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數(shù)智化時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型的作用與必然性分析

2025-03-06 00:00:00王婕妤
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)企業(yè)

摘 要:進(jìn)入數(shù)智化時(shí)代后,我國(guó)企業(yè)開始在日常的管理工作中應(yīng)用多元化的現(xiàn)代信息技術(shù),并取得一系列優(yōu)異成果。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理體系的關(guān)鍵構(gòu)成部分,需要在數(shù)智化時(shí)代實(shí)現(xiàn)主要職能轉(zhuǎn)型?;跀?shù)智化時(shí)代推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)型及升級(jí),不僅可以提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,還能使企業(yè)更好地適應(yīng)數(shù)智化時(shí)代下的時(shí)代環(huán)境。本文將依據(jù)相關(guān)研究及工作實(shí)踐,從多個(gè)角度分析并探討數(shù)智化時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型的作用與必然性、其中存在的問題以及優(yōu)化策略,以期為更多企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員提供參考與借鑒。

關(guān)鍵詞:數(shù)智化時(shí)代;企業(yè);財(cái)務(wù);職能轉(zhuǎn)型

隨著時(shí)代發(fā)展,我國(guó)企業(yè)在全新的時(shí)代環(huán)境中迎來更多的發(fā)展機(jī)遇,也面臨極為嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。對(duì)于企業(yè)來說,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已不能保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn),這就需要加快這項(xiàng)工作的職能轉(zhuǎn)型,使企業(yè)能夠在數(shù)智化時(shí)代環(huán)境中具備更強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力。近年來,雖然越來越多的企業(yè)基于數(shù)智化時(shí)代特點(diǎn)推進(jìn)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型,但其在實(shí)際工作中仍存在一定的問題?;诖耍髽I(yè)要切實(shí)把握數(shù)智化時(shí)代環(huán)境與財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型之間的關(guān)系,根據(jù)實(shí)際情況制定完善的策略,做到在解決問題的同時(shí)增強(qiáng)轉(zhuǎn)型效果。

一、數(shù)智化時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型的作用與

必然性

(一)強(qiáng)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平

在數(shù)智化時(shí)代下實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型,能夠有效強(qiáng)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。數(shù)智化時(shí)代的到來對(duì)企業(yè)的發(fā)展提出更高要求,這就需要企業(yè)持續(xù)提升管理水平,在市場(chǎng)環(huán)境中占據(jù)更多的份額。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理工作的重中之重,其職能的轉(zhuǎn)型能夠突破傳統(tǒng)人工模式的局限,以智能化的管理模式保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)。立足于數(shù)智化時(shí)代要求推進(jìn)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型,企業(yè)能夠打造智能化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),并保障業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)管理的有機(jī)結(jié)合。在實(shí)際的財(cái)務(wù)工作中,財(cái)務(wù)管理人員能夠深層次分析數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)各個(gè)發(fā)展階段的決策制定提供強(qiáng)有力的參考,由此實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

(二)最大限度地發(fā)揮管理職能

以財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型推動(dòng)企業(yè)發(fā)展,可以最大限度地發(fā)揮財(cái)務(wù)工作的管理職能。數(shù)智化時(shí)代使企業(yè)能夠在更短的時(shí)間內(nèi)獲得大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,也在一定程度上加大數(shù)據(jù)分析工作的難度,因而需要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)型。數(shù)智化時(shí)代下的財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型能夠使財(cái)務(wù)工作具備全新的管理職能,將較為簡(jiǎn)單的工作完全交由專業(yè)的機(jī)械設(shè)備,降低財(cái)務(wù)管理人員的壓力,使其將精力投入更為復(fù)雜的工作,進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理工作的效率。在這一過程中,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門能夠?qū)ιa(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行更具深度以及廣度的分析,管理者也可以正確認(rèn)知內(nèi)部發(fā)展現(xiàn)狀,在內(nèi)部構(gòu)建業(yè)財(cái)融合的格局[1]。

