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試析國有企業(yè)公司治理與內(nèi)部控制策略

2024-10-17 00:00陳怡秀
中國經(jīng)貿(mào) 2024年30期

對于國有企業(yè)而言,做好公司治理與內(nèi)部控制工作,是完成企業(yè)改革的基本條件,在國有企業(yè)改革的過程中,良好的公司治理能夠?qū)⑵髽I(yè)各部門協(xié)調(diào)起來,發(fā)揮部門職能,從而提升各項工作的質(zhì)量,而優(yōu)質(zhì)的內(nèi)部控制方案,則能夠與公司治理工作進行融合,為各項工作的開展創(chuàng)造適宜的環(huán)境,并與公司治理形成合力,共同促進國有企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。為此,本文對國有企業(yè)公司治理與內(nèi)部控制進行了論述,分析了兩者之間的關(guān)系,闡明了國有企業(yè)公司治理與內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,并提出了改善公司治理與內(nèi)部控制的對策。

隨著國際經(jīng)濟形勢的變化,國有企業(yè)的生存與發(fā)展面臨著較為嚴峻的挑戰(zhàn),如何做好企業(yè)的管理工作,使企業(yè)在當前環(huán)境下取得良好的發(fā)展成就,促進企業(yè)各項工作的進展,是國有企業(yè)管理人員應(yīng)重點研究的問題。國有企業(yè)的公司治理與內(nèi)部控制工作占據(jù)了管理工作的絕大部分內(nèi)容,因此,國有企業(yè)應(yīng)做好這兩項工作,加強相關(guān)方面的研究,分析傳統(tǒng)工作中存在的弊端,采取有效的措施,對公司治理與內(nèi)部控制工作進行優(yōu)化,使國有企業(yè)能夠跟上時代發(fā)展的步伐,提升綜合效益。

公司治理與內(nèi)部控制的概念

公司治理結(jié)構(gòu)是-種對公司進行管理和控制的體系。既包括各管理者職責權(quán)利的分布,也明確了公司事務(wù)所要遵循的規(guī)則和程序。從狹義的角度理解,公司治理主要解決的是三方面的問題:在所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離的情況下,如何協(xié)調(diào)兩者之間的關(guān)系,以確保股東權(quán)益最大化;股權(quán)分散的情況下,如何保護小股東的權(quán)益不受侵害;在保證股東權(quán)益最大化的前提下,如何實現(xiàn)各利益相關(guān)者之間利益協(xié)調(diào)。

根據(jù)1992年美國C0S0委員會提出的關(guān)于內(nèi)部控制的概念:“內(nèi)部控制作為一個組織體系,包括董事會、管理層、員工等,由這個組織體系保障企業(yè)的正常運營和發(fā)展。同時,經(jīng)營發(fā)展過程中要嚴格遵循法律和法規(guī)要求,確保企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的合法性”。從內(nèi)部控制的本質(zhì)來看,非常強調(diào)“人”的重要性,會貫穿企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的整個過程。企業(yè)內(nèi)部從管理人員到普通員工都應(yīng)該對內(nèi)部控制負責,但內(nèi)部管理并不是一成不變的,內(nèi)部管理是一種基于企業(yè)目標而不斷發(fā)展變化的動態(tài)過程。

公司治理與內(nèi)部控制的關(guān)系

在現(xiàn)代企業(yè)的管理理論中,公司治理能夠為企業(yè)內(nèi)部控制工作的開展形成良好的幫助,提高內(nèi)部控制的效率,同時良好的內(nèi)部控制工作也為公司治理創(chuàng)設(shè)了良好的環(huán)境,兩者之間是一種相互促進的關(guān)系。除此之外,公司治理水平的高低往往決定了內(nèi)部控制工作的質(zhì)量。通過內(nèi)部控制,利于企業(yè)及時地發(fā)現(xiàn)治理過程中存在的問題,之后采取相應(yīng)的措施,解決相關(guān)問題,進而提高企業(yè)的治理工作水平。從這一角度看,公司治理與內(nèi)部控制又是相互制約的關(guān)系,因此,無論是公司治理工作,或是內(nèi)控工作,均不是孤立存在的,掌握兩者之間的關(guān)系,才能夠做好相關(guān)工作。

