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管理會(huì)計(jì)在企業(yè)全面預(yù)算管理中的作用與實(shí)踐探索

2024-10-17 00:00韓秀琴
中國經(jīng)貿(mào) 2024年30期

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。企業(yè)要想在這樣的市場(chǎng)環(huán)境下獲得一席之地,就要對(duì)自身的財(cái)務(wù)管理工作不斷進(jìn)行優(yōu)化,并加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)的建設(shè)。因此,突出管理會(huì)計(jì)在企業(yè)全面預(yù)算管理中的作用具有重要意義。本文針對(duì)管理會(huì)計(jì)和全面預(yù)算管理進(jìn)行了概述,指出管理會(huì)計(jì)在相關(guān)工作中發(fā)揮的作用以及應(yīng)用原則,并提出管理會(huì)計(jì)在全面預(yù)算中的實(shí)踐策略,強(qiáng)調(diào)在企業(yè)全面預(yù)算管理的工作中,管理會(huì)計(jì)有助于夯實(shí)全面預(yù)算管理的基礎(chǔ),提升各項(xiàng)工作水平,促使資源的合理配置,預(yù)防市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)問題。同時(shí),在企業(yè)全面預(yù)算管理的過程中也需要遵循管理會(huì)計(jì)的戰(zhàn)略導(dǎo)向原則、成本效益原則、融合性和適應(yīng)性原則,并制定相應(yīng)的工作目標(biāo),以確保全面預(yù)算和管理會(huì)計(jì)的良好融合與整合。

企業(yè)落實(shí)管理會(huì)計(jì)有利于優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的全面預(yù)算管理體系,提供可行性較強(qiáng)的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略方案以及企業(yè)后續(xù)的發(fā)展導(dǎo)向。所以,企業(yè)應(yīng)優(yōu)先意識(shí)到管理會(huì)計(jì)的重要性,并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,采取相應(yīng)的實(shí)施策略,讓管理會(huì)計(jì)能夠在企業(yè)全面預(yù)算管理中切實(shí)發(fā)揮作用。

管理會(huì)計(jì)和全面預(yù)算管理的概述

定位 與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相比,管理會(huì)計(jì)在定位方面與其有所不同。企業(yè)要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)嚴(yán)格執(zhí)行工作規(guī)范、做好企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的記錄工作,以保障企業(yè)信息的準(zhǔn)確、真實(shí),從而為企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營構(gòu)建提供優(yōu)質(zhì)環(huán)境。為滿足企業(yè)管理層人員的實(shí)際需求,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的信息側(cè)重于決策系統(tǒng)的支撐,而非管理,但管理會(huì)計(jì)則更側(cè)重于企業(yè)管理環(huán)節(jié),包括企業(yè)現(xiàn)金流、戰(zhàn)略經(jīng)營等多個(gè)方面,具有綜合屬性。由此可見,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的定位與管理會(huì)計(jì)的定位完全不同。

全面預(yù)算管理 全面預(yù)算管理是指企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員依據(jù)已掌握的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),如企業(yè)生產(chǎn)效率、行業(yè)發(fā)展情況、經(jīng)濟(jì)效益等,對(duì)企業(yè)后續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)作出準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)算,以便為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展提供重要參考。企業(yè)管理層人員要依據(jù)全面預(yù)算數(shù)據(jù)和資料,對(duì)當(dāng)前人力、物力等資源進(jìn)行合理調(diào)配,保障企業(yè)在實(shí)現(xiàn)預(yù)期盈利目標(biāo)的同時(shí),實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)。企業(yè)全面預(yù)算管理有利于協(xié)調(diào)并統(tǒng)一企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),對(duì)于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮著推動(dòng)作用。

管理會(huì)計(jì)在企業(yè)全面預(yù)算管理中應(yīng)用的作用

堅(jiān)實(shí)全面預(yù)算管理基礎(chǔ) 構(gòu)建完善的全面預(yù)算管理機(jī)制,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的有效配置,在此過程中,落實(shí)管理會(huì)計(jì)能夠?yàn)楹罄m(xù)企業(yè)全面預(yù)算管理工作打下基礎(chǔ)。

