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醫(yī)院衛(wèi)生服務管理中的質量控制與改進策略

2024-12-19 00:00鄭德輝石文穎
管理學家 2024年23期

[摘 要]隨著現(xiàn)代醫(yī)療服務需求的增長,醫(yī)院衛(wèi)生服務管理的質量控制與改進成為提升醫(yī)院競爭力、保障患者安全和提高服務滿意度的關鍵。文章采用量化分析和案例研究相結合的方法,深入剖析醫(yī)院衛(wèi)生服務管理中存在的質量問題,探索其背后的原因,針對性地制定相應的解決策略。研究結果顯示,采用先進的質量控制工具(如六西格瑪管理法、PDCA循環(huán)等),結合醫(yī)院內部管理流程的優(yōu)化、醫(yī)護人員培訓強化以及患者意見的有效反饋利用等,可顯著提升醫(yī)院服務質量,減少醫(yī)療糾紛。同時,調整策略中加入信息技術,如健康信息系統(tǒng)的使用,進一步提高管理效率與質量可追溯性,對于促進醫(yī)院衛(wèi)生服務質量的持續(xù)改進具有重要的理論和實踐意義。

[關鍵詞]醫(yī)院衛(wèi)生服務管理;質量控制;改進策略

中圖分類號:R197 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1722(2024)23-0076-03

一、質量控制在醫(yī)院衛(wèi)生服務管理中的理論基礎

(一)醫(yī)院衛(wèi)生服務質量的重要性

醫(yī)院衛(wèi)生服務質量的重要性不容忽視,是衡量醫(yī)院水平的核心指標[ 1 ]。高質量的衛(wèi)生服務不僅直接影響患者的治療效果和康復進程,而且對醫(yī)院的聲譽和長期發(fā)展產生深遠影響。

醫(yī)療服務的質量關乎患者的安全和滿意度,其關鍵在于避免醫(yī)療差錯、降低感染率、提高診療的準確性和效率等?;颊咴诮邮茚t(yī)療服務時,期望獲得高質量、有效且安全的醫(yī)療保障,醫(yī)療服務的質量既是患者的基本需求,也是醫(yī)療機構生存與發(fā)展的關鍵。

(二)質量控制的基本原則與方法

在醫(yī)院衛(wèi)生服務管理中,質量控制作為一種系統(tǒng)化的管理方法,具有重要的理論基礎與實踐意義,其基本原則旨在通過對醫(yī)療服務過程的全面監(jiān)督與優(yōu)化,確保提供的衛(wèi)生服務能夠持續(xù)滿足或超越患者的需求和期望。

質量控制的核心原則之一是全員參與。醫(yī)院的每一位員工,無論其職務高低,都應被視為質量管理的一部分。這種全員參與不僅提高了質量控制的覆蓋面,而且通過強化員工的質量意識,形成以質量為導向的組織文化?;颊咭矐患{入質量控制的范疇,作為服務對象,他們的反饋是改進服務質量的重要依據。

另一項重要原則是持續(xù)改進[ 2 ]。質量控制并非靜態(tài)的,而是一個動態(tài)的、持續(xù)進行的過程。在醫(yī)院衛(wèi)生服務管理中,持續(xù)改進要求管理者通過定期評估服務質量,發(fā)現(xiàn)其中的不足之處,及時采取改進措施。應用PDCA循環(huán)(計劃、執(zhí)行、檢查、行動)等方法,能夠保證質量改進的系統(tǒng)性和持久性。

質量控制方法則包括一系列工具和技術,如統(tǒng)計過程控制(SPC)、失效模式與影響分析(FMEA)。SPC通過對關鍵質量指標的監(jiān)測與控制,幫助醫(yī)院及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在的質量問題;FMEA通過分析可能的失效模式及其后果,提前制定預防措施,降低服務過程中的風險。六西格瑪管理法作為一種強調減少變異和提高流程穩(wěn)定性的方法,在醫(yī)院衛(wèi)生服務管理中得到了廣泛應用,能夠有效提升服務的質量和水平。

