摘要:財(cái)務(wù)共享模式滿足了企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo)的管理需求,為企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)和高質(zhì)量發(fā)展提供了基礎(chǔ)設(shè)施保障?,F(xiàn)階段,部分企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)仍然存在諸多不足,主要體現(xiàn)在人才隊(duì)伍建設(shè)、組織架構(gòu)建設(shè)、流程再造、技術(shù)平臺(tái)選擇與信息安全方面,無法展現(xiàn)出財(cái)務(wù)智能化、數(shù)字化的優(yōu)勢。基于此,文章以企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)為研究對象,首先,闡述了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心相關(guān)背景及概念;其次,分析了企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)意義;最后,就企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)現(xiàn)狀及對策展開研究,并探討了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的未來展望。希望能為業(yè)內(nèi)相關(guān)人士提供價(jià)值參考。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;建設(shè)現(xiàn)狀;信息安全;技術(shù)平臺(tái)
一、引言
數(shù)字經(jīng)濟(jì)賦能企業(yè)管理模式變革和升級,截至2023年,我國數(shù)字經(jīng)濟(jì)規(guī)模穩(wěn)居世界第二,數(shù)字化時(shí)代的到來也對企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出了全新的要求,企業(yè)應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流,創(chuàng)新管理手段與工作載體,通過現(xiàn)代化工具拓展財(cái)務(wù)部門職能內(nèi)容,增強(qiáng)財(cái)務(wù)部門履職效果。通過建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,能夠激發(fā)企業(yè)參與數(shù)字化、信息化建設(shè)的熱情,助力企業(yè)突破創(chuàng)新、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,提升企業(yè)在市場中的核心競爭力。
二、相關(guān)概述
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)背景
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,越來越多的企業(yè)管理者意識到財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新對企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要價(jià)值,并逐漸對財(cái)務(wù)共享模式進(jìn)行探索。通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè),能夠切實(shí)提升企業(yè)核心競爭力,幫助企業(yè)在良好的財(cái)務(wù)環(huán)境和技術(shù)支撐下獲得持續(xù)發(fā)展動(dòng)力,讓企業(yè)能夠快速適應(yīng)外部市場環(huán)境和行業(yè)動(dòng)態(tài)的變化。相較于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以簡化財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)工作流程,降低財(cái)務(wù)成本,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范和成本控制效果。當(dāng)前,隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,管理需求日益增加,越來越多的大型企業(yè)都參與到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)工作中,并將其作為推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展的重要媒介,期望借此實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理模式的信息化、數(shù)字化發(fā)展,最終助力企業(yè)在市場競爭和持續(xù)發(fā)展中達(dá)到既定經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益目標(biāo)。
(二)財(cái)務(wù)共享模式概述
財(cái)務(wù)共享模式,就是利用專業(yè)信息系統(tǒng)、技術(shù)平臺(tái)形成共享平臺(tái),使財(cái)務(wù)工作以信息化、智能化方式進(jìn)行,履行財(cái)務(wù)部門種種職能。財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用顛覆以往財(cái)務(wù)管理模式,更加注重?cái)?shù)據(jù)共享、流程再造,使財(cái)務(wù)部門工作水平得到顯著提高。若體現(xiàn)出財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用價(jià)值,就要明確財(cái)務(wù)共享模式的特點(diǎn)、優(yōu)點(diǎn),基于企業(yè)現(xiàn)有的信息系統(tǒng)、管理手段進(jìn)行創(chuàng)新,推動(dòng)財(cái)務(wù)部門相關(guān)工作順利進(jìn)行。
