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部門預(yù)算審計(jì)的重點(diǎn)內(nèi)容與方法探討

2024-10-20 00:00:00楊宇莉
理財(cái)·收藏版 2024年10期

部門預(yù)算是政府預(yù)算管理的重要組成部分,其審計(jì)工作對(duì)于提高財(cái)政資金使用效益、促進(jìn)部門依法理財(cái)具有重要意義。隨著我國(guó)預(yù)算管理制度改革的深入,部門預(yù)算審計(jì)面臨著新的挑戰(zhàn)和要求。本文探討部門預(yù)算審計(jì)的重點(diǎn)內(nèi)容與方法,以期為提升審計(jì)工作質(zhì)量和效率提供參考。

一、部門預(yù)算審計(jì)的主要內(nèi)容

(一)預(yù)算編制的合規(guī)性審計(jì)

預(yù)算編制的合規(guī)性審計(jì)是部門預(yù)算審計(jì)的首要環(huán)節(jié),其核心目標(biāo)是確保部門預(yù)算編制過程嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和制度規(guī)定。審計(jì)人員需重點(diǎn)關(guān)注預(yù)算編制的依據(jù)是否充分,編制程序是否規(guī)范,預(yù)算內(nèi)容是否完整。具體而言,應(yīng)審查部門是否按照“零基預(yù)算”的原則,根據(jù)上一年度預(yù)算執(zhí)行情況和本年度工作計(jì)劃,科學(xué)合理地測(cè)算各項(xiàng)收支;是否充分考慮了政策性因素和經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)的影響;是否嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算支出標(biāo)準(zhǔn)和定額;是否按照規(guī)定的程序履行了預(yù)算審核、批復(fù)等手續(xù)。

(二)預(yù)算執(zhí)行的真實(shí)性審計(jì)

預(yù)算執(zhí)行的真實(shí)性審計(jì)是部門預(yù)算審計(jì)的核心內(nèi)容,旨在驗(yàn)證部門預(yù)算執(zhí)行的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。審計(jì)人員需重點(diǎn)關(guān)注預(yù)算收支是否真實(shí)完整,會(huì)計(jì)核算是否準(zhǔn)確規(guī)范,資金使用是否合法合規(guī)。在收入方面,應(yīng)審查部門是否及時(shí)、足額收繳各項(xiàng)收入,是否存在少收、漏收或者截留、挪用預(yù)算收入的情況;在支出方面,應(yīng)審查部門的各項(xiàng)支出是否嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,是否存在超預(yù)算、超標(biāo)準(zhǔn)支出或者挪用資金的行為,還需審查部門是否按照規(guī)定編制決算報(bào)告,決算數(shù)據(jù)是否與會(huì)計(jì)賬簿記錄保持一致。審計(jì)人員可以采用憑證抽查、實(shí)地核查、數(shù)據(jù)分析等方法,全面檢查預(yù)算執(zhí)行情況。

(三)預(yù)算調(diào)整的合理性審計(jì)

預(yù)算調(diào)整的合理性審計(jì)主要關(guān)注部門在預(yù)算執(zhí)行過程中進(jìn)行的預(yù)算調(diào)整是否合理、合規(guī)。由于實(shí)際工作中可能出現(xiàn)新增工作任務(wù)、政策變化等情況,部門可能需要對(duì)原定預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。審計(jì)人員需重點(diǎn)審查預(yù)算調(diào)整的原因是否充分,調(diào)整程序是否規(guī)范,調(diào)整幅度是否合理。具體而言,應(yīng)審查部門是否按照規(guī)定的權(quán)限和程序申請(qǐng)預(yù)算調(diào)整,是否履行了必要的審批手續(xù);調(diào)整的理由是否充分,是否確實(shí)因不可預(yù)見因素或新增重大事項(xiàng)而導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行困難;調(diào)整的內(nèi)容和金額是否與實(shí)際需求相符,是否存在借機(jī)擴(kuò)大支出規(guī)模的情況。

(四)預(yù)算績(jī)效的有效性審計(jì)

