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數(shù)智時代高校圖書館服務質(zhì)量提升路徑研究

2025-03-27 00:00:00王朝霞
國際公關 2025年4期
關鍵詞:數(shù)智時代服務理念高校圖書館

摘要:智能終端設備與信息化技術的快速發(fā)展改變了信息呈現(xiàn)、交流及儲存方式,公共文化服務也在這些技術的支持下轉(zhuǎn)向數(shù)字化、智慧化的新時代。高校圖書館作為學術資源中心和知識服務的重要場所,面臨著服務理念陳舊、資源結(jié)構不合理、技術融合應用不足、館員能力有待提升等問題,亟須在數(shù)智化轉(zhuǎn)型背景下提升服務質(zhì)量?;诖?,本文以數(shù)智時代為高校圖書館帶來的機遇為切入點,剖析當前高校圖書館服務體系存在的問題,以期探索提升高校圖書館服務質(zhì)量的有效路徑。

關鍵詞:數(shù)智時代;高校圖書館;服務質(zhì)量提升;服務理念

高校圖書館是師生獲取學術資源、拓寬知識視野的主要渠道,也是開展科學研究、實現(xiàn)信息交流的重要陣地。在數(shù)智化背景下,高校圖書館推動服務轉(zhuǎn)型、提升服務質(zhì)量成為重要課題。

一、數(shù)智時代為高校圖書館帶來的發(fā)展契機

人工智能與大數(shù)據(jù)技術的廣泛應用,推動了數(shù)智時代的來臨。數(shù)智時代區(qū)別于數(shù)字時代,具有數(shù)據(jù)化、智慧化和技術化等特征,強調(diào)通過技術應用實現(xiàn)智慧化管理,打破傳統(tǒng)模式下的信息傳播壁壘,推動在實踐中高效整合、利用海量的信息和數(shù)據(jù)資源,并通過可視化分析為具體決策和管理提供參考。數(shù)智時代下,信息傳播的即時性、內(nèi)容的豐富性以及獲取渠道的多元性,使高校圖書館的師生需求呈多元化、個性化,也為高校圖書館帶來了新的發(fā)展契機。

(一)推動服務理念升級

高校圖書館作為重要的育人陣地,不僅承擔著文獻資源保障的任務,也決定了校園文化建設的成效。在傳統(tǒng)服務理念下,高校圖書館通常以其擁有的館藏圖書資源為中心,向外延展和擴散圖書借閱服務等業(yè)務功能,服務模式較為被動,理念相對陳舊和僵化。而在數(shù)智時代,網(wǎng)絡環(huán)境和信息技術為師生提供了更加廣闊和便捷的信息交流和共享渠道,圖書館的服務理念也逐漸從以書為本轉(zhuǎn)變?yōu)橐匀藶楸荆瑥谋粍拥却龓熒D(zhuǎn)變?yōu)橹鲃游龓熒?。圖書館可以依托智能技術,拓展特色化資源建設、分析師生行為數(shù)據(jù)、實施定制化推廣宣傳、開發(fā)智慧問答功能,踐行以師生需求為導向的服務理念。

(二)豐富服務內(nèi)容形式

傳統(tǒng)模式下的高校圖書館以實體圖書借閱為主,圖書檢索、借還以及日常管理雖然已經(jīng)在電子設備的輔助下脫離了人工操作的局限,但服務內(nèi)容和形式都較為單一,服務系統(tǒng)和平臺功能仍然相對落后,針對性和個性化不強。而在數(shù)智時代,高校圖書館可以在人工智能、大數(shù)據(jù)計算、5G智能終端以及物聯(lián)網(wǎng)等先進技術的支持下,拓展線上閱讀、移動圖書館、定制信息以及個性推薦等服務內(nèi)容,還可以從師生需求出發(fā),為其提供異地下載、3D打印、電子圖書、智能問答、圖書檢索導航以及多媒體信息等新的服務形式,為用戶提供所需的智能化、專業(yè)化、個性化服務。

(三)降低信息獲取成本

高校圖書館作為師生獲取前沿資訊、學習專業(yè)知識以及從事學術研究的重要陣地,其最主要的功能就是信息資源供給。在傳統(tǒng)模式下,師生需要通過復印、摘抄等方式獲取信息,成本較高且較為煩瑣。而在數(shù)智時代,各類信息以數(shù)字化形式呈現(xiàn),且能夠在新媒體和互聯(lián)網(wǎng)等智能平臺上迅速、廣泛、即時地搜索和傳播,以手機、平板電腦等智能設備為載體,實現(xiàn)便捷的傳輸和存儲,還可以通過智能算法等技術進行分析、處理和應用,大幅降低了信息獲取的時間和人工成本,也提高了信息獲取的準確性和效率。[1]

