摘 要:研究公立醫(yī)院提升內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理的路徑。隨著醫(yī)療體制改革的深入和公立醫(yī)院管理水平的提升,內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量成為醫(yī)院管理的重要組成部分。文章首先闡述了醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的重要性。其次,分析了醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理的存在的問題。最后,提出了加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理的途徑。研究表明,公立醫(yī)院通過提升內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理,可以進(jìn)一步提高醫(yī)院治理水平,防范風(fēng)險(xiǎn),保障醫(yī)療質(zhì)量和安全。
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院 內(nèi)部審計(jì) 質(zhì)量管理
中圖分類號(hào):F239 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2024)11-107-02
前言
隨著醫(yī)療行業(yè)的快速發(fā)展和公立醫(yī)院治理體系的不斷完善,內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理在公立醫(yī)院中的地位日益凸顯。內(nèi)部審計(jì)作為醫(yī)院內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),對(duì)于保障醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合規(guī)性、提高醫(yī)院的管理效率、防范經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)具有重要意義。通過本文的研究,期望能為公立醫(yī)院加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理提供理論支持和實(shí)踐指導(dǎo),推動(dòng)公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)范化、科學(xué)化和高效化,為提升醫(yī)院整體治理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力貢獻(xiàn)力量。
一、醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理的重要性
(一)有利于提高醫(yī)院運(yùn)營效率
加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理可以充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)工作的作用,實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院運(yùn)營效率的全面提升。只有通過科學(xué)合理地開展醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作,才能真正了解并掌握醫(yī)療服務(wù)過程中存在的問題,并及時(shí)對(duì)問題進(jìn)行處理,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的提升。
(二)有利于更好地發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)工作的作用
在醫(yī)院發(fā)展過程中,內(nèi)部審計(jì)工作可以起到監(jiān)督和防范作用,在發(fā)現(xiàn)問題和隱患時(shí),可以及時(shí)提出整改措施,促進(jìn)醫(yī)院的健康發(fā)展。內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理工作的落實(shí),有利于促進(jìn)醫(yī)院管理制度的完善和改進(jìn)。醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作對(duì)醫(yī)院管理制度有很大的促進(jìn)作用。因此,在醫(yī)院管理過程中,應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)工作的重要性,并結(jié)合實(shí)際情況制定相應(yīng)的制度體系,以規(guī)范醫(yī)院管理行為。
(三)有利于健全醫(yī)院的內(nèi)部控制,提高防范風(fēng)險(xiǎn)的能力
隨著我國醫(yī)療改革的不斷推進(jìn),醫(yī)院面臨的內(nèi)外部環(huán)境越來越復(fù)雜,所面臨的風(fēng)險(xiǎn)也越來越多。為了保證醫(yī)院能夠健康穩(wěn)定的發(fā)展,必須做好內(nèi)部審計(jì)工作,對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià),促使其遵守國家有關(guān)法律法規(guī),加強(qiáng)內(nèi)部控制,提高醫(yī)院的風(fēng)險(xiǎn)防范能力。所以,在醫(yī)院內(nèi)部的審計(jì)工作中開展質(zhì)量管理,可以健全醫(yī)院內(nèi)部控制制度和內(nèi)控體系。
二、醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理的存在的問題
(一)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性不足
1.醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理。首先,醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)大多設(shè)在醫(yī)院辦公室,這是目前部分醫(yī)院的普遍做法,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)直接對(duì)醫(yī)院主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。其次,內(nèi)部審計(jì)工作人員配置不合理。為了方便開展工作,部分醫(yī)院采用了兼職或臨時(shí)人員進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)工作,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)人員不能勝任工作任務(wù)。
