摘要:在建筑企業(yè)的財務(wù)工作中,精細(xì)化管理是一種重要的管理理念。隨著市場競爭的加劇和行業(yè)發(fā)展越發(fā)復(fù)雜,傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式已經(jīng)不能很好地滿足企業(yè)對效率、成本控制和管理決策科學(xué)性的需求。因此,引入精細(xì)化管理理念,通過信息技術(shù)的應(yīng)用實現(xiàn)管理的精細(xì)化、精確化和實時化,成為建筑企業(yè)提升競爭力和管理水平的關(guān)鍵路徑。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);財務(wù)管理;精細(xì)化
DOI:10.12433/zgkjtz.20242246
一、精細(xì)化財務(wù)管理概述
(一)精細(xì)化管理理念
精細(xì)化管理理念是一種管理方法論,強調(diào)通過詳細(xì)、系統(tǒng)的規(guī)劃和執(zhí)行,從而提升企業(yè)組織運作的效率。它的核心思想是通過深入理解和分析組織的運作過程,找出潛在的效率障礙和改進(jìn)空間,從而實現(xiàn)管理的精益化。精細(xì)化管理強調(diào)的不僅僅是提高生產(chǎn)效率,更是通過優(yōu)化資源配置和工作流程達(dá)到組織目標(biāo)的最佳化。企業(yè)管理者遵循數(shù)據(jù)驅(qū)動決策原則、流程優(yōu)化和標(biāo)準(zhǔn)化原則、不斷卓越原則對企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化管理制度,通過實時數(shù)據(jù)和指標(biāo)的監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部問題和瓶頸,并有針對性地為企業(yè)現(xiàn)存問題提出有效決策和調(diào)整。通過流程圖、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程等工具,不斷規(guī)范和優(yōu)化工作流程,減少浪費和重復(fù)勞動,提高工作效率和質(zhì)量。此外,精細(xì)化管理認(rèn)為員工是組織成功的關(guān)鍵因素之一,提倡企業(yè)為員工定期進(jìn)行培訓(xùn),制定相關(guān)激勵制度,激發(fā)員工的創(chuàng)造力和參與度,增強他們的責(zé)任感和承諾度,以提升其適應(yīng)精細(xì)化管理需求的能力。
(二)精細(xì)化管理作用
精細(xì)化管理作為一種現(xiàn)代管理理念和方法,對企業(yè)組織的運營和管理有著深遠(yuǎn)且重要的影響。企業(yè)管理者通過深入分析和優(yōu)化工作流程,能夠有效提升組織的生產(chǎn)和運營效率;通過數(shù)據(jù)分析和精確的預(yù)算管理,能夠精準(zhǔn)地分配資源,避免資源浪費和過度投入;通過實施嚴(yán)格的質(zhì)量控制和持續(xù)改進(jìn),管理者能夠確保產(chǎn)品和服務(wù)的一致性和可靠性,滿足客戶的需求和期望。因此,在競爭日益激烈和市場環(huán)境快速變化的今天,精細(xì)化管理不僅是組織提升競爭力的關(guān)鍵,也是實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展和長期成功的重要保障。隨著技術(shù)和管理理念的不斷演進(jìn),精細(xì)化管理將繼續(xù)在各行各業(yè)發(fā)揮重要作用,為組織創(chuàng)造更加靈活、響應(yīng)性更強的運營模式。
二、精細(xì)化管理在建筑企業(yè)財務(wù)管理工作中的重要性
(一)提升成本控制和預(yù)算管理能力
建筑項目的成本控制預(yù)算管理是企業(yè)財務(wù)管理的核心之一。精細(xì)化管理要求對每一個項目成本進(jìn)行細(xì)致的分析和預(yù)測。根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和市場行情分析,制定詳細(xì)的預(yù)算,并且在項目執(zhí)行過程中實時調(diào)整和監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況。這種精準(zhǔn)的預(yù)算管理有助于避免不必要的開支或超支情況的發(fā)生,從而保證項目財務(wù)的穩(wěn)定性和可控性。在建筑項目中,原材料和設(shè)備的采購是重要的成本組成部分,而精細(xì)化管理通過建立高效的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),能夠為企業(yè)選擇可靠的供應(yīng)商,并通過長期合作建立良好的采購關(guān)系,從而獲得更優(yōu)惠的價格和更穩(wěn)定的供應(yīng)。同時,精細(xì)化管理企業(yè)還能通過合理的物流規(guī)劃和庫存管理,減少物資的過多積壓或浪費,降低庫存成本和物流成本。