(四)提升資源建設效率

高校圖書館的資源建設是滿足師生需求的基礎和動力。傳統(tǒng)模式下,圖書館資源建設通常較為泛化和盲目,沒有充分調(diào)研和把握師生的需求,資源建設效率不高,影響了師生的閱讀體驗。而數(shù)智時代,高校圖書館有了了解師生需求的數(shù)據(jù)支撐和技術支持,改變了師生獲取和利用資源的方式。通過人工智能和大數(shù)據(jù)技術對師生借閱記錄、搜索軌跡、興趣愛好等數(shù)據(jù)進行智能化分析,將一部分資源選擇權下放給師生,為高校圖書館確定資源建設計劃、分配資源建設比例提供了科學的數(shù)據(jù)參考,提高了資源采購和設置的合理性,避免了資源的重復、浪費和閑置,提升了資源建設效率。

(五)拓展閱讀場景空間

數(shù)智時代下,高校圖書館的功能不再局限于圖書借閱,而是強調(diào)通過個性化的特色服務增強對師生的吸引力,這為高校圖書館的閱讀場景和空間建設提供了更多可能性。高校圖書館可以依托多媒體、數(shù)字技術等打造智能化場景,發(fā)揮虛擬現(xiàn)實、增強現(xiàn)實等技術的優(yōu)勢,為師生打造沉浸式閱讀體驗區(qū),給師生帶來身臨其境的閱讀感受,提升閱讀體驗。

二、當前高校圖書館服務中存在的問題

(一)經(jīng)費投入有限

部分高校圖書館對于數(shù)智時代師生需求的認識和服務理念還較為落后,高校的建設資金和投入主要用于教學設施、校園環(huán)境、場地維護以及人員開支等,對圖書館的資金投入十分有限,導致圖書館數(shù)智化設備投入不足或缺乏持續(xù)的更新和維護,影響了圖書館的服務能力,無法滿足高校師生的專業(yè)學習和學術研究需求。

(二)資源建設落后

目前,雖然一些高校圖書館已經(jīng)在數(shù)智化技術的推動下開始進行數(shù)字資源和共享平臺的建設,但仍存在紙質(zhì)資源占比過高、數(shù)字資源配比不足、資源建設與師生實際需求偏離等問題。此外,由于紙質(zhì)資源的借閱手續(xù)煩瑣,且受往返時間、借還周期、閱讀習慣等因素的限制,許多師生不愿意花費過多成本來借閱紙質(zhì)圖書,使圖書館資源的利用效率受到一定影響。

(三)技術應用不足

部分高校圖書館專業(yè)技術人才匱乏,導致圖書館數(shù)智化技術應用不足,無法與其服務功能有效結(jié)合。查詢、檢索、推薦、共享系統(tǒng)的建設缺乏準確性和針對性,紙質(zhì)資料的數(shù)字化質(zhì)量不高,資源更新緩慢,數(shù)據(jù)采集、分析、存儲困難,影響了圖書館服務的數(shù)智化進程,導致圖書館服務模式滯后、缺乏創(chuàng)新,無法有效發(fā)揮數(shù)智技術的優(yōu)勢。

(四)服務模式陳舊

數(shù)智化時代,文獻信息量劇增、傳輸渠道豐富,然而,有些高校圖書館的服務方式仍局限于傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書借閱的單一模式,無法有效融合數(shù)智化技術與圖書借閱服務,沒有充分了解師生需求,導致服務項目單一、服務內(nèi)容泛化、服務范圍有限、業(yè)務流程復雜等問題相繼出現(xiàn),已經(jīng)無法滿足師生日益多元化的需求,缺乏實現(xiàn)數(shù)智服務的有效空間載體,不能滿足師生隨時隨地、高效獲取信息以及多功能使用圖書館場地的實際需求。[2]

三、數(shù)智時代高校圖書館服務質(zhì)量的提升路徑

(一)轉(zhuǎn)變服務理念,加大投入力度

第一,轉(zhuǎn)變服務理念。高校圖書館服務水平的提升需要先進服務理念的支持。高校主要領導應強化對數(shù)智化技術和服務模式理念的認可,充分認識到數(shù)智化轉(zhuǎn)型是當前發(fā)展的大勢所趨和必經(jīng)之路。學校負責人和領導只有充分重視這一問題,才能從資金投入、設施建設以及制度改革、技術培訓等領域給予充分支持,才能在提升高校圖書館服務質(zhì)量過程中發(fā)揮關鍵作用。

第二,加大投入力度。圖書館工作人員要充分了解和認同數(shù)智時代下圖書館服務的理念轉(zhuǎn)變方向、內(nèi)涵變化以及即將面臨的工作挑戰(zhàn)。要強化對數(shù)字技術和智能設備的應用,從而將被動、普遍性的傳統(tǒng)服務模式轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?、針對性的新型服務,提升師生對服務的滿意度。

