摘 要:隨著數(shù)字化進程的加速,“專精特新”中小企業(yè)的發(fā)展面臨諸多機遇和挑戰(zhàn)。通過梳理文獻資料和理論基礎,本文探討了數(shù)字化轉型背景下我國“專精特新”中小企業(yè)的人力資源規(guī)劃問題,并提出相應的對策和建議。本文研究發(fā)現(xiàn)數(shù)字化轉型對中小企業(yè)人力資源的需求發(fā)生了顯著變化。本文分析了數(shù)字化帶來的新需求與傳統(tǒng)人力資源模式的沖突,企業(yè)需制定科學的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、優(yōu)化招聘與選拔機制、加強員工培訓與發(fā)展、構建靈活的用工模式、推動人力資源管理信息化建設、營造創(chuàng)新與適應變革的企業(yè)文化,以應對數(shù)字化轉型帶來的挑戰(zhàn)。
關鍵詞:數(shù)字化轉型;專精特新;中小企業(yè);人力資源規(guī)劃;企業(yè)競爭力
一、引言
在當今數(shù)字化浪潮的時代背景下,企業(yè)的經營環(huán)境和競爭格局面臨著前所未有的深刻變革和巨大機遇。在上述背景下,“專精特新”作為推動產業(yè)升級和創(chuàng)新發(fā)展的關鍵力量,其人力資源規(guī)劃在數(shù)字化轉型的進程中顯得至關重要且極具挑戰(zhàn)。隨著數(shù)字技術的快速發(fā)展,企業(yè)的運營模式、業(yè)務流程以及市場競爭態(tài)勢都發(fā)生了根本性的轉變,使企業(yè)對人才的需求發(fā)生了顯著變化,傳統(tǒng)的人力資源管理模式難以適應新的環(huán)境要求。在此情況下,探究數(shù)字化轉型對“專精特新”中小企業(yè)人力資源規(guī)劃的具體影響,全面剖析所遭遇的挑戰(zhàn),并針對性地提出切實可行的應對策略,對于“專精特新”中小企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。本文將從多個層面和角度展開深入分析,以期為“專精特新”中小企業(yè)在數(shù)字化時代的人力資源規(guī)劃提供參考。
二、數(shù)字化轉型對“專精特新”中小企業(yè)人力資源規(guī)劃的影響
1.數(shù)字化轉型的內涵
數(shù)字化轉型是指利用數(shù)字技術對企業(yè)的業(yè)務流程、運營模式、組織結構等進行全面的創(chuàng)新與變革,以提升企業(yè)的競爭力和創(chuàng)新能力。它不僅是技術層面的變革,更涉及企業(yè)戰(zhàn)略、管理、文化等多個方面的深刻變革,主要包括以下幾個方面。
(1) 業(yè)務流程數(shù)字化
利用信息技術和數(shù)據(jù)分析工具,優(yōu)化企業(yè)的生產、管理和服務流程,提高效率和精確度。例如,企業(yè)可以通過ERP系統(tǒng),實現(xiàn)業(yè)務流程的自動化和信息化,減少人工操作,提高工作效率。
(2) 管理模式數(shù)字化
通過信息系統(tǒng)的建設,實現(xiàn)管理決策的數(shù)據(jù)化和智能化,提高決策的科學性和及時性。企業(yè)可以通過數(shù)據(jù)分析和大數(shù)據(jù)技術,及時掌握市場動態(tài)和企業(yè)運營情況,為決策提供科學依據(jù)。
(3) 商業(yè)模式創(chuàng)新
借助數(shù)字技術,探索新的商業(yè)機會和盈利模式,如電子商務、在線服務等。企業(yè)可以通過搭建電商平臺,拓寬銷售渠道,提升市場競爭力。
2.數(shù)字化轉型背景下“專精特新”中小企業(yè)人力資源規(guī)劃的變化和特點
(1) 人才結構調整與人才需求轉變
