摘要:目前,企業(yè)為實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo),滿(mǎn)足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)展要求,需要針對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制管理問(wèn)題尤其是財(cái)務(wù)管理問(wèn)題進(jìn)行重點(diǎn)解決與管控優(yōu)化。然而,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作所涉及的重難點(diǎn)問(wèn)題較多,期間容易受到不穩(wěn)定因素影響而出現(xiàn)管理風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。為助推企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作健康持續(xù)開(kāi)展,文章主要通過(guò)引入全面預(yù)算管理理念,闡明全面預(yù)算管理與財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的關(guān)系及實(shí)施價(jià)值。文章結(jié)合全面預(yù)算管理現(xiàn)狀提出針對(duì)性管理優(yōu)化措施,以期為企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作高質(zhì)量開(kāi)展保駕護(hù)航。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制;績(jī)效考核
什么是預(yù)算?“預(yù)算的編制是將公司的戰(zhàn)略意圖和業(yè)務(wù)部門(mén)的計(jì)劃以一種財(cái)務(wù)或者數(shù)學(xué)的邏輯來(lái)解釋的過(guò)程”。
以物流上市公司為例,企業(yè)應(yīng)按經(jīng)營(yíng)定位的要求,從可持續(xù)發(fā)展出發(fā),堅(jiān)持績(jī)效優(yōu)先的經(jīng)營(yíng)導(dǎo)向,各部門(mén)應(yīng)在充分分析本部門(mén)的發(fā)展趨勢(shì)、充分分析本部門(mén)自身的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)對(duì)物流公司三大主業(yè)(清關(guān)、倉(cāng)儲(chǔ)、配送)提出不同的增長(zhǎng)要求,合理制定本部門(mén)的預(yù)算目標(biāo)。預(yù)算的編制應(yīng)堅(jiān)持效率、效益、效能提升導(dǎo)向,發(fā)揮預(yù)算的風(fēng)險(xiǎn)控制職能,體現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)的科學(xué)性、前瞻性和統(tǒng)籌性。
一、全面預(yù)算管理和財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的關(guān)系分析
全面預(yù)算管理,意義在于推進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),優(yōu)化內(nèi)部控制,使經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序化,提升企業(yè)整體管理水平。筆者根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),認(rèn)為全面預(yù)算管理包括但不限于經(jīng)營(yíng)預(yù)算、資金預(yù)算、投資預(yù)算、人力資源預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算等:
1. 經(jīng)營(yíng)預(yù)算包含營(yíng)業(yè)收入預(yù)算、營(yíng)業(yè)成本預(yù)算、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用預(yù)算、管理費(fèi)用預(yù)算等。
2. 資金預(yù)算是企業(yè)資金運(yùn)行的預(yù)算。包括預(yù)算期內(nèi)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)收支、投資活動(dòng)收支、籌資活動(dòng)收支等預(yù)算。
3. 投資預(yù)算是在預(yù)算期內(nèi)進(jìn)行資本性投資活動(dòng)的預(yù)算。主要包括固定資產(chǎn)投資預(yù)算、權(quán)益性投資預(yù)算和金融資產(chǎn)投資預(yù)算等。
4. 人力資源預(yù)算是預(yù)算期內(nèi)職工薪酬等相關(guān)費(fèi)用的預(yù)算。主要包括從業(yè)人員人數(shù)、工資總額、教育培訓(xùn)費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、工傷保險(xiǎn)費(fèi)、生育保險(xiǎn)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金、福利費(fèi)用、勞動(dòng)用工管理費(fèi)等項(xiàng)目的預(yù)算。
