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做個(gè)出色的辦公室麗人

2004-04-29 03:06:25矯友田
心理與健康 2004年3期
關(guān)鍵詞:麗人商業(yè)活動(dòng)貿(mào)易談判

矯友田

都市的新辦公室麗人,已不再僅僅是寫字樓里的高薪職員,她們一個(gè)個(gè)有活力、有個(gè)性、有激情。當(dāng)然,在辦公方式、金融市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的今天,她們也有比其他職業(yè)更強(qiáng)烈的危機(jī)感。想做個(gè)出色的辦公室麗人并不容易,既要有較高的外交策略和周密的應(yīng)變能力,還要能夠潔身自好。那么,如何才能夠贏得老板與同事的尊重呢?

A:適度打扮,充分展示自己的個(gè)性魅力。

老板一般都比較注重自己下屬的儀表,因?yàn)閺哪撤N程度上講,員工代表著一個(gè)公司的形象。職場(chǎng)之上,有經(jīng)驗(yàn)的老板對(duì)那些喜歡濃妝艷抹、袒胸露背等過(guò)分“搶眼”的女性并不欣賞;而往往欣賞那些端莊秀麗、落落大方、舉止不俗的女性。因此,做個(gè)出色的辦公室麗人,著裝應(yīng)當(dāng)適度,化妝以淡妝為佳,給人一種朝氣、親切、秀雅之感。

B:把好人際關(guān)系這一道“過(guò)濾網(wǎng)”。

當(dāng)你面對(duì)頻繁的客戶來(lái)電時(shí),應(yīng)該盡量減少電話對(duì)老板的干擾,能自己處理的就自己處理;自己解決不了的,且一定需要老板答復(fù)的,才能轉(zhuǎn)給老板。在與對(duì)方交談時(shí),要做到禮貌、客氣,語(yǔ)調(diào)和緩親切,并且語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要。對(duì)一些貿(mào)然來(lái)訪的客人,則必須根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行“過(guò)濾”,把“不得罪每一位客人”作為信條。有些時(shí)候,為了阻止老板不想見(jiàn)的某些客人,還要學(xué)會(huì)“編故事”,把客人委婉地打發(fā)走,并且一定不能忘記和顏悅色地向他們道別,為以后打交道留下充分的余地。

C:容忍老板的缺點(diǎn)。

在老板的眼里,你可能永遠(yuǎn)是執(zhí)行者,只有服從,不能越權(quán)和擅自做主。即使老板有時(shí)作出錯(cuò)誤的決定,你也只能委婉地提醒,然而不能不辦。辦錯(cuò)了沒(méi)有關(guān)系,可要不辦就錯(cuò)了。

D:在“親善”活動(dòng)中,始終保持清醒的頭腦。

在商業(yè)活動(dòng)中,應(yīng)該掌握一些隨機(jī)而變的策略。譬如,當(dāng)你被老板委派到機(jī)場(chǎng)去迎接客戶時(shí),可以借口提前為客人訂機(jī)票,掌握客人的計(jì)劃和逗留天數(shù);在旅館訂客房時(shí),留意客人的護(hù)照,從而弄清楚對(duì)方是路過(guò)還是專程來(lái)洽談業(yè)務(wù)。這些看起來(lái)并不重要的事情,在貿(mào)易談判中往往起著制約的作用。商業(yè)活動(dòng)的場(chǎng)所即是“戰(zhàn)場(chǎng)”,有很多生意是在酒樓里談成的,或在宴桌上簽字的。因而,一個(gè)能干的辦公室職員,在這些“親善”活動(dòng)中,要始終保持清醒的頭腦;在貿(mào)易談判中,善于領(lǐng)會(huì)老板的每一個(gè)眼神和手勢(shì);配合默契,摸清客戶的底牌,供老板思考對(duì)策,下決心拍板。

E:與老板永遠(yuǎn)保持一定的距離。

做個(gè)潔身自好的辦公室麗人,應(yīng)該懂得與老板之間的關(guān)系限于尊重,而不是親密,永遠(yuǎn)保持一定的距離,盡量避免陪老板單獨(dú)外出。出遠(yuǎn)門時(shí),一定要說(shuō)服老板攜夫人,或另有同事隨行,以避男女之嫌。一旦發(fā)現(xiàn)老板有非分之想,行動(dòng)一定要果斷:第一步是拒絕上班,觀察老板事后的心態(tài),再作決定;不得已的一步才是辭職。

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