摘 要:隨著房地產(chǎn)市場的不斷發(fā)展和競爭的加劇,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)需要通過經(jīng)營預算管理來優(yōu)化資源配置,從而降低成本,提高效益,以增強市場競爭力。本文首先闡述了房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)經(jīng)營管理的特點,明確了房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)經(jīng)營預算管理的意義,然后分析了房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)經(jīng)營預算管理存在的問題,如預算編制不合理、預算執(zhí)行與監(jiān)控不力等,最后提出了相應的優(yōu)化策略。
關鍵詞:房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè);經(jīng)營預算管理;預算績效考核
當前,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)競爭日益激烈。為了在市場中立足并獲得更大的份額,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)需要更加精細化的管理手段來優(yōu)化資源配置、提高運營效率。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)加強經(jīng)營預算管理,有利于提高資金利用效率、優(yōu)化資源配置、加強成本控制,促進企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。因此,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在實際操作過程中,要注重經(jīng)營預算管理,制定一系列的策略和方法,從而提高決策科學性,樹立良好的企業(yè)形象和品牌價值。
一、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)經(jīng)營管理的特點
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)把握其自身的經(jīng)營管理特點在復雜的市場環(huán)境中非常重要,這不僅會影響到企業(yè)的日常運營,還會直接關系到企業(yè)的長遠發(fā)展和市場競爭力。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)經(jīng)營管理的特點主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,資本密集。房地產(chǎn)開發(fā)需要巨額資金投入,包括土地購置、設計、建設、市場營銷等多個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都需要投入大量資金,加上開發(fā)產(chǎn)品本身的造價很高,需要不斷地投入大量的資金。第二,經(jīng)營業(yè)務復雜。企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務囊括了從征地、拆遷、勘察、設計、施工、銷售到售后服務全過程,同時涉及面廣,經(jīng)濟往來對象多。不僅因購銷關系與設備、材料物資供應單位等發(fā)生經(jīng)濟往來,而且因工程的發(fā)包和招標與勘察設計單位、施工單位發(fā)生經(jīng)濟往來,還會因受托代建開發(fā)產(chǎn)品、出租開發(fā)產(chǎn)品等與委托單位和承租單位發(fā)生經(jīng)濟往來。第三,周期長。開發(fā)產(chǎn)品要從規(guī)劃設計開始,經(jīng)過可行性研究、征地拆遷、安置補償、七通一平、建筑安裝、配套工程、綠化環(huán)衛(wèi)工程等幾個開發(fā)階段,少則一年,多則數(shù)年才能全部完成。第四,風險大。開發(fā)產(chǎn)品單位價值高、建設周期長、負債經(jīng)營程度高、不確定因素多,市場波動、政策調(diào)整、成本控制不當?shù)纫蛩鼐赡軒盹L險,一旦決策失誤,就可能使企業(yè)資金周轉不靈,導致企業(yè)陷入困境。
二、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)經(jīng)營預算管理的意義
(一)戰(zhàn)略落地與資源優(yōu)化配置
通過預算管理,企業(yè)可以將長期戰(zhàn)略目標轉化為短期可執(zhí)行的經(jīng)營計劃,并據(jù)此合理分配資金、人力、物力等資源,確保各業(yè)務部門活動與公司總體戰(zhàn)略方向一致,優(yōu)化資源配置效率。尤其重要的是,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的經(jīng)營需要大量的資金支持,預算管理可以幫助企業(yè)明確資金使用的方向和規(guī)劃,合理分配資金,最大限度地減少企業(yè)的財務風險,提高企業(yè)的盈利能力。
(二)成本控制與盈利提升
房地產(chǎn)項目成本金額高、類型多、涉及面廣、影響因素多、時間跨度長,具有很大的不確定性,企業(yè)通過多類型的預算進行控制,如項目概算、項目預算、動態(tài)成本等,能夠幫助企業(yè)預先設定成本標準和控制線,通過對項目開發(fā)各階段成本的詳細規(guī)劃、監(jiān)控和評估,有效控制成本超支,提升項目盈利水平。
(三)風險防控與應對
預算管理要求企業(yè)對市場、政策、競爭態(tài)勢等因素進行分析預測,從而幫助企業(yè)提前識別潛在風險,制定相應預案,增強企業(yè)應對不確定性的能力[1]。尤其重要的是,房地產(chǎn)項目的建設周期長,資金回籠慢,預算管理能夠減少盲目投資,降低財務風險,為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展保駕護航。
