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標準化視角下民營企業(yè)泛家族式管理機制創(chuàng)新研究

2024-12-31 00:00:00章程程
中國標準化 2024年19期
關鍵詞:家族式臺州民營企業(yè)

摘 要:民營企業(yè)的泛家族式管理是指企業(yè)在管理和決策過程中,家族成員占據重要地位,企業(yè)的所有權、控制權和管理權高度集中在家族內部。泛家族式管理在臺州乃至全國民營企業(yè)中都非常普遍,對企業(yè)的初始成長起到了積極作用。然而,隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和外部環(huán)境的復雜化,這種管理模式暴露出了一些問題和挑戰(zhàn),面臨著內部管理、利益分配和人才等諸多方面問題。本文通過全面分析民營企業(yè)泛家族式管理的優(yōu)劣勢,運用標準化原理,創(chuàng)新管理機制,建立標準化管理流程,有效破解泛家族式管理存在的弊端,實現管理標準化、規(guī)范化和高效化,加快民營企業(yè)向現代企業(yè)制度轉變,推動民營經濟高質量發(fā)展。

關健詞:標準化,民營企業(yè),泛家族式管理,機制創(chuàng)新,研究

DOI編碼:10.3969/j.issn.1002-5944.2024.19.010

0 引 言

破解企業(yè)困境,創(chuàng)新管理機制是當下民營企業(yè)發(fā)展的首要任務??v觀中國經濟的難點主要在民營經濟,未來新的增長點也在民營經濟,而民營經濟的動力更在于民營企業(yè)的管理和發(fā)展。改革開放40多年來,我國民營企業(yè)快速發(fā)展,走過了從初期夫妻個體戶創(chuàng)業(yè)到現在成為中國特色社會主義市場經濟重要組成部分的光輝歷程。習近平總書記明確要求推動民營經濟健康發(fā)展、高質量發(fā)展,這昭示著中國民營企業(yè)發(fā)展的又一個春天到來。臺州作為民營企業(yè)的先發(fā)地,中國第一家股份合作制企業(yè)誕生地,民營企業(yè)家有著敢為天下先、勇于立潮頭的鮮明特質,有點土壤就扎根、給點陽光就燦爛的韌性,這些構成了臺州民營企業(yè)的“精神脊梁”。但隨著全球市場競爭加劇,經濟格局變革,經營模式轉換,企業(yè)規(guī)模擴大,企業(yè)管理的各種弊端逐漸顯現,面臨諸多困境和挑戰(zhàn),有的企業(yè)甚至倒閉[1]。為使泛家族式民營企業(yè)更好地適應現代企業(yè)的市場競爭規(guī)則,通過導入企業(yè)管理標準化體系,建立標準化生產管理流程,徹底擺脫泛家族式企業(yè)管理制度不嚴、利益分配不公、選人用人唯親等不良現象,科學應對內部管理乏力和外部環(huán)境市場變化挑戰(zhàn),提高民營企業(yè)標準化管理水平,實現現代企業(yè)制度管理模式轉型升級,從而促進民營經濟高質量發(fā)展。

1 臺州民營企業(yè)發(fā)展狀況及泛家族式管理現象

在市場經濟改革的浪潮中,臺州民營企業(yè)積極扮演“探路者”,締造了民營經濟蓬勃發(fā)展的經濟奇跡,形成了全國民營經濟看浙江,浙江民營經濟看臺州的格局,臺州民營企業(yè)數量位于全國前列,擁有一大批知名企業(yè)。在臺州制造業(yè)中有95%以上為民營企業(yè),形成了配套產業(yè)門類齊全,產業(yè)集聚度高的制造業(yè)產業(yè)鏈,實現行業(yè)資源共享,集群共享。近年來,臺州政府高度重視民營企業(yè)發(fā)展,以國家級民營經濟示范城市創(chuàng)建為契機,積極優(yōu)化營商環(huán)境,出臺一系列支持民營經濟發(fā)展的政策措施,鼓勵民營企業(yè)開展標準化管理,支持企業(yè)科技創(chuàng)新,推動民營企業(yè)產學研聯動,引導企業(yè)在上海、杭州、武漢等高校資源豐富的大城市以及海外建立研發(fā)中心,實現“研發(fā)在外地、轉化在本地”,實施長三角“科創(chuàng)飛地”計劃,吸引高校院所在臺州建立研發(fā)平臺和轉化基地,在技術研發(fā)方面賦能臺州民營企業(yè)。2024年中國百強產業(yè)集群榜單,臺州的精密制造產業(yè)集群、新能源產業(yè)集群、新醫(yī)藥健康產業(yè)集群入選,入選數量并列浙江省第一。目前,臺州共有116家國家級專精特新“小巨人”企業(yè)、73家上市公司,數量位居全國地級市前列,百億級產業(yè)集群21個,國家級產業(yè)基地68個,重點培育汽車、醫(yī)藥健康、智能縫制設備、高端模具、泵與電機、航空航天、智能家居等現代產業(yè)集群,是長三角重要的先進制造業(yè)基地,是名副其實的“制造之都”,以“奮進新征程 再創(chuàng)新輝煌”為主題的2023年中國民營經濟發(fā)展(臺州)論壇在臺州開幕,進一步增強了臺州民營企業(yè)發(fā)展信心。