全面預(yù)算管理需要準(zhǔn)確、真實(shí)的記錄企業(yè)資源,并在各個(gè)環(huán)節(jié)中合理分配這些資源,然后再借助考核、管控等方式,以推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

提高全面預(yù)算管理水平 管理會(huì)計(jì)工作融合了管理與會(huì)計(jì)兩個(gè)專業(yè)的優(yōu)秀人才,要求相關(guān)工作人員需要明確企業(yè)后續(xù)的發(fā)展方向,并積極承擔(dān)起管理與會(huì)計(jì)的職責(zé)。并且管理會(huì)計(jì)的核算體系還要能夠覆蓋到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié),以幫助企業(yè)強(qiáng)化全面預(yù)算管理的能力。

促使全面預(yù)算效果的提升 管理會(huì)計(jì)可以通過分析和評(píng)估企業(yè)的財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為預(yù)算制定提供數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù)。它能夠幫助企業(yè)確定合理的預(yù)算目標(biāo)、預(yù)測(cè)收入和支出、制定資源分配計(jì)劃等,從而為企業(yè)的全面預(yù)算管理提供基礎(chǔ)。制定預(yù)算執(zhí)行和控制措施,監(jiān)控企業(yè)的實(shí)際業(yè)績(jī)與預(yù)算目標(biāo)的差距,幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正預(yù)算執(zhí)行中的偏差,并通過分析偏差原因,提出改進(jìn)建議,以確保企業(yè)的全面預(yù)算管理目標(biāo)的達(dá)成。同時(shí)管理會(huì)計(jì)可以通過制定合適的績(jī)效評(píng)估指標(biāo),對(duì)企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估,能夠幫助企業(yè)評(píng)估各項(xiàng)預(yù)算目標(biāo)的達(dá)成情況,分析績(jī)效差異的原因,為企業(yè)的全面預(yù)算管理提供反饋和改進(jìn)方向。

管理會(huì)計(jì)在企業(yè)全面預(yù)算管理中應(yīng)用的原則

戰(zhàn)略導(dǎo)向 關(guān)注各個(gè)管理環(huán)節(jié)在企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)當(dāng)中實(shí)際發(fā)揮的作用,一旦發(fā)現(xiàn)問題就要進(jìn)行及時(shí)改正。只有遵循戰(zhàn)略導(dǎo)向原則,才能保障全面預(yù)算管理工作有的放矢,避免出現(xiàn)偏離工作方向的情況,以保障管理會(huì)計(jì)能夠持續(xù)為企業(yè)輸出更有價(jià)值的管理方案。

成本效益 成本是開展全面預(yù)算管理期間需要考慮的重要因素,若想保障企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)收益,就要確保成本效益低于生產(chǎn)效益,只有這樣才能有效推進(jìn)全面預(yù)算管理工作。企業(yè)的最終目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)盈利,各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主要目的也是為了獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益,所以要將成本管理滲透到企業(yè)的管理當(dāng)中。管理會(huì)計(jì)為企業(yè)制定成本預(yù)算方案期間,要關(guān)注到企業(yè)的成本管理工作,力求縮減經(jīng)營活動(dòng)的各項(xiàng)成本,并保障各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)的利潤。

融合性原則 融合性原則是指會(huì)計(jì)管理與全面預(yù)算管理充分結(jié)合,突出管理會(huì)計(jì)能夠發(fā)揮的切實(shí)作用,彰顯管理會(huì)計(jì)工作的特征,并以管理會(huì)計(jì)工作內(nèi)容為核心,構(gòu)建企業(yè)預(yù)算管理架構(gòu)。這樣有助于引導(dǎo)企業(yè)平穩(wěn)度過預(yù)算管理方向,并在最大程度上發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的價(jià)值與意義,將經(jīng)營活動(dòng)過程中所能產(chǎn)生的不利影響降到最低。