三、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)經(jīng)營預算管理存在的問題
(一)預算編制不科學
第一,缺乏市場敏銳度。部分房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在預算編制時未充分考慮市場趨勢、政策變動、消費者需求變化等因素,導致預算過于樂觀或悲觀,無法準確反映未來的經(jīng)營環(huán)境,從而影響了決策質(zhì)量。第二,成本估算不精確。房地產(chǎn)項目涉及眾多成本項,如土地成本、建設成本、營銷費用、管理費用等,部分房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)對這些成本項估算不準確,如忽略通脹因素、材料價格波動、人工成本上漲等,導致預算偏差大,影響項目利潤[2]。第三,銷售預測過于樂觀。部分房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在編制預算時,對銷售的預測過于樂觀,忽略了市場競爭加劇、消費者購買力下降等風險,導致資金回流計劃落空,資金鏈緊張。第四,缺乏靈活性。部分房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)預算編制過于剛性,缺乏應對突發(fā)事件的靈活性,當自然災害、政策調(diào)整等不可抗力因素發(fā)生時,難以迅速調(diào)整預算,影響了企業(yè)經(jīng)營活動的連續(xù)性和穩(wěn)定性。
(二)預算執(zhí)行與監(jiān)控不力
第一,經(jīng)營預算管理體系不完善。部分房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)未能結合自身實際現(xiàn)狀,制定完善的預算管理制度,不能確定相關責任人,無法確保各項活動規(guī)范化、標準化開展,制約了房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)良性發(fā)展。第二,預算執(zhí)行偏離嚴重。部分房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在經(jīng)營過程中,不能有效控制成本,如材料價格上漲、施工變更頻繁、人工成本增加等,導致實際支出大幅度超出預算;項目推進速度過慢或過快,未按照預算計劃的時間節(jié)點執(zhí)行,造成資金占用時間延長或提前支出,影響整體財務規(guī)劃。第三,監(jiān)督機制不健全。部分房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)沒有建立系統(tǒng)的預算執(zhí)行監(jiān)督體系,或者監(jiān)督標準模糊不清,導致監(jiān)督工作難以有效開展。即使有監(jiān)督制度,但因執(zhí)行力度不夠,對預算執(zhí)行的偏差未能及時發(fā)現(xiàn)和糾正,形同虛設;對于預算執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題不及時上報,或管理層對反饋信息反應遲鈍,從而錯失了調(diào)整策略的最佳時機。
(三)預算調(diào)整失序
第一,缺乏明確的調(diào)整依據(jù)和標準。部分房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在調(diào)整預算時沒有以市場、政策或項目實際進展為依據(jù),僅憑主觀判斷或個別領導的意見進行調(diào)整,導致預算調(diào)整缺乏合理性和說服力。第二,調(diào)整程序不透明。部分房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)預算調(diào)整的過程不公開透明,未經(jīng)過充分的內(nèi)部討論、評估和審批流程,導致信息不對稱,容易出現(xiàn)權力尋租、利益輸送等問題[3]。第三,調(diào)整頻率過高或過低。部分房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)頻繁調(diào)整預算,降低了預算的嚴肅性和約束力,導致資源配置混亂,另有一些房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)長時間不調(diào)整預算,致使企業(yè)無法及時響應市場變化,從而錯失發(fā)展機遇,或增加了項目風險。第四,調(diào)整幅度過大,未充分考慮風險承受能力。部分房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在進行預算調(diào)整時,未充分考慮企業(yè)的風險承受能力和財務狀況,導致調(diào)整幅度過大,超出了企業(yè)的實際承受能力。
(四)預算績效考核不到位
第一,績效考核體系不完善。部分房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)考核指標單一,缺乏科學性和系統(tǒng)性;考核標準不明確,主觀性強;缺乏與戰(zhàn)略目標緊密關聯(lián)的考核體系。第二,溝通反饋不足。部分房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在績效考核過程中,缺乏與員工的有效溝通,員工可能不清楚自己的表現(xiàn),也無法進行針對性的糾錯,從而影響了考核結果的行為指引作用。第三,考核結果應用不充分??冃Э己私Y果僅作為獎金發(fā)放的依據(jù),未與員工的職業(yè)發(fā)展、培訓機會等掛鉤,導致員工對考核的重視程度不高。第四,獎懲機制不合理。獎懲機制與考核結果不匹配,或者獎懲力度不足,難以激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力。
