高冬冬

檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會組織和個人在社會實踐活動中形成的，保存?zhèn)洳榈奈淖?、圖像、聲音及其他各種形式的原始記錄。檔案的產(chǎn)生和積累，始終圍繞檔案形成者的職能活動。如一個家庭的檔案，是這個家庭在社會活動中按照一定的內(nèi)容逐漸形成的，陸續(xù)將這些材料作為檔案條理地積累起來，就能系統(tǒng)完整地反映出家庭的整個面貌。

檔案進(jìn)家庭是貫徹實施《公民道德建設(shè)實施綱要》，促進(jìn)家庭美德建設(shè)的重要內(nèi)容之一。檔案界圍繞如何開展檔案進(jìn)家庭這一話題已討論多年，仁者見仁，智者見智。檔案是一種普遍存在意義深刻的社會現(xiàn)象，對人類社會的生存、發(fā)展，對人類歷史文化的傳承、延續(xù)具有重要的基礎(chǔ)作用。家庭檔案自身包含大量信息，既有生活信息，文化信息，又有歷史信息，檔案進(jìn)家庭延伸了價值思想，豐富了理論內(nèi)涵，是提高人們生活質(zhì)量和工作質(zhì)量的重要保證。

檔案進(jìn)家庭的深遠(yuǎn)意義和重要性

穿過時間的隧道，家庭檔案從產(chǎn)生、發(fā)展到不斷成熟和完善，需要經(jīng)歷漫長的時間，幾代人的探討與實踐。建立家庭檔案是反映一個家庭生活、學(xué)習(xí)、工作、娛樂的各種過程經(jīng)過整理后的產(chǎn)物。閑暇翻閱時趣味盎然，對家庭、個人和社會益處是非常大的。因此，一個家庭既是檔案物質(zhì)載體的保存基地，同時又是檔案內(nèi)在信息的存儲基地。法國檔案學(xué)家布萊邦認(rèn)為“檔案是一個國家、一個家庭的記憶”。一個家庭珍藏最寶貴的東西，既是這個家庭的生活之伴，也是家史、歷史的證據(jù)。家庭檔案價值取決于家庭成員的需求和愿望，無疑是經(jīng)歷一個從實踐中來到實踐中去的發(fā)展過程，在實踐中不斷進(jìn)步和延伸完善的過程，并產(chǎn)生深遠(yuǎn)意義和重要影響。

建立家庭檔案是歷史的進(jìn)步和時代的需要。詳實的家庭檔案材料，從不同的側(cè)面訴說著家庭乃至社會發(fā)展的歷史。首先，家庭建檔不只是形式，更主要是充分利用這些資料，為豐富生活、教育子女、提高學(xué)習(xí)、勤奮工作提供資料幫助，這是家庭生活的重要部分。對家庭成員特別是孩子進(jìn)行教育，用檔案實例比傳統(tǒng)的說教更具有說服力。其次，建立家庭檔案為研究家史、社會歷史也提供了豐富的史料，同時也反映了某些社會歷史的變革與進(jìn)步。

養(yǎng)成收集、欣賞、保存家庭檔案的好習(xí)慣。當(dāng)今，家庭檔案是每個家庭生活中必不可少的內(nèi)容。為了相互交往和記錄事務(wù)，總要產(chǎn)生和使用許多相關(guān)資材料，但是，這些東西并不被人們所關(guān)注，其實，它不僅有使用價值，更具保留價值。這就需要人們在日常生活中隨時養(yǎng)成有選擇性地、有重點地收集，才能在欣賞過程中有所鑒別。 因此，家庭檔案在收集、整理的基礎(chǔ)上，結(jié)合家庭的實際情況，制定較為完整、較為科學(xué)地適合存藏檔案的方式，避免收集上的隨意性和盲目性，這也是人們在生活中養(yǎng)培自己的良好習(xí)慣。

提高主人對珍貴檔案自覺保護(hù)的意識。家庭是保證檔案財富持續(xù)積累和世代相傳的最佳組織形式，是家庭檔案的最終歸宿，通過收集整理家庭檔案，實行集中保管來實現(xiàn)。目前各家庭檔案在管理上，多是無意識、無差別地給予同等環(huán)境和條件下的保護(hù)，使得許多重要而又珍貴的檔案與一般的檔案混在一起，不知其價值大小，隨意搬動、翻折、復(fù)印、甚至損壞、丟失等。這些明顯都會給美滿的家庭帶來意想不到的、而又無法彌補(bǔ)的損失。檔案注重原本，而且往往又只有一份孤本，這也正是檔案更為寶貴的原因之一。因此，在檔案整理完畢時，應(yīng)選擇一個地方集中存放。分散擺放時，應(yīng)注明確切的位置。每次使用后“物歸原位”，避免隨手放置，尋找起來困難。