(二)優(yōu)化現(xiàn)金流管理和資金利用效率
現(xiàn)金流管理是企業(yè)財務(wù)管理中至關(guān)重要的一環(huán),尤其在建筑行業(yè),項目周期長、投入大、回報周期較長,要求企業(yè)能夠有效管理和預(yù)測現(xiàn)金流動。建筑項目通常在不同階段需要不同程度的資金支持,財務(wù)部門的精細(xì)化管理能夠幫助企業(yè)優(yōu)化資金調(diào)度策略,確保資金在最需要的時候及時到位,并在不需要時避免過度留存,從而提高資金利用效率。此外,建筑項目的資金需求通常規(guī)模龐大,因此,需要靈活的財務(wù)結(jié)構(gòu)和融資安排來支持,而精細(xì)化管理能夠幫助企業(yè)優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),選擇適合的融資方式。企業(yè)可以通過銀行貸款、項目融資、股權(quán)融資等方式,相互配合,來滿足不同階段的資金需求,同時最大限度地降低資金成本。
(三)加強項目風(fēng)險管理和財務(wù)透明度
在建筑企業(yè)中,項目風(fēng)險管理涉及到識別、評估、應(yīng)對和監(jiān)控項目中可能發(fā)生的各種風(fēng)險,其中包括財務(wù)風(fēng)險、執(zhí)行風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險等。精細(xì)化管理依靠數(shù)據(jù)分析、市場調(diào)研和歷史項目經(jīng)驗,可以為企業(yè)識別能影響項目成功的各種風(fēng)險因素。企業(yè)會從市場變化、法律法規(guī)、技術(shù)變革到人力資源等多方面進(jìn)行風(fēng)險考量,以便管理者能夠及時評估其潛在影響和可能性。在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展迅速的當(dāng)下,現(xiàn)代信息技術(shù)在提升財務(wù)透明度方面發(fā)揮重要作用。而精細(xì)化管理能夠推動企業(yè)采用高效的財務(wù)管理軟件和系統(tǒng),快速實現(xiàn)財務(wù)信息的集中管理、實時更新和安全存儲,以確保數(shù)據(jù)的完整性和可靠性。因此,精細(xì)化管理在建筑企業(yè)財務(wù)管理中加強項目風(fēng)險管理和提升財務(wù)透明度方面,是實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展和競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵因素。企業(yè)通過科學(xué)的風(fēng)險管理和透明的財務(wù)管理,能夠更加靈活、更加迅速地應(yīng)對市場變化和挑戰(zhàn),以確保項目的順利實施和企業(yè)的長期盈利能力。
三、建筑企業(yè)財務(wù)管理的不足之處
(一)建筑企業(yè)缺乏精細(xì)化管理的意識
建筑行業(yè)長期以來在財務(wù)管理方面都更傾向于傳統(tǒng)的管理方法,對精細(xì)化管理的新理念和新工具接受度不高,因此,改變傳統(tǒng)的慣性思維,創(chuàng)新管理制度,對于建筑企業(yè)來說既是一個挑戰(zhàn),也是一個更上一層樓的發(fā)展機遇。但缺乏精細(xì)化管理意識會導(dǎo)致管理者忽略財務(wù)管理中的細(xì)節(jié)和流程優(yōu)化。對于建筑項目來說,從開始到結(jié)束都會涉及多個供應(yīng)商和承包商,其中資金流動復(fù)雜,管理非常復(fù)雜,如果管理者缺乏細(xì)致和耐心,就會導(dǎo)致項目進(jìn)度加長,造成資金管理方面的失誤。除此之外,部分企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理人員自身的專業(yè)知識和技能無法有效推動精細(xì)化管理的實施,如果高層管理者對于精細(xì)化管理的重要性認(rèn)識不清,就可能會導(dǎo)致在制定戰(zhàn)略和分配資源時忽略財務(wù)管理的精細(xì)。
(二)建筑企業(yè)財務(wù)管理制度尚未健全
