白宏利
郵政投遞網(wǎng)是郵政通信網(wǎng)的重要基礎(chǔ),是郵政生產(chǎn)的最后一個(gè)環(huán)節(jié),是郵政實(shí)施普遍服務(wù)義務(wù)和發(fā)展各項(xiàng)郵遞類業(yè)務(wù)的關(guān)鍵所在,是郵政所具有的不可替代的重要網(wǎng)絡(luò)資源。因此,投遞網(wǎng)服務(wù)質(zhì)量的高低將直接影響郵政整體服務(wù)水平。作為報(bào)紙刊物發(fā)行主渠道的郵政投遞網(wǎng),在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的形勢(shì)下,加快報(bào)刊傳遞時(shí)限,完善服務(wù)與管理,提升整體服務(wù)水平,對(duì)于新時(shí)期郵政報(bào)刊發(fā)行具有至關(guān)重要的意義。
近年來(lái),隨著我國(guó)社會(huì)主義精神文明建設(shè)的深化,廣大人民群眾對(duì)文化生活的需求進(jìn)一步提高,原有的報(bào)刊投遞服務(wù)方式已不能夠滿足現(xiàn)階段發(fā)展的需要,不能夠滿足用戶個(gè)性化、商業(yè)化需求。同時(shí),由于收入低、負(fù)擔(dān)重,投遞人員也出現(xiàn)了流動(dòng)性大、隊(duì)伍不穩(wěn)定、投遞服務(wù)質(zhì)量不高等問(wèn)題。因此,郵政投遞作業(yè)組織改革已勢(shì)在必行。
2004年末,內(nèi)蒙古郵政在對(duì)各盟市郵政報(bào)刊投遞情況做出詳細(xì)市場(chǎng)調(diào)研的基礎(chǔ)上,按照在保證郵政通信普遍服務(wù)的基礎(chǔ)上,以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以用戶為中心,優(yōu)化投遞網(wǎng)絡(luò)組織,整合投遞網(wǎng)絡(luò)資源,提高郵政投遞網(wǎng)以適應(yīng)市場(chǎng)需求的能力和服務(wù)水平的總體思路,對(duì)全區(qū)12個(gè)盟市的郵政投遞網(wǎng)進(jìn)行了投遞作業(yè)組織改革,確定了對(duì)報(bào)刊投遞采取加快傳遞速度、分頻投遞的投遞作業(yè)方式,改革用人和分配制度,加大“三進(jìn)”網(wǎng)點(diǎn)和信報(bào)箱的建設(shè)力度的具體改革措施,進(jìn)一步提高報(bào)刊投遞服務(wù)水平,為社會(huì)和人民群眾提供滿意的報(bào)刊投遞服務(wù)。同時(shí)將郵政投遞網(wǎng)建成貼近市場(chǎng)、管理先進(jìn)、誠(chéng)信服務(wù),對(duì)市場(chǎng)需求反映靈敏、服務(wù)方式便捷、人員素質(zhì)較高、服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)良,競(jìng)爭(zhēng)能力強(qiáng)的郵政投遞網(wǎng)。
此次投遞作業(yè)組織改革的主要措施是:
一、實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)報(bào)刊的早報(bào)早投。所謂重點(diǎn)報(bào)刊,就是指各盟市分印的黨報(bào)黨刊和發(fā)行量較大的地方性報(bào)刊。所謂早報(bào)早投,就是指每日的報(bào)紙?jiān)诋?dāng)天上午9:00以前投遞完畢。此次投遞作業(yè)組織改革后,各盟市郵政局對(duì)重點(diǎn)報(bào)刊通過(guò)加快內(nèi)部處理時(shí)限,減少不必要的處理流程,全部達(dá)到了早報(bào)早投的要求,滿足了廣大訂戶在10:00以前看到當(dāng)天報(bào)紙的需求。
二、優(yōu)化作業(yè)組織,報(bào)刊分頻投遞。針對(duì)報(bào)刊處理、投遞環(huán)節(jié)時(shí)限慢,服務(wù)不能滿足用戶需求的現(xiàn)狀,內(nèi)蒙古各盟市郵政局根據(jù)報(bào)刊的發(fā)行量有重點(diǎn)地劃分為2-3個(gè)投遞頻次。以呼市為例,第一個(gè)頻次為投遞發(fā)行量較大的重點(diǎn)報(bào)刊和分印報(bào)刊,保證在上午9:00以前投遞完畢;第二個(gè)頻次為投遞發(fā)行量較小的報(bào)刊及部分進(jìn)口普通郵件;第三個(gè)投遞頻次為確保普遍服務(wù)郵件的投遞,如投遞平信、掛號(hào)、印刷品等。
三、合理劃分投遞段道。報(bào)刊分層投遞后,根據(jù)早報(bào)早投的時(shí)限要求及報(bào)刊的流量、流向問(wèn)題等,各盟市郵政局對(duì)投遞段道進(jìn)行了合理劃分,以確保投遞網(wǎng)的高效、順暢。以呼市為例,呼市郵政局根據(jù)早報(bào)早投的要求,將市區(qū)內(nèi)原有的102條投遞段道全部剝離出來(lái)專門(mén)投遞報(bào)刊,并在此基礎(chǔ)上將大戶投遞段由16條增加到了26條。投遞段道的調(diào)整為投遞時(shí)限的提高和早報(bào)早投的實(shí)現(xiàn)鋪平了道路。
