水利工程作為國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，其在維護(hù)國家水資源安全、保障人民生活用水、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)可持續(xù)發(fā)展等方面有著重要意義。水利工程建設(shè)的規(guī)模日益龐大，工程檔案管理的任務(wù)越發(fā)繁重，傳統(tǒng)檔案管理方式已經(jīng)難以滿足發(fā)展的需求。隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，信息化技術(shù)應(yīng)用在水利工程檔案管理中具有巨大潛力和廣闊前景。本文就水利工程檔案管理中信息化技術(shù)的具體應(yīng)用進(jìn)行了分析，探討如何更好地利用信息化技術(shù)提升水利工程檔案管理效率、質(zhì)量和安全性。通過相關(guān)探究，旨在推動(dòng)水利工程檔案管理的信息化進(jìn)程。

一、水利工程檔案管理運(yùn)用信息化技術(shù)的重要性

信息技術(shù)在水利工程檔案管理中的應(yīng)用非常重要，技術(shù)的應(yīng)用能夠構(gòu)建健全完善的信息管理系統(tǒng)，并在實(shí)踐中較好地發(fā)揮作用。

首先，采用信息化技術(shù)可以建立檔案管理信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)電子化管理和存儲(chǔ)檔案文檔，便于各部門和人員隨時(shí)隨地查找和利用各種材料，提高信息檢索效率。且信息化技術(shù)可以幫助優(yōu)化資源配置，減少紙質(zhì)檔案的占用空間，降低檔案管理成本，提高資源利用效率，從而提升檔案管理的整體效果。同時(shí)，借助信息化技術(shù)，可以建立檔案管理平臺(tái)，促進(jìn)各部門之間的信息共享和協(xié)同工作，加強(qiáng)檔案管理的一體化和信息安全性，實(shí)現(xiàn)資源共建共享的目標(biāo)。技術(shù)應(yīng)用不僅能夠提升檔案管理效率，還能為設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等各環(huán)節(jié)的工作提供必要的支持?？偟膩碚f，信息化技術(shù)在水利工程檔案管理中的應(yīng)用對(duì)于提高工程建設(shè)的效率和質(zhì)量具有重要意義。

其次，信息化檔案管理平臺(tái)能夠收集和記錄各種資料，具體包括工程設(shè)計(jì)、監(jiān)理報(bào)告、施工進(jìn)度等重要信息，并且做好存儲(chǔ)，確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。后期可借助技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，生成各種格式的報(bào)表和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，幫助管理人員快速了解工程進(jìn)展情況和問題點(diǎn)，為決策提供支持。工作人員能夠通過信息化平臺(tái)及時(shí)接收數(shù)據(jù)反饋，這種實(shí)時(shí)反饋和調(diào)整可以幫助優(yōu)化工程建設(shè)過程，提高資源利用效率，并確保工程的順利進(jìn)行和質(zhì)量控制，及時(shí)糾正問題，以提高工程質(zhì)量和效率。最終信息化技術(shù)提供的數(shù)據(jù)和信息可以為投資決策、管理決策、內(nèi)部控制等方面提供依據(jù)，幫助管理人員做出準(zhǔn)確和及時(shí)的決策。

信息化技術(shù)可以幫助將大量豐富的信息資源進(jìn)行整合、歸納和分類，同時(shí)建立起相關(guān)的數(shù)據(jù)倉庫或數(shù)據(jù)庫，便于后期管理人員進(jìn)行查閱和分析。并建立起監(jiān)測(cè)系統(tǒng)，對(duì)水利工程運(yùn)行情況展開實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，后期一旦出現(xiàn)異常情況，系統(tǒng)可以及時(shí)報(bào)警并提供相應(yīng)的處理建議，幫助工作人員快速糾正和處理問題，保障工程順利進(jìn)行。信息化技術(shù)提供的數(shù)據(jù)分析和報(bào)表輸出能夠?yàn)楣芾韺犹峁┛茖W(xué)的決策支持，幫助其做出基于數(shù)據(jù)和事實(shí)的決策，提高決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。并幫助水利工程管理逐漸從粗略管理向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)管理工作的精細(xì)化和信息化，提高管理效率和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)管理工作的精細(xì)化和科學(xué)化。

二、優(yōu)化水利工程檔案管理信息化技術(shù)運(yùn)用的途徑

（一）建立一套健全的檔案管理制度

傳統(tǒng)檔案管理與信息化建設(shè)之間存在明顯差異，所以需要根據(jù)信息化管理的屬性和特點(diǎn)進(jìn)行有效地轉(zhuǎn)變和提升。首先，水利部門可以從檔案管理機(jī)制入手，對(duì)現(xiàn)有的檔案管理流程和規(guī)定進(jìn)行審視以及優(yōu)化，明確信息化建設(shè)的需求和目標(biāo)，重新設(shè)計(jì)適合信息化管理的檔案管理機(jī)制。

