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集團(tuán)企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及優(yōu)化策略研究

2024-11-06 00:00:00張曉璞
中國市場(chǎng) 2024年31期

摘要:固定資產(chǎn)不僅是集團(tuán)企業(yè)運(yùn)行發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),也是保證業(yè)務(wù)活動(dòng)、生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)順利實(shí)施的前提。在我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展下,集團(tuán)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要性逐漸凸顯出來,成為提升企業(yè)資源利用價(jià)值、優(yōu)化企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的一種手段。為了防止落后的思想觀念影響固定資產(chǎn)管理效果,提升固定資產(chǎn)管理水平,文章以集團(tuán)固定資產(chǎn)管理存在的問題及優(yōu)化策略為研究對(duì)象,從三個(gè)方面介紹了固定資產(chǎn)的定義、固定資產(chǎn)管理涵蓋內(nèi)容及管理工作必要性。在集團(tuán)企業(yè)固定資產(chǎn)管理中發(fā)現(xiàn)較多的問題,如管理制度不完善、內(nèi)部控制不到位等,無法發(fā)揮固定資產(chǎn)管理的作用,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更多的效益。為優(yōu)化固定資產(chǎn)管理效果,明確固定資產(chǎn)管理思路,并制定解決問題措施,利用信息化管理、創(chuàng)新管理制度等手段,發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用,為企業(yè)發(fā)展提供物質(zhì)保障。

關(guān)鍵詞:集團(tuán)企業(yè);固定資產(chǎn)管理;管理重點(diǎn)

中圖分類號(hào):F273.4文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1005-6432(2024)31-0147-04

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.31.036

1引言

為了提升固定資產(chǎn)管理水平,優(yōu)化企業(yè)集團(tuán)經(jīng)濟(jì)效益,需要對(duì)固定資產(chǎn)管理問題進(jìn)行深層次分析,并制定解決問題措施,發(fā)揮固定資產(chǎn)的價(jià)值,為集團(tuán)企業(yè)發(fā)展助力。那么如何解決固定資產(chǎn)管理問題,推動(dòng)集團(tuán)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展呢?文章就此展開詳細(xì)分析。

2固定資產(chǎn)管理相關(guān)內(nèi)容

2.1定義

固定資產(chǎn),就是為了保證企業(yè)正常運(yùn)行、生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)順利實(shí)施的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)管理水平會(huì)對(duì)集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生巨大的影響,是增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)收入、維護(hù)企業(yè)內(nèi)部穩(wěn)定的有效手段。固定資產(chǎn)的類型較多,涵蓋了生產(chǎn)設(shè)備、機(jī)械、房屋[1]。固定資產(chǎn)管理中,應(yīng)以集團(tuán)企業(yè)實(shí)際情況為前提,對(duì)外購固定資產(chǎn)、自建固定資產(chǎn)、企業(yè)合并固定資產(chǎn)等進(jìn)行全過程的管理,使集團(tuán)固定資產(chǎn)在科學(xué)手段的輔助下發(fā)揮更大的價(jià)值,為集團(tuán)企業(yè)發(fā)展助力。

2.2固定資產(chǎn)管理內(nèi)容

集團(tuán)企業(yè)固定資產(chǎn)較多,需要管理人員做好以下四點(diǎn)。

第一,做好市場(chǎng)調(diào)研工作,為固定資產(chǎn)購置與驗(yàn)收做好鋪墊。若是集團(tuán)企業(yè)與不具備相應(yīng)資質(zhì)供應(yīng)商合作,會(huì)影響固定資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收,不能保證企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行效果。因此,需要做好采購前的準(zhǔn)備,防止在采購與驗(yàn)收環(huán)節(jié)出現(xiàn)質(zhì)量、數(shù)量問題。集團(tuán)企業(yè)需要較多類型固定資產(chǎn),通過固定資產(chǎn)的采購與驗(yàn)收,可以保證采購工作的合理性,避免不符合質(zhì)量或者要求的固定資產(chǎn)進(jìn)入企業(yè),影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營。

第二,對(duì)固定資產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)行管理。具體操作中,發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的功能,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,避免固定資產(chǎn)出現(xiàn)價(jià)值流失的情況[2]。

第三,維護(hù)固定資產(chǎn)。在固定資產(chǎn)使用中,會(huì)出現(xiàn)一些損耗,需要相關(guān)人員做好資產(chǎn)使用環(huán)節(jié)的維護(hù),以延伸固定資產(chǎn)的使用壽命。在固定資產(chǎn)管理中,應(yīng)發(fā)揮管理人員的作用,做好日常的維護(hù)、技術(shù)創(chuàng)新,保證固定資產(chǎn)應(yīng)用效果。