公司治理與內(nèi)部控制之間的聯(lián)系 國有企業(yè)在開展公司治理工作時,管理人員首先要明確此次工作的目的。一般情況下,企業(yè)開展公司治理,其目的是有效劃分各方利益主體的權(quán)利與責任,但要實現(xiàn)這一目的,必須要保證企業(yè)的經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)具有獨立性。而國有企業(yè)在開展內(nèi)部控制工作時,其目的是通過一些制度的實施,并投入一定的管理資源,使企業(yè)的財產(chǎn)安全得以保證,并促進會計信息質(zhì)量的全面提升,為各項工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。

在實際工作中,兩者具有如下關(guān)系:無論是公司治理工作還是內(nèi)部控制工作,均是實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標的重要保證,優(yōu)質(zhì)的內(nèi)部控制工作,能夠提升公司治理工作的質(zhì)量,而適合企業(yè)發(fā)展狀況的公司治理工作,則能夠確保內(nèi)部控制機制的有效運行。公司治理與內(nèi)部控制能夠通過企業(yè)的一些機構(gòu),如董事會、監(jiān)事會等,平衡各方代表的利益,同時,也能夠?qū)Ω鞣酱磉M行制約。另外,兩者的會計控制系統(tǒng)大體相同。

公司治理與內(nèi)部控制之間的區(qū)別 內(nèi)部控制與公司治理存在著較為密切的聯(lián)系,但同樣也存在著一些差異。對于公司治理工作而言,其主要實現(xiàn)的功能為權(quán)責劃分及制度安排,在這一過程中,涉及到股東、董事會、及監(jiān)事會等機構(gòu)。內(nèi)部控制工作則針對的是企業(yè)內(nèi)部管理層面,是管理人員對各項經(jīng)營活動的控制。另外,公司治理可以解決最高管理層級的相關(guān)問題,而內(nèi)部控制工作則法發(fā)揮這一作用,只能夠?qū)Υ渭壒芾砣藛T及員工進行控制。因此,企業(yè)的公司治理工作與內(nèi)部控制工作是具有本質(zhì)上的區(qū)別的。

我國國有企業(yè)公司治理與內(nèi)部控制的現(xiàn)狀

董事會、監(jiān)事會及經(jīng)理層之間沒有形成嚴格的權(quán)利制衡 在企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)中,經(jīng)理層、董事會及監(jiān)事會之間的權(quán)利制衡為核心工作內(nèi)容,但對于股份制公司而言,會出現(xiàn)三權(quán)重疊的現(xiàn)象。一般情況下,國有企業(yè)的董事長均是由總經(jīng)理來兼任的,股份制企業(yè)尤為明顯。在企業(yè)開展經(jīng)營工作時,由于經(jīng)理人與董事長任職重疊,致使董事會不能夠?qū)?jīng)營活動進行有效的監(jiān)督,同時,也不能夠?qū)?jīng)理層進行制衡。因此,國有企業(yè)董事會、監(jiān)事會及經(jīng)理層不能夠?qū)崿F(xiàn)權(quán)利制衡,在經(jīng)營活動中不能夠進行有效的牽制,使公司治理與內(nèi)部控制工作無法有效開展。

內(nèi)部控制體系不完善,內(nèi)部控制薄弱 在相關(guān)部門出臺內(nèi)部控制規(guī)范后,國有企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)工作雖然取得了一些進展,但內(nèi)部控制體系仍然存在著一些缺陷。企業(yè)的管理人員在建設(shè)內(nèi)部控制體系時,缺少對國有企業(yè)內(nèi)部控制工作的全流程調(diào)查,只注重經(jīng)營活動的效果,忽視了經(jīng)營活動的過程,使得建立的內(nèi)部控制體系脫離了當前企業(yè)發(fā)展的實際情況,無法第一時間發(fā)現(xiàn)經(jīng)營風險,給企業(yè)帶來較大的潛在風險。另外,有些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部控制工作沒有形成正確的認識,未能對該項工作引起足夠的重視,這在一定程度上影響了內(nèi)部控制工作的有效實施,使國有企業(yè)的內(nèi)部控制較為薄弱。