當(dāng)下的建筑企業(yè)常常都更加傾向于傳統(tǒng)的項目管理和現(xiàn)場操作,而忽視企業(yè)自身財務(wù)管理制度的建設(shè)。而且大部分管理者可能更專注于技術(shù)和工程問題,而對財務(wù)管理的規(guī)范性和體系化建設(shè)不夠重視。對于中小型建筑企業(yè)來說,由于正處于規(guī)模較小或初創(chuàng)階段,若是沒有及時建立健全的財務(wù)管理制度,就會增加公司的建設(shè)成本,導(dǎo)致項目復(fù)雜度升高。缺乏健全的財務(wù)管理制度就可能會導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險的積累和管理漏洞的出現(xiàn),造成企業(yè)資金管理不當(dāng)、財務(wù)報告不準(zhǔn)確、審計和內(nèi)部控制體系薄弱,進(jìn)而影響企業(yè)的資金流動性和經(jīng)營穩(wěn)定性。此外,在全球化和數(shù)字化經(jīng)濟背景下,具備健全財務(wù)管理制度的企業(yè)更容易應(yīng)對市場變化、資本市場挑戰(zhàn)和行業(yè)競爭?,F(xiàn)如今,許多建筑企業(yè)由于缺乏完善的財務(wù)管理制度,導(dǎo)致其長期發(fā)展的能力和競爭力受限,進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)營穩(wěn)定性。
(三)信息系統(tǒng)落后
在信息化程度高的行業(yè)環(huán)境中,信息系統(tǒng)落后會影響企業(yè)在市場上的競爭力和品牌形象,從而失去先機和市場份額,同時也會影響企業(yè)與客戶和合作伙伴的溝通和協(xié)作效率,降低其服務(wù)水平和合作伙伴的滿意度,不利于長期合作關(guān)系的建立和維護(hù)。而且老舊的信息系統(tǒng)容易受到網(wǎng)絡(luò)攻擊,存在數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險,當(dāng)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和完整性難以得到保障時,就會導(dǎo)致公司出現(xiàn)財務(wù)安全問題和信任危機。例如,現(xiàn)如今許多企業(yè)由于資金有限,管理者會優(yōu)先考慮將資金投入到項目實施和人力資源方面,而在信息技術(shù)設(shè)施和系統(tǒng)更新上投入不足,這就導(dǎo)致了這些企業(yè)信息系統(tǒng)落后,信息流暢度受到影響,工作效率不高。
四、建筑企業(yè)財務(wù)工作精細(xì)化管理對策
(一)強化建筑企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理意識
建筑行業(yè)是資金密集型行業(yè),有效的成本控制是保持盈利能力和競爭力的關(guān)鍵。精細(xì)化管理可以幫助企業(yè)精確分析和控制各項費用,從而避免浪費和不必要的支出。通過精細(xì)化的預(yù)算編制和執(zhí)行,企業(yè)可以更有效地管理資金流動,合理分配資源,優(yōu)化項目和運營成本。這樣不僅可以優(yōu)化財務(wù)流程,還能夠提升整體管理效率,是現(xiàn)代企業(yè)在追求持續(xù)發(fā)展和穩(wěn)定經(jīng)營的過程中不可或缺的重要環(huán)節(jié)。
如圖1所示,企業(yè)可以通過五大步進(jìn)行強化建筑企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理意識。首先進(jìn)行財務(wù)管理現(xiàn)狀的全面診斷和分析,明確建筑企業(yè)在財務(wù)精細(xì)化管理方面存在的問題和瓶頸;制定詳細(xì)的財務(wù)精細(xì)化管理實施計劃和時間表,明確每一個階段的具體任務(wù)、責(zé)任人和完成時限,確保實施過程有條不紊;設(shè)立定期的評估和反饋機制,監(jiān)控財務(wù)精細(xì)化管理實施的效果和成效。通過定期的審計和財務(wù)報告分析,及時調(diào)整和優(yōu)化管理策略,持續(xù)改進(jìn)財務(wù)管理水平;建立積極向上的企業(yè)文化,倡導(dǎo)財務(wù)精細(xì)化管理理念的普及和推廣;通過內(nèi)外部溝通和員工培訓(xùn),提升全員的管理意識和參與度,形成良好的財務(wù)管理氛圍;不斷創(chuàng)新和優(yōu)化管理方法和流程,為員工組織管理培訓(xùn)課程,讓員工自身的專業(yè)技能得到提升,從而促進(jìn)企業(yè)管理實踐和技術(shù)不斷進(jìn)步。
(二)構(gòu)建完善的精細(xì)化財務(wù)管理制度
構(gòu)建完善的精細(xì)化財務(wù)管理制度對于任何企業(yè)來說都是至關(guān)重要的,對于建筑企業(yè)更是如此。通過精細(xì)化財務(wù)管理,企業(yè)可以精確控制每一項成本,實施有效的成本核算和比對分析,及時發(fā)現(xiàn)和糾正成本偏差。這樣不僅能夠降低項目運營的風(fēng)險,還能夠在競爭激烈的市場中提升企業(yè)的競爭力。
