文／岳致正

2000年在全國各家出版社推廣實(shí)施的CIP（圖書在版編目）工作取得了很大的成績。首先是和國際圖書市場(chǎng)接軌，縮小了和發(fā)達(dá)國家圖書出版方面的差距，為迎接21世紀(jì)的到來，為加入WTO參與國際市場(chǎng)競(jìng)爭開創(chuàng)了良好局面；其次是給國內(nèi)廣大CIP用戶帶來巨大的收益，特別是為眾多的中小型圖書館節(jié)省了大量的人力財(cái)力物力，提高了工作效率，受到社會(huì)各界廣泛好評(píng)。

如今，對(duì)CIP重要性的認(rèn)識(shí)在出版社早已深入人心。因此，在實(shí)際運(yùn)作中暴露出來的問題，已經(jīng)成為我們出版社自己所關(guān)心的熱門話題。在具體的CIP實(shí)踐當(dāng)中我們思考并發(fā)現(xiàn)：CIP數(shù)據(jù)的差錯(cuò)率居高不下是困擾我們的問題之一；CIP數(shù)據(jù)傳遞時(shí)效慢是困擾我們的問題之二；CIP現(xiàn)行操作中的多頭參與使責(zé)任編輯茫然不知頭緒是困擾我們的問題之三。如何想方設(shè)法尋找并降低CIP差錯(cuò)率、提高CIP最佳運(yùn)作模式，已經(jīng)成為擺在我們面前亟待解決的一項(xiàng)課題。

一、先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)是促進(jìn)CIP工作發(fā)展的有效手段

今天，人類文明社會(huì)已經(jīng)邁入了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息時(shí)代，圖書出版業(yè)作為思想文化戰(zhàn)線的排頭兵，精神文明的播種者，理應(yīng)跟上科學(xué)技術(shù)發(fā)展的步伐、走在時(shí)代的前列。CIP數(shù)據(jù)作為一部圖書的畫龍點(diǎn)睛妙筆，更應(yīng)該在圖書文化陣地領(lǐng)導(dǎo)時(shí)代的潮流。

回顧C(jī)IP工作的發(fā)展歷史過程，運(yùn)用科學(xué)技術(shù)便是促進(jìn)CIP發(fā)展的最好例證。眾所周知，早在八九十年代CIP工作起步初期，基本上是采用手工編目、信件郵寄等落后的工作方式，CIP數(shù)據(jù)的返回速度慢，工作效率低，在很大的程度上限制了CIP工作向深度和廣度進(jìn)一步發(fā)展，致使CIP工作在手工操作階段徘徊多年而停滯不前。這種狀況一直到了90年代中后期由于通信技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展才得到改善，并推動(dòng)了CIP工作在全國范圍全面開展。事實(shí)證明，先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段是促進(jìn)CIP工作蓬勃發(fā)展的最有效動(dòng)力。

二、互聯(lián)網(wǎng)編制CIP的必要性

1.從世界范圍看，因特網(wǎng)信息服務(wù)技術(shù)已經(jīng)成為牽動(dòng)當(dāng)今經(jīng)濟(jì)信息資源發(fā)展的“龍頭”。隨著因特網(wǎng)的飛速發(fā)展、網(wǎng)絡(luò)資源的大量涌現(xiàn)，圖書信息服務(wù)技術(shù)正在進(jìn)行一場(chǎng)新的革命。早在1991年美國國會(huì)圖書館就認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)資源的要求日益迫切，一些圖書館選擇網(wǎng)上著名的數(shù)據(jù)庫及較穩(wěn)定和權(quán)威的網(wǎng)址進(jìn)行編目。我國的CIP工作雖然起步較晚，但近幾年發(fā)展還是較快的，當(dāng)前的首要任務(wù)是抓緊時(shí)機(jī)，創(chuàng)造條件使CIP工作早日實(shí)現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上運(yùn)行。

2. 讓我們從CIP的實(shí)質(zhì)和操作現(xiàn)狀分析：CIP的定義是指“依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)，為在出版過程中的圖書編制書目數(shù)據(jù)”?，F(xiàn)實(shí)中既然圖書是在出版過程中編制書目數(shù)據(jù)，那么某些項(xiàng)目的變動(dòng)則是難免的。雖然按出版行業(yè)規(guī)定圖書發(fā)稿要求做到“齊、清、定”，CIP工作單也是在書稿發(fā)排時(shí)填報(bào)的，但在書稿的實(shí)際編輯出版中難免會(huì)有一些意想不到的事情發(fā)生。例如：書名、卷次、作者署名、圖表、字?jǐn)?shù)、出版時(shí)間等諸多CIP的數(shù)據(jù)要素，往往會(huì)根據(jù)實(shí)際需要直到付印前才能確定。這種不確定因素的變化，由于不能及時(shí)溝通，給出版社和CIP中心帶來許多麻煩，造成了CIP數(shù)據(jù)差錯(cuò)的產(chǎn)生。