第三,要加大對基礎設施建設的投入力度,擴大圖書館館藏資源、優(yōu)化圖書館閱讀環(huán)境,尤其要增加智慧管理系統(tǒng)、智能服務設備等軟硬件設施的投入和建設,同時,也要保證后續(xù)的升級優(yōu)化和設備更新等持續(xù)性投入,為提升高校圖書館的服務質(zhì)量奠定物質(zhì)基礎和設施保障。

(二)整合優(yōu)化資源,搭建共享平臺

資源是高校圖書館運營發(fā)展和開展服務的基礎,館藏資源的質(zhì)量一定程度上決定了服務質(zhì)量的高低。傳統(tǒng)模式下的圖書館資源服務受紙質(zhì)圖書的物理空間局限,檢索、傳播和共享效率較低。因此,高校圖書館可從以下幾方面著手。[3]

第一,挖掘館藏圖書資源。高校圖書館應當運用技術手段,深入挖掘館藏圖書資源,加快完成資源的數(shù)字化建設,借助智能化分析系統(tǒng)對各類復雜獨立的資源進行系統(tǒng)化梳理和優(yōu)化重組,并利用這些資源建立圖書館數(shù)據(jù)庫、上傳到圖書館服務平臺,通過智能設備和信息技術高效展示館藏資源,為師生提供線上服務,提高資源的搜索和利用效率,滿足數(shù)智時代不斷誕生的新興學科和師生日益多元化的信息需求。

第二,挖掘和利用互聯(lián)網(wǎng)信息資源。針對本校的專業(yè)特色和實際需求,與權威學術網(wǎng)站合作,為用戶開通網(wǎng)絡查詢和下載鏈接。同時,網(wǎng)絡信息具有海量性和無限性,而師生的精力和時間往往十分有限,因此,高校圖書館應當注意對這些資源的過濾和篩選,通過科學的分析、整理和歸納,形成完備的資源體系,并通過導讀、索引等方式,為師生的查詢和使用提供便利,為用戶搭建多元化的信息獲取平臺。

第三,搭建數(shù)智化共享平臺。數(shù)智時代的技術發(fā)展為資源共享提供了極大的便利,高校圖書館應當強化資源共建共享意識,通過搭建資源共享平臺的形式,為更多師生提供資源共享、互通互惠服務。同時,建設標準化機制,規(guī)范資源共享共建行為,提高資源利用率,避免資源的重復建設和引進,促進資源信息價值最大化。[4]

(三)完善數(shù)智技術,優(yōu)化服務系統(tǒng)

第一,完善數(shù)智技術。高校圖書館要充分利用數(shù)字化技術和智能設備,結(jié)合學校的專業(yè)特點和實際情況對服務系統(tǒng)進行設計優(yōu)化,并設置合理、規(guī)范的技術服務標準,對管理系統(tǒng)的平臺建設、技術操作、數(shù)據(jù)傳輸?shù)冗M行統(tǒng)一的管理,防止不同系統(tǒng)或平臺之間因兼容問題而產(chǎn)生誤差,推動高校圖書館數(shù)字服務系統(tǒng)的規(guī)范化和標準化建設。

第二,構建多元化服務模式。高校圖書館要利用智慧門禁系統(tǒng)、自助查詢系統(tǒng)、電子閱覽室、智能借閱設備等,搭建一個自動化、標準化、全覆蓋的智慧圖書館系統(tǒng),降低圖書館的管理成本,提高圖書館的服務效率。[5]

第三,優(yōu)化服務體系。高校要構建一個包括服務主體、服務流程、服務內(nèi)容、服務方式以及服務評價在內(nèi)的全面服務體系,以師生需求為中心,科學整合與師生需求相匹配的資源。通過針對師生閱讀興趣習慣進行個性化推薦服務、根據(jù)師生需求打造多場景閱讀空間等方式,打造開放包容的師生服務體驗,為師生提供廣泛的選擇,滿足師生不斷變化的閱讀需求。

第四,開發(fā)移動圖書館服務。數(shù)智時代,師生對閱讀資源的需求不再滿足于傳統(tǒng)固定的空間和時間范圍內(nèi),而是需要隨時隨地便捷地獲取圖書資源和信息。因此,高校圖書館應當利用數(shù)智化技術開發(fā)移動圖書館服務,尤其是伴隨著平板電腦、手機等移動設備的普及,移動圖書館的應用渠道更加豐富,可以通過微信公眾號、視頻號、抖音號等新媒體平臺,為師生提供借閱提醒、活動通知以及新書上架等便捷的服務項目,或為師生直接提供電子圖書資源,便于師生隨時隨地通過移動終端使用、傳輸和獲取信息,從而更好地滿足其閱讀需求。