預(yù)算績(jī)效的有效性審計(jì)是部門預(yù)算審計(jì)的重要發(fā)展方向,旨在評(píng)估部門預(yù)算資金使用的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性。審計(jì)人員需重點(diǎn)關(guān)注部門是否建立了科學(xué)的績(jī)效目標(biāo)體系,是否有效實(shí)施了績(jī)效管理,是否達(dá)成了預(yù)期的績(jī)效目標(biāo)。具體而言,應(yīng)審查部門在預(yù)算編制階段是否設(shè)定了明確、可衡量的績(jī)效目標(biāo);在預(yù)算執(zhí)行過程中是否建立了績(jī)效跟蹤機(jī)制,及時(shí)監(jiān)控績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度;在預(yù)算執(zhí)行結(jié)束后是否開展了績(jī)效自評(píng),客觀分析績(jī)效目標(biāo)的完成情況。審計(jì)人員可以通過設(shè)計(jì)績(jī)效指標(biāo)、收集相關(guān)數(shù)據(jù)、開展實(shí)地調(diào)研等方法,全面評(píng)估預(yù)算資金使用的績(jī)效。

二、部門預(yù)算審計(jì)的重點(diǎn)領(lǐng)域

(一)重大項(xiàng)目預(yù)算審計(jì)

重大項(xiàng)目預(yù)算審計(jì)是部門預(yù)算審計(jì)的重點(diǎn)領(lǐng)域之一,主要針對(duì)部門實(shí)施的重大建設(shè)項(xiàng)目、重點(diǎn)工程等進(jìn)行全面審計(jì)。由于重大項(xiàng)目通常涉及資金量大、實(shí)施周期長(zhǎng)、社會(huì)影響廣泛,其預(yù)算管理的質(zhì)量直接關(guān)系到項(xiàng)目的成敗和公共資金的使用效益。審計(jì)人員需重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目立項(xiàng)的必要性和可行性,預(yù)算編制的科學(xué)性和合理性,資金籌措和使用的合規(guī)性和效率性,以及項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度和質(zhì)量。具體而言,應(yīng)審查項(xiàng)目是否經(jīng)過充分論證和科學(xué)決策,是否符合國(guó)家政策和部門發(fā)展規(guī)劃;項(xiàng)目預(yù)算是否編制詳細(xì),各項(xiàng)費(fèi)用測(cè)算是否準(zhǔn)確;項(xiàng)目資金來源是否落實(shí),使用是否符合規(guī)定用途;項(xiàng)目實(shí)施是否按計(jì)劃推進(jìn),是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

(二)專項(xiàng)資金使用審計(jì)

專項(xiàng)資金使用審計(jì)是部門預(yù)算審計(jì)的另一個(gè)重點(diǎn)領(lǐng)域,主要針對(duì)政府為特定目的或特定對(duì)象安排的專項(xiàng)資金進(jìn)行審計(jì)。這類資金通常具有明確的政策目標(biāo)和使用要求,其使用效果直接關(guān)系到相關(guān)政策的落實(shí)。審計(jì)人員需重點(diǎn)關(guān)注專項(xiàng)資金的分配是否科學(xué)合理,使用是否符合規(guī)定,管理是否規(guī)范有效,以及政策目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)。具體而言,應(yīng)審查專項(xiàng)資金的分配標(biāo)準(zhǔn)是否客觀公正,分配程序是否透明規(guī)范;資金使用是否嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的用途和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,是否存在挪用、擠占等違規(guī)行為;資金管理制度是否健全,內(nèi)部控制是否有效;資金使用是否取得了預(yù)期效果,是否實(shí)現(xiàn)了政策目標(biāo)。

(三)人員經(jīng)費(fèi)預(yù)算審計(jì)

人員經(jīng)費(fèi)預(yù)算審計(jì)是部門預(yù)算審計(jì)中不可忽視的重要領(lǐng)域,主要針對(duì)部門的工資福利支出、對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助等進(jìn)行審計(jì)。人員經(jīng)費(fèi)通常占部門預(yù)算的較大比重,其管理質(zhì)量直接關(guān)系到部門的運(yùn)轉(zhuǎn)效率和員工權(quán)益。審計(jì)人員需重點(diǎn)關(guān)注人員經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制的合理性,支出標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況,以及人員管理的規(guī)范性。具體而言,應(yīng)審查部門是否按照核定的編制和實(shí)際在崗人數(shù)編制人員經(jīng)費(fèi)預(yù)算,是否存在超編制用人或虛列人員的情況;各項(xiàng)工資福利支出是否嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和地方規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),是否存在超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放或違規(guī)發(fā)放的問題;是否建立健全工資管理制度,工資發(fā)放程序是否規(guī)范;是否及時(shí)足額繳納各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用。