數(shù)字化轉型過程中,企業(yè)需要引進更多的技術人才和創(chuàng)新型人才,同時保留和培養(yǎng)現(xiàn)有員工的數(shù)字化能力,實現(xiàn)人才結構的優(yōu)化。例如,企業(yè)可以通過引進高素質的IT人才,提升企業(yè)的技術能力和創(chuàng)新水平。數(shù)字化技術的廣泛應用導致企業(yè)對具備數(shù)字技術專長和創(chuàng)新思維能力的人才的需求呈現(xiàn)爆發(fā)式增長。根據(jù)人才管理的理論,企業(yè)需要重新審視和調整人才結構,通過有效地招聘、培養(yǎng)和激勵機制來吸引和留住這些關鍵人才。同時,隨著數(shù)字孿生、元宇宙等前沿熱點的興起,企業(yè)也需要關注這些領域的人才需求,提前布局。
(2) 組織靈活性與工作協(xié)作方式的變化
數(shù)字化轉型要求企業(yè)具有更高的組織靈活性,以快速響應市場變化和技術進步。人力資源管理需要更加靈活和動態(tài),采用靈活用工模式和項目制管理,提高組織的敏捷性和適應性。數(shù)字化環(huán)境下,社會網絡理論認為企業(yè)需要構建更加開放和靈活的組織網絡,促進信息的流通和知識的共享,遠程辦公、虛擬團隊協(xié)作等新的工作模式逐漸成為常態(tài)。這種變化打破了傳統(tǒng)的時空限制,使企業(yè)能夠更靈活地調配人力資源,但同時也對員工的自我管理能力和團隊協(xié)作能力提出了更高的要求。
(3) 對員工培訓與發(fā)展的新要求
隨著數(shù)字化技術的不斷更新?lián)Q代,數(shù)字化技術的應用要求員工具備更高的數(shù)字素養(yǎng)和技術能力,員工必須持續(xù)不斷地學習和更新知識與技能,才能跟上時代的步伐。學習型組織理論強調企業(yè)要營造良好的學習氛圍,促進員工的持續(xù)學習和成長。企業(yè)需要利用在線學習平臺、虛擬現(xiàn)實培訓等數(shù)字化手段為員工提供更高效、便捷的培訓機會。數(shù)字化技術的應用要求員工具備更高的數(shù)字素養(yǎng)和技術能力。此外,員工還需要具備更強的學習能力和適應能力,以應對快速變化的技術環(huán)境。
三、數(shù)字化轉型背景下“專精特新”中小企業(yè)人力資源規(guī)劃面臨的挑戰(zhàn)
1.人才吸引與保留
數(shù)字化轉型背景下,高素質技術人才成為各類企業(yè)爭奪的焦點,“專精特新”中小企業(yè)在與大企業(yè)競爭人才時處于劣勢。大企業(yè)通常能夠提供更高的薪資和更好的職業(yè)發(fā)展機會,吸引和保留高素質人才對“專精特新”中小企業(yè)而言尤為困難?!皩>匦隆敝行∑髽I(yè)由于規(guī)模較小和資源有限,難以提供與大企業(yè)相媲美的薪酬和福利待遇,從而影響人才的吸引和保留。為了吸引高素質人才,企業(yè)不得不在薪酬和福利方面做出妥協(xié),這增加了企業(yè)的成本壓力?!皩>匦隆敝行∑髽I(yè)的組織結構相對扁平,員工的職業(yè)發(fā)展路徑較窄,容易導致優(yōu)秀人才的流失。
2.傳統(tǒng)人力資源管理模式的不適應
傳統(tǒng)的人力資源管理模式大多基于層級式的組織架構和煩瑣的流程,難以適應數(shù)字化時代的快節(jié)奏和靈活性要求。例如,冗長的招聘流程可能導致企業(yè)錯失優(yōu)秀人才,僵化的績效考核體系可能無法準確評估員工在數(shù)字化項目中的貢獻。組織變革理論認為,企業(yè)這時需要進行深刻的組織變革,打破傳統(tǒng)模式的束縛。這可能包括簡化管理流程、采用敏捷的組織架構、實施靈活的工作制度等。同時,企業(yè)需要利用數(shù)字化技術來優(yōu)化人力資源管理流程,如采用智能化的招聘系統(tǒng)、績效管理平臺等,以提高管理效率和效果。