(四)把握師生需求,提供精準服務

高校圖書館以為師生提供圖書資源為主要服務項目,因此,應秉持以人為本的服務理念,深入了解和把握師生需求,全面創(chuàng)新服務模式,為他們提供精準、專業(yè)的服務,切實滿足師生需求。

第一,把握師生需求。通過人工智能、大數(shù)據(jù)分析等技術手段,收集和分析師生的借閱習慣、瀏覽軌跡以及興趣愛好等基本信息,記錄他們的具體需求,推測他們的潛在需求,為他們提供定制化的借閱推薦和信息推送,提高師生的文獻檢索效率,為他們提供精準的個性化服務。[6]通過在智能化設備上增加服務評價和交流反饋功能,主動與師生進行溝通和交流,深入了解他們的需求特點,直接獲得用戶的體驗反饋,為優(yōu)化服務內(nèi)容和服務形式提供參考。

第二,打造數(shù)智閱讀場景,從現(xiàn)實物理空間和虛擬網(wǎng)絡空間等層面實施空間重構和空間再造,為不同需求的師生提供多元化的閱讀服務,拓展藝術交流、文化傳播、休閑娛樂、親子活動、展示展覽等多元服務功能,通過線上線下的融合,促進物理空間與虛擬空間的融合。推動圖書館服務的跨界合作和多元化發(fā)展,為滿足師生多元化需求、提升圖書館服務質(zhì)量奠定基礎。

(五)打造專業(yè)隊伍,提高服務能力

數(shù)智時代對高校圖書館工作人員提出了更高的要求,需要打造一支綜合素質(zhì)高、專業(yè)能力扎實、信息技術強的工作隊伍。[7]

第一,打造專業(yè)隊伍。數(shù)智服務涉及廣泛的專業(yè)領域,高校在為圖書館配置工作人員時,不能局限于圖書檔案專業(yè)人才,還應招聘一些具備信息技術、人工智能以及其他相關專業(yè)學科的復合型人才,建立一支專業(yè)結(jié)構豐富、綜合素養(yǎng)全面的復合型圖書管理人才隊伍。高校圖書館要通過在職培訓、外派學習、實操演練、行業(yè)交流等形式,加強對圖書館工作人員的培訓,提升圖書館工作人員的數(shù)據(jù)分析、技術應用、設備操作等能力,為他們的數(shù)智服務意識和服務水平提升奠定知識能力基礎。

第二,提高服務能力。工作人員要強化服務意識,不能將自己的身份局限于提供借閱業(yè)務或整理上架圖書的機械操作者,而要建立組織、建設、傳播信息資源的主動意識。高校要針對圖書館的服務群體開展數(shù)智化宣傳教育,引導他們了解并認同數(shù)智服務的理念、形式、內(nèi)容、流程以及系統(tǒng)設施的使用,激發(fā)他們接受數(shù)智化服務的意識和興趣,號召他們主動接受智慧服務并及時反饋意見和建議。

四、結(jié)束語

數(shù)智時代為高校圖書館的發(fā)展帶來了推動服務理念升級、豐富服務內(nèi)容形式、降低信息獲取成本、提升資源建設效率、拓展閱讀場景空間等發(fā)展契機。針對當前圖書館服務中存在的經(jīng)費投入有限、資源建設落后、技術應用不足、服務模式陳舊以及服務能力薄弱等問題,高校圖書館要通過轉(zhuǎn)變服務理念,加大投入力度;整合優(yōu)化資源,搭建共享平臺;完善數(shù)智技術,優(yōu)化服務系統(tǒng);把握師生需求,提供精準服務;打造專業(yè)隊伍,提高服務能力等路徑,為促進圖書館服務的高質(zhì)量發(fā)展、推動圖書館事業(yè)的持續(xù)進步作出積極貢獻。

參考文獻:

[1] 向宗雯.數(shù)智時代高校圖書館服務能力提升路徑探究[J].參花,2024(31):104-106.

[2] 任娟,黃文華.基于大數(shù)據(jù)的高校圖書館數(shù)字信息服務提升探索[J].科技風,2024(03):78-80.

[3] 胡小君.數(shù)智時代高校圖書館服務能力提升策略研究[J].傳播與版權,2023(22):68-71.

[4] 同[3].

[5] 胡海燕.全媒體時代高校圖書館信息資源建設與服務研究[J].時代報告(奔流),2021(11):120-122.

[6] 田蘭蘭.融媒體時代下高校圖書館閱讀服務質(zhì)量提升策略[J].新閱讀,2020(10):54-55.

[7] 李曙英.試論信息時代如何提升高校圖書館服務質(zhì)量[J].綏化學院學報,2006(04):191-192.

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