第一,特點(diǎn)。財(cái)務(wù)共享模式主要具有集中化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、市場化的特點(diǎn),其中集中化,就是以財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心為核心,根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)、經(jīng)營管理特征,在信息系統(tǒng)中設(shè)置不同業(yè)務(wù)單元,利用集中管理的手段,完成財(cái)務(wù)部門的任務(wù),實(shí)現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全面管理。標(biāo)準(zhǔn)化,根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求,設(shè)置相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn),將內(nèi)控要求、各項(xiàng)工作處理規(guī)則體現(xiàn)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,制訂清晰的工作流程,使企業(yè)各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。信息化,就是利用先進(jìn)的技術(shù)手段,將企業(yè)各個(gè)信息系統(tǒng)有機(jī)整合,通過對接財(cái)務(wù)系統(tǒng)、其他系統(tǒng),保證信息傳遞及時(shí)性,使財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心安全運(yùn)行。市場化,為推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)共享模式的市場化推廣,使更多人了解財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢,將此與企業(yè)經(jīng)營管理充分結(jié)合,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、管理水平等得到健康發(fā)展。
第二,優(yōu)勢。財(cái)務(wù)共享模式,是以企業(yè)經(jīng)營管理情況為切入點(diǎn),以信息技術(shù)手段為依托,通過對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的統(tǒng)籌管理,完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集、會(huì)計(jì)核算、報(bào)表編制等工作。對于企業(yè)的發(fā)展來講,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)用優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下方面:首先,節(jié)約人力資源成本。財(cái)務(wù)管理工作覆蓋范圍廣,在信息收集方面需要花費(fèi)較長的時(shí)間。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用,節(jié)約人力資源成本,將財(cái)務(wù)人員從復(fù)雜工作中解放出來,提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)效。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)用,精減財(cái)務(wù)工作內(nèi)容,減少財(cái)務(wù)崗位數(shù)量,降低對人員數(shù)量要求,使財(cái)務(wù)工作在復(fù)合型人才隊(duì)伍支持下更好地開展。其次,提升企業(yè)的管控水平。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用,企業(yè)集團(tuán)可以第一時(shí)間獲取成員企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),了解成員企業(yè)現(xiàn)金流量、負(fù)債、盈利情況,并根據(jù)企業(yè)集團(tuán)共同發(fā)展目標(biāo),進(jìn)行資源配置,提高企業(yè)資源利用率,推動(dòng)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。最后,提高企業(yè)核心競爭力。財(cái)務(wù)共享模式下,將成員企業(yè)納入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心中,利用財(cái)務(wù)集中管控,控制其他企業(yè)資金、成本,使成員企業(yè)在集團(tuán)總部統(tǒng)一管理下形成規(guī)范化運(yùn)行意識,并借助財(cái)務(wù)部門提供的財(cái)務(wù)分析結(jié)果、財(cái)務(wù)報(bào)表,制定戰(zhàn)略計(jì)劃,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)快速實(shí)現(xiàn),從而提高企業(yè)的核心競爭力。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)意義
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的意義,體現(xiàn)在四個(gè)方面:第一,統(tǒng)一管理企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心包含信息共享中心、財(cái)務(wù)報(bào)表共享中心等,通過對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全面覆蓋,強(qiáng)化財(cái)務(wù)活動(dòng)管控效果,優(yōu)化會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。第二,促使資源合理配置。這一財(cái)務(wù)管理模式的運(yùn)用,可以根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展需求配置資源,減少重復(fù)性、簡單、易操作的財(cái)務(wù)工作,使企業(yè)財(cái)務(wù)工作高效、有序進(jìn)行。第三,發(fā)揮財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量與數(shù)據(jù)分析作用,幫助管理者做出有利于企業(yè)發(fā)展的決策。通過對企業(yè)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的分析,使管理者了解企業(yè)現(xiàn)金流量、資金分布、負(fù)債、盈利情況,并根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行決策。第四,控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)運(yùn)行穩(wěn)定。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理,在數(shù)據(jù)分析、指標(biāo)分析等一系列操作下,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理異常,并根據(jù)問題出現(xiàn)的原因制定風(fēng)險(xiǎn)防范措施,為企業(yè)發(fā)展?fàn)I造穩(wěn)定運(yùn)行環(huán)境。
四、企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)現(xiàn)狀
(一)缺少與員工互動(dòng)