借助技術(shù)構(gòu)建檔案管理系統(tǒng)，系統(tǒng)能夠整合數(shù)字化存儲(chǔ)、實(shí)時(shí)更新和高效檢索功能，為工程管理提供全面支持，包括電子檔案管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)系統(tǒng)、權(quán)限管理系統(tǒng)等，以保障檔案數(shù)據(jù)的安全性、完整性和可靠性。

在信息化推進(jìn)時(shí)，還需關(guān)注培訓(xùn)工作，提高職員對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用能力和理解水平。同時(shí)需要提升管理層和專職人員的專業(yè)能力素質(zhì)，以適應(yīng)信息化管理的需求。而且，信息化建設(shè)是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)和完善的過程，水利部門需要不斷地進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化和更新，及時(shí)采用新技術(shù)和工具，以應(yīng)對(duì)不斷變化的管理需求和挑戰(zhàn)。各地區(qū)應(yīng)結(jié)合水利部門的實(shí)際情況，建立相應(yīng)的監(jiān)管部門和小組，依據(jù)管理制度體系，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行全方位、多視角的審查，有效監(jiān)督和評(píng)估檔案管理的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決，確保檔案管理工作的高效性和規(guī)范性，監(jiān)督和指導(dǎo)各項(xiàng)工作的開展，確保質(zhì)量和合規(guī)性。另外，檔案管理各項(xiàng)具體任務(wù)和責(zé)任要落實(shí)到人，做好保密性和安全管理。這樣可以確保檔案管理工作的高效性和規(guī)范性，同時(shí)提升整體管理水平和工作效率。對(duì)于檔案管理信息化過程中的信息保密和數(shù)據(jù)安全問題，采取針對(duì)性的措施，規(guī)避隱患。

（二）助推檔案管理的信息化建設(shè)

水利工程檔案管理整體性工作進(jìn)行時(shí)，還需結(jié)合各項(xiàng)信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，做好管理工作。信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具有多樣化的功能版塊：

首先是文件分類設(shè)置與收集。文件分類設(shè)置應(yīng)直接與水利工程的劃分相關(guān)聯(lián)，可以按照具體項(xiàng)目的工程結(jié)構(gòu)或部署進(jìn)行分類，例如按照工程階段、工程類型、工程部位等來劃分，這樣有利于組織和管理文件更加清晰。文件收集和工程資料管理可作為主要版塊，文件收集模塊通常包括批量上傳、手工提取和自動(dòng)提取等功能，方便用戶按不同方式快速整理和導(dǎo)入文件。工程資料管理版塊則用于對(duì)已分類文件進(jìn)行統(tǒng)一管理和檢索。最后文件分類應(yīng)根據(jù)文件之間的內(nèi)在關(guān)聯(lián)性來劃分，以便文件的管理和檢索更加方便和高效。通過智能提取功能，系統(tǒng)可以幫助用戶利用先進(jìn)的信息技術(shù)，例如自然語言處理和機(jī)器學(xué)習(xí)算法，可以對(duì)施工資料進(jìn)行智能化處理，快速準(zhǔn)確地提取關(guān)鍵信息，并根據(jù)內(nèi)容特征進(jìn)行分類和歸檔。這種自動(dòng)化的處理方式不僅可以節(jié)省大量人力資源，還能夠降低錯(cuò)誤率，從而提升整體檔案管理的質(zhì)量和效率。

其次是檔案分類與規(guī)則設(shè)置。規(guī)則設(shè)置應(yīng)在深入了解水利項(xiàng)目實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，掌握各項(xiàng)管理規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)要求，以便統(tǒng)一管理和利用檔案。通過精細(xì)地分類和規(guī)則設(shè)計(jì)，可以方便后續(xù)檔案的查找、檢索和利用。

第三，組卷規(guī)則設(shè)置和組卷管理。組卷管理一般包括手動(dòng)組卷和自動(dòng)組卷兩種形式。手動(dòng)組卷需要管理員根據(jù)具體要求手工選擇和排列文件，而自動(dòng)組卷則利用計(jì)算機(jī)程序根據(jù)預(yù)設(shè)規(guī)則自動(dòng)組織文件。在設(shè)置組卷規(guī)則時(shí)，考慮細(xì)節(jié)方面可以更好地滿足實(shí)際需求，確保組卷的準(zhǔn)確性和有效性，方便用戶按照規(guī)則要求和系統(tǒng)提示進(jìn)行檔案整理和歸檔，并實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案全生命周期的管理和監(jiān)控。