2.審計(jì)項(xiàng)目設(shè)置不科學(xué)。首先,有的醫(yī)院只設(shè)置了財(cái)務(wù)收支類和專項(xiàng)資金類兩項(xiàng)審計(jì)項(xiàng)目,其他方面的審計(jì)項(xiàng)目較少。其次,有的醫(yī)院將財(cái)務(wù)收支類審計(jì)項(xiàng)目作為日常審計(jì)項(xiàng)目,而專項(xiàng)資金類審計(jì)項(xiàng)目較少,而且審計(jì)周期較長(zhǎng)。
3.內(nèi)部審計(jì)缺乏獨(dú)立性和權(quán)威性。首先,部分醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)部門在開展工作時(shí)受到了其他部門的干擾和制約。其次,部分醫(yī)院對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作不夠重視,內(nèi)審人員的配備也不合理,內(nèi)審人員在開展工作時(shí)得不到其他部門的支持和配合,很難完成好任務(wù)。
(二)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)理念落后,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)高
醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員在開展內(nèi)部審計(jì)工作時(shí),受傳統(tǒng)管理理念的影響,仍然把內(nèi)部審計(jì)當(dāng)作事后監(jiān)督,沒有充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)的重要性和作用。在進(jìn)行審計(jì)工作時(shí),存在著較多的隨意性,在開展審計(jì)工作時(shí),缺乏必要的調(diào)查和溝通,直接導(dǎo)致了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)人員專業(yè)性不強(qiáng),也會(huì)影響到內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量。因此,要想做好醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)工作,就必須提高醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力。醫(yī)院相關(guān)部門應(yīng)該加大對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的培訓(xùn)力度,為他們提供學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),定期組織相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng),不斷提高醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)和工作能力。只有這樣,才能有效降低醫(yī)院內(nèi)部的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的工作手段、方式和方法缺乏創(chuàng)新
具體表現(xiàn)包括以下幾個(gè)方面。一是,審計(jì)工作未建立風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)機(jī)制。在醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作中,由于內(nèi)部審計(jì)人員沒有把風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)理念貫穿到整個(gè)審計(jì)過程中,在對(duì)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),只從財(cái)務(wù)收支情況出發(fā),沒有從醫(yī)院整體的運(yùn)營情況出發(fā),從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與實(shí)際運(yùn)營情況不一致,造成了審計(jì)結(jié)果的偏差。二是,內(nèi)部審計(jì)方式方法缺乏創(chuàng)新。當(dāng)前醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作仍然沿用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)收支項(xiàng)目式的審計(jì)模式,對(duì)其他業(yè)務(wù)項(xiàng)目及管理活動(dòng)很少涉及,未在組織內(nèi)部形成全面、有效的風(fēng)險(xiǎn)管理體系。尤其是對(duì)新業(yè)務(wù)、新技術(shù)、新方法的投入力度不夠,沒有建立風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向型的內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)醫(yī)院管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)。三是,對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用不充分。醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)人員普遍認(rèn)為:利用現(xiàn)代化信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)收支數(shù)據(jù)的分析是一件非常復(fù)雜的事情,運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助分析可能會(huì)使分析結(jié)果產(chǎn)生偏差。在實(shí)際工作中,由于受傳統(tǒng)思維模式的影響,對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用不充分,所以還未建立起行之有效的現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用體系。
(四)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的過程控制不嚴(yán),審計(jì)質(zhì)量參差不齊