3.我們?cè)賮砜矗F(xiàn)在的CIP數(shù)據(jù)制作環(huán)節(jié)較多，圖書責(zé)任編輯的參與權(quán)較少。通常圖書責(zé)任編輯按要求把CIP工作單填寫好交給總編室就完事了，下面的事情便悶在葫蘆里不知所以然了。知道的僅僅是,在與CIP中心遠(yuǎn)距離的數(shù)據(jù)傳遞過程中，在出版社自己內(nèi)部運(yùn)作的部門還有總編室、校對(duì)科、出版科等，環(huán)節(jié)多、路徑長、過程繁雜，出現(xiàn)差錯(cuò)的概率就高，其中哪一個(gè)環(huán)節(jié)出了問題圖書責(zé)任編輯都要承擔(dān)質(zhì)量責(zé)任。多頭參與和管理使得圖書責(zé)任編輯感到無所適從。出現(xiàn)了差錯(cuò)就是想避免也有勁使不上，無可奈何，究其原因乃編輯感覺CIP有“暗箱”操作之嫌，如果在網(wǎng)上運(yùn)行CIP則透明度大大增加，使責(zé)任編輯對(duì)CIP制作一目了然，隨時(shí)和CIP中心溝通，掌握并了解CIP編制進(jìn)行情況，做到成竹在胸。

上網(wǎng)編制CIP數(shù)據(jù)促使圖書責(zé)任編輯重視質(zhì)量的呼聲，便于與CIP中心的直接交流，減少多余的中間環(huán)節(jié)、優(yōu)化工作程序，從而減少并避免一些不應(yīng)該出現(xiàn)的差錯(cuò)。

4.最后再說一說CIP編目中心的難處。編制CIP數(shù)據(jù)的難度系數(shù)要大大高于常規(guī)圖書館的編目工作。因?yàn)槌Ｒ?guī)圖書館的編目工作是依據(jù)已出版的圖書進(jìn)行的，把握?qǐng)D書內(nèi)容相對(duì)容易一些。而編制CIP數(shù)據(jù)不僅受到圖書出版過程中一些變數(shù)的影響，還要受到CIP工作單填寫質(zhì)量和圖書出版時(shí)間上的影響。CIP編目中心和出版社常常會(huì)因?yàn)橐恍〤IP數(shù)據(jù)在編制過程中出現(xiàn)的問題打電話聯(lián)系咨詢，而電話中交談稍有疏漏便會(huì)使差錯(cuò)發(fā)生。

上述種種理由都迫切要求CIP工作應(yīng)該盡快跟上時(shí)代的潮流，快捷、準(zhǔn)確、及時(shí)地將出版社與CIP中心之間緊密聯(lián)系起來，互聯(lián)網(wǎng)是搭起二者之間的最必要橋梁。

三、圖書責(zé)任編輯要加強(qiáng)上網(wǎng)編制CIP相關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)

利用互聯(lián)網(wǎng)編目，不是在封閉的環(huán)境中操作，而是在動(dòng)態(tài)開放的環(huán)境中對(duì)書稿信息進(jìn)行加工整理，因此，對(duì)編輯要求更高，要求具有一定的計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)，較高的外語水平和不斷更新的知識(shí)結(jié)構(gòu)。

網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入各家出版社以后為編輯提供了良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的技能。為了便于非專業(yè)的編目工作，國外出現(xiàn)了一系列標(biāo)識(shí)系統(tǒng)及輔助編目程序。例如目前已有Dublin Core Builder等工具幫助作者和出版者使用規(guī)范的詞匯和準(zhǔn)確地描述圖書信息。

上網(wǎng)編制CIP需要編輯學(xué)習(xí)掌握一些分類編目知識(shí)。掌握并了解圖書分類知識(shí)也是時(shí)代發(fā)展對(duì)圖書編輯提出的新要求。搞圖書的人，不懂得自己所編輯的圖書該分入何種學(xué)科類目，也會(huì)令人貽笑大方。另外，從編輯對(duì)圖書出版所負(fù)的責(zé)任要求看，CIP數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯(cuò)責(zé)任編輯也是難辭其咎的。現(xiàn)實(shí)中盡管許多編輯精通本專業(yè)知識(shí)，但由于不懂本專業(yè)的圖書分類，常常造成了一些不該發(fā)生的CIP數(shù)據(jù)差錯(cuò)。

加大CIP培訓(xùn)工作的力度，培訓(xùn)出版社的圖書責(zé)任編輯。讓圖書責(zé)任編輯學(xué)習(xí)一些圖書分類知識(shí)。編輯不需要精通圖書分類，但對(duì)自己從事的專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的圖書分類知識(shí)還是應(yīng)當(dāng)掌握了解的，懂得一些圖書著錄規(guī)則，對(duì)簡單和常見的圖書類目，理當(dāng)通曉。例如，搞文學(xué)的要知道I247.5是中國現(xiàn)代小說；搞歷史的要知道K827為中國當(dāng)代政治人物傳等。使每一位圖書編輯都能掌握本專業(yè)的圖書分類知識(shí)，把CIP工作扎扎實(shí)實(shí)地搞上去。