整個(gè)檔案管理的信息化建設(shè)還需基于實(shí)際情況，同時(shí)加大相關(guān)方面的資金投入力度，購入先進(jìn)的儀器設(shè)備，有效緩解檔案管理冗雜等問題。信息化技術(shù)運(yùn)用過程中，還應(yīng)合理考慮和采購先進(jìn)的管理設(shè)備和軟件工具，以提升檔案管理工作的效率和質(zhì)量。同時(shí)需要確保設(shè)備和軟件之間的兼容性和適配性，以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的信息互通和協(xié)同工作。當(dāng)前在水利工程檔案管理領(lǐng)域，有許多國內(nèi)外先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)可供借鑒和學(xué)習(xí)，可以積極參與國際交流與合作，吸收其他國家的先進(jìn)管理理念和經(jīng)驗(yàn)，借鑒其成功做法，推動(dòng)水利工程檔案管理水平提高。

技術(shù)應(yīng)用時(shí)，需要關(guān)注各個(gè)工作環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)，確保操作規(guī)范、流程暢通，避免出現(xiàn)遺漏或錯(cuò)誤。尤其是對(duì)于水利工程圖片和影像資料的保存時(shí)，還需注意避免格式?jīng)_突問題，選擇合適的數(shù)據(jù)格式保存，以確保數(shù)據(jù)的科學(xué)性和合理性。另外還應(yīng)及時(shí)更新系統(tǒng)，以確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性和完整性。信息化管理的迅速性和及時(shí)性要求人們注重對(duì)系統(tǒng)安全的持續(xù)監(jiān)控和維護(hù)。當(dāng)前，信息資源的共享性特征，增加了安全隱患，需要全面防范風(fēng)險(xiǎn)問題，制定相應(yīng)的安全策略和機(jī)制，加強(qiáng)用戶權(quán)限管理，確保信息安全不受不法侵害。要做好員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高其信息化管理水平，防止信息泄露、文件遺失等問題的出現(xiàn)，規(guī)避安全風(fēng)險(xiǎn)。

（三）注重施工中的監(jiān)督檢查

檔案管理時(shí)，需加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督與控制，在實(shí)際工作中，對(duì)質(zhì)量監(jiān)督檔案工作與質(zhì)量監(jiān)督工作做好融合，優(yōu)化管理。

首先，對(duì)各類材料進(jìn)行嚴(yán)格審核和歸檔是保障水利工程施工質(zhì)量和安全的重要環(huán)節(jié)。其具體工作包括原材料、檢測(cè)計(jì)劃確認(rèn)報(bào)告、工程質(zhì)量監(jiān)督工作記錄等，需要從源頭上加強(qiáng)控制，確保各類材料的質(zhì)量可控。要積極推動(dòng)各項(xiàng)文件材料的收集歸檔工作，及時(shí)整理歸檔，做到信息井井有條，便于隨時(shí)查閱和追溯，這樣可以確保施工過程中的質(zhì)量數(shù)據(jù)得到妥善管理，為項(xiàng)目的質(zhì)量和安全提供有力支持。針對(duì)特殊工程項(xiàng)目，還應(yīng)加強(qiáng)重點(diǎn)防護(hù)，形成專門的檔案卷，以保障特殊工程項(xiàng)目施工質(zhì)量和安全。相關(guān)部門應(yīng)加大對(duì)水利項(xiàng)目建設(shè)的檢查力度，確保施工過程中的合規(guī)性和質(zhì)量可控性。

（四）加大檔案管理團(tuán)隊(duì)的培養(yǎng)力度

水利部門在檔案管理信息化建設(shè)中，還應(yīng)積極轉(zhuǎn)變工作理念，關(guān)注相關(guān)方面人才的培養(yǎng)，使其能夠持續(xù)學(xué)習(xí)先進(jìn)的專業(yè)知識(shí)和技術(shù)，提高工作人員的水平和能力，確保其能夠在信息化檔案管理工作中能夠應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn)、精細(xì)化管理和有效推動(dòng)工作的開展。培訓(xùn)中，應(yīng)注重理論知識(shí)與實(shí)踐培訓(xùn)相結(jié)合，幫助工作人員更好地理解知識(shí)并將其運(yùn)用到實(shí)際工作中，從而提升專業(yè)技能。還應(yīng)加大專業(yè)技術(shù)人才的招聘力度，構(gòu)建高能力和高素質(zhì)的檔案管理團(tuán)隊(duì)，提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)，進(jìn)一步推動(dòng)檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程。

三、結(jié)語

綜上所述，水利工程檔案管理信息化技術(shù)應(yīng)用研究，是為了更好地服務(wù)于水利工程建設(shè)和管理，提升檔案管理效率和質(zhì)量。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展和水利工程建設(shè)的不斷進(jìn)步，水利工程檔案管理將迎來更多機(jī)遇和挑戰(zhàn)。應(yīng)積極推動(dòng)信息化技術(shù)在水利工程檔案管理中的應(yīng)用，不斷完善相關(guān)管理制度和技術(shù)手段，提升檔案管理的智能化水平，以實(shí)現(xiàn)水利工程檔案管理工作的現(xiàn)代化和高效化，促進(jìn)水利工程事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，為國內(nèi)水利事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

（作者單位：甘肅省景泰川電力提灌水資源利用中心）