5. 財(cái)務(wù)預(yù)算是在經(jīng)營(yíng)預(yù)算、資金預(yù)算、投資預(yù)算、人力資源預(yù)算的基礎(chǔ)上,對(duì)預(yù)算期內(nèi)各項(xiàng)收入和支出、企業(yè)經(jīng)濟(jì)資源等進(jìn)行匯總和平衡,提出總體預(yù)算目標(biāo)。它主要包括資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算、利潤(rùn)預(yù)算、財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算、營(yíng)業(yè)外收支預(yù)算等。
財(cái)務(wù)內(nèi)控體系是一個(gè)系統(tǒng)工程,涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)方面,通過(guò)強(qiáng)有力的組織架構(gòu)、制度和流程的實(shí)施來(lái)協(xié)調(diào)各方,通力合作,從而使內(nèi)控措施得到有效貫徹落實(shí),為全面預(yù)算的順利落地提供支持。財(cái)務(wù)內(nèi)控的意義在于風(fēng)險(xiǎn)的控制:經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等。因而財(cái)務(wù)內(nèi)控是否可以有效實(shí)施,筆者認(rèn)為主要影響因素為:
第一,思想認(rèn)識(shí)是否統(tǒng)一。在此基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,需要設(shè)立內(nèi)控實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)本單位內(nèi)控體系工作的具體實(shí)施。
第二,部門(mén)協(xié)同是否順暢。內(nèi)控實(shí)施小組應(yīng)由企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)、各運(yùn)營(yíng)部門(mén)、財(cái)務(wù)部等相關(guān)職能部門(mén)組成,以保證工作執(zhí)行的效率。
第三,企業(yè)各部門(mén)相關(guān)職責(zé)邊界是否明確。財(cái)務(wù)內(nèi)控工作由企業(yè)高層統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理工作,各部門(mén)分工協(xié)作,職責(zé)清晰,責(zé)任落實(shí)到人。
第四,績(jī)效考核是否完善。財(cái)務(wù)內(nèi)控工作需要納入考核范圍,確保其被有效執(zhí)行。
第五,是否有專(zhuān)業(yè)第三方驗(yàn)證財(cái)務(wù)內(nèi)控工作。為了使內(nèi)控工作更有效率,企業(yè)應(yīng)考慮執(zhí)行內(nèi)控專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)整改工作、內(nèi)控體系梳理工作及內(nèi)控體系推進(jìn)工作。
綜上,筆者認(rèn)為,全面預(yù)算管理的核心體現(xiàn)在“全面”二字,它以企業(yè)經(jīng)營(yíng)預(yù)算為起點(diǎn),將企業(yè)新一年的戰(zhàn)略目標(biāo),植入到全面預(yù)算管理中進(jìn)行執(zhí)行。企業(yè)新一年達(dá)到多少營(yíng)收規(guī)模、利潤(rùn)能實(shí)現(xiàn)多少、市場(chǎng)占有率能提高多少百分比,更深層次的有行業(yè)排名提高多少、市場(chǎng)知名度能提高多少、拓展多少業(yè)務(wù)板塊等,但均會(huì)涉及企業(yè)運(yùn)營(yíng)的方方面面。以物流企業(yè)為例,市場(chǎng)開(kāi)發(fā)目標(biāo)和成本投入的預(yù)算、用工人數(shù)和人力成本的預(yù)算、勞務(wù)用工費(fèi)用的預(yù)算、運(yùn)輸費(fèi)用和耗材等輔助材料使用的預(yù)算、應(yīng)收款應(yīng)付款的管理預(yù)算、存量客戶(hù)及新增客戶(hù)的管理預(yù)算、針對(duì)市場(chǎng)環(huán)境變化和法律法規(guī)變動(dòng)的應(yīng)對(duì)預(yù)案等。