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)過程中,會(huì)對企業(yè)規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程產(chǎn)生較大的影響,使企業(yè)員工出現(xiàn)不適應(yīng)的情況。為保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)效果,應(yīng)及時(shí)與員工溝通,讓員工明確自身工作未來可能發(fā)生的變化,使員工做好心理準(zhǔn)備,防止因不適應(yīng)工作而產(chǎn)生抵觸情緒。由于企業(yè)與基層員工互動(dòng)不足,沒有與員工分享財(cái)務(wù)共享方面的內(nèi)容,影響員工對財(cái)務(wù)共享中心的認(rèn)識,使其出現(xiàn)不適應(yīng)新工作環(huán)境的情況,進(jìn)一步影響信息傳遞與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)行。
(二)組織架構(gòu)建設(shè)不合理
基于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),制訂財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)方案,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、財(cái)務(wù)部門等工作協(xié)同發(fā)展。在戰(zhàn)略協(xié)同背景下,對企業(yè)組織架構(gòu)進(jìn)行創(chuàng)新,設(shè)置與企業(yè)發(fā)展需求一致的組織架構(gòu),使企業(yè)在各部門共同努力下穩(wěn)定運(yùn)行。當(dāng)前企業(yè)缺乏明確的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心定位,使財(cái)務(wù)功能與職能受到影響,不能與戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)有機(jī)結(jié)合。正是因?yàn)槿鄙賹ω?cái)務(wù)共享服務(wù)中心的精準(zhǔn)管理,使組織架構(gòu)建設(shè)出現(xiàn)以下問題:第一,財(cái)務(wù)崗位職責(zé)劃分不明確,出現(xiàn)溝通難、責(zé)任履行難的情況。第二,組織層級結(jié)構(gòu)復(fù)雜,影響決策、管理效率。第三,資源配置不合理,使某一崗位出現(xiàn)人力資源過多、過少的情況,不能保證財(cái)務(wù)工作效率。
(三)流程再造與制度建設(shè)難度大
企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式運(yùn)行的前提,是統(tǒng)一的工作流程、標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)章制度,通過對各環(huán)節(jié)工作的規(guī)范,最大程度地發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作用,為企業(yè)發(fā)展提供內(nèi)在動(dòng)力。財(cái)務(wù)流程再造與制度建設(shè)難的問題主要體現(xiàn)在以下方面:第一,企業(yè)業(yè)務(wù)范圍廣,需要財(cái)務(wù)人員根據(jù)各部門(成員企業(yè))實(shí)際情況進(jìn)行核算,以了解相關(guān)核算主體的資金收支情況。由于各核算主體情況不同,不具備統(tǒng)籌管理的基礎(chǔ)條件,影響財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的建設(shè)。在不規(guī)范制度與流程的影響下,使企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)效益受到影響,無法達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。第二,企業(yè)原有的工作流程復(fù)雜,涉及的崗位工作、業(yè)務(wù)內(nèi)容多,增加財(cái)務(wù)共享流程再造難度,不能滿足財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)基本需求。第三,部分企業(yè)缺乏先進(jìn)技術(shù)、設(shè)備,不能為財(cái)務(wù)流程、制度建設(shè)提供基礎(chǔ)保障,限制企業(yè)財(cái)務(wù)創(chuàng)新與發(fā)展。受企業(yè)資金、思想觀念影響,信息化建設(shè)水平未達(dá)到財(cái)務(wù)共享要求,從而影響流程與制度建設(shè)。
(四)信息系統(tǒng)建設(shè)不足
財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)功能強(qiáng)大,涉及的內(nèi)容較多,如財(cái)務(wù)報(bào)表編制、財(cái)務(wù)分析、會(huì)計(jì)核算等,為保證該平臺(tái)的穩(wěn)定運(yùn)行,在建設(shè)初期應(yīng)考慮技術(shù)平臺(tái)是否具備可擴(kuò)展性和能否適應(yīng)企業(yè)的未來發(fā)展需求,通過選擇安全穩(wěn)定的技術(shù)平臺(tái),保證該系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定性。但就實(shí)際情況來看,部分企業(yè)在選擇技術(shù)平臺(tái)時(shí),忽略了自身的實(shí)際情況,導(dǎo)致部分技術(shù)平臺(tái)無法適應(yīng)企業(yè)的運(yùn)行環(huán)境和管理需求,無法保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)行效果。此外,部分企業(yè)在信息系統(tǒng)集成方面也存在不足,如各系統(tǒng)接口不兼容、數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一等,影響到信息系統(tǒng)綜合運(yùn)行效果。由于企業(yè)內(nèi)部有較多類型的信息系統(tǒng),各系統(tǒng)所屬的部門不同,所承擔(dān)的責(zé)任也不同,在信息系統(tǒng)集成中應(yīng)做好數(shù)據(jù)格式、儲(chǔ)存方式的統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)信息共享目標(biāo)。受各系統(tǒng)接口標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)處理要求等因素的影響,使企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)行效果無法達(dá)到預(yù)期效果,不能為企業(yè)現(xiàn)代化、智能化發(fā)展助力。
(五)數(shù)據(jù)安全問題頻發(fā)