3.員工技能提升與再培訓
“專精特新”中小企業(yè)在員工培訓方面的投入有限,難以提供系統(tǒng)的技能提升和再培訓計劃。企業(yè)的資源主要集中在核心業(yè)務上,培訓投入不足導致員工技能無法跟上技術的發(fā)展步伐。由于缺乏科學的培訓效果評估機制,企業(yè)難以衡量培訓的實際效果,導致培訓資源被浪費。有效的培訓需要通過科學的評估機制來確保其有效性和針對性,而這正是許多“專精特新”中小企業(yè)所缺乏的。數(shù)字化轉型過程中,技術和市場需求快速變化,企業(yè)難以及時調整培訓內容,導致員工技能無法滿足實際工作需求。員工需要不斷更新和學習新的技能,以適應市場的變化,但企業(yè)的培訓體系往往滯后于技術的發(fā)展。
4.數(shù)據(jù)安全與隱私保護的挑戰(zhàn)
在數(shù)字化環(huán)境中,員工的個人信息和企業(yè)的業(yè)務數(shù)據(jù)面臨著更大的安全風險。黑客攻擊、數(shù)據(jù)泄露等問題時有發(fā)生,給企業(yè)和員工帶來了巨大的損失和困擾。這些因素要求企業(yè)建立完善的數(shù)據(jù)安全管理體系,保障員工的隱私權益。這包括加強網絡安全防護、建立數(shù)據(jù)備份和恢復機制、制定嚴格的數(shù)據(jù)使用和管理規(guī)定等。同時,企業(yè)也需要加強對員工的數(shù)據(jù)安全培訓,使他們對數(shù)據(jù)安全和隱私問題有更高層面的認知,從而做出快速正確的反應。
5.文化融合與變革阻力
數(shù)字化轉型往往伴隨企業(yè)文化的變革和更新。然而,新的數(shù)字化文化與企業(yè)原有的傳統(tǒng)文化之間可能存在沖突。員工可能對數(shù)字化轉型帶來的變化感到不適應或抵觸,擔心自己的地位和利益受到影響。因此,企業(yè)需要加強溝通和引導,促進不同文化的融合和員工的認同,特別是對企業(yè)新入職員工。企業(yè)可以通過開展培訓、舉辦活動、樹立榜樣等方式,向員工傳遞數(shù)字化轉型的重要性和意義,幫助員工理解和接受新的文化。同時,企業(yè)也需要關注員工的需求和感受,及時解決員工在轉型過程中遇到的問題和困難,增強員工的安全感和歸屬感。
四、數(shù)字化轉型背景下“專精特新”中小企業(yè)人力資源規(guī)劃的對策
1.制定科學的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃
首先,根據(jù)企業(yè)的數(shù)字化轉型戰(zhàn)略,明確人力資源規(guī)劃的目標和方向,確保人力資源戰(zhàn)略與企業(yè)整體戰(zhàn)略的一致性。企業(yè)需要制定明確的人力資源戰(zhàn)略目標,并將其與企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標相結合。其次,從戰(zhàn)略層面進行頂層設計,建立科學的人力資源管理體系,涵蓋招聘、培訓、績效考核、薪酬管理等各個方面。通過科學的頂層設計,企業(yè)可以構建一個綜合性的、系統(tǒng)性的人力資源管理體系,以確保各個模塊的協(xié)同運作,提高人力資源管理的整體效率和效果。最后,規(guī)劃人才梯隊建設,建立多層次的人才培養(yǎng)機制,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展儲備后備力量。通過人才梯隊建設,企業(yè)能夠確保在關鍵崗位上有合適的人才儲備。
2.優(yōu)化招聘與選拔機制