而財(cái)務(wù)內(nèi)控工作又時(shí)刻存在企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)時(shí)使用托盤(pán)等耗材,需要有嚴(yán)格的領(lǐng)用審批的內(nèi)控程序,以保證成本得到有效控制,也可以體現(xiàn)單托貨物在使用托盤(pán)方面的實(shí)際成本是否合理;運(yùn)輸車(chē)輛的燃油耗費(fèi),通過(guò)數(shù)據(jù)的反饋,驗(yàn)證是否和里程數(shù)相匹配,避免浪費(fèi);通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤應(yīng)收款的賬齡是否超期,并及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施,避免壞賬等風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生;通過(guò)應(yīng)收應(yīng)付的預(yù)算管理、賬期的管理,合理安排資金收支,避免企業(yè)出現(xiàn)資金短缺等不利影響。這些內(nèi)控舉措,直接影響到全面預(yù)算管理工作的執(zhí)行及準(zhǔn)確性。
因而筆者認(rèn)為,全面預(yù)算管理和財(cái)務(wù)內(nèi)控管理是相互融合的,是一種“伴生”關(guān)系。全面預(yù)算管理需要充分融入財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的要求,財(cái)務(wù)內(nèi)控工作又為全面預(yù)算管理工作明晰邊界、提供支持。全面預(yù)算如果不考慮財(cái)務(wù)內(nèi)控的要求,就談不上“全面”;財(cái)務(wù)內(nèi)控如果不納入全面預(yù)算工作中加以整體規(guī)劃,則內(nèi)控工作實(shí)施就會(huì)有遺漏、執(zhí)行不嚴(yán)格的風(fēng)險(xiǎn)。
二、全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)
全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的應(yīng)用優(yōu)勢(shì),筆者認(rèn)為核心思想體現(xiàn)在全面預(yù)算管理應(yīng)具備“嚴(yán)格的約束力”。
全面預(yù)算管理是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)的,它以經(jīng)營(yíng)預(yù)算為導(dǎo)向,成本預(yù)算為基礎(chǔ),進(jìn)而生成兩大核心預(yù)算——目標(biāo)利潤(rùn)預(yù)算及現(xiàn)金流預(yù)算。按照這樣理解,全面預(yù)算管理就不得不充分考慮以下方面的因素:
1. 政策法規(guī)。預(yù)算管理首要考慮的因素,任何一個(gè)企業(yè)都應(yīng)在政策法規(guī)的框架內(nèi)開(kāi)展經(jīng)營(yíng),這是毋庸置疑的,本企業(yè)所要遵循的政策法規(guī),在編制全面預(yù)算時(shí)就要充分考慮和預(yù)判。在哪個(gè)時(shí)間點(diǎn)需要確認(rèn)收入,完成增值稅和企業(yè)所得稅的申報(bào)及繳納,需要遵循收入確認(rèn)準(zhǔn)則的要求。
2. 市場(chǎng)環(huán)境。結(jié)合歷史數(shù)據(jù),對(duì)新一年的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)環(huán)境進(jìn)行信息收集及分析,如市場(chǎng)需求、供給關(guān)系、能源價(jià)格波動(dòng)、客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)變化、供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)變化、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的經(jīng)營(yíng)情況等。這些考慮會(huì)直接影響到財(cái)務(wù)內(nèi)控中的客戶(hù)定價(jià)機(jī)制、應(yīng)收應(yīng)付管理、采購(gòu)策略、成本控制策略等財(cái)務(wù)內(nèi)控要素。
3. 資源配置。所謂知己知彼,百戰(zhàn)不殆。在分析并了解本企業(yè)所處行業(yè)的基本情況,尤其是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手經(jīng)營(yíng)情況的同時(shí),更要清晰掌握本企業(yè)所具備的資源條件,如人才配備、資金儲(chǔ)備、儲(chǔ)備客戶(hù)、供應(yīng)商儲(chǔ)備、信息化系統(tǒng)水平、經(jīng)營(yíng)設(shè)施等,從而會(huì)影響到全面預(yù)算管理的收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、利潤(rùn)預(yù)算等一系列數(shù)據(jù)。