數(shù)據(jù)安全是財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容。通過采取安全管理措施,可以降低財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全隱患,使企業(yè)在真實(shí)、完整的數(shù)據(jù)支持下開展財(cái)務(wù)管理工作。但由于部分企業(yè)信息安全管理意識薄弱,且缺少相應(yīng)安全防護(hù)機(jī)制,導(dǎo)致數(shù)據(jù)安全管理隱患問題頻發(fā),存在數(shù)據(jù)泄露、被篡改等風(fēng)險(xiǎn)。且財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心涉及的重要數(shù)據(jù)信息較多,如財(cái)務(wù)報(bào)表、薪酬信息等,若此類數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)丟失或被破壞的情況,將會(huì)對企業(yè)發(fā)展造成不可挽回的損失。
五、企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)對策
(一)堅(jiān)持以人為本理念
為保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)質(zhì)量,創(chuàng)新企業(yè)經(jīng)營管理模式,企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持以人為本的工作理念,明確員工在企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展中的突出地位,并主動(dòng)與基層員工溝通,將企業(yè)改革發(fā)展方向、措施呈現(xiàn)出來,使其提前做好改革準(zhǔn)備。例如,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)前,企業(yè)應(yīng)積極組織動(dòng)員大會(huì),將財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)的目的及對企業(yè)的影響進(jìn)行詳細(xì)解說。同時(shí),正確引導(dǎo)員工各抒己見,了解員工的管理需求和工作顧慮,采取談心的方式消除員工對財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用的抵觸情緒,充分調(diào)動(dòng)員工參與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的積極性和主動(dòng)性。
此外,企業(yè)可以利用多種媒介構(gòu)建信息反饋渠道,鼓勵(lì)員工提出建議,輔助企業(yè)建立完善的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,讓員工在參與中產(chǎn)生歸屬感,意識到財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型必要性,并主動(dòng)改變自身的思想、工作模式。多種舉措的運(yùn)用,激發(fā)員工轉(zhuǎn)型意識,讓員工快速適應(yīng)新的工作模式,形成一股合力,推動(dòng)企業(yè)長遠(yuǎn)、穩(wěn)定發(fā)展。
(二)優(yōu)化組織架構(gòu)
針對組織架構(gòu)不完善的問題,提升企業(yè)對戰(zhàn)略協(xié)同發(fā)展的重視,明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與戰(zhàn)略發(fā)展之間的關(guān)系,并聯(lián)合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況設(shè)定財(cái)務(wù)管理目標(biāo),明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的定位,為企業(yè)各項(xiàng)工作奠定基礎(chǔ)。
第一,制訂管理目標(biāo)。結(jié)合財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的重要性,確定財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的覆蓋范圍、與其他部門合作方式、在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮的作用,基于此提升管理層、基層員工對此項(xiàng)工作的重視程度。管理目標(biāo)并不是固定的,而是根據(jù)企業(yè)發(fā)展、市場環(huán)境發(fā)展而變化的。因此,企業(yè)可以利用溝通機(jī)制,與員工進(jìn)行定期有效地互動(dòng),了解基層工作情況,據(jù)此調(diào)整管理目標(biāo),使財(cái)務(wù)管理目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略同頻,為組織機(jī)構(gòu)穩(wěn)定運(yùn)行提供良好環(huán)境。
第二,立足財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,做好職能、任務(wù)的劃分,要求各部門認(rèn)真履行職責(zé),在期限內(nèi)完成工作任務(wù)。相關(guān)負(fù)責(zé)人需明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的目的,結(jié)合此項(xiàng)工作的覆蓋范圍,確定各職能部門承擔(dān)的責(zé)任、崗位人員應(yīng)執(zhí)行的任務(wù),基于此制定崗位責(zé)任制度、權(quán)限制度,使財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)行更加規(guī)范。
第三,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),完善管理層級,建立相應(yīng)的工作流程,使信息傳遞速度、準(zhǔn)確性得到保障。健全的組織機(jī)構(gòu)、明確的工作流程,能夠使財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)工作達(dá)到事半功倍的效果,對提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益十分有利。以財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)行需求為前提,重新調(diào)整組織結(jié)構(gòu),確定不同層級管理者的職能,使信息傳遞更加流暢。
第四,構(gòu)建信息溝通渠道。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)行,需要其他部門的共同參與,通過各個(gè)部門人員之間的互動(dòng),提升財(cái)務(wù)責(zé)任履行效果,使企業(yè)獲得理想的經(jīng)濟(jì)效益。在財(cái)務(wù)管理工作中,建立跨部門工作組,形成由財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)及其他部門共同組成的工作組,負(fù)責(zé)與其他部門溝通,推進(jìn)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行。