這些原則與方法相互作用,共同構成了醫(yī)院衛(wèi)生服務管理中質量控制的理論基礎,為醫(yī)院提供了科學且系統(tǒng)的質量管理框架。這一框架不僅能夠提高服務的安全性與有效性,而且為提升患者滿意度、減少醫(yī)療糾紛提供了有力支持[ 3 ]。

(三)質量管理體系在醫(yī)院衛(wèi)生服務中的應用

醫(yī)院衛(wèi)生服務中的質量管理體系是一套系統(tǒng)性的管理框架,旨在通過結構化的方法確保醫(yī)療服務的高質量交付。在這一體系中,需要建立明確的質量標準和規(guī)范,這些標準通?;趪倚l(wèi)生主管部門的規(guī)定以及國際醫(yī)療質量認證機構的標準(如JCI標準等)[ 4 ]。這些標準提供了具體的質量評估指標,涵蓋醫(yī)療服務的各個方面,例如患者滿意度、治療效果、醫(yī)療安全性和資源利用效率。

在實踐中,醫(yī)院通常采用質量管理體系(如ISO 9001)規(guī)范和指導其質量管理工作。該體系要求醫(yī)院制定詳細的質量手冊和工作流程,確保每一個環(huán)節(jié)的操作都符合既定標準。這些手冊和流程是監(jiān)督和改進質量的工具,也是教育和培訓醫(yī)務人員的重要資源。

質量管理體系還包括定期的內部審核和外部審核,通過這些審核活動,醫(yī)院可以識別出潛在的質量問題,采取預防和解決措施。這些審核不僅可以幫助醫(yī)院發(fā)現(xiàn)問題,而且促進了經驗的積累和知識的傳遞,從而推動質量的持續(xù)改進。

病患反饋是質量管理體系中的重要組成部分,通過對患者意見和建議的收集和分析,可以更加精準地發(fā)現(xiàn)服務中的不足,有針對性地加以改進。結合信息技術,醫(yī)院可以實現(xiàn)實時數(shù)據的采集和分析,進一步提高了管理效率和服務質量的可追溯性。

總而言之,質量管理體系在醫(yī)院衛(wèi)生服務中的應用,通過標準化、規(guī)范化和持續(xù)改進的手段,有效提升了醫(yī)療服務的質量和安全性,保障了患者的權益和醫(yī)院的良好運營。

二、醫(yī)院衛(wèi)生服務中存在的質量問題及其原因

(一)常見的服務質量問題

在醫(yī)院衛(wèi)生服務管理中,常見的服務質量問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

醫(yī)療服務的標準化程度不足是一個顯著問題。由于醫(yī)院內部流程、操作規(guī)范和服務標準存在差異,容易導致醫(yī)療服務質量的不一致性,其不僅存在于不同的醫(yī)院之間,而且存在于同一家醫(yī)院的不同科室之間,可能引發(fā)患者對醫(yī)療服務質量的質疑。

醫(yī)療服務中的溝通問題極為普遍,醫(yī)患之間的信息不對稱常常導致患者對治療過程、用藥方案及病情進展缺乏充分了解,從而引發(fā)不必要的焦慮與不信任。這種溝通不暢還可能導致醫(yī)療糾紛的增加,影響患者的滿意度和醫(yī)院的聲譽。

另外,醫(yī)療服務的安全性問題也不容忽視。藥物配給錯誤、手術操作失誤、醫(yī)療設備故障等事件時有發(fā)生,這不僅威脅患者的生命健康,而且會引發(fā)法律訴訟和賠償問題,進而損害醫(yī)院的經濟利益和社會形象。

服務流程的煩瑣與低效也影響了患者的就醫(yī)體驗,長時間的候診、復雜的手續(xù)流程、重復的檢查等問題,不僅浪費了患者的時間和精力,而且可能加重患者的病情,降低其對醫(yī)院服務的滿意度。這些常見的質量問題凸顯出醫(yī)院衛(wèi)生服務管理中存在的不足,亟須通過科學的質量控制和管理策略進行有效改進。