(三)信息化可持續(xù)發(fā)展

立足于數(shù)智化時(shí)代的市場(chǎng)環(huán)境開展企業(yè)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型工作,還可以達(dá)成信息化可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,管理者不能意識(shí)到信息化可持續(xù)發(fā)展的重要性,也不能結(jié)合全新的市場(chǎng)環(huán)境優(yōu)化管理模式以及理念,導(dǎo)致企業(yè)的信息化建設(shè)無法與數(shù)智化時(shí)代形成有效銜接,更是阻礙了財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型。針對(duì)這一問題必須結(jié)合數(shù)智化時(shí)代趨勢(shì)開展財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型工作,使用現(xiàn)代化設(shè)備對(duì)財(cái)務(wù)管理全過程進(jìn)行監(jiān)督,并靈活使用信息化技術(shù),如大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)、人工智能技術(shù)等,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的前瞻性。

二、數(shù)智化時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型中存在的

問題

(一)難以整合財(cái)務(wù)信息

根據(jù)實(shí)際工作狀況以及調(diào)查發(fā)現(xiàn),部分企業(yè)難以整合財(cái)務(wù)信息,這直接阻礙了數(shù)智化時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型。出現(xiàn)這一問題的原因是這部分企業(yè)管理者沒有要求財(cái)務(wù)管理人員嚴(yán)格整合各類信息,如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)告制定、規(guī)范財(cái)務(wù)分析、分析潛在問題、數(shù)據(jù)處理等,導(dǎo)致其不能夠通過財(cái)務(wù)管理部門提交的報(bào)告獲得準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)。即便能夠建立財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)平臺(tái),但其沒有與業(yè)務(wù)部門的信息化系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)有效銜接,可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息在傳輸過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤或遺漏。在實(shí)際的財(cái)務(wù)分析工作中,該類企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員只能關(guān)注財(cái)務(wù)指標(biāo),很少或幾乎不會(huì)關(guān)注非財(cái)務(wù)指標(biāo),進(jìn)而造成信息整合不到位的問題,不利于企業(yè)在數(shù)智化時(shí)代推動(dòng)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型[2]。

(二)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍較為落后

從財(cái)務(wù)管理人員來看,相當(dāng)數(shù)量的企業(yè)不具備大量高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人才,使內(nèi)部存在嚴(yán)重的問題。這一問題的具體表現(xiàn)形式為財(cái)務(wù)管理人員缺乏專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備、未能對(duì)數(shù)智化時(shí)代的內(nèi)涵價(jià)值以及主要特征形成相應(yīng)的重視、仍受到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理觀念的影響、不能熟練使用現(xiàn)代化的技術(shù)手段等,均導(dǎo)致其不能夠滿足數(shù)智化時(shí)代對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員提出的一系列要求。在財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型過程中遇到問題時(shí),該類企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員也難以快速處理其中存在的問題。同時(shí),這部分企業(yè)的管理者沒有面向財(cái)務(wù)管理人員開展以數(shù)智化時(shí)代背景下企業(yè)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型為主題的繼續(xù)教育培訓(xùn)活動(dòng),造成這一群體無法接觸并了解新時(shí)期的財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí),進(jìn)一步降低財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型工作的效率。

(三)相關(guān)參與主體未能對(duì)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型形成相應(yīng)的重視

部分企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的相關(guān)參與主體未能對(duì)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型形成相應(yīng)的重視,導(dǎo)致數(shù)智化時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型的效果不盡如人意。該類群體對(duì)財(cái)務(wù)管理工作仍存在片面的認(rèn)知,認(rèn)為只要完成核算以及數(shù)據(jù)檢查就可以,不需要具備較多的管理職能,也不需要借助更多的現(xiàn)代信息技術(shù)手段。相較于大型企業(yè)或集團(tuán)企業(yè),中小型企業(yè)更容易出現(xiàn)此類問題。當(dāng)企業(yè)管理者需要制定全新的發(fā)展決策時(shí),無法通過財(cái)務(wù)管理工作相關(guān)參與主體給出的數(shù)據(jù)信息報(bào)告優(yōu)化當(dāng)前的發(fā)展決策,也難以分配內(nèi)部資源。隨著時(shí)間的推移,這部分企業(yè)內(nèi)部存在的風(fēng)險(xiǎn)與隱患持續(xù)加重,嚴(yán)重情況下還可能導(dǎo)致內(nèi)部出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)危機(jī),造成企業(yè)不得不承受巨額的損失。

(四)缺乏專業(yè)化的智能財(cái)務(wù)平臺(tái)