(四)政府采購(gòu)預(yù)算審計(jì)

政府采購(gòu)預(yù)算審計(jì)是部門預(yù)算審計(jì)的重要組成部分,主要針對(duì)部門實(shí)施的政府采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行全面審計(jì)。政府采購(gòu)涉及大量公共資金,其管理質(zhì)量直接關(guān)系到財(cái)政資金的使用效益和市場(chǎng)秩序的公平公正。審計(jì)人員需重點(diǎn)關(guān)注政府采購(gòu)預(yù)算編制的科學(xué)性,采購(gòu)過程的規(guī)范性,以及采購(gòu)結(jié)果的有效性。具體而言,應(yīng)審查部門是否根據(jù)實(shí)際需求和市場(chǎng)行情科學(xué)編制采購(gòu)預(yù)算,是否存在高估或低估采購(gòu)金額的情況;是否嚴(yán)格執(zhí)行政府采購(gòu)法律法規(guī),采購(gòu)方式是否合法合規(guī),是否存在規(guī)避招標(biāo)、違規(guī)采購(gòu)的行為;采購(gòu)過程是否公開透明,是否存在串通投標(biāo)、利益輸送等違法違規(guī)行為;采購(gòu)的貨物、工程和服務(wù)是否符合合同約定,質(zhì)量和價(jià)格是否合理,還需關(guān)注采購(gòu)活動(dòng)的績(jī)效,評(píng)估是否實(shí)現(xiàn)了“物有所值”的目標(biāo)。

三、部門預(yù)算審計(jì)的方法探討

(一)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)方法

風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)方法是現(xiàn)代審計(jì)理論與實(shí)踐的重要發(fā)展,在部門預(yù)算審計(jì)中的應(yīng)用可以顯著提高審計(jì)效率和效果。這種方法要求審計(jì)人員在審計(jì)規(guī)劃和實(shí)施過程中,始終關(guān)注可能影響部門預(yù)算管理的各種風(fēng)險(xiǎn)因素,并據(jù)此確定審計(jì)重點(diǎn)和資源配置。具體實(shí)施時(shí),首先需要全面評(píng)估部門預(yù)算管理中的固有風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn)和檢查風(fēng)險(xiǎn)。固有風(fēng)險(xiǎn)包括部門的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、管理層誠(chéng)信度、經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化等;控制風(fēng)險(xiǎn)主要涉及部門內(nèi)部控制制度的健全性和有效性;檢查風(fēng)險(xiǎn)則與審計(jì)人員的專業(yè)勝任能力和審計(jì)程序的設(shè)計(jì)有關(guān)。在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的基礎(chǔ)上,審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,如重大項(xiàng)目預(yù)算、專項(xiàng)資金使用、政府采購(gòu)等,同時(shí)也不應(yīng)忽視中低風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域的審計(jì)。通過合理運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)方法,可以使有限的審計(jì)資源得到最優(yōu)配置,提高審計(jì)的針對(duì)性和有效性,更好地發(fā)現(xiàn)和防范部門預(yù)算管理中的重大風(fēng)險(xiǎn)和問題。

(二)全面審計(jì)與抽樣審計(jì)相結(jié)合

在部門預(yù)算審計(jì)中,合理運(yùn)用全面審計(jì)與抽樣審計(jì)相結(jié)合的方法,可以在保證審計(jì)質(zhì)量的同時(shí)提高工作效率。全面審計(jì)是指對(duì)審計(jì)對(duì)象的所有相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行全面檢查,能夠獲得最為全面和可靠的審計(jì)證據(jù),但往往耗時(shí)較長(zhǎng),成本較高。抽樣審計(jì)則是在總體中選取部分樣本進(jìn)行檢查,并根據(jù)樣本情況推斷總體狀況,可以在較短時(shí)間內(nèi)完成審計(jì)任務(wù),但存在一定的抽樣風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)際工作中,審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)審計(jì)目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果、審計(jì)資源等因素,靈活選擇全面審計(jì)或抽樣審計(jì)方法。對(duì)于重要性較高、風(fēng)險(xiǎn)較大的領(lǐng)域,如重大項(xiàng)目預(yù)算、關(guān)鍵內(nèi)部控制環(huán)節(jié)等,宜采用全面審計(jì);對(duì)于數(shù)量眾多、單項(xiàng)金額較小的業(yè)務(wù),如日常費(fèi)用報(bào)銷、固定資產(chǎn)管理等,可以采用抽樣審計(jì)。在運(yùn)用抽樣審計(jì)時(shí),要科學(xué)設(shè)計(jì)抽樣方案,合理確定樣本量和抽樣方法,確保樣本具有代表性。通過全面審計(jì)與抽樣審計(jì)相結(jié)合,可以在保證審計(jì)覆蓋面和可靠性的同時(shí),提高審計(jì)效率,實(shí)現(xiàn)審計(jì)資源的優(yōu)化配置。

