摘 要：國家電網(wǎng)有限公司為解決零星物資采購管理諸多痛點(diǎn)，依托物資主數(shù)據(jù)及采購標(biāo)準(zhǔn)化管理成果，打造零星物資采購標(biāo)準(zhǔn)管理體系，形成零星物資商品庫。零星物資商品庫的建立，對內(nèi)應(yīng)用細(xì)分物料管理，服務(wù)商品比價(jià)等應(yīng)用場景；對外借助行業(yè)協(xié)會(huì)發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，聯(lián)合央企、頭部供應(yīng)商等開展聯(lián)合共建、共享綠鏈標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)成果，促進(jìn)產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈生態(tài)圈協(xié)調(diào)融通和高質(zhì)量發(fā)展。

關(guān)鍵詞：國家電網(wǎng)有限公司，國網(wǎng)商城，零星物資商品庫

0 引 言

隨著國家電網(wǎng)有限公司（以下簡稱“國網(wǎng)公司”）對物資采購管理要求的不斷提升，在價(jià)格、質(zhì)量、履約、支付等方面的“管理需求”日益凸顯，尤其是在物資品類顆粒度設(shè)置寬泛、價(jià)格范圍難以限定、同款商品比價(jià)困難、市場價(jià)格聯(lián)動(dòng)性弱等方面存在著突出問題。為實(shí)現(xiàn)物資采購品類豐富、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉目標(biāo)，國網(wǎng)公司通過建立商品標(biāo)準(zhǔn)化管理體系，解決物資精益化管理要求產(chǎn)生的各類問題，進(jìn)而全面推進(jìn)綠色現(xiàn)代數(shù)智供應(yīng)鏈深入建設(shè)。

本文研究的意義從理論上來說，探索適合國網(wǎng)商城發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)化商品體系。從應(yīng)用上來說，標(biāo)準(zhǔn)化商品體系要在國網(wǎng)公司物資管理中發(fā)揮物資標(biāo)準(zhǔn)化、價(jià)格管控等重要作用。從市場角度來說，要適合社會(huì)主流電商化發(fā)展，推動(dòng)供應(yīng)鏈上下游企業(yè)共創(chuàng)、共享、共用。

1 零星物資商品庫建設(shè)與應(yīng)用背景

1.1 項(xiàng)目背景

1.1.1 響應(yīng)國家發(fā)展政策的必然要求

為貫徹國資委對中央企業(yè)集中采購的明確要求[1]，將零散物資全面納入集中采購管控，實(shí)現(xiàn)效益最大化、采購便捷化、服務(wù)最優(yōu)化、管理規(guī)范化的目標(biāo)，國網(wǎng)公司構(gòu)建了物資電商化采購業(yè)務(wù)體系及物資電商化履約平臺(tái)（國網(wǎng)商城）。以國網(wǎng)公司物料主數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，結(jié)合物資采購目錄，搭建零星物資商品標(biāo)準(zhǔn)化體系，為國網(wǎng)公司物資電商化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)奠定基礎(chǔ)，引導(dǎo)公司物資采購、履約規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。

1.1.2 響應(yīng)綠色現(xiàn)代數(shù)智供應(yīng)鏈建設(shè)的必然要求

隨著國網(wǎng)公司綠色現(xiàn)代數(shù)智供應(yīng)鏈理念的提出，聚焦打造和諧共贏供應(yīng)鏈生態(tài)總體目標(biāo)[2]，打造國網(wǎng)綠鏈云網(wǎng)“九中心一商城”，全面提升物資采購效率、降低采購成本、強(qiáng)化質(zhì)量管控、優(yōu)化采購服務(wù)。零星物資商品庫作為電商化履約平臺(tái)的基礎(chǔ)核心，通過建設(shè)統(tǒng)一的供應(yīng)鏈商品標(biāo)準(zhǔn)體系，建設(shè)供應(yīng)鏈商品基礎(chǔ)大數(shù)據(jù)庫，支撐實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈、供應(yīng)鏈、創(chuàng)新鏈、資金鏈、人才鏈與價(jià)值鏈融合。

1.2 管理痛點(diǎn)