四、完善CIP軟件終端技術(shù)，加快上網(wǎng)編制CIP進(jìn)度

CIP中心研制成功的“網(wǎng)上編目”計(jì)算機(jī)軟件已經(jīng)安裝使用，但從實(shí)際使用的效果看還不太理想，用戶的滿意率不高，由于傳遞速度和傳遞準(zhǔn)確度有時(shí)還不如發(fā)傳真來得及時(shí)、準(zhǔn)確，以至于有些用戶又拐回頭來使用傳真機(jī)發(fā)CIP工作單。對(duì)現(xiàn)有的“網(wǎng)上編目”軟件出版社有意見，CIP中心也感覺用得不順手，有時(shí)為了一二個(gè)數(shù)據(jù)異地之間常常要打多次電話也難以說清。大家的共識(shí)是，為要解決實(shí)際問題，真正地架起出版社與CIP中心溝通的橋梁，現(xiàn)有的CIP軟件終端技術(shù)有必要再進(jìn)一步開發(fā)完善。

如今科學(xué)技術(shù)手段已不再是阻礙CIP工作進(jìn)程的主要因素。先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)普遍受到出版社的重視，據(jù)統(tǒng)計(jì)，全國現(xiàn)已有300多家出版社在互聯(lián)網(wǎng)建立了網(wǎng)站，并在網(wǎng)上開展各項(xiàng)出版業(yè)務(wù)，諸如，圖書發(fā)行、圖書宣傳、編輯交流、出版社簡介、新書導(dǎo)航、重點(diǎn)書目、網(wǎng)上征訂、書目檢索、讀者留言、信息反饋等等。在此基礎(chǔ)上做些改進(jìn)，出版社在網(wǎng)上進(jìn)行CIP數(shù)據(jù)制作乃舉手之勞的事情。有條件和條件成熟的出版單位完全可以先行一步，率先實(shí)現(xiàn)在網(wǎng)上完成CIP數(shù)據(jù)編制工作。

據(jù)了解，目前還有許多出版社正在加緊建設(shè)上網(wǎng)工作，這說明CIP工作在互聯(lián)網(wǎng)上運(yùn)行的時(shí)機(jī)已經(jīng)成熟。

五、CIP中心行使監(jiān)督檢查和終審職責(zé)，全天候開展網(wǎng)上服務(wù)

從全國出版社實(shí)行CIP工作一年來的效果看，質(zhì)量確實(shí)比從前有了很大程度提高，但是，由于目前還缺乏必要的CIP數(shù)據(jù)質(zhì)量評(píng)審和檢查，即“做得好壞一個(gè)樣”，CIP出現(xiàn)質(zhì)量問題責(zé)任劃分不清，CIP數(shù)據(jù)的質(zhì)量始終還游離于圖書質(zhì)量之外。CIP中心是編制、審定CIP的權(quán)威機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)對(duì)CIP數(shù)據(jù)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。只有在質(zhì)量不斷提高的前提下，CIP工作才能夠扎扎實(shí)實(shí)一步步向前推進(jìn)。

實(shí)現(xiàn)上網(wǎng)編制CIP數(shù)據(jù)，可以放手讓圖書責(zé)任編輯自己編制CIP數(shù)據(jù)，對(duì)圖書的CIP質(zhì)量切實(shí)負(fù)起責(zé)任，圖書責(zé)任編輯通過互聯(lián)網(wǎng)和CIP中心隨時(shí)交流溝通，把自己編制的CIP數(shù)據(jù)送給中心審核，最后由中心審核確定。

圖書責(zé)任編輯也可以把CIP工作單上所沒有的更多信息發(fā)送給CIP中心，把編制CIP所需要的相關(guān)數(shù)據(jù)在網(wǎng)上全方位反映出來，CIP中心根據(jù)豐富翔實(shí)的資料信息幫助圖書責(zé)任編輯編制或修正CIP數(shù)據(jù)，并對(duì)其質(zhì)量進(jìn)行跟蹤檢查。

上網(wǎng)交流CIP編目數(shù)據(jù)，CIP中心要全天候?yàn)榫庉嫹?wù)，利用網(wǎng)上的廣闊天地為編輯提供周到細(xì)致的CIP業(yè)務(wù)知識(shí)咨詢服務(wù)。

CIP中心與聯(lián)想集團(tuán)的合作網(wǎng)站即將開通，通過該網(wǎng)站及時(shí)、迅速地向社會(huì)發(fā)布CIP數(shù)據(jù)將會(huì)對(duì)圖書的出版發(fā)行起到十分積極的作用?？梢灶A(yù)見在不久的將來，CIP工作一定會(huì)通過互聯(lián)網(wǎng)給出版社帶來越來越大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。