泛家族式管理作為臺州民營企業(yè)中較為普遍的一種管理現象,有著企業(yè)成功崛起的先發(fā)優(yōu)勢。然而,隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和外部環(huán)境的復雜化,家族式企業(yè)管理的瓶頸和制約因素逐漸顯現,主要表現在,企業(yè)管理水平不高,利益分配不合理,人才緊缺及企業(yè)傳承困惑,家族核心層管理人員素質不高,管理和技術創(chuàng)新乏力等問題,影響企業(yè)健康發(fā)展。面對這些困境,臺州民營企業(yè)積極嘗試管理變革,開展管理升級,導入各類管理體系,推行現代企業(yè)制度,強化法律意識,推行民主決策,努力提高企業(yè)管理效率;積極實施薪酬改革,設置股權(分紅)激勵,引入職業(yè)經理人,在核心崗位員工中發(fā)展合伙人,調動積極性;注重家族成員的素質提升和員工的職業(yè)培訓教育,提高企業(yè)管理水平和勞動技能;注重企業(yè)戰(zhàn)略與文化(精神)建設,培植員工責任情懷,重視情感管理,關注員工職業(yè)健康安全,樹立良好的社會形象。根據近幾年《臺州民營經濟高質量發(fā)展指數》調查顯示,臺州民營經濟的發(fā)展韌勁仍然存在,民營企業(yè)的活力仍未衰弱,臺州民營企業(yè)憑借“濃厚的企業(yè)家精神+有為政府的有力支撐”雙輪驅動,加上企業(yè)“注重苦練內功+善于向外借力”的經營決策,為臺州民營企業(yè)注入積極發(fā)展的動力。

2 民營企業(yè)泛家族式管理機制創(chuàng)新的緊迫性和重要性

民營企業(yè)的泛家族式管理向現代企業(yè)制度管理轉變是市場競爭驅動的必然要求。一是企業(yè)規(guī)模擴大帶來的能力挑戰(zhàn)。隨著企業(yè)規(guī)模擴大,生產方式改變,管理節(jié)奏加快,生產過程復雜多樣,原有家族式企業(yè)粗放的管理模式與現代企業(yè)制度的精細化管理矛盾不斷加大,生產調度、現場管理等難度增加,導致管理效率難以適應市場競爭要求。二是市場環(huán)境變化帶來的規(guī)則挑戰(zhàn)。在全球化市場經濟大背景下,市場規(guī)則越趨規(guī)范,消費者對企業(yè)的產品質量、性能、售后服務等要求越來越高,民營企業(yè)生產經營面臨的外部環(huán)境日益復雜。三是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的生存挑戰(zhàn)。家族式企業(yè)由于歷史原因,企業(yè)管理整體水平不高,家族成員的素質和能力參差不齊,容易在管理中產生意見分岐,導致企業(yè)制度執(zhí)行因難,影響企業(yè)的經營決策和穩(wěn)定發(fā)展。

黨的二十大報告指出,要“完善中國特色現代企業(yè)制度”,對民營企業(yè)經營管理提出了更高要求[2]。面對這些問題,迫切需要通過管理機制創(chuàng)新,借助科學、高效的標準化管理優(yōu)勢,協(xié)同ISO質量管理體系等,圍繞建立現代企業(yè)制度戰(zhàn)略目標,創(chuàng)新管理舉措,梳理并解決管理短板與權力高度集中等問題,開展標準化流程再造,加強過程檢驗把關,確保企業(yè)管理、生產、營銷、售后等環(huán)節(jié)高效有序,在企業(yè)生產經營、利益分配、績效考核和人力資源管理方面形成長效機制,化解管理困境,擴大管理視野,將家族利益、員工利益與企業(yè)發(fā)展緊密結合,明確家族成員管理角色、責任和行為準則,提高標準化管理意識,突破發(fā)展瓶頸,加快泛家族式企業(yè)向現代企業(yè)制度轉變。