1.2.1 海量商品名稱雜亂無法比價(jià)—— 管理難

國網(wǎng)商城每年上架商品幾十萬件，在沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則的情況下，上架商品的名稱、品牌、規(guī)格、型號(hào)、圖片等信息雜亂無章，易導(dǎo)致重復(fù)上架、一品多價(jià)等現(xiàn)象，商品上架審核效率低，商品精益管理無從下手。由于沒有商品標(biāo)準(zhǔn)化，導(dǎo)致橫向無法進(jìn)行同款商品比價(jià)、縱向無法分析價(jià)格波動(dòng)趨勢、內(nèi)外無法對比市場水平，難以對供應(yīng)商價(jià)格進(jìn)行精準(zhǔn)管控，影響采購策略的制定和執(zhí)行。

1.2.2 物資主數(shù)據(jù)顆粒度過粗—— 選購難

物資主數(shù)據(jù)囊括了國網(wǎng)公司所有物資品類，是各單位招標(biāo)采購的標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。目前國網(wǎng)商城在架商品60萬件，但僅有20多個(gè)大類、2000多個(gè)小類對應(yīng)物料5萬余條。對于零星物資來說，主數(shù)據(jù)顆粒度過粗，各單位采購時(shí)無法依靠主數(shù)據(jù)精準(zhǔn)定位采購商品，可能導(dǎo)致重復(fù)下單、庫存積壓，不利于平衡利庫。

2 零星物資商品庫體系建設(shè)

2.1 零星物資商品庫建設(shè)目標(biāo)

充分依托國網(wǎng)公司物資主數(shù)據(jù)，打造零星物資商品庫標(biāo)準(zhǔn)管理體系。對內(nèi)應(yīng)用方面，應(yīng)用細(xì)分物料管理，服務(wù)本省比價(jià)、全網(wǎng)比價(jià)、內(nèi)外部比價(jià)等應(yīng)用場景，服務(wù)物資“四同”分析管理落地；對外輸出方面，借助行業(yè)協(xié)會(huì)發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，聯(lián)合央企、頭部供應(yīng)商等開展聯(lián)合共建，共享綠鏈標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)成果，促進(jìn)產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈生態(tài)圈協(xié)調(diào)融通和高質(zhì)量發(fā)展，如圖1所示。

2.2 零星物資商品庫建設(shè)內(nèi)容

商品庫是以國網(wǎng)主數(shù)據(jù)為索引，從品類物料、特征信息、通用品牌、商品型號(hào)、商品名稱等層層深入，對在架商品開展標(biāo)準(zhǔn)化工作。按照“細(xì)分物料庫”和“標(biāo)準(zhǔn)商品庫”兩級(jí)管理，細(xì)分物料為歸屬同一品類物料下，特征信息一致的一類物資；標(biāo)準(zhǔn)商品為歸屬同一標(biāo)準(zhǔn)物料，品牌型號(hào)一致的一款產(chǎn)品，如圖2、圖3所示。

2.2.1 細(xì)分物料庫

細(xì)分物料庫是以國網(wǎng)主數(shù)據(jù)物料為基礎(chǔ)，對各品類進(jìn)行特征屬性的延展定義，歸屬同一品類物料且特征信息一致的條目形成細(xì)分物料，具備唯一的“細(xì)分物料編碼”及“細(xì)分物料名稱”，主要應(yīng)用于需求提報(bào)、尋源采購等環(huán)節(jié)。細(xì)分物料條目信息主要包括細(xì)分物料編碼、物料名稱、計(jì)價(jià)單位、物料品類、特征信息等。細(xì)分物料庫本質(zhì)是以品類特征信息為數(shù)據(jù)基礎(chǔ)的維度體系，同一品類擁有唯一的細(xì)分物料條目編碼，細(xì)分物料名稱、物料品類、特征項(xiàng)、特征值等，如圖4所示。

2.2.2 標(biāo)準(zhǔn)商品庫

標(biāo)準(zhǔn)商品庫是在細(xì)分物料庫的基礎(chǔ)上，增加品牌、型號(hào)等信息，由物料品類、特征信息、品牌、型號(hào)一致的“標(biāo)準(zhǔn)商品”構(gòu)成，具有唯一的“標(biāo)準(zhǔn)商品編碼”及“標(biāo)準(zhǔn)商品名稱”，主要應(yīng)用于商品上架關(guān)聯(lián)、內(nèi)外部比價(jià)等環(huán)節(jié)，如圖5所示。