利用大數(shù)據(jù)分析等技術精準定位和吸引人才,利用互聯(lián)網和社交媒體等新興招聘渠道,拓寬人才來源,提高招聘效率。企業(yè)可以通過在線招聘平臺、社交媒體以及內部推薦、直播帶崗等方式,吸引更多高素質人才。例如,利用人工智能技術對招聘數(shù)據(jù)進行分析,了解候選人的特點和需求,從而制定更有針對性的招聘策略。同時建立人才庫,儲備高潛力人才,減少招聘周期,提高應對市場變化的能力。人才庫的建立能夠幫助企業(yè)在需要時迅速找到合適的人才,減少招聘時間。通過建立和維護內部人才庫,記錄和管理潛在人才的信息,為未來的人才需求做好準備。制定科學的選拔標準和流程,采用結構化面試、情景模擬等方法,確保選拔到符合企業(yè)需求的高素質人才。
3.加強員工培訓與發(fā)展
根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求,建立系統(tǒng)的員工培訓體系,包括入職培訓、崗位培訓、技能提升培訓等。系統(tǒng)的培訓體系能夠幫助員工不斷提升技能,適應企業(yè)的發(fā)展需求。企業(yè)可以通過制訂詳細的培訓計劃,明確目標、內容和方法,確保培訓的系統(tǒng)性和有效性。與高校、培訓機構等合作,引入外部培訓資源,提升培訓效果。通過外部培訓資源,企業(yè)能夠獲得最新的技術和管理知識,從而提升培訓的效果。例如,結合人工智能等前沿技術,為員工提供個性化的培訓方案。利用虛擬現(xiàn)實技術為員工提供沉浸式的培訓體驗,增強培訓效果。建立培訓效果評估機制,通過反饋、測試等方式,評估培訓效果,確保培訓資源的有效利用。
4.構建靈活的用工模式
根據(jù)業(yè)務需求,采用靈活用工模式,如兼職、遠程辦公、項目制等,從而提高組織的靈活性和適應性。靈活的用工模式能夠幫助企業(yè)快速調整人力資源配置,適應市場變化。例如,企業(yè)可以根據(jù)項目需求,靈活調整員工的工作時間和工作方式,提升組織的靈活性和適應性。通過扁平化管理和跨部門團隊合作,提升組織的敏捷性,快速響應市場變化。對于高層次和特殊人才,企業(yè)可以采用柔性引進,項目合作等形式。扁平化管理和跨部門團隊合作能夠減少層級,提高決策效率,增強企業(yè)對市場變化的快速反應能力。例如,企業(yè)可以通過減少管理層級,建立跨部門的項目團隊,提高組織的敏捷性和反應速度。
5.推動人力資源管理信息化建設
利用信息技術,建設人力資源管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)人力資源數(shù)據(jù)的集成和共享,實現(xiàn)流程的自動化和智能化,提高管理效率。信息系統(tǒng)的建設能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)人力資源管理的數(shù)字化和智能化。例如,企業(yè)可以通過ERP系統(tǒng),集成和共享人力資源數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)的準確性和一致性。通過數(shù)據(jù)驅動的人力資源決策,優(yōu)化人才管理策略。數(shù)據(jù)管理和分析能力的提升能夠幫助企業(yè)更加科學地進行人力資源決策。企業(yè)也要建立嚴格的數(shù)據(jù)安全管理制度,加強員工數(shù)據(jù)安全意識培訓,通過模擬演練等方式提高員工應對安全事件的能力。
6.營造創(chuàng)新與適應變革的企業(yè)文化