一定數(shù)量的企業(yè)雖然能夠認(rèn)識(shí)到基于數(shù)智化時(shí)代推動(dòng)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型的重要性,但是管理者沒有構(gòu)建專業(yè)化的智能財(cái)務(wù)平臺(tái),造成財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型的質(zhì)量大打折扣。在出現(xiàn)這一問題的企業(yè)內(nèi)部,管理者不能為智能財(cái)務(wù)平臺(tái)的建設(shè)工作提供更多資金,且不能夠與專業(yè)化的系統(tǒng)開發(fā)商進(jìn)行合作,導(dǎo)致企業(yè)智能財(cái)務(wù)平臺(tái)僅能輔助較為簡(jiǎn)單的工作,不能從根本上緩解財(cái)務(wù)管理人員的工作壓力,且無法為財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型提供強(qiáng)有力的保障。在實(shí)際的財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型過程中,這部分企業(yè)不能完全借助現(xiàn)代信息技術(shù)的分析功能促進(jìn)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)的融合,內(nèi)部也無法形成集中管控的格局,最終導(dǎo)致數(shù)智化時(shí)代的企業(yè)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型流于形式。

(五)管理體系不完善

部分企業(yè)存在財(cái)務(wù)數(shù)智化管理體系不完善的問題,極易致使數(shù)智化時(shí)代下企業(yè)的財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型受到負(fù)面影響。引發(fā)這一問題的因素在于這部分企業(yè)管理者不能深入研究數(shù)智化時(shí)代的特點(diǎn)、企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀以及當(dāng)前管理體系中存在的問題,因而受經(jīng)驗(yàn)主義的影響開展管理工作,并約束相關(guān)參與主體的行為,使管理體系不能覆蓋財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的全過程。在細(xì)節(jié)方面的管理工作中,如人力資源、權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)管理等,均無法開展全局性的指導(dǎo),使信息技術(shù)難以發(fā)揮作用。一旦財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型相關(guān)工作中出現(xiàn)問題,該類企業(yè)管理者就不能通過現(xiàn)有的機(jī)制體系開展問責(zé)工作,內(nèi)部也會(huì)出現(xiàn)糾紛,反而增大了財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型的難度[3]。

三、數(shù)智化時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型的優(yōu)化策略

(一)增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型意識(shí)

企業(yè)的全體職工應(yīng)增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型意識(shí),以此提升數(shù)智化時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型質(zhì)量。這方面的工作應(yīng)遵循自上而下的原則,企業(yè)管理者應(yīng)先深入挖掘數(shù)智化時(shí)代的內(nèi)涵價(jià)值以及財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型特點(diǎn),對(duì)全部工作形成正確認(rèn)知,并創(chuàng)新管理觀念,立足于財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型的實(shí)際需求提供多方面支持,如人才、資金、制度等,在企業(yè)內(nèi)部打造良好的財(cái)務(wù)管理氛圍。在日常管理工作中,管理者需要面向全體職工開展專門的指導(dǎo)工作,使各部門職工均能明確數(shù)智化時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的必要性,并能積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)先進(jìn)的財(cái)務(wù)思路,突破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理思維對(duì)相關(guān)工作的限制,以全新的工作方法保障企業(yè)財(cái)務(wù)職能的順利轉(zhuǎn)型。

(二)培養(yǎng)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員

高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員能夠直接推動(dòng)數(shù)智化時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)型升級(jí),并持續(xù)提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。因此,企業(yè)的管理者應(yīng)培養(yǎng)專業(yè)化的財(cái)務(wù)管理人員,使其能夠積極投入數(shù)智化時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型的各項(xiàng)工作。第一,面向財(cái)務(wù)管理人員開展摸底調(diào)查工作,根據(jù)調(diào)查結(jié)果開展專門的繼續(xù)教育培訓(xùn)活動(dòng),使其能夠接觸并了解更為專業(yè)的財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型知識(shí)以及數(shù)智化時(shí)代的內(nèi)涵價(jià)值。第二,開展考核培訓(xùn)工作。完成繼續(xù)教育培訓(xùn)后,需要考核財(cái)務(wù)管理人員的學(xué)習(xí)成果,并將考核成績(jī)作為日后管理工作的重要依據(jù)。如有必要,可以通過校園招聘以及社會(huì)招聘的方式從外部吸引財(cái)務(wù)管理人才,使企業(yè)具備高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍。

(三)構(gòu)建智能化的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)