(三)信息化審計(jì)技術(shù)的應(yīng)用

隨著信息技術(shù)的發(fā)展和政府部門信息化建設(shè)的推進(jìn),信息化審計(jì)技術(shù)在部門預(yù)算審計(jì)中的應(yīng)用日益廣泛和深入。信息化審計(jì)技術(shù)主要包括計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)(CAATs)、數(shù)據(jù)分析技術(shù)、大數(shù)據(jù)審計(jì)等,可以極大地提高審計(jì)的效率和精準(zhǔn)度。在實(shí)際應(yīng)用中,審計(jì)人員可以利用專業(yè)的審計(jì)軟件對(duì)部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析,快速識(shí)別異常交易和潛在風(fēng)險(xiǎn);運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),從海量數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)隱藏的規(guī)律和問題;通過系統(tǒng)對(duì)接或數(shù)據(jù)接口,實(shí)現(xiàn)對(duì)部門預(yù)算執(zhí)行情況的實(shí)時(shí)監(jiān)控,信息化審計(jì)技術(shù)還可以輔助審計(jì)人員進(jìn)行復(fù)雜的模型分析和預(yù)測(cè),為審計(jì)結(jié)論和建議提供更加科學(xué)的依據(jù)。

(四)績(jī)效審計(jì)方法的運(yùn)用

績(jī)效審計(jì)方法在部門預(yù)算審計(jì)中的運(yùn)用,體現(xiàn)了審計(jì)工作從合規(guī)性向績(jī)效導(dǎo)向的轉(zhuǎn)變,是提升預(yù)算管理水平和公共資金使用效益的重要手段???jī)效審計(jì)主要關(guān)注部門預(yù)算資金使用的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性,要求審計(jì)人員不僅要審查資金使用是否合規(guī),更要評(píng)估資金使用是否達(dá)到了預(yù)期目標(biāo),是否實(shí)現(xiàn)了最佳的成本效益比。在具體實(shí)施過程中,首先需要明確績(jī)效目標(biāo),這通常包括部門的戰(zhàn)略目標(biāo)、年度工作目標(biāo)以及具體項(xiàng)目目標(biāo)。其次,設(shè)計(jì)科學(xué)合理的績(jī)效指標(biāo)體系,包括投入指標(biāo)、產(chǎn)出指標(biāo)和效果指標(biāo)等。在此基礎(chǔ)上,通過數(shù)據(jù)收集、問卷調(diào)查、實(shí)地考察等方法,全面評(píng)估部門預(yù)算執(zhí)行的績(jī)效情況。在評(píng)估過程中,不僅要關(guān)注數(shù)量化的指標(biāo),還要注重質(zhì)性分析,充分考慮環(huán)境因素和政策影響。最后,根據(jù)評(píng)估結(jié)果,提出改進(jìn)建議,促進(jìn)部門不斷提高預(yù)算管理水平和資金使用效益???jī)效審計(jì)方法的運(yùn)用,有助于推動(dòng)部門樹立績(jī)效意識(shí),建立“花錢必問效、無效必問責(zé)”的管理機(jī)制,從而提高公共服務(wù)的質(zhì)量和效率。

四、結(jié) 語(yǔ)

總之,部門預(yù)算審計(jì)是一項(xiàng)復(fù)雜而重要的工作,直接關(guān)系到公共資金的有效使用和政府部門的履職效能。通過探討部門預(yù)算審計(jì)的主要內(nèi)容、重點(diǎn)領(lǐng)域和審計(jì)方法,我們可以看到,隨著預(yù)算管理改革的深化和審計(jì)理念的發(fā)展,部門預(yù)算審計(jì)正在向更加全面、科學(xué)和有效的方向發(fā)展。

作者單位:廣東省珠海市高新區(qū)發(fā)改財(cái)政局

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