內(nèi)部審計工作缺乏獨立性 對于企業(yè)而言,在開展內(nèi)部控制工作時,內(nèi)部審計工作是不可缺少的,在實現(xiàn)企業(yè)效益提升方面發(fā)揮著重要的作用。然而,許多國有企業(yè)的內(nèi)部審計部門并未發(fā)揮其應(yīng)有的作用,在行政干預(yù)的作用下,該部門得以組建,部門人員的工作態(tài)度、工作能力均不能夠滿足新時期的工作需求,并且,在開展內(nèi)部審計工作時,會受到各方面因素的影響,不能夠?qū)崿F(xiàn)審計工作的獨立性,使內(nèi)部審計部門的職能受限。因此,如何采取有效的措施,改變內(nèi)部審計受到行政干預(yù)這一現(xiàn)象,確保該面工作的獨立性,是國有企業(yè)的一項重點工作。

我國國有企業(yè)公司治理與內(nèi)部控制的改善對策

從以上分析中可以得知:國有企業(yè)公司治理與內(nèi)部控制工作中還是存在著較多的問題的,這些問題影響了國有企業(yè)各項工作的順利開展,使企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展工作陷入被動局面,降低企業(yè)的盈利能力。因此,國有企業(yè)管理人員應(yīng)對市場環(huán)境及各項工作的現(xiàn)狀進行分析,調(diào)動各方面的資源,制定有效的管理措施,對公司治理與內(nèi)部控制工作進行優(yōu)化,并尋找良好的切入點及有效的突破口,將公司治理與內(nèi)部控制工作進行有機結(jié)合,促進兩者之間的協(xié)調(diào),引領(lǐng)國有企業(yè)的各項工作,從而促進各項工作的順利開展。在具體的工作中,國有企業(yè)可以采取以下措施:

第一,在開展公司治理工作時,要與我國的國情進行結(jié)合。國有企業(yè)管理人員在充分考慮到我國國情的情況下,才能夠打造合理的公司治理結(jié)構(gòu),在這一過程中,要增強改革工作的力度。首先,要從銀行入手,持續(xù)推進改革策略,使銀行與國有企業(yè)的合作關(guān)系得以強化,促進國有企業(yè)進行改組;其次,國有企業(yè)要從融資工作入手,充分利用大數(shù)據(jù)及人工智能技術(shù),了解當前市場情況,尋找合適的金融機構(gòu),從而拓寬融資渠道;最后,要從公司內(nèi)部權(quán)力機構(gòu)入手,引入現(xiàn)代化管理理念,使國有企業(yè)的權(quán)力機構(gòu)得以健全,強化董事會的監(jiān)控職能與激勵機制。

第二,在開展內(nèi)部控制工作時,國有企業(yè)首先應(yīng)對內(nèi)部控制環(huán)境進行完善,進一步推動國有企業(yè)的市場化。一方面,要重點加強員工的思想道德建設(shè),使員工的綜合素質(zhì)得以全面提升;另一方面,要落實民主監(jiān)督管理,在日常的管理工作中,全面實施職工參與制,促進企業(yè)民主化建設(shè)工作的開展;此外,對于內(nèi)部審計工作,應(yīng)以企業(yè)自身發(fā)展需求為前提,結(jié)合外部環(huán)境因素對企業(yè)經(jīng)營工作造成的影響,推進組建方式改革,提升審計工作的獨立性,使國有企業(yè)員工對內(nèi)部控制工作形成正確的認識。

第三,國有企業(yè)應(yīng)建立良好的內(nèi)部控制整體框架。在實際工作中,國有企業(yè)管理人員應(yīng)以企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向,站在企業(yè)發(fā)展的全局考慮問題,從而建立符合企業(yè)發(fā)展實際的內(nèi)部控制框架,提升內(nèi)部控制工作的執(zhí)行力,全方位地掌握該項工作的每一個環(huán)節(jié),形成多角度的管控方式,避免經(jīng)營風險給企業(yè)造成的損失。在這一過程中,企業(yè)首先應(yīng)加強風險評估,利用信息技術(shù)建立風險評估模型,對企業(yè)經(jīng)營工作中的風險進行有效預(yù)測,從而避免風險因素的干擾。其次,要設(shè)立控制活動,對各項工作中的不合理之處進行控制,促進企業(yè)業(yè)務(wù)開展的規(guī)范性。最后,還要設(shè)置健全的管理機構(gòu),使內(nèi)部控制整體框架能夠?qū)嵤┕芾砺毮堋?/p>