3 民營企業(yè)泛家族式管理機制創(chuàng)新

現代管理理論認為,管理在于效率,效率在于機制。建立有效的管理機制,要充分考慮泛家族企業(yè)自身的資源秉賦條件,平衡家族利益,發(fā)動全員參與,突破保守現狀,積極擁抱變革,確保各項管理措施順利實施并取得預期效果。

3.1 建立標準化管理體系,突破家族局限,形成自我完善的內部管理機制

一是建立企業(yè)標準化管理體系。充分利用標準化高效管理的優(yōu)勢作用,協(xié)同采用企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)系統(tǒng)、ISO 9000質量體系、六西格瑪、精益生產等先進管理工具,強化管理舉措,拓寬管理渠道,創(chuàng)新管理機制,促進員工創(chuàng)新性思維發(fā)展,推動企業(yè)內部管理自我完善,內部控制不斷升級[3]。按照標準化管理體系要求,制定企業(yè)標準體系明細表,包括企業(yè)管理、工作和技術標準,提高企業(yè)內部資源的優(yōu)化配置,規(guī)范和建立企業(yè)生產經營業(yè)務流程和數據,幫助企業(yè)識別制約要素,診斷內部缺陷,減少過程變異,改善業(yè)務流程,提高管理效率。結合企業(yè)發(fā)展目標和戰(zhàn)略規(guī)劃,明確家族成員的角色定位,特別是明確最高管理者工作職責,通過設立獨立董事和監(jiān)事會,實行管理層與所有權分離等,確保企業(yè)標準化管理體系的科學性、客觀性和公正性。

二是建立標準化決策體系。決策是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),關系到企業(yè)每一步發(fā)展。按照標準化系統(tǒng)原則,建立標準化決策體系,成立企業(yè)標準化決策領導小組及辦公室,以規(guī)范標準化決策過程為抓手(見圖1),圍繞決策目標,設計決策方案,包括新項目管理流程、組織結構、目標風險評估等,邀請外部專家、企業(yè)管理層、員工、客戶和其他利益相關方參與決策方案討論,收集反饋意見,確保決策符合企業(yè)實際需要并能夠有效實施。注重決策整體效應,將各子系統(tǒng)的特性放到整體系統(tǒng)中去權衡,系統(tǒng)協(xié)調,協(xié)同配合,體現標準化決策的最優(yōu)效果,避免泛家族式管理一言堂的決策作風,增強決策的民主性和科學性。在決策中樹立風險意識,對可能影響家族利益和企業(yè)發(fā)展的風險進行標準化評估,減少失誤風險,提高決策效率。建立標準化溝通和對話機制,定期舉行家族會議、員工大會和建立微信工作群等,保持企業(yè)成員之間的溝通渠道暢通,讓全員了解企業(yè)現狀和未來發(fā)展計劃,達成共識,形成合力,提高決策透明度和執(zhí)行力。

三是建立標準化考核和監(jiān)督體系。考核和監(jiān)督是推動企業(yè)持續(xù)改正的重要手段。要結合現代企業(yè)管理要求,堅持科學、公正原則,成立考核和監(jiān)督標準化領導小組,圍繞標準化考核和監(jiān)督目標,開展調查研究,制定出一套既符合政策法規(guī)又適合企業(yè)實際情況的考核標準,確保企業(yè)各項管理制度有效實施,更好地體現考核體系的全面性和公正性。要加強對考核和監(jiān)督全過程標準化管理,通過內部審計、員工反饋、客戶滿意度調查等多種方式收集反饋意見,開展標準化管理體系內審和管理評審,對管理體系、制度(標準)執(zhí)行效果進行監(jiān)督檢查,及時糾正存在的問題。積極引入外部監(jiān)督或獨立董事,鼓勵企業(yè)通過外部專業(yè)機構開展標準化良好行為確認,不斷完善考核和監(jiān)督體系,提升企業(yè)標準化管理水平。