2.2.3 價(jià)格管理

通過整合全站、各區(qū)域、各供應(yīng)商及內(nèi)外部平臺(tái)同款商品價(jià)格，實(shí)現(xiàn)價(jià)格多層次管控，合理商品交易價(jià)格。根據(jù)物資價(jià)格的特點(diǎn)設(shè)置不同的價(jià)格管理策略。

辦公類物資采用實(shí)時(shí)價(jià)模式，具有一定的價(jià)格波動(dòng)性。根據(jù)實(shí)時(shí)價(jià)的特點(diǎn)，通過制定辦公類物資價(jià)格指數(shù)（抓取京東、天貓等外部主流電商平臺(tái)官方自營店、官方旗艦店中同款商品價(jià)格，取其中商品價(jià)格最低的數(shù)值作為該標(biāo)準(zhǔn)商品價(jià)格指數(shù)），同時(shí)使用內(nèi)外部比價(jià)等策略進(jìn)行辦公類物資價(jià)格管控。其中外部比價(jià)是根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)商品庫與外部主流電商平臺(tái)同款商品的價(jià)格比對，通過外部比價(jià)實(shí)現(xiàn)對商品進(jìn)行價(jià)格監(jiān)控，全面做到商品價(jià)格不高于外部主流平臺(tái)價(jià)格。內(nèi)部比價(jià)是多個(gè)供應(yīng)商上架同款商品的價(jià)格比對，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行商品價(jià)格排序，對于價(jià)格高出一定比例的不允許進(jìn)行購買，有效地避免高價(jià)采購，也促使供應(yīng)商在合理范圍內(nèi)進(jìn)行價(jià)格調(diào)整，做到價(jià)格管控。

零星物資基本采用固定價(jià)模式，根據(jù)零星物資標(biāo)準(zhǔn)庫內(nèi)外部關(guān)系以及同類、同款對比，零星物資價(jià)格模型共分為6個(gè)價(jià)格模型，如圖6所示。應(yīng)用于各單位物資需求提報(bào)、招標(biāo)等環(huán)節(jié)，針對新批次需求提報(bào)、招標(biāo)采購環(huán)節(jié)，關(guān)聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)庫對應(yīng)條目并展示歷月價(jià)格指數(shù)數(shù)據(jù)，輔助省公司制定需求計(jì)劃價(jià)格評(píng)估。

3 零星物資商品庫應(yīng)用

3.1 零星物資商品庫應(yīng)用場景

辦公類物資供應(yīng)商可以根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)商品庫進(jìn)行折扣報(bào)價(jià)、商品上架，采購用戶可根據(jù)比價(jià)進(jìn)行選購，平臺(tái)可以根據(jù)價(jià)格指數(shù)進(jìn)行稽查。零星物資可根據(jù)細(xì)分物料庫進(jìn)行需求提報(bào)和采購計(jì)劃收集進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，同時(shí)在采購策略上可參考價(jià)格模型指數(shù)進(jìn)行價(jià)格管控。

3.2 零星物資商品庫應(yīng)用效果

3.2.1 價(jià)格管控取得實(shí)效，有效節(jié)約選購成本

實(shí)現(xiàn)集中采購規(guī)模效益，各供應(yīng)商承諾低于市場平均水平的最低折扣。品類限價(jià)助力合理控制上架商品價(jià)格水平，杜絕高價(jià)奢侈商品選購。同款商品價(jià)格自動(dòng)排序，限制選購最低價(jià)閾值內(nèi)商品，避免高價(jià)選購。在架商品價(jià)格實(shí)時(shí)市場聯(lián)動(dòng)，價(jià)格稽查確保專區(qū)商品價(jià)格不高于市場主流電商平臺(tái)最低價(jià)。

3.2.2 商品體系廣泛實(shí)施，輔助制定采購策略

國網(wǎng)公司在各個(gè)層面廣泛實(shí)施商品庫體系策略應(yīng)用，從2019年開始國網(wǎng)公司辦公類物資采購項(xiàng)目已開始應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)商品庫體系，實(shí)施5年多來已成為最穩(wěn)定、最有效率的零星物資采購策略，精益管理與價(jià)格管控取得卓越成效。

3.2.3 履約過程規(guī)范管控，有效規(guī)避交易風(fēng)