4. 無(wú)法彌補(bǔ)的劣勢(shì)。企業(yè)應(yīng)了解自身存在的劣勢(shì),特別是短期內(nèi)無(wú)法彌補(bǔ)或者優(yōu)化的,不可將過(guò)多的精力和資源放在這一方面,要調(diào)整預(yù)算的方向和執(zhí)行流程。而對(duì)這類(lèi)企業(yè)的劣勢(shì),并不是置之不理,而是有側(cè)重點(diǎn)地歸入長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)管理規(guī)劃中,通過(guò)技術(shù)、內(nèi)控管理、擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)投入等手段逐步完善。
5. 企業(yè)自身的優(yōu)勢(shì)。和無(wú)法彌補(bǔ)的劣勢(shì)正好相反,企業(yè)須充分了解自身所具備的優(yōu)勢(shì)條件,這個(gè)優(yōu)勢(shì)條件有可能是企業(yè)的某一個(gè)產(chǎn)品、某一個(gè)項(xiàng)目、某一個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈,或者某一個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén),是企業(yè)的拳頭產(chǎn)品、支柱產(chǎn)業(yè),企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)更多需要這些產(chǎn)品或項(xiàng)目來(lái)支撐,因而企業(yè)預(yù)算編制應(yīng)將更多的資源向其傾斜,企業(yè)需要花更多的精力來(lái)支持預(yù)算的有效執(zhí)行,企業(yè)需要更加嚴(yán)格的監(jiān)督和考核機(jī)制來(lái)保障預(yù)算目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。使企業(yè)投入的資源實(shí)現(xiàn)效益最大化,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等。
6. 機(jī)會(huì)或威脅。在全面預(yù)算中既要充分判斷存在哪些機(jī)會(huì),也要充分預(yù)判經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等因素。機(jī)會(huì),如預(yù)算年度總體宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境向好、經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展、金融政策寬松、人才市場(chǎng)旺盛、信息化技術(shù)提升、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手市場(chǎng)份額削減、新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域門(mén)檻降低等,企業(yè)在做全面預(yù)算時(shí),可識(shí)別為發(fā)展機(jī)會(huì),完善預(yù)算目標(biāo)制定,追加資源投入,營(yíng)收和利潤(rùn)預(yù)算目標(biāo)上調(diào)等。如開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品、開(kāi)拓新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、提升數(shù)字化水平等,并與之配套加大資源投入。威脅,如市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)低迷、勞動(dòng)力市場(chǎng)供需矛盾突出、勞動(dòng)力成本上漲、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手成長(zhǎng)迅猛、潛在競(jìng)爭(zhēng)者進(jìn)入市場(chǎng)、替代產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)等,企業(yè)在做全面預(yù)算時(shí),要有針對(duì)性地做出應(yīng)對(duì)規(guī)劃,納入預(yù)算目標(biāo),對(duì)既定的營(yíng)收、利潤(rùn)預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行修正。如打造產(chǎn)品差異化,營(yíng)造產(chǎn)品壁壘,應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)者的威脅,為此需投入資源的核算、需達(dá)到的差異化程度、對(duì)市場(chǎng)的影響程度、對(duì)企業(yè)營(yíng)收及利潤(rùn)的貢獻(xiàn)預(yù)測(cè)等都應(yīng)納入全面預(yù)算管理考慮的范疇。
