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初入職場(chǎng),我的9個(gè)不懂

2004-04-29 00:44:03
領(lǐng)導(dǎo)文萃 2004年10期
關(guān)鍵詞:職場(chǎng)電梯辦公室

小 金

試用第一天,我領(lǐng)到一本《員工手冊(cè)》,其中“員工行為準(zhǔn)則”共23條,這23條中的其中9條已足以讓我獲益終生———

A 在我真正進(jìn)入這家公司并真正開始工作之前,我真的不懂“尋求快捷方式與公司的合力相融”這句話背后“沒關(guān)系,你慢慢就會(huì)熟悉的”這句直接上司安慰新進(jìn)員工的慣用語(yǔ)已不存在,無(wú)人再用這句敷衍的老調(diào)誤傳他們可以姑息的錯(cuò)誤信息。比起那些“沒什么難的,你慢慢會(huì)掌握的”和“沒什么可怕的,你慢慢會(huì)上手的”之類的抽象語(yǔ)言來(lái)說(shuō),他們更喜歡直接建議:

“這樣做效率會(huì)更高……”,“還有這樣一種方法……”

他們甚至?xí)呀右粋€(gè)業(yè)務(wù)電話必須做到的“五問”制成標(biāo)簽貼在你的電話機(jī)上。

你再不用指望誰(shuí)是你的伯樂,在這個(gè)信息以光年的速度傳播的時(shí)代,你需要快速秀出自己,而再?zèng)]有時(shí)間和機(jī)會(huì)等跑過(guò)千里之后,再讓人知道你是千里馬。

B 我真的不懂“每天早晨用鑰匙打開辦公室的門”這句看似毫無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的話原來(lái)是幾乎所有市面上的所謂“職場(chǎng)指南”中都忽略了的一個(gè)重要信息:辦公室有許多人,每個(gè)人都有辦公室的鑰匙,但“用鑰匙打開辦公室的門”的機(jī)會(huì)一天只有一次,一天只能有一個(gè)人,如果你是這個(gè)人,你比所有的人先來(lái)一步,你就比所有的人多一份從容,而這份從容就意味著你不必邊接電話邊吃早餐,不會(huì)把胭脂粉散落在你一上班就要呈送的簡(jiǎn)報(bào)里。那早來(lái)的幾分鐘,在一天的工作尚未開始之前已讓你比所有的人都勝出一籌。

C 在我真正進(jìn)入這家公司并真正開始工作之前,我真的不懂“除非討論會(huì),辦公室交談限3個(gè)回合內(nèi)”。

因?yàn)橐粋€(gè)回合指一問一答,3問3答仍無(wú)結(jié)果,仍不能解決問題的話,那就說(shuō)明:

●你們雙方或至少有一方對(duì)上述溝通的問題不甚明了。

●你們目前的溝通方式有待完善。

●你們必須快速中止這種無(wú)效勞動(dòng)。

●你們必須快速尋找有效解決方式。

否則的話,這種延續(xù)只能說(shuō)明:

●你們兩個(gè)人都無(wú)視單位時(shí)間的生產(chǎn)績(jī)效。

●你們兩個(gè)人都很清閑。

●你們正在打擾別人,讓別人無(wú)法集中精神工作。

D 我真的不懂“如果你不能明確知道你究竟要查找什么的話,不要上網(wǎng)”是在提醒啟動(dòng)網(wǎng)絡(luò)就像啟動(dòng)呼吸一樣自然和隨意的員工,不要無(wú)目的地開啟網(wǎng)絡(luò),那樣你會(huì)不自覺地流連其中。

在這其中,你會(huì)有一半的時(shí)間找不到任何令你覺得適用的東西,時(shí)間久了,你會(huì)不自覺地產(chǎn)生挫敗感,產(chǎn)生毫無(wú)成就的憂怨,這對(duì)一個(gè)處于壓力下的員工來(lái)說(shuō),雖然不至于雪上加霜,但也絕無(wú)益處。

而另一半時(shí)間,你只是在眼睜睜地看著時(shí)間溜走。

此外,它還在教你:

●如果原因是資料傳送緩慢應(yīng)選擇非繁忙時(shí)間上網(wǎng),或者報(bào)請(qǐng)公司添置較快的通訊設(shè)施。

●業(yè)余時(shí)間報(bào)讀互聯(lián)網(wǎng)提高班,或請(qǐng)教這方面的高手,從技能上提高自己。

E 我真的不懂“電梯里遇到同事或客戶,只需點(diǎn)頭致意,不需言語(yǔ)問候及交談”竟重要得要寫入員工行為準(zhǔn)則。

原以為一個(gè)人身處電梯的時(shí)間短到可以忽略不計(jì),直到有一次,親歷兩個(gè)人在電梯從握手到拍肩到唾液四濺地寒暄,我才知道,這方寸之地、分寸之間怎樣濃縮著一個(gè)人的修養(yǎng)情況,甚至衛(wèi)生習(xí)慣。