為防止需求單位針對特定供應(yīng)商點(diǎn)選下單，基于標(biāo)準(zhǔn)商品庫的成熟建設(shè)，增加了針對選購人隱藏供應(yīng)商信息的功能，不同供應(yīng)商的同款商品合并展示，選購人“盲選”下單，有效規(guī)避交易風(fēng)險(xiǎn)。倉儲(chǔ)管理方面，對在庫物資進(jìn)行清點(diǎn)排查，賦予商品標(biāo)準(zhǔn)碼，便于平衡利庫管理，降低倉儲(chǔ)壓力和成本，對應(yīng)急物資盤點(diǎn)，便于緊急情況及時(shí)調(diào)撥。

3.2.4 建立商品庫企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，助力物資質(zhì)效提升

2024年4月，《零星物資商品庫建設(shè)與應(yīng)用規(guī)范》企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)通過國網(wǎng)公司審查，正式獲批發(fā)布。該標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一了非電網(wǎng)零星物資選購專區(qū)零星物資商品庫數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)管理流程、數(shù)據(jù)應(yīng)用方式和場景。以高標(biāo)準(zhǔn)驅(qū)動(dòng)零星物資商品管理流程優(yōu)化、推動(dòng)應(yīng)用廣度和寬度升級(jí)，助力物資采購及履約管理質(zhì)效提升[3]。

4 市場效益

4.1 對內(nèi)支撐物資管理，提升經(jīng)濟(jì)價(jià)值

4.1.1服務(wù)支撐物資規(guī)范管理

以面向行業(yè)級(jí)的細(xì)分物料庫、標(biāo)準(zhǔn)商品庫為成果載體，在物資采購各環(huán)節(jié)應(yīng)用，發(fā)揮不同的服務(wù)支撐作用，促進(jìn)供應(yīng)鏈精益化、規(guī)范化、數(shù)智化管理。

4.1.2 為采購單位節(jié)約采購成本

商品庫體系建立后，不僅在物資管理上為各單位進(jìn)行了極大支撐，在價(jià)格管控上也起到了關(guān)鍵作用。國網(wǎng)公司利用商品庫標(biāo)準(zhǔn)化這一契機(jī)，實(shí)現(xiàn)上架商品內(nèi)外部比價(jià)管控，壓實(shí)商品價(jià)格。

4.2 對外構(gòu)建開放生態(tài)，引領(lǐng)行業(yè)發(fā)展

4.2.1 對標(biāo)準(zhǔn)體系開展聯(lián)合共建

以國網(wǎng)體系為主導(dǎo)，聯(lián)合行業(yè)協(xié)會(huì)、央企電商聯(lián)盟、頭部供應(yīng)商等合作伙伴，共同開展電工電氣行業(yè)物資主數(shù)據(jù)及采購標(biāo)準(zhǔn)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的研究和制定，為供應(yīng)鏈上下游企業(yè)互聯(lián)互通奠定標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)。

4.2.2 推動(dòng)供應(yīng)鏈上下游企業(yè)共創(chuàng)、共享、共用

通過與供應(yīng)商、服務(wù)商等合作伙伴建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化體系在上下游企業(yè)的拓展應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的高效協(xié)同。

5 結(jié) 語

國網(wǎng)公司商品標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的構(gòu)建使海量零星商品“屬性歸一”和“聚類識(shí)別比價(jià)”成為可能，（1）根本解決長尾采購管理難題，進(jìn)一步提升用戶選購體驗(yàn)，便于電商化物資價(jià)格監(jiān)管；（2）有效提升各單位需求計(jì)劃報(bào)送完整性、準(zhǔn)確性，招標(biāo)采購管理效率得到大幅提升；（3）標(biāo)志著國網(wǎng)綠色現(xiàn)代數(shù)智供應(yīng)鏈標(biāo)準(zhǔn)化理念在商品側(cè)的落地，創(chuàng)新性形成商品管理規(guī)則。

參考文獻(xiàn)

[1]吳健.基于集中采購管控模式的運(yùn)營采購信息化管理創(chuàng)新建設(shè)及應(yīng)用[J].企業(yè)管理，2021（S01）：174-175.

[2]許毅琳，?？∠?構(gòu)建綠色現(xiàn)代數(shù)智供應(yīng)鏈的重要意義[J].農(nóng)電管理，2024（3）：61-61.

[3]Q/GDW 12449-2024，零星物資商品庫建設(shè)與應(yīng)用規(guī)范[S].2024-4-26.