在錯綜復(fù)雜，瞬息萬變的社會生活中，天災(zāi)人禍再所難免。如將家庭檔案進(jìn)行了分類整理和有序的劃分編排，檢索工具更不易繁索，可簡單一目了然，按分類用首位字母組合給出漢語拼音代碼。再逐件排序，給出順序編號，裝訂成冊，以便查找方便。一旦碰到突發(fā)事件，搶救工作就會井然有序，不至于措手不及。做到使損失降低到最低點。

進(jìn)行分類整理、排列有序的科學(xué)管理

按家庭檔案的形式、內(nèi)容進(jìn)行分類。人們在自身活動和豐富的社會實踐中，各個時期及家庭成員，由于生活過程持續(xù)進(jìn)行和事業(yè)發(fā)展的不同需要，形成了各種形式的材料。由于檔案是從文件轉(zhuǎn)化而來的，因此，家庭檔案的形式、內(nèi)容也是多種多樣的。

從形成的方式來看：有文字的、有圖像的、有多媒體及物品的。從內(nèi)容分類上來看：有財產(chǎn)檔案、證件檔案、說明書檔案、照片檔案、音像檔案、健康檔案、交友聯(lián)誼檔案、個人履歷檔案、旅游檔案、聚會娛樂檔案、家庭藏書檔案、收藏品檔案和其它資料，對這些資料進(jìn)行編輯整理，實施精品管理，使家庭檔案管理上一個新檔次。

分組、分類工作，一般最好以年代、人物、品種為單位，兼顧每類的重要程度，價值大小。如果一個組內(nèi)有不同程度類別的檔案，則以最重要的檔案確定它的價值，原則上不再拆分類，以保持原有的基礎(chǔ)。照片、錄像帶、光盤裝入相冊或紙袋加注文字說明（拍攝或制作時間、地點、人物名稱、主要內(nèi)容等）。證件放置紙盒內(nèi)，編寫順序號。其它以紙張為載體的檔案材料，可裝入文件夾。零碎的票據(jù)可粘貼在空白紙上，并編號裝入文件夾內(nèi)。將珍品檔案集中保管，并用特種箱、柜存放，以達(dá)到重點保護(hù)目的，并對抽出的珍品檔案只需在卷內(nèi)目錄上做出明顯標(biāo)記。其他檔案還應(yīng)放在原位置不變，以保持原有檢索工具的有效性和實用性。

家庭成員以其愛好、需求和愿望以存藏檔案為對象，對其進(jìn)行分類整理，按其價值大小、珍貴程度、載體形式、完整狀況等，進(jìn)行必要的梳理是十分必要的。每個家庭都有幾種或幾十種檔案，如果家庭成員對自己所保管的檔案在家庭財富中所處的價值地位和所具有的價值含量，甚至對所收藏保管的檔案，沒有明確的了解和認(rèn)識，及詳細(xì)的記錄，主人不了解自己的家底，勢必是十分危險的。因此，對家庭檔案的分門別類、排列有序、帶來方便快捷的查找是非常必要和重要的。

總而言之，對家庭檔案實行分類整理、編排有序的管理，無疑會帶來許多方便和安全保證，無論是從欣賞方面還是從實踐利用方面都具有非常重要的歷史意義和現(xiàn)實意義。

提高生活質(zhì)量，陶冶情操

一個家庭的誕生，隨之家庭檔案也就產(chǎn)生了，由于家庭成員及經(jīng)歷的不同，所要保存的東西就不同。經(jīng)過幾十年的積累，把一家人生活經(jīng)歷的資料，按照一定的程序和條理集中保管起來，它們才能轉(zhuǎn)化為檔案。歸檔和保存，既是文件向檔案轉(zhuǎn)化的程序和條件，又是資料轉(zhuǎn)化為檔案的一般標(biāo)志和界限。像整理其他專業(yè)檔案一樣，有意識地按照一定規(guī)律把所存資料整理出來，為家庭文化增添內(nèi)涵。