第四,處置廢棄的固定資產(chǎn)。為防止固定資產(chǎn)流失或者其他問題出現(xiàn),要求固定資產(chǎn)管理人員按照相應(yīng)流程處置廢棄資產(chǎn),防止出現(xiàn)資源閑置或者浪費(fèi)的問題。

2.3固定資產(chǎn)管理必要性

首先,集團(tuán)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)。在我國經(jīng)濟(jì)深化改革背景下,各個(gè)行業(yè)面臨較大的發(fā)展壓力。為提升集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理水平,優(yōu)化經(jīng)營管理效果,應(yīng)做好固定資產(chǎn)的管理工作,將此作為提升自身經(jīng)濟(jì)效益與管理水平的渠道,使集團(tuán)企業(yè)在激烈競爭的環(huán)境中脫穎而出。對(duì)于集團(tuán)企業(yè)來講,固定資產(chǎn)不僅可以反映出自身的經(jīng)濟(jì)效益,也是評(píng)價(jià)企業(yè)綜合競爭力的媒介[3]。通過固定資產(chǎn)管理,可以保證集團(tuán)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)順利進(jìn)行,能夠使企業(yè)獲得更多的發(fā)展活力。

其次,提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平。隨著人民群眾生活水平的提升,對(duì)各類產(chǎn)品的要求也隨之提升,需要企業(yè)不斷提升自身的服務(wù)水平,以滿足人民群眾多元化需求。固定資產(chǎn)管理的實(shí)施,提升企業(yè)生產(chǎn)水平與經(jīng)營效果,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部綜合管理效果與服務(wù)質(zhì)量。因此,應(yīng)提升對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的重視,明確這一工作價(jià)值,并采取多種有效措施開展工作,優(yōu)化固定資產(chǎn)管理效果,促使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展[4]。

3集團(tuán)企業(yè)固定資產(chǎn)管理中常見的問題

3.1固定資產(chǎn)管理意識(shí)薄弱

集團(tuán)企業(yè)固定資產(chǎn)一般具有不易移動(dòng)、數(shù)量大的特點(diǎn)。固定資產(chǎn)的特性,使大部分管理人員認(rèn)為采購的重要性高于日常管理,所以使集團(tuán)企業(yè)固定資產(chǎn)出現(xiàn)重復(fù)采購、利用率不高的情況。固定資產(chǎn)占據(jù)企業(yè)資產(chǎn)的較大部分,需要集團(tuán)企業(yè)為此付出較多的精力,以保證固定資產(chǎn)管理效果,為企業(yè)運(yùn)行提供物質(zhì)保障。在重采購、輕管理意識(shí)的影響下,集團(tuán)企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作出現(xiàn)以下兩個(gè)方面的問題。一方面,固定資產(chǎn)管理人員隊(duì)伍不足,不能保證固定資產(chǎn)管理工作的系統(tǒng)性。具體操作中,管理人員忽略與集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營管理情況的銜接,使固定資產(chǎn)管理工作出現(xiàn)混亂的情況,不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求[5]。另一方面,固定資產(chǎn)管理部門由采購部門、財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé),缺乏專業(yè)部門的參與,影響固定資產(chǎn)管理效果。

3.2固定資產(chǎn)購置行為不合理

集團(tuán)企業(yè)涵蓋較多的子公司,每個(gè)子公司業(yè)務(wù)規(guī)模不同,對(duì)固定資產(chǎn)的采購需求也不同??茖W(xué)合理的固定資產(chǎn)采購行為,可以輔助集團(tuán)企業(yè)更好的發(fā)展,使企業(yè)在先進(jìn)設(shè)備與技術(shù)的支撐下獲得發(fā)展空間與活力。當(dāng)前部分集團(tuán)企業(yè)在固定資產(chǎn)購置環(huán)節(jié)存在一些問題,具體有如下內(nèi)容。首先,存在重復(fù)采購和無用采購的現(xiàn)象。部分集團(tuán)企業(yè)在采購方案獲得審批同意后,會(huì)直接按照方案進(jìn)行采購,沒有對(duì)采購物品進(jìn)行審核,使部分物品出現(xiàn)重復(fù)采購的情況。其次,固定資產(chǎn)采購計(jì)劃不合理,不能真正滿足集團(tuán)企業(yè)運(yùn)行發(fā)展需求。部分集團(tuán)企業(yè)在采購活動(dòng)開始前,并沒有針對(duì)職能部門或者子公司需求制訂固定資產(chǎn)采購方案,使采購工作出現(xiàn)形式化的情況。這一問題的出現(xiàn),不僅會(huì)影響企業(yè)的資源利用效率,也會(huì)增加企業(yè)經(jīng)營成本,不利于集團(tuán)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。