3.2 建立標準化分配體系,化解利益矛盾,形成責權利明確的績效管理機制

一是建立標準化薪酬體系。民營企業(yè)家族成員和員工之間的利益協(xié)調至關重要。要建立與企業(yè)發(fā)展目標相一致的標準化利益分配制度,包括制定工資薪酬、生產運營和員工福利等財務管理標準,加強財務流程標準化管理,規(guī)范財務審批制度,確保員工及其家族成員按貢獻獲得報酬,做到家族成員、管理層和普通員工一視同仁。要利用數據網絡技術,建立標準化財務管理平臺,將財務處理軟件與管理體系無縫對接,提高財務處理效率。企業(yè)最高管理者和財務總監(jiān)(總會計師)要與員工、董事會、股東大會、監(jiān)管部門以及專業(yè)的法律和財務顧問保持緊密溝通,開展標準化財務審計監(jiān)督,確保薪酬執(zhí)行符合規(guī)定。要充分考慮家族成員之間以及與員工之間的利益平衡,及時公開薪酬分配相關信息,提高透明度,避免因薪酬分配不公引發(fā)家族內部矛盾和員工情緒不穩(wěn)。要注重多元化利益分配方式,結合業(yè)績提成、福利、年終獎金和股權(分紅)等不同的激勵措施,賦予更多的成就感、認同感,確保企業(yè)標準化薪酬體系順利實施。

二是建立標準化股權改革體系。股權改革是當前民營企業(yè)泛家族管理向現代企業(yè)制度轉變的重點,是家族成員最關心的焦點。在股權改革中要結合企業(yè)現狀,發(fā)展戰(zhàn)略目標和人力資源管理需求等,明確家族成員各自的股權份額,以股權占有狀況確定各成員在公司治理結構中的決策權利,逐步減少以血緣關系論資排輩的現象。合理確定股權分配對象,充分考慮其對公司的貢獻和未來發(fā)展的重要性,賦予家族成員及優(yōu)秀員工公司股權、股票期權和發(fā)展合伙人等權益,增強他們的歸屬感和忠誠度,激發(fā)積極性和創(chuàng)造性。要遵循公平、公正、公開的原則設置股權激勵辦法,優(yōu)化股權激勵體制[4],加強標準化管理和監(jiān)督,使所有激勵對象機會均等,股權分配符合國家法律法規(guī)和企業(yè)管理目標,確保股權改革計劃順利執(zhí)行。要重視股權在家族成員占股的合理比例,避免家族成員中的“被動股東”過多,導致公司的決策過程和經營策略與股東的利益不一致,從而阻礙企業(yè)正常的經營管理決策。

三是建立標準化利益分配評價體系。合理的利益分配是企業(yè)集聚人心,長治久安的基礎。要建立利益分配全過程標準化評價體系,結合企業(yè)實際和崗位業(yè)績考核相關制度,制定有量化和權重分配的評價指標,開展各種利益分配相關制度評價,分析制度的作用效應,收集員工績效等利益分配相關數據,科學評價員工貢獻、技能水平、勞動強度和公司財務狀況、承受能力、激勵規(guī)模等是否匹配,及時調整、優(yōu)化和糾正利益分配制度中存在的問題,提高制度適用性、合理性和公正性。開展利益分配效果評價,對分配制度的合理性、員工認可度、激勵效果、利益沖突解決預案等方面進行標準化綜合評價,在評價中注重體現員工的職業(yè)道德和奉獻精神,提高員工的價值觀和利益觀,引導員工著眼企業(yè)的長期利益,并當出現利益分歧時,有明確的流程來處理和解決這些沖突,保證家族的利益平衡,滿足員工的利益需求,確保利益分配與企業(yè)目標一致。

3.3 建立標準化人才體系,破解用人困境,形成良好的人力資源管理機制

一是建立標準化人才綜合管理體系。人才困境是泛家族式企業(yè)向現代企業(yè)制度轉變最大的阻力。立足企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務需求,堅持德才兼?zhèn)涞倪x人用人導向,建立標準化人力資源管理制度,完善人力資源開發(fā)和管理程序,制定人才戰(zhàn)略和規(guī)劃,嚴格人力資源標準化管理流程,有效開展人才競爭,杜絕能力低下的家族成員進入管理層,避免用人唯親。聘請具有專業(yè)知識、現代管理經驗的外部管理人員和專業(yè)化管理團隊進入企業(yè)決策層,靶向引進與產品技術關聯度高的緊缺型產業(yè)人才,不斷優(yōu)化人力資源結構[5],拓展人才發(fā)展空間,建立“不求所有、但求所用”的柔性引才通道,形成非緊密型人才團隊,為企業(yè)儲備更多的優(yōu)質人才,確保企業(yè)長遠發(fā)展能獲得人才支撐。要充分利用科技信息技術,建立企業(yè)人力資源數據庫和交流平臺,開展人力資源標準化動態(tài)管理,設立關鍵崗位人才缺失預警機制,科學調配人才,做到人盡其才。要從尊重人才的管理出發(fā),鼓勵員工建言獻策,提高員工的歸屬感。配合激勵機制,協(xié)同完善人力資源管理體系,實現人才管理標準化、規(guī)范化和科學化 。