以上因素和企業(yè)經(jīng)營(yíng)、內(nèi)控管理、財(cái)務(wù)核算等深度捆綁,影響面很廣,融入全面預(yù)算管理體系之后,可以為企業(yè)新一年的發(fā)展提供全面且清晰的方向和指導(dǎo),既考慮可量化因素,也考慮非量化因素,根據(jù)方向和指導(dǎo)配置資源。所以全面預(yù)算管理一經(jīng)制定,原則上不允許隨意修改;正所謂牽一發(fā)而動(dòng)全身,隨意修改某一項(xiàng)預(yù)算,可能導(dǎo)致預(yù)算全盤(pán)的變動(dòng)、產(chǎn)生不確定性,更有甚者導(dǎo)致全面預(yù)算的崩塌。只有在執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生重大變化;國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策發(fā)生重大調(diào)整;或由于自然災(zāi)害等不可抗力因素致使預(yù)算編制的基本假設(shè)發(fā)生變化,方可調(diào)整預(yù)算。企業(yè)需要以非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度看待全面預(yù)算管理,它具備嚴(yán)格的約束力,這樣才能保證融入其中的財(cái)務(wù)內(nèi)控措施得到有效執(zhí)行,使得內(nèi)控管理工作既全面、又高效。
三、全面預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中的現(xiàn)狀
目前很多企業(yè)都在做全面預(yù)算管理,但不論從認(rèn)知上、還是執(zhí)行上都存在偏差,很少有企業(yè)能做到“全面”。筆者根據(jù)自身工作經(jīng)驗(yàn)及市場(chǎng)調(diào)研分析,總結(jié)全面預(yù)算管理不到位主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)預(yù)算編制不夠科學(xué)
1. 未根據(jù)企業(yè)集團(tuán)的要求下達(dá)總體目標(biāo),可能導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)過(guò)高或過(guò)低、預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算目標(biāo)脫離,失去預(yù)算控制意義。
2. 未提前做預(yù)算預(yù)報(bào)表,可能導(dǎo)致決策部門(mén)無(wú)法對(duì)當(dāng)年的指標(biāo)進(jìn)行細(xì)致分析,進(jìn)而導(dǎo)致預(yù)算編制的基礎(chǔ)不夠準(zhǔn)確,影響到預(yù)算的準(zhǔn)確性。
3. 未制定年度預(yù)算的關(guān)鍵指標(biāo),可能導(dǎo)致難以對(duì)預(yù)算進(jìn)行整體把握,導(dǎo)致對(duì)預(yù)算的理解出現(xiàn)偏差。
4. 未根據(jù)預(yù)算關(guān)鍵指標(biāo)制定詳細(xì)的預(yù)算,可能導(dǎo)致預(yù)算失去可執(zhí)行性。
5. 預(yù)算未分配到相關(guān)部門(mén)或未以正式文件形式下發(fā),可能導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行主體不明,難以保證預(yù)算的嚴(yán)肅性和約束力。
6. 預(yù)算的調(diào)整未經(jīng)過(guò)適當(dāng)審批,可能導(dǎo)致年度預(yù)算缺乏剛性約束,不能發(fā)揮對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的指導(dǎo)和控制的作用。
7. 調(diào)整后的預(yù)算未及時(shí)下發(fā),則預(yù)算調(diào)整可能失去應(yīng)有的意義。
8. 未及時(shí)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行記錄,可能無(wú)法監(jiān)控預(yù)算的執(zhí)行情況,預(yù)算的控制和引導(dǎo)作用無(wú)法發(fā)揮。
9. 未對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,可能無(wú)法了解預(yù)算執(zhí)行過(guò)快或過(guò)慢的原因,也無(wú)法發(fā)現(xiàn)和解決日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題,不利于管理水平的提高。
(二)預(yù)算考核形式化
一個(gè)完整的全面預(yù)算管理循環(huán)——源于戰(zhàn)略,終于考核,但是對(duì)預(yù)算考核的合理性,又是很多企業(yè)在做全面預(yù)算管理時(shí)不得不面臨的一個(gè)難題:
1. 對(duì)于預(yù)算執(zhí)行,企業(yè)未合理開(kāi)展考核,或考核結(jié)果未經(jīng)過(guò)適當(dāng)審批,可能導(dǎo)致考核結(jié)果缺乏公正性,損害到全面預(yù)算管理的權(quán)威性。
2. 未根據(jù)量化的考核指標(biāo)組織績(jī)效考核,可能導(dǎo)致對(duì)各部門(mén)負(fù)責(zé)人、中層干部、員工的績(jī)效考核機(jī)制形同虛設(shè),考核工作流于形式。考核結(jié)果未經(jīng)過(guò)適當(dāng)審批,無(wú)法保證考核數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