3.3固定資產(chǎn)管理制度有待完善

集團(tuán)企業(yè)工作范圍比較廣泛,涵蓋較多的業(yè)務(wù)。在集團(tuán)企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作中,從企業(yè)經(jīng)營管理方面入手,基于企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與職能部門分布,制定固定資產(chǎn)管理制度,約束相關(guān)人員的行為,使集團(tuán)企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作流程化、標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行。通過對(duì)集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營管理情況進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)部分管理制度的約束力度較弱,不能規(guī)范固定資產(chǎn)管理流程與標(biāo)準(zhǔn),使固定資產(chǎn)管理工作出現(xiàn)形式化的情況[6]。集團(tuán)企業(yè)包含較多的子公司,每個(gè)子公司的業(yè)務(wù)范圍不同,對(duì)固定資產(chǎn)管理要求也不同,需要相應(yīng)管理制度支撐,以實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)企業(yè)所有固定資產(chǎn)的管理。但是企業(yè)在規(guī)章制度建設(shè)中,忽略與總公司、子公司運(yùn)行情況的銜接,使規(guī)章制度出現(xiàn)同質(zhì)化的情況,無形中影響資產(chǎn)管理效果,無法為集團(tuán)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展助力。

3.4信息化管理水平有待提升

集團(tuán)企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作比較復(fù)雜,需要工作人員做好改革與創(chuàng)新,通過信息技術(shù)手段的運(yùn)用,優(yōu)化固定資產(chǎn)管理效果,促使企業(yè)各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。集團(tuán)企業(yè)雖然意識(shí)到信息化管理工作的價(jià)值,并將此應(yīng)用在業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)部門,使企業(yè)各項(xiàng)工作呈現(xiàn)信息化與數(shù)字化的特點(diǎn)。由于集團(tuán)企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識(shí)薄弱,因此忽略對(duì)固定資產(chǎn)管理方面的投入,使信息建設(shè)情況與企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況不符[7]。雖然在固定資產(chǎn)管理中引進(jìn)信息技術(shù),但是日常維護(hù)與管理不到位,使固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)出現(xiàn)功能滯后、信息收集與處理不及時(shí)的情況。這一問題在集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營管理中比較常見,是影響集團(tuán)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的因素之一。

4集團(tuán)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的思路

高質(zhì)量的固定資產(chǎn)管理工作,基于固定資產(chǎn)管理內(nèi)容,結(jié)合集團(tuán)企業(yè)實(shí)際情況,從多個(gè)不同的方面入手,以發(fā)揮固定資產(chǎn)的價(jià)值,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造效益。

第一,發(fā)揮信息化管理平臺(tái)與人工的優(yōu)勢(shì),對(duì)固定資產(chǎn)信息進(jìn)行集中管理。通過線上與線下結(jié)合的方式,將固定資產(chǎn)的變動(dòng)信息體現(xiàn)在固定資產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)中,為資產(chǎn)盤點(diǎn)、價(jià)值管理等工作開展提供依據(jù)。

第二,合理保存固定資產(chǎn),提升日常管理效果。固定資產(chǎn)占據(jù)企業(yè)總資產(chǎn)較大部分,是控制集團(tuán)運(yùn)行成本、提升業(yè)務(wù)效率的有效媒介。具體操作中,應(yīng)做好資產(chǎn)采購、日常維護(hù)、資產(chǎn)報(bào)廢處理等環(huán)節(jié)工作,針對(duì)不同環(huán)節(jié)制定個(gè)性化管理制度,規(guī)范管理流程與標(biāo)準(zhǔn),完成固定資產(chǎn)管理目標(biāo)。

第三,規(guī)范固定資產(chǎn)管理流程。集團(tuán)企業(yè)各部門工作都具備完善的工作流程與標(biāo)準(zhǔn),為固定資產(chǎn)管理流程、標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)提供參考[8]。固定資產(chǎn)管理工作中,應(yīng)參考集團(tuán)企業(yè)其他工作流程,對(duì)固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行梳理與優(yōu)化,使固定資產(chǎn)管理工作以流程化、標(biāo)準(zhǔn)化方式開展。