(二)問題產生的內外部因素

醫(yī)療服務質量問題的產生既受到內部管理因素的影響,也受到外部環(huán)境的制約。內部管理因素主要涉及醫(yī)院組織結構、管理流程、不當?shù)墓ぷ靼才藕歪t(yī)護人員的素質等。其中,復雜而煩瑣的管理流程容易導致溝通不暢,信息傳遞滯后,使問題遲遲得不到解決;醫(yī)護人員的培訓不足和壓力過大可能導致服務態(tài)度生硬、操作失誤等問題;設備和物資的維護不及時也會影響治療效果和患者的滿意度。

外部因素主要包括政策法規(guī)、社會經濟狀況、患者的期望和需求變化等。政府對醫(yī)院衛(wèi)生服務質量的監(jiān)管和政策導向在很大程度上決定了醫(yī)院的服務標準和改進方向。社會經濟狀況的變化,特別是經濟下行,可能導致醫(yī)院的財政狀況緊張,影響到設備更新和人員培訓的投入。患者的期望和需求也在不斷變化,現(xiàn)代消費者更加注重醫(yī)療服務的便捷性和個性化,傳統(tǒng)的服務模式難以滿足日益增長的需求。

另外,醫(yī)患關系和社會輿論的壓力也是影響醫(yī)院衛(wèi)生服務質量的重要外部因素。醫(yī)患之間缺乏信任和有效溝通容易引發(fā)醫(yī)療糾紛,負面的社會輿論可能影響醫(yī)院的社會形象和服務水平。醫(yī)院在追求服務質量提升的過程中,需要綜合考慮內部管理和外部環(huán)境因素,加強全方位的協(xié)調和管理。

(三)通過案例分析質量問題的實際影響

在實際案例分析中,某三級甲等醫(yī)院的產科服務質量問題引起了廣泛關注。具體案例顯示,服務流程冗長、信息系統(tǒng)更新滯后,導致患者等待時間過長,甚至錯過最佳診療時機。醫(yī)護人員的培訓不足,導致新入職護士對先進設備的操作不熟練,造成不必要的診療失誤?;颊叻答伹啦粫惩?,也導致服務質量持續(xù)改進的實際效果有限[ 5 ]。這些問題不僅直接影響了患者的滿意度,而且引發(fā)了一系列醫(yī)療糾紛,增加了醫(yī)院的法律風險和經濟負擔。案例分析表明,醫(yī)院衛(wèi)生服務中的質量問題對患者體驗、醫(yī)患關系以及醫(yī)院聲譽都有著深遠影響。通過分析服務流程、加強人員培訓及優(yōu)化信息系統(tǒng),可以有效減少這些質量問題,提升服務水平。

三、醫(yī)院衛(wèi)生服務質量改進的策略與實踐

(一)先進的質量控制工具和方法

在提升醫(yī)院衛(wèi)生服務質量的過程中,應用先進的質量控制工具和方法成為關鍵。六西格瑪管理法作為一種系統(tǒng)性的質量管理方法,通過定義、測量、分析、改進和控制等步驟,嚴密控制服務流程中的各種變異,減少醫(yī)療失誤和提升服務一致性。研究表明,六西格瑪管理法在醫(yī)療服務中的應用,不僅能夠顯著減少醫(yī)療差錯,還能提高服務的精確度和患者滿意度。

PDCA循環(huán)即計劃(Plan)、執(zhí)行(Do)、檢查(Check)、行動(Act)四階段循環(huán),是另一種被廣泛采用的質量改進工具。其在醫(yī)院的應用包括詳細規(guī)劃現(xiàn)有服務流程,實施改進措施,監(jiān)測和評估改進結果,以及將成功的改進措施加以推廣和標準化。這一循環(huán)工具不僅有助于發(fā)現(xiàn)和解決存在的服務質量問題,而且能促進持續(xù)改進。

根本原因分析(Root Cause Analysis,RCA)在醫(yī)院質量管理中也具有重要作用。通過系統(tǒng)化的方法識別問題的根本原因,采取有針對性的改進措施,可以有效防止類似問題再度發(fā)生。例如,在處理醫(yī)療事故時,RCA能夠幫助團隊理解深層次原因,從而制定出更加有效的預防策略。

