[摘要]現(xiàn)階段,國有建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計受公司治理環(huán)境、審計資源、審計方法等影響,審計助力企業(yè)提升價值取得成效參差不齊,差異較大。本文主要基于近年來國家政策變化、建筑施工企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,從組織保障、資源保障、能力建設(shè)、審計實施、整改追蹤等方面探討國有建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計提質(zhì)增效主要路徑。
[關(guān)鍵詞]施工企業(yè)" "內(nèi)部審計" "提質(zhì)增效" "路徑
一、現(xiàn)階段國有建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計發(fā)揮的作用
建筑施工企業(yè)以工程項目建設(shè)為主營業(yè)務(wù),受政治經(jīng)濟環(huán)境和投資規(guī)模影響較大,項目的生產(chǎn)經(jīng)營周期與會計核算周期并不同步,具有較高的決策風(fēng)險。建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計具有內(nèi)部監(jiān)督、評價等職能,在強化企業(yè)風(fēng)險防范、依法合規(guī)經(jīng)營、提升管理效益等方面能夠發(fā)揮重要作用。
(一)加強企業(yè)風(fēng)險管理,促進企業(yè)戰(zhàn)略實施
國務(wù)院國資委發(fā)布的《中央企業(yè)全面風(fēng)險管理指引》,將企業(yè)風(fēng)險定義為“未來的不確定性對企業(yè)實現(xiàn)其經(jīng)營目標的影響”,表明企業(yè)風(fēng)險是影響企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的各種因素和事項,制約企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)。有效的內(nèi)部審計監(jiān)督有利于改善公司治理,推動建立并完善公司治理結(jié)構(gòu),保證戰(zhàn)略的有效執(zhí)行和公司的持續(xù)發(fā)展。
(二)持續(xù)開展合規(guī)性審計,以減少違規(guī)成本的方式實現(xiàn)企業(yè)增值
組織實現(xiàn)目標的基本要求是遵守各項合規(guī)標準。監(jiān)督組織各項經(jīng)營活動是內(nèi)部審計的傳統(tǒng)職責(zé),持續(xù)開展合規(guī)性審計有利于企業(yè)識別風(fēng)險,研究制定整改措施,規(guī)避化解風(fēng)險,減少損失浪費,促進提質(zhì)增效。
二、現(xiàn)階段國有建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計的問題分析
(一)內(nèi)部審計獨立性不足
內(nèi)部審計獨立性保證內(nèi)審機構(gòu)具有良好的組織地位,是內(nèi)審機構(gòu)開展審計工作的先決條件。雖然目前很多建筑施工企業(yè)審計機構(gòu)分管領(lǐng)導(dǎo)是黨委書記或董事長,但日常業(yè)務(wù)多由總會計師或其他領(lǐng)導(dǎo)班子成員協(xié)助管理,審計機構(gòu)負責(zé)人與董事會沒有直接溝通渠道;總會計師屬于經(jīng)理層,影響內(nèi)部審計獨立性,會對審計發(fā)現(xiàn)問題定性產(chǎn)生一定影響。
(二)內(nèi)部審計人員專業(yè)素質(zhì)亟待提高
首先,當(dāng)前有的建筑施工企業(yè)存在內(nèi)審專職人員數(shù)量不足或內(nèi)審人員整體素質(zhì)不高的情況,導(dǎo)致有些內(nèi)審工作不能獨立完成。其次,建筑施工企業(yè)很多內(nèi)審人員來自財務(wù)、商務(wù)等部門,雖然有實際操作經(jīng)驗,但是審計方面的知識比較欠缺,技能結(jié)構(gòu)也比較單一。此外,由于部分建筑施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部審計重視程度不夠,管理人員認識片面,造成內(nèi)審人員職業(yè)發(fā)展受限,從事內(nèi)審工作的積極性、主動性不強,從而影響了內(nèi)審人員隊伍的穩(wěn)定性,也影響了內(nèi)審人員整體業(yè)務(wù)素質(zhì)水平的提高。