(三)優(yōu)化工作流程
為解決工作流程與標(biāo)準(zhǔn)化制度建設(shè)問題,成立專門的工作小組,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作流程的再造與制度標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作,強(qiáng)化財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等工作效果。具體操作如下:第一,對原有的規(guī)章制度、工作流程進(jìn)行梳理,將以往工作問題作為重點(diǎn)改造環(huán)節(jié),根據(jù)財(cái)務(wù)共享要求優(yōu)化相關(guān)工作流程,使企業(yè)信息共享、跨部門數(shù)據(jù)傳輸工作順利進(jìn)行。第二,立足企業(yè)發(fā)展情況,建立制度、流程改進(jìn)計(jì)劃與時(shí)間表,保證每項(xiàng)改進(jìn)方案在計(jì)劃內(nèi)完成。第三,構(gòu)建監(jiān)督與評價(jià)機(jī)制,監(jiān)督財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)行、建設(shè)工作,并做好評價(jià)工作,控制實(shí)踐操作風(fēng)險(xiǎn),使財(cái)務(wù)共享工作流程更加科學(xué)。
(四)加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè)
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè),應(yīng)做好技術(shù)平臺(tái)與信息系統(tǒng)集成管理工作,結(jié)合企業(yè)數(shù)字化、信息化發(fā)展需求,引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備、技術(shù),提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,賦予企業(yè)發(fā)展活力。一方面,做好技術(shù)平臺(tái)的選擇工作。技術(shù)平臺(tái)中的軟件、數(shù)據(jù)庫、基礎(chǔ)設(shè)施等性能,會(huì)對平臺(tái)的運(yùn)行產(chǎn)生較大影響。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)前,相關(guān)負(fù)責(zé)人可以利用市場調(diào)研的方式,對各類技術(shù)平臺(tái)的功能、性能進(jìn)行分析,選擇價(jià)格合適、性能穩(wěn)定的技術(shù)平臺(tái),將此作為支撐財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的載體。需要注意的是,技術(shù)平臺(tái)選擇工作比較復(fù)雜,涉及較多專業(yè)知識。若企業(yè)不具備這方面的人才,可以邀請技術(shù)顧問或者與第三方咨詢機(jī)構(gòu)合作,通過專業(yè)人士的參與,幫助企業(yè)選擇適合自身發(fā)展的技術(shù)平臺(tái),防止因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)平臺(tái)選擇不當(dāng)而產(chǎn)生種種問題。另一方面,做好信息系統(tǒng)集成工作。確定技術(shù)平臺(tái)后,將業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)鑲嵌在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,重新梳理信息系統(tǒng)運(yùn)行流程,使各個(gè)系統(tǒng)之間信息互動(dòng)、資源共享更加順暢。實(shí)際操作中,統(tǒng)一各個(gè)系統(tǒng)接口,做好數(shù)據(jù)清洗與轉(zhuǎn)化工作,避免因數(shù)據(jù)格式不同影響資源共享。完成信息系統(tǒng)集成工作后,進(jìn)行測試,對系統(tǒng)是否能夠穩(wěn)定運(yùn)行、是否能完成上級布置任務(wù)等進(jìn)行綜合評價(jià)。在保證系統(tǒng)穩(wěn)定、安全前提下,投入使用。
(五)加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全管理
為了保障財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用效果,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全管理,通過建立安全管理制度、設(shè)置訪問權(quán)限及備份重要資料等措施,增強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理各環(huán)節(jié)的控制效果,減少信息丟失、被破壞或篡改的問題。例如,企業(yè)應(yīng)通過設(shè)置數(shù)據(jù)安全管理責(zé)任、訪問權(quán)限的方式,增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員信息安全管理意識,使其在標(biāo)準(zhǔn)制度、規(guī)范流程的約束下完成本職工作。此外,企業(yè)可以成立一支專門負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)運(yùn)EKgVQU+Uw1QP5tWAntlQDWVnsv3lK+f7eF02hZyHV2Y=維的隊(duì)伍,對財(cái)務(wù)共享平臺(tái)進(jìn)行定期檢查和維護(hù)升級,以確保信息系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性。通過多種舉措并用的方式,有效控制數(shù)據(jù)安全問題,營造良好的工作氛圍,提升企業(yè)員工規(guī)范操作意識,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
六、企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)展望