四、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)經(jīng)營預算管理的優(yōu)化策略
(一)優(yōu)化預算編制方法
第一,明確預算編制目標與原則。預算編制應緊密圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標,確保預算的每一部分都能為戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)提供支持;預算編制方法應靈活適應市場變化,同時保持可控性,確保預算的執(zhí)行效果。第二,選擇合適的預算編制方法。對于周期長、資金需求大的項目,采用零基預算法較為合適,該方法要求對每個預算項目進行嚴格審核和評估,避免浪費和不合理的支出;對于不確定性強的房地產(chǎn)項目,滾動預算法可以提供更為及時的預算調(diào)整,企業(yè)可以根據(jù)項目進展情況,定期對后續(xù)預算進行滾動編制,以應對市場變化;對于薄利項目,可以采用項目預算法進行詳細規(guī)劃,這種方法有助于對項目成本進行全面控制,確保項目盈利目標的實現(xiàn)。第三,完善預算編制程序。采用“自上而下、自下而上、上下結合、分級編制、逐級匯總”的編制方式,確保預算目標的明確性和各部門的協(xié)調(diào)性。明確各部門在預算編制中的職責和分工,確保預算編制工作的順利進行。同時,建立問責機制,對預算編制和執(zhí)行過程中的問題進行追責[4]。第四,加強預算編制的數(shù)據(jù)支持。預算編制應結合預算管理工作方案,收集有用的財務數(shù)據(jù)作為編制依據(jù),這些數(shù)據(jù)應包括歷史數(shù)據(jù)、市場數(shù)據(jù)以及企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)等。在此基礎上,利用現(xiàn)代信息技術手段,如ERP系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)分析等,提高預算編制的準確性和效率。
(二)加大預算執(zhí)行與監(jiān)控力度
第一,建立健全預算管理體系。根據(jù)企業(yè)整體戰(zhàn)略規(guī)劃和市場趨勢,設定清晰、可量化的年度及中長期經(jīng)營預算目標,包括銷售收入、成本控制、利潤目標等。分解總預算至各業(yè)務部門、項目和時間段,確保每個層級都有明確的預算責任和執(zhí)行計劃,明確預算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、考核等流程,確保預算管理的規(guī)范性和嚴肅性。第二,強化預算執(zhí)行力度。將預算指標層層分解至具體崗位和個人,明確預算執(zhí)行的責任主體,增強員工的預算意識和責任感;建立預算執(zhí)行跟蹤機制,定期(如月度、季度)對比分析實際完成情況與預算目標的差異,及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行偏差;針對市場環(huán)境變化或內(nèi)部運營調(diào)整,適時對預算進行合理調(diào)整,保持預算的靈活性和適應性。第三,加強監(jiān)控與分析。設置預算執(zhí)行的預警指標和閾值,一旦實際執(zhí)行偏離預算超過設定范圍,立即觸發(fā)預警機制,及時采取應對措施;運用財務分析工具和方法(如差異分析、比率分析、趨勢分析等),對預算執(zhí)行結果進行深度剖析,查找原因,提出改進建議。
(三)確保預算調(diào)整規(guī)范化
第一,明確預算調(diào)整的原則與目的。預算調(diào)整應遵循客觀性、合理性、必要性、透明度和審批嚴格性的原則。同時,明確調(diào)整是為了應對市場變化、政策調(diào)整、項目變更等不可預見因素,確保預算與實際經(jīng)營情況相符,支持企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。第二,設立預算調(diào)整審批機制。明確預算管理委員會(或類似機構)的職責,包括預算調(diào)整申請的受理、審核、批準及監(jiān)督執(zhí)行;制定詳細的預算調(diào)整審批流程,包括申請部門提交、初步審核、專業(yè)部門復審、預算管理委員會審批及最終決策等環(huán)節(jié);根據(jù)調(diào)整金額大小、影響范圍等因素,設定不同層級的審批權限,確保審批流程的合理性與高效性[5]。第三,規(guī)范預算調(diào)整申請。明確要求申請部門詳細說明調(diào)整的原因、依據(jù)、具體調(diào)整項目、金額變動、預期影響及解決方案等;要求提供充分的市場調(diào)研、財務分析、項目評估等數(shù)據(jù)支持,確保調(diào)整理由充分、合理。
(四)加大預算績效考核力度
第一,完善績效考核體系。建立與企業(yè)戰(zhàn)略目標緊密相關的KPI(關鍵績效指標)體系,確保考核指標既全面又具體。明確考核標準和權重,減少主觀判斷的影響,引入平衡計分卡等工具,從財務、客戶、內(nèi)部流程、學習與成長四個維度進行綜合考核。第二,完善溝通反饋機制。企業(yè)需要建立完善的溝通反饋機制,定期與員工進行績效面談,了解員工的工作進展和困難,及時給予指導和幫助。同時,要鼓勵員工提出意見和建議,不斷完善績效考核體系。第三,充分應用考核結果。將考核結果與員工的薪酬、晉升、培訓等方面緊密結合,形成正向激勵機制。同時,公開透明的考核結果有助于提升員工的認同感和歸屬感。第四,確保獎懲機制合理。優(yōu)化獎懲機制,確保獎懲與考核結果緊密掛鉤,既體現(xiàn)公平性又具有激勵性。對于表現(xiàn)優(yōu)異的員工給予適當獎勵(如獎金、晉升機會等),對于表現(xiàn)不佳的員工則進行必要的輔導和幫助,必要時采取相應的懲罰措施。
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