構(gòu)建完善的精細(xì)化財務(wù)管理制度需要從四個方面出發(fā)。如圖2所示,首先,預(yù)算管理作為建筑企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理的核心,需要管理者考慮市場變化和項目需求,確定全年各項支出和收入預(yù)期,為公司制定年度預(yù)算制度;根據(jù)實際執(zhí)行情況,及時調(diào)整月度預(yù)算,以確保資金使用的有效性;同時設(shè)立嚴(yán)格的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機制,追蹤和分析預(yù)算執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)偏差及時調(diào)整。其次,成本控制是項目的最大挑戰(zhàn),管理者應(yīng)建立完善的成本核算體系,其中包括直接成本和間接成本的分類和管理,按時進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)成本管理工作,及時發(fā)現(xiàn)成本偏差。再次,有效的資金管理可以確保企業(yè)資金的流動性和安全性。企業(yè)可以讓財務(wù)部門工作人員預(yù)測企業(yè)的資金流動情況,避免資金緊張和使用效率低下。同時設(shè)立資金監(jiān)控體系,確保資金的合理調(diào)配和最優(yōu)利用。最后,建立健全的內(nèi)部控制和審計機制,有助于防范財務(wù)風(fēng)險和內(nèi)部欺詐。企業(yè)可以設(shè)立詳細(xì)的財務(wù)流程和控制點,確保各項財務(wù)活動符合法律法規(guī)和公司政策。此外,企業(yè)應(yīng)定期開展內(nèi)部審計,及時發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險和問題。
(三)加強精細(xì)化財務(wù)管理信息化建設(shè)
加強建筑企業(yè)精細(xì)化財務(wù)管理的信息化建設(shè),對其未來發(fā)展具有重要的推動作用。信息化建設(shè)不僅可以提升管理效率和精確度,優(yōu)化成本控制和資金管理,還能夠加強內(nèi)部控制和防范財務(wù)風(fēng)險,提升決策科學(xué)性和企業(yè)形象。而信息化建設(shè)不僅是企業(yè)現(xiàn)代化管理的必然趨勢,更是企業(yè)提升競爭力、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。因此,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極推動信息化建設(shè),以適應(yīng)市場變化,提高運營效率,實現(xiàn)長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)。
在信息化建設(shè)方面,關(guān)鍵在于整合先進(jìn)的信息技術(shù)和有效的管理策略,以提升管理效率、降低成本、增強決策能力和管理透明度。首先,企業(yè)可以制定清晰的信息化發(fā)展戰(zhàn)略,明確信息化的整體目標(biāo)和實施路徑,這包括確定信息系統(tǒng)的功能需求、技術(shù)平臺選擇、實施步驟和時間表等。同時企業(yè)需要選擇和部署適合建筑企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng),而且系統(tǒng)也應(yīng)當(dāng)能夠支持項目成本管理、預(yù)算控制、資金流管理、會計核算等多方面的需求,具備良好的數(shù)據(jù)安全性和用戶友好的操作界面,方便員工的學(xué)習(xí)和使用。除此之外,信息化財務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)能為管理層提供了科學(xué)的數(shù)據(jù)支持和分析工具,使其基于客觀數(shù)據(jù)做出科學(xué)和前瞻性的管理決策。通過大數(shù)據(jù)分析、預(yù)測模型和業(yè)務(wù)智能報表,管理層能夠更好地了解市場動態(tài)、項目進(jìn)展和財務(wù)健康狀況,及時調(diào)整戰(zhàn)略,從而提高企業(yè)的應(yīng)變能力和競爭力。
五、結(jié)語
精細(xì)化管理不僅僅是技術(shù)的應(yīng)用,更是企業(yè)管理理念的革新和市場競爭力的提升。建筑企業(yè)作為一個高度項目化、資金密集型的行業(yè),尤其需要通過精細(xì)化管理來提升項目執(zhí)行效率、降低運營成本、減少風(fēng)險,使企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。在未來,隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步和應(yīng)用場景的擴展,精細(xì)化管理也將繼續(xù)為建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和長期成功提供有力支持。
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作者簡介:田麗婕(1990),女,甘肅省民勤縣人,碩士,會計師,研究方向為建筑財務(wù)、會計。