領導者要以身作則,積極倡導數(shù)字化思維和創(chuàng)新精神。舉辦創(chuàng)新挑戰(zhàn)賽、攻堅月等活動,激發(fā)員工的創(chuàng)新熱情。利用虛擬現(xiàn)實等技術,加強員工對數(shù)字化文化的體驗和認同。例如,領導者可以通過自己的言行和決策,向員工傳遞數(shù)字化轉型的決心和信心。通過舉辦創(chuàng)新挑戰(zhàn)賽、攻堅月等活動,鼓勵員工提出創(chuàng)新想法和方案,并給予相應的獎勵和支持。同時,企業(yè)還可以利用虛擬現(xiàn)實等技術,打造數(shù)字化文化體驗中心,讓員工身臨其境地感受數(shù)字化文化的魅力和價值。
五、政策建議
1.政府、孵化中介機構等平臺支持
政府應制定有利于“專精特新”中小企業(yè)發(fā)展的政策,提供資金、稅收、培訓等多方面的支持,幫助企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉型。例如,政府可以利用財政補貼和稅收優(yōu)惠來鼓勵企業(yè)數(shù)字化轉型,從而減輕企業(yè)的成本壓力。政府應建立公共服務平臺或引入孵化中介機構,為企業(yè)提供信息交流、技術支持和資源共享的渠道,促進企業(yè)間的合作與創(chuàng)新。公共服務平臺或機構可以為企業(yè)提供技術咨詢、培訓服務、市場信息等,幫助企業(yè)解決在數(shù)字化轉型過程中遇到的問題。政府應制定吸引高素質人才的政策,為“專精特新”中小企業(yè)引進和留住關鍵人才提供保障。同時,政府應加強數(shù)據(jù)安全與隱私保護的法律法規(guī)建設,明確企業(yè)和個人在數(shù)據(jù)安全方面的責任和義務。加大對數(shù)據(jù)安全違法行為的打擊力度,為企業(yè)和員工創(chuàng)造安全可靠的數(shù)字化環(huán)境。
2.行業(yè)協(xié)會、同行業(yè)交流及支持
行業(yè)協(xié)會可定期組織企業(yè)間的交流活動,分享數(shù)字化轉型的經驗和案例,促進企業(yè)間的學習和合作。行業(yè)交流活動可以幫助企業(yè)了解行業(yè)最新動態(tài),學習先進經驗,提升自身的數(shù)字化能力。行業(yè)協(xié)會可與高校和培訓機構合作,開展專業(yè)的培訓課程,提升企業(yè)管理者和員工的數(shù)字化技能和知識水平。通過培訓支持,行業(yè)協(xié)會可以幫助企業(yè)提高員工的技能水平,滿足數(shù)字化轉型的需求。行業(yè)協(xié)會可制定數(shù)字化轉型的標準和規(guī)范,指導企業(yè)科學有序地推進數(shù)字化轉型。標準和規(guī)范可以為企業(yè)提供參考,幫助企業(yè)在數(shù)字化轉型過程中少走彎路,提高轉型效率。
3.員工及企業(yè)自身的適應
企業(yè)應根據(jù)自身特點和市場需求,制定科學的數(shù)字化轉型戰(zhàn)略規(guī)劃,明確目標和路徑??茖W的戰(zhàn)略規(guī)劃可以幫助企業(yè)有條不紊地推進數(shù)字化轉型,確保轉型的成功。企業(yè)應在管理模式上進行創(chuàng)新,采用靈活用工、項目制管理等方式,提高組織的靈活性和適應性。創(chuàng)新管理模式可以幫助企業(yè)提高決策效率,快速響應市場變化,提升競爭力。企業(yè)應重視員工的培訓和發(fā)展,通過系統(tǒng)的培訓計劃,提高員工的數(shù)字素養(yǎng)和技能。通過員工培訓,企業(yè)可以提升員工的綜合素質,增強企業(yè)的競爭力。
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作者簡介:馬清棟(1987-),男,河南新鄉(xiāng)人,碩士,研究方向:企業(yè)管理、人力資源管理;通訊作者:劉志巧(1988— ),女,漢族,河南新鄉(xiāng)人,在讀博士,中部菲律賓大學,研究方向:創(chuàng)業(yè)與創(chuàng)新管理、教育與科技戰(zhàn)略。