智能化的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)在數(shù)智化時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型過程中起到不可或缺的作用,因而需要企業(yè)的管理者投入充足的資金資源,以獨(dú)具特色的智能化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)這一工作的轉(zhuǎn)型與升級(jí)。在開展這一方面的工作時(shí),管理者應(yīng)深入分析數(shù)智化時(shí)代的要求以及企業(yè)的發(fā)展需求,并與專業(yè)的系統(tǒng)開發(fā)商進(jìn)行合作,確保智能化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)能為財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型提供保障。全新的平臺(tái)應(yīng)包含三個(gè)層級(jí),分別為數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)處理以及前置應(yīng)用。數(shù)據(jù)源層應(yīng)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理以及分析,切實(shí)助力業(yè)財(cái)融合。數(shù)據(jù)處理層的主要涉及環(huán)節(jié)有財(cái)務(wù)指標(biāo)、資產(chǎn)整合、業(yè)財(cái)預(yù)算等,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的交叉管理。前置應(yīng)用層則需要深入分析財(cái)務(wù)活動(dòng),并配置對(duì)應(yīng)的崗位[4]。

(四)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系

企業(yè)同樣需要優(yōu)化現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理體系,為數(shù)智化時(shí)代財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型提供制度體系層面的保障。第一,管理者應(yīng)對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行評(píng)估,并將細(xì)節(jié)方面的管理?xiàng)l例與數(shù)智化時(shí)代的特點(diǎn)以及內(nèi)部發(fā)展需求進(jìn)行對(duì)比,做到在排除過時(shí)制度的同時(shí)增加全新的管理?xiàng)l例,如崗位配置、工作內(nèi)容、部門結(jié)構(gòu)、安全管理等,將責(zé)任落實(shí)到具體的個(gè)人或部門。第二,構(gòu)建全新的財(cái)務(wù)信息共享體系。要求財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門采用統(tǒng)一的系統(tǒng),并采用對(duì)應(yīng)的工作流程,使其能夠及時(shí)共享信息,保障數(shù)據(jù)信息的時(shí)效性。第三,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。一旦財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型過程中出現(xiàn)問題,就要根據(jù)當(dāng)前的規(guī)章制度落實(shí)責(zé)任以及處理糾紛,從而提升財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型質(zhì)量[5]。

(五)重視信息安全

企業(yè)需要增強(qiáng)對(duì)信息安全的重視程度,從根本上提升數(shù)智化時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型質(zhì)量。在推動(dòng)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型的過程中,管理者應(yīng)要求專業(yè)的技術(shù)人員對(duì)信息化系統(tǒng)平臺(tái)開展定期檢查以及維護(hù)工作,為其安裝最新版本的防火墻以及殺毒軟件,并在系統(tǒng)內(nèi)部搭建現(xiàn)代化的信息安全防護(hù)構(gòu)架,最大限度地發(fā)揮技術(shù)管理部門的作用。當(dāng)信息安全受到威脅時(shí),系統(tǒng)能夠立即開展防范工作,如風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、應(yīng)急處理、動(dòng)態(tài)追蹤等,使財(cái)務(wù)管理人員能夠在第一時(shí)間應(yīng)對(duì)各類問題。同時(shí),也要針對(duì)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型工作的相關(guān)參與主體開展宣傳教育工作,使其在潛移默化中提升信息安全意識(shí),并能夠堅(jiān)決抵制舞弊行為。既能保障信息安全,也能提升企業(yè)的綜合管理水平。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,在數(shù)智化時(shí)代推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型,既是數(shù)智化時(shí)代對(duì)企業(yè)提出的要求,也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新的需求。企業(yè)管理者只有正確認(rèn)知數(shù)智化時(shí)代的內(nèi)涵價(jià)值,才能結(jié)合內(nèi)部發(fā)展?fàn)顩r明確財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型升級(jí)中存在的問題,以完善的管理機(jī)制及現(xiàn)代化的設(shè)備系統(tǒng)推進(jìn)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型。在這一過程中,企業(yè)的全體職工均需要對(duì)數(shù)智化時(shí)代環(huán)境特點(diǎn)形成正確認(rèn)知,積極配合財(cái)務(wù)管理部門開展各項(xiàng)工作。同時(shí),管理者也要做好信息安全管理以及風(fēng)險(xiǎn)防范工作,持續(xù)提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。

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