●進(jìn)入電梯面梯門而立。

●輕按樓層顯示鍵。

●站離樓層顯示屏,方便下一位客人使用。

●人多的情況下,以面梯門而立為序,避免面對(duì)面而站。

●電梯里遇到同事或客戶,只需點(diǎn)頭致意,不需言語(yǔ)問候及交談。

●一旦進(jìn)入工作環(huán)境,每個(gè)人的行為舉止都是公司形象的一部分。

●有時(shí)不經(jīng)意時(shí)的行為更能彰顯一個(gè)人的素養(yǎng)情況。

F 我真的不懂“在開會(huì)時(shí)說(shuō)話”這句看似廢話的話原來(lái)是那么的重要。

一天,一位老員工問主管:我以公司的利益為重;遵守公司的規(guī)章制度,完成公司的計(jì)劃任務(wù),業(yè)績(jī)也和別人接近,但提升的為什么總是別人而不是我。

主管說(shuō):老板不了解你。

那位員工又說(shuō):我承認(rèn)我只在每周例會(huì)時(shí)間才見到老板,可別人據(jù)我了解也同樣啊。

主管又說(shuō):可你開會(huì)時(shí)說(shuō)話嗎?

G 我真的不懂“建議盡量用書面形式提供”旨在鼓勵(lì)與培養(yǎng)員工學(xué)會(huì)一種認(rèn)真細(xì)致的分析方法,并敦促與督導(dǎo)管理者審閱時(shí)的客觀與合理。

此外,一份文字建議還可以一定程度上糾正口頭建議的隨意性,同時(shí)還有利于在公司內(nèi)部傳閱,尋求支持和改進(jìn)或者不同意見。

“建議盡量用書面形式提供”還要大家明白,我們身處的已是一個(gè)連建議都要求專業(yè)化的時(shí)代。

H 我真的不懂“行為暴露一切”,究竟行為暴露什么一切。

直到我被告知美國(guó)西南航空公司對(duì)新聘人員的面試不是一個(gè)一個(gè)進(jìn)行,而是一組一組進(jìn)行。

有一個(gè)人坐在前面接受提問的時(shí)候,其他應(yīng)試人員則排成一排坐在后面等候。而這個(gè)時(shí)候,真正的被試者并不是坐在前面回答問題的那個(gè)人,而是坐在后排等候的那些人———面試官正在嚴(yán)密觀察他們?cè)趧e人接受提問并回答問題時(shí)的具體表現(xiàn):有的人沉浸在自己的事情里,有的人目光渙散面無(wú)表情,有的人在認(rèn)真傾聽,有的人在左顧右盼……

這些人中,那些在認(rèn)真傾聽的人將會(huì)有可能勝出,因?yàn)楣静煌?,公司的性質(zhì)也不同,作為一個(gè)服務(wù)性機(jī)構(gòu),“日常對(duì)話,深度傾聽”對(duì)一位公司員工來(lái)講是首當(dāng)其沖的必備素質(zhì),許多面試中失敗的人恐怕至今還不知自己失敗的真正原因。

I 我真的不懂“職業(yè)化不僅是指工作,而且包括言行”,直到我上完辦公室禮儀培訓(xùn)科目:

●盡量不要兩手搭臂置于胸前,因?yàn)槟菢硬粌H給人一種拒對(duì)方于千里之外的感覺,而且讓你顯得比起一個(gè)職業(yè)人來(lái)說(shuō),你更像一個(gè)站在門口準(zhǔn)備罵街的村婦。

●工作時(shí)不要玩筆,你已經(jīng)不是校園里的學(xué)生了,玩筆只能讓人覺得你不成熟和無(wú)主見,想想看哪個(gè)出席董事局會(huì)議的人玩筆。

●與客戶交談時(shí)不要用手托腮,一則因?yàn)槭植桓蓛?,?huì)把細(xì)菌帶到臉上,二則那是過(guò)時(shí)的居家小女人的舉動(dòng),發(fā)生在職場(chǎng),只能給人一種幼稚和無(wú)實(shí)力的感覺,從而讓客戶由對(duì)你的懷疑進(jìn)而對(duì)你服務(wù)的公司產(chǎn)生不信任。

●吃自助餐時(shí),尤其是與合作單位的人士或公司客戶一起,千萬(wàn)不可帶著手提袋去取食物,這是一個(gè)職場(chǎng)舉止中的必殺之舉。擔(dān)心丟失,可在赴餐廳之前將包內(nèi)比如錢包之類的貴重東西提前裝進(jìn)自己的口袋或托同事暫時(shí)代為看管。

J 我真的不懂一個(gè)人在一個(gè)好的企業(yè)里其成長(zhǎng)空間到底有多大,直到我讀到“與公司同步成長(zhǎng)把個(gè)人名字打造成個(gè)人名牌”。

當(dāng)聽到一位比我稍稍早進(jìn)公司一些時(shí)間的半新員工詢問老板,為什么他與那個(gè)與他同在一個(gè)部門從事著相近工作的人的薪資會(huì)相差那么多,老板告訴他,就算那人什么也不做,僅他的名字一年就能為公司帶回100萬(wàn)的訂單。

因?yàn)槟莻€(gè)人已用超人的努力、技能與實(shí)力把自己的名字經(jīng)營(yíng)成了一個(gè)名牌,他們的名字已經(jīng)等于出色、可信和卓越。

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