第四,做好信息核對(duì)工作。固定資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量,會(huì)對(duì)集團(tuán)經(jīng)營管理、生產(chǎn)等工作產(chǎn)生一些影響。為防止出現(xiàn)資源浪費(fèi)或者固定資產(chǎn)占總成本較大部分,應(yīng)做好清查、盤點(diǎn)工作,保證賬實(shí)一致。

5集團(tuán)企業(yè)固定資產(chǎn)管理對(duì)策

5.1樹立全生命周期固定資產(chǎn)管理意識(shí)

為了體現(xiàn)出固定資產(chǎn)在集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營中的地位,優(yōu)化固定資產(chǎn)管理效果,應(yīng)將全生命周期管理理念滲透在崗位工作中,提升管理層與基層員工對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視,成立專門負(fù)責(zé)這一工作的部門,組建一支專業(yè)人才隊(duì)伍,促使高質(zhì)量管理工作順利開展。

首先,調(diào)動(dòng)企業(yè)管理層參與固定資產(chǎn)管理意識(shí)。管理層具有統(tǒng)籌全局的地位,是提升集團(tuán)企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平的重要媒介。為帶動(dòng)基層員工參與固定資產(chǎn)管理,管理層應(yīng)發(fā)揮帶頭作用,增加對(duì)固定資產(chǎn)的關(guān)注與投入,并要求工作人員自覺遵守規(guī)章制度,完成采購計(jì)劃的制訂、實(shí)施,實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的全面管理。管理層具有帶頭、榜樣作用,是提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理效果與質(zhì)量的關(guān)鍵。當(dāng)集團(tuán)企業(yè)管理層意識(shí)到這一工作的價(jià)值后,會(huì)主動(dòng)學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),解決企業(yè)經(jīng)營管理方面問題,促使全生命周期管理工作順利開展。

其次,設(shè)立專門的固定資產(chǎn)管理部門?;诩蓄I(lǐng)導(dǎo)、分類歸口、分級(jí)管理的原則,針對(duì)固定資產(chǎn)建立組織框架,明確從事固定資產(chǎn)管理部門的責(zé)任,要求固定資產(chǎn)管理人員以嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真態(tài)度參與崗位工作,優(yōu)化固定資產(chǎn)采購、管理、報(bào)廢處理效果。同時(shí),針對(duì)固定資產(chǎn)管理部門,建立責(zé)任制度、績效考核制度,強(qiáng)化該部門內(nèi)部管理效果,保障固定資產(chǎn)管理效果[9]。

最后,提升固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)水平。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)意識(shí)到固定資產(chǎn)管理的價(jià)值,并為人才隊(duì)伍建設(shè)投入一些資源,制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃構(gòu)建職業(yè)能力發(fā)展平臺(tái),豐富相關(guān)人員的學(xué)習(xí)渠道與媒介,使其在潛移默化中掌握工作方法與技能。學(xué)習(xí)是提升固定資產(chǎn)管理人員業(yè)務(wù)能力、知識(shí)素養(yǎng)的重要媒介。通過系統(tǒng)、專項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng),可以提升固定資產(chǎn)管理人員的綜合素質(zhì),使其掌握更多先進(jìn)知識(shí)與技能,對(duì)優(yōu)秀人才隊(duì)伍建設(shè)具有積極作用。鑒于此,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)制訂人才培訓(xùn)計(jì)劃與方案,結(jié)合集團(tuán)企業(yè)固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行個(gè)性化培訓(xùn),促使集團(tuán)企業(yè)健康發(fā)展。

比如某集團(tuán)通過PPT圖文數(shù)據(jù)結(jié)合展示了集團(tuán)資產(chǎn)分布情況,總結(jié)集團(tuán)固定資產(chǎn)管理情況,并針對(duì)固定資產(chǎn)管理流程OA表單的填報(bào)進(jìn)行輔導(dǎo)說明,明確提升集團(tuán)固定資產(chǎn)管理績效的改進(jìn)措施,強(qiáng)調(diào)各中心(部門)要強(qiáng)化固定資產(chǎn)日常管理,規(guī)范OA流程手續(xù),及時(shí)更新資產(chǎn)信息。業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)中,深化固定資產(chǎn)管理人員對(duì)本職工作的認(rèn)識(shí),提升其責(zé)任感與創(chuàng)新意識(shí),使其以積極態(tài)度參與崗位工作,為集團(tuán)企業(yè)固定資產(chǎn)管理貢獻(xiàn)一分力量。