失效模式與影響分析(Failure Mode and Effects Analysis,F(xiàn)MEA)作為一種預測性工具,能夠在實施任何改進措施之前,分析潛在的失敗模式及其可能影響,提前制定應對方案,以減少風險和提高流程的可靠性。

通過綜合應用這些先進的質量控制工具和方法,醫(yī)院能夠全面提升衛(wèi)生服務質量,不僅可以增強管理的科學性和系統(tǒng)性,而且可以為患者提供更高效、安全和優(yōu)質的醫(yī)療服務。

(二)醫(yī)院內部管理流程及人員培訓的優(yōu)化

醫(yī)院內部管理流程及人員培訓的優(yōu)化在提升醫(yī)院衛(wèi)生服務質量中具有重要作用。管理流程的優(yōu)化應注重標準化、精細化和流程再造,確保各環(huán)節(jié)的銜接和協(xié)同作用,通過減少不必要的環(huán)節(jié)和操作,提高工作效率。引入如臨床路徑管理、績效評估和持續(xù)改進等管理工具,有助于明確職責,優(yōu)化資源配置。

在人員培訓方面,應重點加強醫(yī)護人員的專業(yè)技能和服務意識培訓,涵蓋臨床操作標準、患者溝通技巧以及應急處理能力。開展質量控制理念的系統(tǒng)性教育,使全員樹立“質量第一”的意識,促進主動改進行為的產生。通過定期的培訓評估和反饋機制,確保培訓效果落到實處,根據實際需求及時調整培訓內容。由此,能夠有效減少因人員素質參差不齊導致的服務質量問題,為醫(yī)院衛(wèi)生服務的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎。

四、結語

文章圍繞醫(yī)院衛(wèi)生服務管理中的質量控制與改進策略進行了系統(tǒng)的探討與分析。采用量化分析與案例研究相結合的研究方法,識別了醫(yī)院衛(wèi)生服務管理存在的主要質量問題,深入剖析了問題的成因,成功提出了一系列針對性的改善策略。特別值得關注的是,文章證實了先進的質量控制工具,如六西格瑪管理法、PDCA循環(huán),結合內部流程優(yōu)化、醫(yī)護人員培訓、患者反饋機制與健康信息技術的集成應用,可有效提升醫(yī)院服務質量,降低醫(yī)療糾紛,提高患者滿意度。同時,如何更好地綜合運用不同的質量管理工具與技術,以及如何創(chuàng)新醫(yī)療服務模式以適應不斷變化的醫(yī)療環(huán)境,都是未來研究可以探討的方向。

總之,文章旨在為醫(yī)院衛(wèi)生服務管理提供實驗依據和實踐指導,希望通過不斷的質量控制與改進效率的提升,為醫(yī)院發(fā)展作出更多貢獻,為該領域的學者和專業(yè)人士提供有價值的參考。需要強調的是,文章參考的案例有限,后續(xù)研究可擴展到不同類型和規(guī)模的醫(yī)院,以增強策略的適應性和普適性。未來的研究工作應持續(xù)關注醫(yī)療服務質量改進的長效機制,建立更為全面和動態(tài)的質量管理體系。

參考文獻:

[1]馬巖巖.醫(yī)院檔案質量控制管理中的績效管理改進分析[J].視界觀,2020(18):253-255.

[2]王凱.持續(xù)質量改進在醫(yī)院標本檢驗質量控制中的管理效果[J].醫(yī)藥衛(wèi)生,2021(07):89+91.

[3]劉東坤.醫(yī)院衛(wèi)生持續(xù)質量改進在醫(yī)院管理中的應用[J].管理學家,2023(02):63-65.

[4]孔明華.質量控制管理在醫(yī)院后勤外包服務監(jiān)管中的實踐研究[J].鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)導報,2019(08):76-78.

[5]吳海禎.持續(xù)質量改進在醫(yī)院衛(wèi)生管理中的應用[J].醫(yī)藥界,2019(02):176.