第四,要加強企業(yè)信息流動及內(nèi)部監(jiān)督工作。對于企業(yè)信息的流動,管理人員應(yīng)建立信息平臺,通過該平臺,使國有企業(yè)的全體員工能夠進行良好的交流,從而提升信息及數(shù)據(jù)的可靠性,增強內(nèi)部控制工作的效果。對于企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督工作,管理人員要利用智能化的技術(shù)及設(shè)備,增強各項工作的監(jiān)督效果,尤其是在內(nèi)部審計方面,通過各項先進技術(shù)的應(yīng)用,結(jié)合企業(yè)的管理制度,可以全方位、無死角地對員工的行為進行監(jiān)督,防止國有企業(yè)出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象,給國有企業(yè)造成損失。

第五,要以市場機制為出發(fā)點,對公司治理工作進行強化。國有企業(yè)應(yīng)對市場機制進行全面了解,掌握該機制的特點,從而強化公司的治理工作,并與內(nèi)部控制工作相結(jié)合,加強兩者之間的互動。在具體的工作中,應(yīng)做好以下三個方面的工作:一是要從人事制度入手,對該項制度進行改革,制定行之有效的管理與人才評估制度,在企業(yè)開展對外招聘工作時,能夠成功的吸引人才,并使人才對企業(yè)的工作環(huán)境形成認可,從而留住人才;二是要從產(chǎn)品市場入手,通過優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),使國有企業(yè)的產(chǎn)品更具競爭力,從而提升企業(yè)治理機制的質(zhì)量;三是要從市場培育入手,強化控制權(quán)市場培育,使國有企業(yè)的控制權(quán)與市場進行結(jié)合,提升經(jīng)理人市場的科學性,同時,還要充分利用法律,全面把握企業(yè)的控制權(quán)交易。

第六,以內(nèi)部控制工作為視角,強化企業(yè)的內(nèi)部治理工作。加強國有企業(yè)管理人員內(nèi)部控制及公司治理的學習,結(jié)合自身的工作經(jīng)驗,對兩者之間的關(guān)系進行深入理解,從而確定兩者之間的聯(lián)系,使內(nèi)部控制與公司治理形成互動,促進相關(guān)工作的落實。首先,要以企業(yè)實際情況作為出發(fā)點,對股權(quán)結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,形成相應(yīng)的發(fā)展戰(zhàn)略,使企業(yè)的所有權(quán)得以發(fā)展;其次,要加強董事會建設(shè)工作,優(yōu)化董事會機制,使董事會成員之間保持獨立性;最后,要做好監(jiān)督工作,提升監(jiān)督制度、監(jiān)督技術(shù)及監(jiān)督人員等方面的水平,強化國有企業(yè)的監(jiān)督管理。

綜上所述,基于目前的經(jīng)濟環(huán)境,國有企業(yè)加強公司治理,并對內(nèi)部控制工作進行優(yōu)化,已是大勢所趨,更是新時期企業(yè)發(fā)展的需求。在日常的管理工作中,只有將公司治理與內(nèi)部控制工作進行結(jié)合,使兩者形成相互促進的作用,共同處理國有企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展過程中存在的問題,使國有企業(yè)的管理工作滿足效益需求。

為此,國有企業(yè)管理人員可以采取如下策略:一是建立適合我國國情的公司治理結(jié)構(gòu),二是完善內(nèi)部控制環(huán)境;三是加強企業(yè)風險評估,并設(shè)立控制活動;四是加強內(nèi)部監(jiān)督工作,促進信息流動;五是根據(jù)市場機制特點,加強公司治理;六是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制,加強公司內(nèi)部治理。通過做好上述工作,實現(xiàn)國有企業(yè)公司治理與內(nèi)部控制工作質(zhì)量的雙重提升。

(作者單位:江蘇自動化研究所)