二是建立標準化人才培養(yǎng)體系。加大教育和培訓力度,依托臺州市新生代企業(yè)家“311”導師計劃,建立標準化人才培養(yǎng)體系和多通道的職業(yè)發(fā)展路徑,科學確定人才培養(yǎng)的方向和內容。加強與高校的合作,建立產學研一體的人才培養(yǎng)基地建設,通過素質教育、專業(yè)技能培訓、實踐鍛煉等方式,激勵員工積極向上,不斷提升職業(yè)素養(yǎng)和技能水平,滿足企業(yè)崗位人才需求和現代企業(yè)管理要求。要重視一線員工成長,鼓勵參加各類業(yè)務技能培訓或通過自學提高業(yè)務水平,出臺企業(yè)員工學歷提升政策,提高學習積極性。通過定期召開業(yè)務學習會,組建管理、生產工藝技術革新“QC小組”,開展崗位技能比賽等,提高員工參與管理和技術革新的興趣,營造企業(yè)良好的學習氛圍。要注重核心團隊的互補培養(yǎng),組建形成經營管理+科技研發(fā)+市場營銷等全方位的人才隊伍,最大限度地發(fā)揮人才潛力和團隊力量,提高人才使用效率。

三是建立標準化人才管理評價體系。民營企業(yè)應因地制宜制定標準化人才管理評價體系,建立定期考核評價制度,包括績效考核、群眾評議、動態(tài)監(jiān)督和容錯糾錯機制等多渠道、多元的評價方式,確保每個員工得到科學合理的評價,能夠持續(xù)滿足企業(yè)管理崗位要求。要注重評價的系統(tǒng)性、整體性,堅持“人盡其才”的評價原則,按照崗位職責和要求,明確崗位用人標準,合理確定評價指標,成立由多方面代表組成的企業(yè)人才評價委員會和評價小組,制定人才評估標準,堅持品德和能力雙重優(yōu)先的原則,建立公開、公平、公正的標準化評價程序,按照反饋和改進評價制度,開展用人滿意度調查,對評價過程中存在的問題進行分析和改進,確保評價過程的公正性,提高人才管理評價透明度,鼓勵員工敢于擔當、善于創(chuàng)新,營造正確的用人導向,形成良好的人才環(huán)境,更好地為民營企業(yè)吸引和留住優(yōu)秀的人才。

4 結 語

未來,社會主義市場經濟的繁榮有賴于民營企業(yè)的發(fā)展進步[6]。民營企業(yè)借助標準化管理,建立以標準化管理體系、分配體系和人才體系為重點的管理機制,逐步破解泛家族式企業(yè)在內外部管理、利益分配和人力資源支撐等方面的問題。深化家族式管理優(yōu)勢,將傳統(tǒng)家族企業(yè)的誠信、團結與現代化、科學化的管理理念相結合,促進臺州民營企業(yè)家精神傳承發(fā)展。進一步依靠政策優(yōu)勢,積極拓展企業(yè)管理邊界,融合新興產業(yè),開展技術預研和前瞻性技術布局,精準捕捉行業(yè)技術發(fā)展趨勢,注重技術創(chuàng)新和商業(yè)化潛力,大力發(fā)展高附加值產業(yè),促進科技成果有效轉化,確保技術能夠滿足市場需求。加快企業(yè)市場開拓與國際化步伐,加強國際合作,廣泛吸收當代先進管理現念,不斷完善現代企業(yè)制度架構,保持企業(yè)戰(zhàn)略的靈活性,促進企業(yè)向管理效率驅動發(fā)展,增強管理內生動力和創(chuàng)新能力,加快管理轉型升級,以民營企業(yè)創(chuàng)新突圍,帶動整體經濟穩(wěn)進提質,為臺州、浙江乃至全國民營企業(yè)泛家族式管理機制創(chuàng)新提供參考,助力我國民營經濟高質量發(fā)展。

參考文獻

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作者簡介

章程程,碩士,講師,研究方向為經濟與社會發(fā)展及服務業(yè)。

(責任編輯:張佩玉)

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