5.2明確固定資產(chǎn)管理重點(diǎn)

集團(tuán)企業(yè)固定資產(chǎn)管理中,應(yīng)明確哪些是重點(diǎn)管理內(nèi)容,并對(duì)可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行針對(duì)性的管理,以此發(fā)揮固定資產(chǎn)的價(jià)值。結(jié)合固定采購、儲(chǔ)存等方面的問題,做好以下工作。

第一,提升固定資產(chǎn)的活力,防止出現(xiàn)閑置固定資產(chǎn)占用企業(yè)成本的情況。集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)更新改造過程中,會(huì)使部分固定資產(chǎn)出現(xiàn)被淘汰或者閑置的情況。為避免閑置資產(chǎn)占用企業(yè)更多的成本,針對(duì)不同類型的資產(chǎn)制訂資產(chǎn)使用提升方案,利用資產(chǎn)租賃或者內(nèi)部調(diào)劑使用等方式,提升固定資產(chǎn)的利用價(jià)值,為集團(tuán)企業(yè)運(yùn)行創(chuàng)造效益。

第二,做好固定資產(chǎn)的清理工作。集團(tuán)企業(yè)包含較多的子公司,每個(gè)子公司對(duì)固定資產(chǎn)的需求不同,資產(chǎn)采購與處理要求也不同。具體操作中,應(yīng)以企業(yè)實(shí)際情況為前提,采用定期清查盤點(diǎn)的方式,掌握子公司固定資產(chǎn)的數(shù)量,并及時(shí)處理報(bào)廢的固定資產(chǎn)。

第三,制定固定資產(chǎn)減值審批流程[10]。集團(tuán)企業(yè)固定資產(chǎn)的價(jià)值會(huì)隨著時(shí)間、使用年限的變化出現(xiàn)中減值的情況。為了實(shí)時(shí)掌握固定資產(chǎn)的價(jià)值,提升固定資產(chǎn)管理水平,應(yīng)制定固定資產(chǎn)減值審批流程,對(duì)有減值跡象的固定資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)提減值,掌握固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值。

第四,加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研與企業(yè)內(nèi)部相關(guān)信息的分析。固定資產(chǎn)采購工作開始前,相關(guān)人員應(yīng)該做好信息調(diào)研工作,對(duì)有采購需求部門的運(yùn)行情況進(jìn)行分析,判斷其申請(qǐng)采購方案是否合理、是否存在弊端,增加采購方案的科學(xué)性,防止出現(xiàn)重復(fù)采購或者無用采購的現(xiàn)象。

5.3完善固定資產(chǎn)管理制度

立足國家相關(guān)法律法規(guī),制定符合集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展、組織架構(gòu)的固定資產(chǎn)管理制度。在規(guī)章制度的約束下,提升相關(guān)人員采購計(jì)劃編制意識(shí),規(guī)范管理流程與標(biāo)準(zhǔn)。

首先,做好固定資產(chǎn)的分類工作。根據(jù)集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營特點(diǎn),可以將固定資產(chǎn)分為房屋建筑類、機(jī)械設(shè)備類、辦公設(shè)備類及其他。同時(shí),子公司可以根據(jù)自身的需求,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行細(xì)分。通過對(duì)固定資產(chǎn)的分類及管理,有助于企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)指標(biāo)的分析,對(duì)資產(chǎn)采購、使用等工作的開展十分有利。

其次,以我國相關(guān)法律制度為入手點(diǎn),統(tǒng)一折舊年限、會(huì)計(jì)核算防范、會(huì)計(jì)科目設(shè)置要求,規(guī)范子公司與總公司的固定資產(chǎn)管理模式,使企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作有秩序地進(jìn)行。以會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為例,該制度中包含較ae86a3d01d72113ec2e9302a55d2e7f77c36f0a023f24a4fa1f0263425296277多的內(nèi)容,需要固定資產(chǎn)管理人員學(xué)習(xí)最新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,基于此進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理,提升固定資產(chǎn)管理的合規(guī)性。同時(shí),應(yīng)圍繞固定資產(chǎn)的采購、質(zhì)量驗(yàn)收、清查盤點(diǎn)進(jìn)行針對(duì)性的管理,根據(jù)不同環(huán)節(jié)管理特點(diǎn)制定配套制度,規(guī)范流程與模式,促使固定資產(chǎn)管理工作有序進(jìn)行[11]。固定資產(chǎn)管理的實(shí)施,需要較多部門的配合,通過各個(gè)部門相互合作,才能保證固定資產(chǎn)相關(guān)信息收集與處理效果,為采購、日常管理提供依據(jù)。若是在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)制度不明確、流程不清晰的情況,會(huì)影響后續(xù)工作實(shí)施效果,不能保證固定資產(chǎn)管理水平。因此,在制定規(guī)章制度后,要求工作人員認(rèn)真執(zhí)行,規(guī)范自身的行為,推動(dòng)固定資產(chǎn)管理工作有序進(jìn)行。