3. 考核指標(biāo)只設(shè)定量化的數(shù)據(jù)考核指標(biāo),沒(méi)有設(shè)定非量化的定性指標(biāo),可能導(dǎo)致各部門(mén)負(fù)責(zé)人及以上人員、中層干部、員工的績(jī)效考核機(jī)制一味追求數(shù)據(jù),忽視對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)算管控,使預(yù)算管理無(wú)法得到全面執(zhí)行,無(wú)法滿(mǎn)足財(cái)務(wù)內(nèi)控的需求。
4. 考核指標(biāo)過(guò)多,不抓關(guān)鍵點(diǎn),加劇了考核難度和工作量,增加管理成本,造成資源浪費(fèi)。
5. 考核指標(biāo)過(guò)少,無(wú)法匹配全面預(yù)算管理工作的需求,考核工作流于形式,無(wú)法有效促進(jìn)全面預(yù)算管理工作的實(shí)施。
(三)財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制不健全
全面預(yù)算管理雖然融入企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的需求,但仍有缺失的方面,重點(diǎn)是內(nèi)控執(zhí)行的有效性監(jiān)督。出現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控執(zhí)行不佳結(jié)果,通常是在以下方面出現(xiàn)了問(wèn)題:
1. 未進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)策劃,可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作組織不到位、評(píng)價(jià)范圍不合理等問(wèn)題,影響評(píng)價(jià)質(zhì)量,評(píng)價(jià)工作不能有序開(kāi)展。
2. 未對(duì)評(píng)價(jià)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題客觀認(rèn)定缺陷,可能導(dǎo)致評(píng)價(jià)工作流于形式,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制缺陷不能及時(shí)被發(fā)現(xiàn),造成企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制失效。
3. 未編制財(cái)務(wù)內(nèi)部控制報(bào)告可能導(dǎo)致評(píng)價(jià)結(jié)果不完整,缺陷整改措施不能有效落實(shí),評(píng)價(jià)的效果不能發(fā)揮作用。
4. 未建立財(cái)務(wù)內(nèi)部控制缺陷考核機(jī)制,可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)控工作無(wú)法得到有效監(jiān)督。
5. 未建立財(cái)務(wù)內(nèi)部控制缺陷整改跟蹤機(jī)制,可能導(dǎo)致內(nèi)控整改工作不受控,從而使得整改工作不到位。
6. 未進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制缺陷整改評(píng)價(jià)機(jī)制,可能導(dǎo)致內(nèi)控整改工作流于形式,無(wú)法對(duì)整改有效性進(jìn)行判斷。
無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)并監(jiān)督、修正財(cái)務(wù)內(nèi)控的執(zhí)行,勢(shì)必影響到全面預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。例如,企業(yè)未規(guī)范管理租入固定資產(chǎn)和自購(gòu)固定資產(chǎn),缺失財(cái)務(wù)內(nèi)控所需的資產(chǎn)臺(tái)賬,導(dǎo)致兩種資產(chǎn)混淆的現(xiàn)象,使折舊和成本的預(yù)算數(shù)據(jù)失真,這也從另一側(cè)面印證了全面預(yù)算管理和財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的高度融合的特性。
四、全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作改善的對(duì)策
在深度剖析全面預(yù)算管理和財(cái)務(wù)內(nèi)控工作之間的關(guān)系后,筆者認(rèn)為可以從以下方面著手,加深兩者之間的“伴生”關(guān)系,從而使它們更好地為企業(yè)發(fā)展賦能。
(一)科學(xué)進(jìn)行預(yù)算編制