(三)建筑施工企業(yè)現(xiàn)場管理不規(guī)范
建筑施工企業(yè)從業(yè)人員管理水平參差不齊、管理經(jīng)驗不足,規(guī)章制度缺失或執(zhí)行不到位、操作流程不暢,工程項目分散、工程規(guī)模差異較大、施工技術(shù)難度不同,以及受限于地方政府政策環(huán)境,經(jīng)濟環(huán)境,建設(shè)單位項目規(guī)劃、投資變更情況等,項目實施過程中存在諸多不確定性,給審計調(diào)查及審計判斷取證帶來較大困難。比如,材料價格控制審計,受到區(qū)域市場資源短缺、供應(yīng)商欺行霸市、投標人串通、監(jiān)管單位干預(yù)以及相關(guān)責(zé)任人責(zé)任缺失等諸多因素影響,同時受限于管理權(quán)限的限制和審計技術(shù)手段的缺乏,嚴重拖累內(nèi)部審計工作取得成效。
三、現(xiàn)階段建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計提質(zhì)增效的建議
建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略,必須堅持內(nèi)部審計工作在黨組織、董事會領(lǐng)導(dǎo)下,高效履行職能。有效發(fā)揮內(nèi)部審計作用,助力企業(yè)提質(zhì)增效,可以從組織保障、資源保障、能力建設(shè)、審計實施、整改追蹤等方面入手。
(一)組織保障:在企業(yè)戰(zhàn)略思想的主導(dǎo)下,堅持內(nèi)部審計的獨立性,強化內(nèi)部審計的地位和作用
要保證內(nèi)部審計的獨立性,既要體現(xiàn)在組織架構(gòu)上,又要體現(xiàn)在精神層面。組織架構(gòu)上的獨立性是指在保證內(nèi)部審計人員保持客觀的獨立性的同時,為內(nèi)部審計在組織結(jié)構(gòu)中提供一個良好的工作環(huán)境。
首先是組織架構(gòu)上的獨立性。一方面,健全審計工作領(lǐng)導(dǎo)機制。貫徹落實《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》,建立并完善總審計師制度,構(gòu)造合規(guī)高效的上層建筑。另一方面,建立健全內(nèi)部審計向董事會報告機制。建立常態(tài)化向董事會報告機制,可以有效減少其他源頭干擾因素的影響,增強內(nèi)部審計獨立性。
其次是精神層面的獨立性??梢酝ㄟ^安排內(nèi)部審計人員定期輪換來保證其獨立性。一方面,內(nèi)部審計的審計對象多為同一組織或系統(tǒng)內(nèi)的單位、部門和人員,即使最初不存在利益糾纏或人際交往等問題,但長期多次由固定人員對同一部門或同類項目進行審計,也有可能造成審計人員與被審計單位之間逐漸熟絡(luò)甚至建立私交,影響?yīng)毩⒖陀^審查揭示問題。另一方面,長期從事同樣類型的審計工作容易產(chǎn)生倦怠心理,缺乏創(chuàng)新思路,可能形成得過且過、懶散馬虎的工作作風(fēng),影響審計工作成效。因此,在精神層面保持審計人員的獨立性,崗位和職責(zé)內(nèi)容的定期輪換是有必要的。
(二)資源保障:以專業(yè)高效的審計隊伍為培養(yǎng)目標,推動公司治理水平的提高
一是審計人員配置要合理。審計人員中除傳統(tǒng)的審計、財會人員外,還應(yīng)包括其他具有豐富實踐經(jīng)驗的專業(yè)人員和較高業(yè)務(wù)技能水平的人員,實現(xiàn)審計隊伍知識結(jié)構(gòu)多元化,符合建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計工作需要。建筑施工企業(yè)要打造專業(yè)高效的審計隊伍,可以考慮從工程預(yù)結(jié)算、合同管理、材料機械管理等業(yè)務(wù)部門吸收專業(yè)人員,培養(yǎng)成為審計人員或參與審計組工作,這樣進行合理配置,可以有效提高審計工作效率,提出更加專業(yè)具體的審計意見,提交高質(zhì)量的審計報告。