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心充分體現(xiàn)出數(shù)字技術(shù)的優(yōu)勢,通過創(chuàng)新財(cái)務(wù)理念、提升財(cái)務(wù)效率及拓寬職能范圍,更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)部門優(yōu)勢,為企業(yè)決策和戰(zhàn)略發(fā)展提供保障。在企業(yè)未來發(fā)展中,應(yīng)提升對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的重視度,將前沿技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)中,賦予財(cái)務(wù)管理更多職能,增強(qiáng)數(shù)據(jù)處理效果與應(yīng)用價(jià)值。同時(shí),企業(yè)可以通過移動(dòng)端進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理工作,了解企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施情況,大幅提升財(cái)務(wù)部門工作效率。結(jié)合我國財(cái)務(wù)領(lǐng)域的發(fā)展情況,未來財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展將發(fā)生以下變化:第一,由服務(wù)價(jià)值向數(shù)據(jù)價(jià)值方面轉(zhuǎn)變,通過數(shù)據(jù)管理、智能分析及價(jià)值挖掘等措施,幫助企業(yè)認(rèn)識到自身經(jīng)營管理中的問題,并變革管理模式,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。第二,由共享運(yùn)營向流程化、標(biāo)準(zhǔn)化管理方向轉(zhuǎn)變,規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理行為,提升企業(yè)市場競爭力。第三,人工智能、5G及云計(jì)算等數(shù)字技術(shù)將得到廣泛應(yīng)用,釋放大量財(cái)務(wù)人力、資源和成本,提升數(shù)據(jù)處理效率與質(zhì)量。在不久的將來,財(cái)務(wù)共享模式勢必獲得突破性發(fā)展,推動(dòng)我國企業(yè)向智能化、數(shù)字化方向發(fā)展,促使我國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型升級。
七、結(jié)語
綜上所述,財(cái)務(wù)共享模式具有較多的應(yīng)用優(yōu)勢,如降低財(cái)務(wù)成本、優(yōu)化資源配置及提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)效等。當(dāng)前,企業(yè)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)過程中,普遍存在制度建設(shè)、流程再造等方面問題,未能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享模式的統(tǒng)籌價(jià)值。為提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率,企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持以人為本工作理念,再造工作流程,建立健全標(biāo)準(zhǔn)化制度體系,利用健全的組織架構(gòu)與穩(wěn)定的信息平臺(tái),增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全管理效果。未來,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心會(huì)隨著數(shù)字技術(shù)的不斷創(chuàng)新,獲得更為廣闊的發(fā)展空間,成為推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型、發(fā)展的必要手段,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、管理創(chuàng)新提供強(qiáng)有力的支撐。
參考文獻(xiàn):
[1]楊陽.國有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)存在的問題與解決方案探討[J].商場現(xiàn)代化,2023(18):159-161.
[2]陳文.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在集團(tuán)化企業(yè)中的優(yōu)化研究——以ZN集團(tuán)為例[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2023(25):149-151.
[3]謝霞.企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心推進(jìn)過程中業(yè)財(cái)稅一體化建設(shè)實(shí)踐探討——以某大型央企下屬區(qū)域商混N集團(tuán)為例[J].商訊,2023(16):13-16.
[4]張珊珊.基于業(yè)財(cái)融合模式的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)與實(shí)踐——以中煤礦山建設(shè)集團(tuán)為例[J].財(cái)務(wù)管理研究,2023(04):68-72.
[5]王書語.財(cái)務(wù)共享助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型——基于F財(cái)務(wù)共享中心的案例分析[J].西部財(cái)會(huì),2023(04):58-60.
[6]張珊珊.基于業(yè)財(cái)融合模式的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)與實(shí)踐——以中煤礦山建設(shè)集團(tuán)為例[J].國有資產(chǎn)管理,2023(04):20-24.
[7]陳曉燕.財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn)與對策研究——以G公司財(cái)務(wù)共享中心為例[J].現(xiàn)代商業(yè),2022(29):157-159.
[8]趙春陽,吳美蘭.財(cái)務(wù)共享中心資金模塊優(yōu)化建設(shè)探討——基于中冶焦耐財(cái)務(wù)共享項(xiàng)目[J].冶金經(jīng)濟(jì)與管理,2022(05):40-42.
[9]曲揚(yáng),廖超,楊卓士.數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)路徑探析——以H集團(tuán)為例[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2022,39(10):86-90.
[10]林楠,陳麗,謝樹平.高速公路企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)優(yōu)化路徑探究——基于南粵交通財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)踐[J].交通財(cái)會(huì),2022(08):5-12.
(作者單位:漳州路橋物資發(fā)展有限公司)