全面預(yù)算應(yīng)以經(jīng)營(yíng)預(yù)算為龍頭,重點(diǎn)關(guān)注主業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和主業(yè)利潤(rùn)的提升;以項(xiàng)目預(yù)算為重點(diǎn),關(guān)注各項(xiàng)重大的投融資活動(dòng),合理安排年度計(jì)劃。以降本增效為目的,從嚴(yán)控制成本費(fèi)用,做到自主可控費(fèi)用的增幅不高于利潤(rùn)的增幅。加強(qiáng)對(duì)資金、應(yīng)收款項(xiàng)、存貨、債務(wù)、對(duì)外擔(dān)保或有事項(xiàng)等的預(yù)算管理,防范重大風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)健發(fā)展。通過(guò)各相關(guān)職能部門(mén)的共同參與,平穩(wěn)推進(jìn)該項(xiàng)工作??茖W(xué)地編制預(yù)算,筆者認(rèn)為需滿(mǎn)足以下的標(biāo)準(zhǔn):
1. 目標(biāo)銜接。預(yù)算目標(biāo)需和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),個(gè)體預(yù)算目標(biāo)需和總體預(yù)算目標(biāo)有效銜接。
2. 目標(biāo)細(xì)化。預(yù)算目標(biāo)、資源、責(zé)任均要細(xì)化,相互匹配。
3. 目標(biāo)量化。結(jié)合當(dāng)前與長(zhǎng)遠(yuǎn)、客觀與主觀進(jìn)行目標(biāo)量化。
4. 預(yù)算需要符合“兩個(gè)不低于”要求,即營(yíng)收規(guī)模、利潤(rùn)在企業(yè)沒(méi)有受到實(shí)質(zhì)性不利影響的情況下,均須每年有所增長(zhǎng),具體的增長(zhǎng)比例可視企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況而定。
5. 成本、費(fèi)用的預(yù)算要體現(xiàn)降本增效。企業(yè)對(duì)可控費(fèi)用要強(qiáng)化定額和對(duì)標(biāo)管理,明確制定成本費(fèi)用控制標(biāo)準(zhǔn),并落實(shí)成本費(fèi)用管控責(zé)任。
6. 加強(qiáng)對(duì)債務(wù)的管理,通過(guò)對(duì)預(yù)算的資產(chǎn)負(fù)債率、帶息負(fù)債比率等債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)指標(biāo)設(shè)定合理的目標(biāo)控制線,嚴(yán)格控制債務(wù)規(guī)模過(guò)快增長(zhǎng);結(jié)合速動(dòng)比率、流動(dòng)比率等指標(biāo)分析,優(yōu)化債務(wù)結(jié)構(gòu),切實(shí)防范債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
7. 加強(qiáng)對(duì)資金需求和籌措的預(yù)算,充分估算經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需要的資金。認(rèn)真做好資金預(yù)算,防止因預(yù)算中考慮不全導(dǎo)致資金籌措困難而影響業(yè)務(wù)開(kāi)展情況的發(fā)生。
8. 重視投資預(yù)算、人工成本預(yù)算編制,財(cái)務(wù)部門(mén)與相關(guān)職能部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)協(xié)調(diào),確保相關(guān)預(yù)算編制順利執(zhí)行。
9. 要重視預(yù)算編制的準(zhǔn)確性,預(yù)算實(shí)際執(zhí)行與預(yù)算目標(biāo)的差異率應(yīng)控制在合理范圍之內(nèi)。以物流企業(yè)為例,受市場(chǎng)行情、國(guó)際貿(mào)易形勢(shì)、原油價(jià)格等因素影響較大,則預(yù)算偏差率可設(shè)定為控制在10%以?xún)?nèi)。
10. 預(yù)算審核要求。企業(yè)對(duì)各子公司、各部門(mén)上報(bào)的預(yù)算報(bào)告應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審核并提出反饋意見(jiàn)。
(二)強(qiáng)化預(yù)算績(jī)效考核
1. 全面預(yù)算管理工作應(yīng)制定和完善企業(yè)的預(yù)算管理考核與獎(jiǎng)懲辦法、財(cái)務(wù)指標(biāo)、經(jīng)營(yíng)指標(biāo)、安全指標(biāo)、薪酬指標(biāo)、風(fēng)控指標(biāo)等量化和非量化指標(biāo)。
2. 合理開(kāi)展考核,確??己诉^(guò)程公開(kāi)公正,考核結(jié)果應(yīng)經(jīng)過(guò)適當(dāng)審批并公布。
3. 企業(yè)應(yīng)設(shè)計(jì)各部門(mén)負(fù)責(zé)人及以上人員的績(jī)效考核體系,合理設(shè)定考核指標(biāo),開(kāi)展績(jī)效考核,促進(jìn)各部門(mén)管理人員的工作能動(dòng)性與積極性。