當(dāng)前,我國大多數(shù)醫(yī)院的審計(jì)人員都是由原來的財(cái)務(wù)科或其他科室選調(diào)而來,由于整體素質(zhì)不高,業(yè)務(wù)流程不熟悉,再加上缺乏嚴(yán)格細(xì)致的審計(jì)制度,導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)過程中的一些環(huán)節(jié)控制不嚴(yán),有時(shí)甚至出現(xiàn)明顯的漏洞。醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)人員在具體的實(shí)施過程中,由于能力素質(zhì)的限制,對(duì)業(yè)務(wù)流程、政策規(guī)定等不熟悉,造成審計(jì)程序不規(guī)范、證據(jù)收集不充分、問題定性不準(zhǔn)確、處理意見不恰當(dāng)?shù)惹闆r,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量參差不齊。
三、加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理的途徑
(一)加強(qiáng)宣傳,轉(zhuǎn)變觀念,提高醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性
內(nèi)部審計(jì)是醫(yī)院加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理的有效手段,但部分醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作不夠重視,對(duì)審計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì)要求不高,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性和權(quán)威性受到影響。要想提高醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量,首先,必須加強(qiáng)宣傳,轉(zhuǎn)變思想觀念,提高認(rèn)識(shí)水平。醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)部門要認(rèn)真貫徹落實(shí)國家政策法規(guī)和上級(jí)部門有關(guān)要求,努力提高醫(yī)院管理人員對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的認(rèn)識(shí)水平,主動(dòng)配合領(lǐng)導(dǎo)做好內(nèi)部審計(jì)工作。其次,要加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院內(nèi)審工作的領(lǐng)導(dǎo)。內(nèi)審部門要加強(qiáng)與財(cái)政、物價(jià)等相關(guān)部門的溝通與聯(lián)系,及時(shí)將醫(yī)院內(nèi)審工作中的所需資金納入財(cái)政預(yù)算和有關(guān)專項(xiàng)資金計(jì)劃中。同時(shí),還要充分發(fā)揮內(nèi)審機(jī)構(gòu)的作用,對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。最后,要建立健全醫(yī)院內(nèi)審機(jī)構(gòu)與各科室之間的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。內(nèi)部審計(jì)部門要充分發(fā)揮橋梁紐帶作用,定期向相關(guān)科室通報(bào)審計(jì)結(jié)果和工作進(jìn)展情況,及時(shí)掌握各科室在財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、內(nèi)部控制等方面存在的問題,并提出解決建議。通過加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)機(jī)制建設(shè),實(shí)現(xiàn)內(nèi)審部門與各部門之間信息的暢通和共享,提高醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量和效率。
(二)創(chuàng)新醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)理念,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作的開展,是為了更好的監(jiān)督醫(yī)院財(cái)務(wù)活動(dòng),維護(hù)醫(yī)院利益,提升醫(yī)院管理水平。醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)部門要結(jié)合醫(yī)院自身實(shí)際,創(chuàng)新內(nèi)部審計(jì)理念,及時(shí)轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計(jì)模式和方法,及時(shí)更新知識(shí)結(jié)構(gòu),使內(nèi)部審計(jì)工作更加高效、準(zhǔn)確。為了能夠達(dá)到更好的審計(jì)效果,在審計(jì)過程中,要及時(shí)與管理層溝通交流,針對(duì)所存在的問題進(jìn)行詳細(xì)的分析研究,使其能夠更好地為醫(yī)院發(fā)展服務(wù)。同時(shí)要制定合理的工作方案,注重對(duì)審計(jì)工作方式的創(chuàng)新和優(yōu)化。在開展審計(jì)工作之前,要對(duì)被審計(jì)單位的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全面了解和分析。通過對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的了解和分析來找出其中存在的問題,并進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查研究,找出問題發(fā)生的根本原因。要注重對(duì)問題進(jìn)行深入分析和研究,并制定相應(yīng)的解決方案。通過對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行收集整理并進(jìn)行分析研究,然后將其應(yīng)用到實(shí)際工作當(dāng)中去。同時(shí)在審計(jì)過程中要不斷完善相關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,使內(nèi)部審計(jì)工作能夠更加規(guī)范、合理、合法、有效。此外還要注重內(nèi)審人員綜合素質(zhì)的提升。要注重對(duì)內(nèi)審人員開展專業(yè)技能培訓(xùn),提高他們對(duì)各種知識(shí)和信息技術(shù)的掌握程度。要注重培養(yǎng)內(nèi)審人員高尚的道德情操和職業(yè)操守。這就要求內(nèi)審人員在實(shí)際工作中要做到潔身自好、嚴(yán)于律己。在工作中要勇于揭露各種違法違紀(jì)現(xiàn)象。此外,還要不斷創(chuàng)新內(nèi)部審計(jì)手段和方法,充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、通訊技術(shù)等現(xiàn)代科技手段進(jìn)行審計(jì)工作,同時(shí)還要不斷擴(kuò)大審計(jì)范圍和領(lǐng)域,延伸至內(nèi)部控制系統(tǒng)。通過科學(xué)有效的方法和手段對(duì)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全面的監(jiān)督和評(píng)價(jià),為醫(yī)院管理者提供可靠的信息支持。