二是加大對審計人員的培養(yǎng)和后續(xù)教育。審計人員高質(zhì)量履行職責(zé)需要具備較高的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng),要及時了解掌握新政策、新法規(guī)、新準則,持續(xù)學(xué)習(xí)擴大知識儲備。建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計部門還應(yīng)積極組織和參加內(nèi)外部審計專業(yè)培訓(xùn)以及工程建設(shè)、內(nèi)部控制、風(fēng)險管理、法律法務(wù)等方面專業(yè)的教育培訓(xùn),不斷提高內(nèi)部審計人員的綜合素質(zhì)。
(三)能力建設(shè):豐富審計相關(guān)專業(yè)知識,助力實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略
一是內(nèi)部審計要在傳統(tǒng)的財務(wù)審計基礎(chǔ)上向工程預(yù)算、施工質(zhì)量檢查等方向延伸,開展專項審計。由事后審計向事中、事前監(jiān)督轉(zhuǎn)變,對資產(chǎn)質(zhì)量、生產(chǎn)經(jīng)營、投融資項目等實施監(jiān)督和評價。
二是重視過程審計對審計事項的重要性,把審計工作的著眼點從單純的監(jiān)督檢查轉(zhuǎn)移到防范和控制風(fēng)險上來,并將審計范圍向前端延伸,尤其加大對國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員履職情況的審計力度,做好內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計,努力實現(xiàn)審計全覆蓋。
(四)審計實施:有效組織實施工程項目審計,促進企業(yè)效益提升
一是開展審前調(diào)查,制訂審計方案。根據(jù)年度審計計劃,分期分批對納入年度審計范圍的工程項目做好審前準備工作,明確審計重點,尤其要重點審計“四違規(guī)”(違規(guī)簽訂合同、違規(guī)辦理勞務(wù)結(jié)算、違規(guī)辦理退場補償、違規(guī)承擔(dān)缺陷整治費用) ,“四超額”(超標準臨時設(shè)施建設(shè)、超范圍超定額供料、工程超挖超耗、人員超編),“四工”(窩工、搶工、阻工、返工)問題,擬定審計組進駐時間、人員組織、工作程序和具體工作方式方法,制訂切實可行的審計方案。
二是綜合考慮審計人員配置。從工程項目審計的特點出發(fā),審計組成員應(yīng)以熟悉項目管理制度、項目管控過程的專業(yè)人員為主,并配置財務(wù)專業(yè)人員,發(fā)揮成員各自專業(yè)優(yōu)勢,將項目審計工作做實做透。
三是組織實施現(xiàn)場審計調(diào)查。工程項目審計主要采用現(xiàn)場審計方式進行。審計調(diào)查以項目經(jīng)營結(jié)果為主線,以賬面歸集數(shù)據(jù)及相關(guān)資料為基礎(chǔ),對項目收入成本進行全面對比分析,找準影響經(jīng)濟效益的各種因素,以及項目管理中存在的漏洞和薄弱環(huán)節(jié)。發(fā)現(xiàn)問題線索,審計組成員應(yīng)及時進行研討,形成合力將問題落到實處,編寫審計工作底稿、取證單,取得被審計單位的簽認。
(五)整改追蹤:落實審計整改,提升審計成果運用功效
做好審計發(fā)現(xiàn)問題整改“后半篇文章”是保證審計成果的重要環(huán)節(jié),審計部門定期按照“四不放過”(制度未完善不放過、資金未追回不放過、責(zé)任未落實不放過、整改未見效不放過)原則進行整改驗收,并將整改完成率指標納入被審計單位業(yè)績考核指標體系,與領(lǐng)導(dǎo)人員薪酬掛鉤。對于整改未達標、未完成問題,適時開展審計整改“回頭看”,落實審計整改長效機制,將審計發(fā)現(xiàn)問題整改成果轉(zhuǎn)化為公司治理效能。
四、結(jié)束語
現(xiàn)階段,國有建筑施工企業(yè)經(jīng)營發(fā)展要求必須進一步加強內(nèi)部審計工作。企業(yè)要提升內(nèi)部審計工作成效,必須以審計功能定位為基礎(chǔ),優(yōu)化審計環(huán)境,凈化審計意識形態(tài),提供組織、資源保障,加強能力建設(shè),有效落實問題整改。