四、改革用人制度。投遞人員是投遞服務(wù)質(zhì)量好壞的重要保證,投遞作業(yè)組織改革后,各盟市郵政局逐步使用了較高素質(zhì)的投遞人員,并根據(jù)要求建立了能進(jìn)能出、優(yōu)勝劣汰的用工機(jī)制,加大了勞務(wù)用工、委代辦人員等各種用工方式的使用,打破了原有投遞工種在勞資分配上固定工與臨時(shí)工的收入差別,同工同酬,多勞多得。
五、改革分配辦法,搞活分配方式。此次投遞作業(yè)組織改革,各盟市郵政局結(jié)合當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)狀況、勞動(dòng)力水平確定了投遞員按量計(jì)酬的結(jié)算標(biāo)準(zhǔn),在分配辦法中體現(xiàn)多勞多得的原則,最大限度的發(fā)揮投遞人員的工作積極性?,F(xiàn)在,呼市地區(qū)投遞人員中95%以上全部為勞務(wù)用工,這部分投遞人員在按質(zhì)按件完成投遞任務(wù)后,每人每月的收入平均已達(dá)到700元以上。其他盟市也全部采取計(jì)件工資、按量計(jì)酬的分配方式,充分調(diào)動(dòng)了投遞人員的工作積極性。
六、大力發(fā)展“三進(jìn)”網(wǎng)點(diǎn),解決投遞到戶問(wèn)題。所謂“三進(jìn)”網(wǎng)點(diǎn),就是指進(jìn)商廈、進(jìn)社區(qū)、進(jìn)軍營(yíng)的郵政服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)。此次投遞作業(yè)組織改革中,各盟市將“三進(jìn)”網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)和郵政投遞網(wǎng)改造有機(jī)地結(jié)合起來(lái),針對(duì)目前住宅投遞“上樓難”的現(xiàn)狀,解決郵政投遞“最后一公里”問(wèn)題,加大 “三進(jìn)”網(wǎng)點(diǎn)的建設(shè)力度,保證報(bào)刊妥投到戶。各盟市采取了購(gòu)買(mǎi)、租賃、合建、合營(yíng)等多種、靈活的方式來(lái)發(fā)展“三進(jìn)”網(wǎng)點(diǎn),采取了以自辦、委辦、代辦等多種形式進(jìn)行運(yùn)作,在人員的選擇上,選取有責(zé)任心有積極性并有一定知識(shí)水平的人員,保證“三進(jìn)”網(wǎng)點(diǎn)發(fā)揮最大效能。2004年,全區(qū)各盟市新增郵政“三進(jìn)”網(wǎng)點(diǎn)49處,為郵政報(bào)刊投遞打下了良好的基礎(chǔ)。在建立起郵政社區(qū)服務(wù)中心后,各地采取了以“三進(jìn)”網(wǎng)點(diǎn)和機(jī)動(dòng)車(chē)輛投遞路線組成點(diǎn)線結(jié)合的方式進(jìn)行投遞,由投遞車(chē)輛將居民區(qū)的信件、報(bào)刊、包裹、匯款通知單等郵件送到“三進(jìn)”網(wǎng)點(diǎn),由“三進(jìn)”網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行分揀后,根據(jù)用戶要求采用投遞到戶、投遞到信報(bào)箱、投遞到收發(fā)室等不同的投遞方式實(shí)現(xiàn)投遞到戶。
七、加大信報(bào)箱的建設(shè)和使用力度,切實(shí)提高投遞水平。為滿足用戶的用郵需求,結(jié)合本次投遞工作業(yè)務(wù)組織改革,各盟市局加大了對(duì)現(xiàn)有信報(bào)箱群的維護(hù)和新建信報(bào)箱的投入,保證與投遞隊(duì)伍一并發(fā)揮最大的工作效能。呼市郵政局2004年度共投入45萬(wàn)元,新增集群信報(bào)箱15000格口,為投遞服務(wù)質(zhì)量的提高打下了良好的基礎(chǔ)。
實(shí)踐證明,郵政投遞作業(yè)組織改革取得了良好的效果。目前我區(qū)各盟市郵政局已實(shí)現(xiàn)了重點(diǎn)報(bào)刊的早報(bào)早投,絕大部分盟市局已實(shí)現(xiàn)了當(dāng)日?qǐng)?bào)紙當(dāng)日見(jiàn)報(bào),滿足了人民群眾當(dāng)日見(jiàn)報(bào)、當(dāng)日早見(jiàn)報(bào)的需求。同時(shí)投遞作業(yè)組織的改革也為滿足廣大用戶個(gè)性化、商業(yè)化的用郵需求創(chuàng)造了條件,借助“三進(jìn)”網(wǎng)點(diǎn)及信報(bào)箱的優(yōu)勢(shì),進(jìn)一步提高郵件的妥投率。