家庭成員應(yīng)對家庭檔案應(yīng)了如指掌，心中有數(shù)，準(zhǔn)確掌握現(xiàn)狀與重點，盡可能的為生活利用提供詳實、準(zhǔn)確、可靠的檔案資料，既可以記載歷史傳給后人，又可以從一個小小家庭的變化中感受到時代的變遷，祖國的發(fā)展。更有趣的是把家庭檔案活動納入以“美學(xué)”為核心、以21世紀(jì)為時尚的家庭文化建設(shè)中，即有欣賞價值又有利用和使用價值。

在建立家庭檔案中體會到，整理家庭檔案非但不是額外負(fù)擔(dān)，相反能增添生活質(zhì)量和樂趣，也有利于陶冶情操。

家庭檔案管理應(yīng)注意的問題

目前，對如何開展家庭檔案鑒別分類工作正在醞釀之中。雖然以上例舉了分類管理的許多優(yōu)點，但在具體實施操作中分寸的把握上還會遇到許許多多的困難。

第一、工程浩大，鑒定混亂。面臨最大的困難就是家庭檔案的存藏量。對保存著散亂存放的檔案來說，要在短時間內(nèi)解決數(shù)量、質(zhì)量、內(nèi)容的劃分，工作量之多，難度之大是顯而易見的。多年來家庭檔案缺乏價值鑒定，根本不存在鑒定問題。致使價值含量相互混雜，玉石不分。

首先就此項整理工作本身而言，當(dāng)然是完成的由粗到細(xì)、由細(xì)到精。又細(xì)又快，效果又好。但是，家庭檔案不是靠突擊和激情就能解決的問題，而要經(jīng)過反復(fù)思考、推敲、認(rèn)證、分組、分類，循序漸進(jìn)，以取得一定的實踐經(jīng)驗為前提。

第二、堆集雜亂，難以掌握。一件件雜亂的資料堆積，并具有內(nèi)在聯(lián)系的資料體系，它反映了家庭活動和生活的原貌。所以，未經(jīng)整理的雜亂無章的零散歷史資料和珍藏品，雖然也屬于家庭檔案，但從檔案的一般特點來說，它并不是科學(xué)意義上的家庭檔案。

檔案價值的實現(xiàn)要受主、客觀、環(huán)境、條件等多種因素的制約和影響。主要表現(xiàn)為：家庭成員的學(xué)識水平、認(rèn)識水平、欣賞水平在一定程度上決定客觀因素，是制約檔案價值實現(xiàn)的主要因素和主要方面，決定客觀因素的存在和發(fā)展。檔案作為歷史文化的記憶，作為歷史文化發(fā)展的延續(xù)，在一定的歷史時期，有的會顯出很高的含“金”量，有的會顯的很平淡，這是不以人的主觀意識為轉(zhuǎn)移?，F(xiàn)實生活中，有些檔案被某些人說成是廢紙，對某些人可能就是珍品，難以掌握，這是人的思想認(rèn)識上的差別。因此，若是在雜亂當(dāng)中找珍品，是一件難上加難之事，而且還會使本以十分脆弱的檔案再次經(jīng)受翻閱的考驗和實踐的洗禮。

第三、涉及面廣、變動復(fù)雜。對家庭檔案進(jìn)行等級劃分會牽扯到家庭的方方面面。目前在檔案分類整理過程中，我們?nèi)魪闹刑暨x珍貴檔案：A、必然會打破檔案原有的排列順序，使原本按原始次序、又保持相互間良好聯(lián)系的檔案被打亂，由此將影響到檔案的整體價值。B、原有的檢索工具會遭到破壞；如：分類目錄、卷內(nèi)目錄、專題目錄、檢索卡片等都需做相應(yīng)的調(diào)整、更改，重新變動，都將被新的檢索工具所替代。C、原有的保管方式也要受到影響，從物品的擺放，到家庭存放的條件；從室內(nèi)溫濕度的調(diào)節(jié)，到家庭成員對其了解和掌握等。

對檔案分類整理的過程中，說到底還是對檔案現(xiàn)實價值、歷史價值也就是潛在價值鑒定的研究，有一個新的理論思想認(rèn)識。不是像過去那樣，在材料的內(nèi)容上尋找價值和答案。

總之，家庭檔案的形式和內(nèi)容是豐富多彩的，檔案的范圍是極其廣泛的，家庭檔案作為一種歷史和文化的沉淀，同時具有原始性和記錄性的特點，是人們提高家庭建設(shè)和自身修養(yǎng)的方式，也是進(jìn)行社會活動的自然產(chǎn)物。這對家庭及社會具有深遠(yuǎn)意義和重要影響。