解決了不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)接口問題，彌補了財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)之間的斷層，使組織內部的財務和業(yè)務信息的處理更加高效。在編制合并報表時，子公司的財務數(shù)據(jù)也可以直接導入，無需二次輸入，節(jié)省了很多人力，降低發(fā)生錯誤的可能。

２、ＸＢＲＬ—ＧＬ是企業(yè)財務報告系統(tǒng)與財務報告自身的橋梁。一方面，它獨立于財務報告系統(tǒng)，不需要標準化的賬戶來收集信息，但它可以很好地連結會計信息與標準化的賬戶，提供滿足不同需求的報告；另一方面，它包含了所有賬戶中的信息，包括分錄和交易的歷史信息以及一些非財務信息，使得從財務報表披露“向下挖掘”到有關經(jīng)濟事項成為可能，即使報表數(shù)據(jù)是從不同信息系統(tǒng)或跨國經(jīng)營單位綜合而成的。

３、ＸＢＲＬ—ＧＬ允許設置適應不同國家公認會計準則（ＧＡＡＰ）的分類標準。這就提供了一種可擴展的、靈活的、適應不同國別的技術方法，更好地與企業(yè)的利益相關方溝通，如債權人、外部審計等，也突破了ＥＤＩ（電子數(shù)據(jù)交換）技術等的限制。

（二）如何實施ＸＢＲＬ—ＧＬ。國際上已有一些成功實施ＸＢＲＬ—ＧＬ來整合信息系統(tǒng)的案例，它們的經(jīng)驗值得我們借鑒。從已有的案例來看，主要是通過建立ＸＢＲＬ—ＧＬ自動轉賬系統(tǒng)來連接業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)，轉賬系統(tǒng)內部分為雙層結構。從采購、庫存、銷售等業(yè)務子系統(tǒng)輸出的數(shù)據(jù)進入ＸＢＲＬ—ＧＬ自動轉賬系統(tǒng)，在ＸＢＲＬ核心平臺上按照自定義層的規(guī)則轉換為ＸＢＲＬ—ＧＬ文檔，然后再進入財務系統(tǒng)，ＸＢＲＬ—ＧＬ分類標準使得業(yè)務系統(tǒng)和外包的一些系統(tǒng)與后臺支持的會計和報告系統(tǒng)之間的斷層得以彌補，使得信息集成變得容易，信息的實時傳遞成為可能。

在具體實施中，處于中心的ＸＢＲＬ生成系統(tǒng)根據(jù)實際情況可以選擇不同軟件開發(fā)商的產(chǎn)品，在自定義層，企業(yè)與軟件商合作參照ＸＢＲＬ國際組織認可的規(guī)范，根據(jù)國別、行業(yè)等實際情況制定Ｔａｘｏｎｏｍｉｅｓ（分類標準），當情況發(fā)生變化時，可以進行修改，修改的成本很低，這也使系統(tǒng)具備了彈性和可擴展性。

三、整合后的企業(yè)信息系統(tǒng)

（一）信息集成性提高，能夠實現(xiàn)內部業(yè)務及供應鏈外部資源的整合。整合后的信息系統(tǒng)通過ＸＢＲＬ—ＧＬ轉賬系統(tǒng)實現(xiàn)了業(yè)務系統(tǒng)和會計信息系統(tǒng)的無縫對接，解決了“信息孤島”問題，會計信息系統(tǒng)不再是獨立的、封閉的，它與企業(yè)內部生產(chǎn)系統(tǒng)、管理系統(tǒng)以及企業(yè)內外部信息資源等其他信息子系統(tǒng)相整合，構成企業(yè)營運管理的“數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)”，再與生產(chǎn)系統(tǒng)、管理系統(tǒng)形成內聯(lián)網(wǎng)。企業(yè)的內聯(lián)網(wǎng)通過公共接口，與外部有關系統(tǒng)如客戶、供應商、銀行等相聯(lián)結，建立外聯(lián)網(wǎng)。這樣，企業(yè)信息系統(tǒng)就在一個整合、開放的環(huán)境下，與企業(yè)內外實現(xiàn)了信息同步交流和信息共享，提高了信息的使用價值。

（二）信息處理實時化。實時傳輸是實現(xiàn)信息化的目標之一。整合后的信息系統(tǒng)可使企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、人事、倉儲等各業(yè)務部門借助于系統(tǒng)將各種信息實時傳輸?shù)截攧詹块T，財務部門及時處理后并將相關信息反饋回去，從而同各個部門處于隨時的信息溝通之中，最大限度地發(fā)揮會計的反映與控制各類交易的職能。此外，由于ＸＢＲＬ—ＧＬ的可擴展性和向下挖掘（ｄｒｉｌｌ－ｄｏｗｎ）的特性，使得會計信息系統(tǒng)可以采集與存儲所有與管理有關的大量數(shù)據(jù)，不僅僅是記錄改變組織的資產(chǎn)、負債和所有者權益的事件，而是存儲業(yè)務活動多方面的細節(jié)信息，極大提高的會計的管理功能。

（三）系統(tǒng)的可延伸性和理念的前瞻性。ＸＢＲＬ—ＧＬ的自定義層可以隨著環(huán)境的變化進行修改，與ＥＲＰ等商業(yè)化軟件相比，維護及修改成本不高。而且當企業(yè)條件成熟，業(yè)務流程和管理理念都適合ＥＲＰ等管理信息化軟件的實施時，ＸＢＲＬ—ＧＬ仍是子系統(tǒng)之間的橋梁，解決諸如從子公司傳送來的數(shù)據(jù)異結構問題以及對外報告滿足不同信息需求的報告等問題，不會造成浪費。整合后的系統(tǒng)體現(xiàn)了理念的前瞻性。ＸＢＲＬ在全球范圍內已經(jīng)獲得迅猛的發(fā)展。ＸＢＲＬ國際組織的成員機構已達近３００家，美國、加拿大、澳大利亞、日本等國家已在國內切實地采取措施推進ＸＢＲＬ在本國的應用。在國內，上海證券交易所的首先推出年報標準化報送系統(tǒng)，開始實際應用ＸＢＲＬ標準。在應用軟件開發(fā)方面，２９家軟件開發(fā)商宣布計劃在其產(chǎn)品中植入ＸＢＲＬ功能。這個數(shù)量也許并不驚人，但其中卻有著六家高端財務應用軟件供應商中的五家，他們分別是：Ｏｒａｃｌｅ，ＰｅｏｐｌｅＳｏｆｔ，ＳＡＰ，ＪＤ Ｅｄｗａｒｄｓ和Ｌａｗｓｏｎ Ｓｏｆｔｗａｒｅ。因此ＸＢＲＬ—ＧＬ體現(xiàn)了這一大勢所趨，具有前瞻性。

信息化是現(xiàn)代企業(yè)的必經(jīng)之路，信息化的關鍵就是實現(xiàn)企業(yè)的信息集成和數(shù)據(jù)交換、跨平臺訪問。利用ＸＢＲＬ－ＧＬ可以整合企業(yè)內部實現(xiàn)不同功能的信息子系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)的信息通暢與共享。由于其成本的相對低廉以及體現(xiàn)的理念前瞻性，不失為中小企業(yè)信息化的一條便捷之路。

（作者單位：福州大學廈門大學）