(三)創(chuàng)新醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的工作手段、方式和方法
具體措施如下。第一,探索實(shí)施內(nèi)審項(xiàng)目負(fù)責(zé)制。醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)部門在完成一定的審計(jì)項(xiàng)目后,應(yīng)將審計(jì)項(xiàng)目結(jié)果向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由領(lǐng)導(dǎo)決定是否需要實(shí)施進(jìn)一步的審計(jì)工作。這樣做不僅能增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,而且還能提高審計(jì)質(zhì)量。第二,建立健全內(nèi)審部門與財(cái)務(wù)、審計(jì)、紀(jì)檢、人事等相關(guān)職能部門的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)部門與各職能部門應(yīng)建立良好的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,從而及時(shí)了解各部門的工作情況,為其提供全面、及時(shí)、有效的服務(wù)。第三,改進(jìn)內(nèi)審工作方法。具體而言,改進(jìn)方法包括以下幾個(gè)方面。一是要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)審人員業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德水平,讓其能適應(yīng)不斷發(fā)展變化的新形勢(shì)和新任務(wù)。二是要堅(jiān)持以人為本,改進(jìn)內(nèi)審工作的方式方法。內(nèi)審工作要堅(jiān)持以人為本,從患者角度出發(fā)開展審計(jì)工作,把患者需求作為內(nèi)部審計(jì)工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。三是要遵循科學(xué)性原則。在開展內(nèi)部審計(jì)時(shí)應(yīng)遵循科學(xué)性原則,遵循一定的程序和方法,對(duì)內(nèi)部審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題要客觀公正地作出評(píng)價(jià)。
(四)加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的過程控制,提高審計(jì)質(zhì)量
醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)部門要認(rèn)真貫徹《中華人民共和國審計(jì)法》及其實(shí)施條例的有關(guān)規(guī)定,在加強(qiáng)管理的同時(shí),不斷提高審計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力,進(jìn)一步提高醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量。一是要加強(qiáng)內(nèi)審人員與各科室的溝通。各科室要積極配合內(nèi)審部門搞好審計(jì)工作,提供有關(guān)資料,對(duì)不配合審計(jì)工作或有抵觸情緒的人員要耐心解釋,讓他們認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)的重要性和必要性,同時(shí)還要對(duì)其加強(qiáng)思想教育,提高其責(zé)任感和使命感。二是要嚴(yán)格執(zhí)行審計(jì)程序。對(duì)于重大問題要在事前或事后進(jìn)行核實(shí)或評(píng)價(jià),在審計(jì)過程中嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,對(duì)于不符合要求的問題要及時(shí)進(jìn)行整改,對(duì)查出的違法違紀(jì)問題要及時(shí)移交紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)處理。通過以上措施,有效地提高內(nèi)部審計(jì)的工作質(zhì)量,確保審計(jì)結(jié)果真實(shí)可靠,為醫(yī)院經(jīng)營管理提供了有力保障。
四、小結(jié)
本文提出的提升內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理的路徑,包括加強(qiáng)宣傳,轉(zhuǎn)變觀念,提高醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性、創(chuàng)新醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)理念,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、創(chuàng)新醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的工作手段、方式和方法等,這些路徑的實(shí)施將有助于提高公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理的水平。然而,在實(shí)施過程中可能會(huì)遇到困難和挑戰(zhàn),需要醫(yī)院管理層的高度重視和大力支持。公立醫(yī)院提升內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期且艱巨的任務(wù),需要不斷探索和實(shí)踐。通過不斷完善內(nèi)部審計(jì)制度、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)、優(yōu)化流程和方法,公立醫(yī)院將能夠進(jìn)一步提升內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量,為醫(yī)院的穩(wěn)健發(fā)展提供有力保障。
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(責(zé)編:若佳)
[作者簡(jiǎn)介:丁月蓉(1995—),女,漢族,安徽省無為市人,會(huì)計(jì)師職稱,碩士研究生學(xué)歷,研究方向:醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)。]