最后,構(gòu)建內(nèi)部控制,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督。固定資產(chǎn)內(nèi)部控制體系,有利于固定資產(chǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),對(duì)優(yōu)化固定資產(chǎn)管理水平、提升集團(tuán)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有積極作用。內(nèi)部控制體系建設(shè)中,應(yīng)利用相容崗位分類控制、資產(chǎn)預(yù)算控制、運(yùn)營分析控制等手段,對(duì)固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)的監(jiān)督,防止因?yàn)楣芾聿划?dāng)而造成固定資產(chǎn)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),發(fā)揮審計(jì)的作用,利用專項(xiàng)審計(jì)與常規(guī)審計(jì),對(duì)子公司固定資產(chǎn)管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤管理,提升子公司固定資產(chǎn)管理意識(shí)。

5.4加強(qiáng)固定資產(chǎn)信息化建設(shè)

集團(tuán)企業(yè)固定資產(chǎn)信息化建設(shè),能夠使相關(guān)人員第一時(shí)間獲得固定資產(chǎn)信息,并結(jié)合各部門實(shí)際需求制訂固定資產(chǎn)采購方案與計(jì)劃,使固定資產(chǎn)管理工作有秩序進(jìn)行。當(dāng)前我國有較多第三方軟件開發(fā)商,為固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的建設(shè)提供技術(shù)支持[12]。集團(tuán)企業(yè)可以根據(jù)自身的特點(diǎn),選擇合作對(duì)象,輔助企業(yè)建立信息化管理系統(tǒng),并將此覆蓋在總部與子公司,為固定資產(chǎn)統(tǒng)籌管理提供物質(zhì)基礎(chǔ)。信息化管理系統(tǒng)的運(yùn)用,使固定資產(chǎn)采購、報(bào)廢處理、清產(chǎn)盤點(diǎn)等工作更加便利,無形中提升集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)水平。此外,集團(tuán)企業(yè)可以學(xué)習(xí)其他企業(yè)的成功案例,將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)有機(jī)銜接,借助大數(shù)據(jù)資源共享的優(yōu)勢(shì),提升固定資產(chǎn)信息收集、處理效果。

以我國某集團(tuán)企業(yè)為例,該集團(tuán)企業(yè)的固定資產(chǎn)數(shù)量和種類比較多,且年年都在增加固定資產(chǎn)的預(yù)算。以往固定資產(chǎn)管理中,主要以人工記賬為主,使固定資產(chǎn)管理工作出現(xiàn)壓力大、工作效率低下的情況。為提升固定資產(chǎn)管理效果,提高公司的管理水平,該公司資產(chǎn)管理部門決定上線固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的支持下,實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)從購入到退出的整個(gè)生命周期、設(shè)備運(yùn)維、房產(chǎn)、車輛以及易耗品的全面覆蓋,使集團(tuán)企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作以高效方式進(jìn)行。

6結(jié)語

總而言之,集團(tuán)企業(yè)固定資產(chǎn)管理十分重要,維護(hù)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行穩(wěn)定,提升集團(tuán)企業(yè)市場(chǎng)競爭力。當(dāng)前,集團(tuán)企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理工作存在片面的認(rèn)識(shí),忽略相關(guān)制度與信息系統(tǒng)的建設(shè),不能更好地挖掘固定資產(chǎn)價(jià)值。為解決固定資產(chǎn)管理問題,發(fā)揮管理層的帶頭作用,督促相關(guān)部門建立固定資產(chǎn)管理制度與信息化管理平臺(tái),為固定資產(chǎn)管理人才隊(duì)伍建設(shè)提供一定的資源,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)減值、采購等的約束,優(yōu)化固定資產(chǎn)管理效果,促使集團(tuán)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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