4. 企業(yè)應(yīng)設(shè)計(jì)各部門(mén)中層干部績(jī)效考核體系,合理設(shè)定考核指標(biāo),開(kāi)展績(jī)效考核,考核結(jié)果經(jīng)過(guò)適當(dāng)審批,促進(jìn)各部門(mén)中層管理人員的工作能動(dòng)性與積極性。
5. 企業(yè)應(yīng)設(shè)計(jì)一線員工工作考核體系,合理設(shè)定考核指標(biāo),開(kāi)展績(jī)效考核,考核結(jié)果經(jīng)過(guò)適當(dāng)審批,促進(jìn)一線員工的工作能動(dòng)性與積極性。
6. 企業(yè)應(yīng)將量化數(shù)據(jù)指標(biāo)和非量化定性指標(biāo)結(jié)合使用,開(kāi)展各級(jí)人員的績(jī)效考核。
7. 企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格管控考核指標(biāo)的數(shù)量、關(guān)鍵性、必要性、合理性及考核的管理成本。
8. 企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)信息化管理,促進(jìn)考核工作系統(tǒng)化,減少人為干預(yù),降低考核成本,使數(shù)據(jù)來(lái)源透明,考核結(jié)果公平公正。
(三)健全財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制
1. 企業(yè)應(yīng)定期組織開(kāi)展內(nèi)部控制評(píng)價(jià),對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督,確保企業(yè)內(nèi)部控制有效。
2. 企業(yè)應(yīng)根據(jù)內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),對(duì)評(píng)價(jià)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題認(rèn)定內(nèi)部控制缺陷,確保內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的質(zhì)量。
3. 企業(yè)應(yīng)總結(jié)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)發(fā)現(xiàn)的缺陷,定期出具財(cái)務(wù)內(nèi)部控制報(bào)告,使評(píng)價(jià)結(jié)果完整呈現(xiàn),讓評(píng)價(jià)的效果發(fā)揮作用。
4. 企業(yè)應(yīng)健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制缺陷考核機(jī)制,使財(cái)務(wù)內(nèi)控工作成為日常工作必不可少的一環(huán),并受到有效監(jiān)督。
5. 企業(yè)應(yīng)建立財(cái)務(wù)內(nèi)部控制缺陷整改跟蹤機(jī)制,讓內(nèi)控整改工作有序進(jìn)行,確保整改到位,避免重復(fù)工作而對(duì)時(shí)間和資源造成浪費(fèi)。
6. 企業(yè)應(yīng)建立財(cái)務(wù)內(nèi)部控制缺陷整改評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)整改工作的方案設(shè)計(jì)、實(shí)施過(guò)程、整改結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià),持續(xù)優(yōu)化內(nèi)控整改工作。
五、結(jié)語(yǔ)
通過(guò)有效執(zhí)行全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)工作,發(fā)揮預(yù)算有效性、能動(dòng)性和剛性的特性,從預(yù)算制度、組織架構(gòu)和職能、預(yù)算編制、執(zhí)行、評(píng)價(jià)流程、信息系統(tǒng)和風(fēng)險(xiǎn)管控協(xié)同等方面提升預(yù)算管理基礎(chǔ),建立起從預(yù)算編制到預(yù)算考核的全過(guò)程的規(guī)范體系;進(jìn)而通過(guò)全面預(yù)算管理與每個(gè)部門(mén)、每個(gè)人的工作績(jī)效的深度關(guān)聯(lián)性,讓財(cái)務(wù)內(nèi)控工作成為企業(yè)每個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)中必不可少的組成部分,推動(dòng)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的有效落地。
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【作者單位:保正(上海)供應(yīng)鏈管理股份有限公司】