綜合性 全面預(yù)算管理需要考慮企業(yè)的各個(gè)方面,包括財(cái)務(wù)、運(yùn)營、市場(chǎng)、人力資源等。管理會(huì)計(jì)在預(yù)算制定和執(zhí)行過程中應(yīng)該綜合考慮各個(gè)部門和職能的需求和限制,確保預(yù)算的全面性和協(xié)調(diào)性。

管理會(huì)計(jì)在企業(yè)全面預(yù)算管理中應(yīng)用的策略

強(qiáng)化全面預(yù)算與管理會(huì)計(jì)的結(jié)合 企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)各部門之間的溝通和協(xié)調(diào),確保預(yù)算制定和執(zhí)行的一致性和協(xié)調(diào)性。同時(shí),企業(yè)應(yīng)該將管理會(huì)計(jì)的專業(yè)知識(shí)和技能引入到預(yù)算制定和執(zhí)行中,以提高預(yù)算管理的質(zhì)量和效率。建立有效的預(yù)算執(zhí)行和控制機(jī)制,包括預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度和偏差的監(jiān)控、預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的評(píng)估和反饋、偏差原因的分析和改進(jìn)措施的制定等。企業(yè)可以利用管理會(huì)計(jì)的方法和工具來加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行和控制。建立完善的預(yù)算管理信息系統(tǒng),包括預(yù)算編制、執(zhí)行和控制等各個(gè)環(huán)節(jié)的信息采集、處理和分析。企業(yè)可以利用管理會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)工具來支持預(yù)算管理的信息化建設(shè)。建立有效的預(yù)算管理的激勵(lì)和約束機(jī)制,以激勵(lì)和約束員工積極參與預(yù)算管理,提高預(yù)算管理的質(zhì)量和效率。企業(yè)可以利用管理會(huì)計(jì)的績(jī)效評(píng)估方法和工具來加強(qiáng)預(yù)算管理的激勵(lì)和約束。

制定全面預(yù)算與管理會(huì)計(jì)的目標(biāo) 首先,明確制定全面預(yù)算和管理會(huì)計(jì)的工作目標(biāo),包括財(cái)務(wù)目標(biāo)和非財(cái)務(wù)目標(biāo),與企業(yè)戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo)保持一致。同時(shí),企業(yè)應(yīng)該將工作目標(biāo)分解為各個(gè)部門和職能的具體任務(wù),以便更好地實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。其次,制定全面預(yù)算和管理會(huì)計(jì)的工作計(jì)劃,包括預(yù)算編制、執(zhí)行和控制等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容、時(shí)間表和責(zé)任人。同時(shí),企業(yè)應(yīng)該考慮到實(shí)際情況和風(fēng)險(xiǎn)因素,制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略和措施。再次,加強(qiáng)預(yù)算編制和管理會(huì)計(jì)的專業(yè)技能培訓(xùn),提高員工的專業(yè)水平和能力,以更好地實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)和工作目標(biāo)。同時(shí),企業(yè)應(yīng)該建立健全的知識(shí)管理機(jī)制,促進(jìn)知識(shí)的共享和傳承。

加強(qiáng)全面預(yù)算與管理會(huì)計(jì)的整合 企業(yè)在整合全面預(yù)算和管理會(huì)計(jì)人員的過程中,應(yīng)該明確全面預(yù)算和管理會(huì)計(jì)人員的崗位職責(zé)和任務(wù),確保預(yù)算和管理會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容和目標(biāo)一致。通過培訓(xùn)和溝通,使得所有相關(guān)人員對(duì)于整合后的工作方式有清晰的認(rèn)識(shí)和理解。建立全面預(yù)算和管理會(huì)計(jì)的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)制,提供專業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn),提升員工的綜合素質(zhì)和能力。同時(shí),通過崗位輪換和晉升機(jī)制,為員工提供發(fā)展的機(jī)會(huì)和平臺(tái),激發(fā)員工的工作動(dòng)力和創(chuàng)造力。加強(qiáng)績(jī)效管理和反饋,及時(shí)評(píng)估全面預(yù)算和管理會(huì)計(jì)人員的績(jī)效,并向員工提供明確的績(jī)效反饋和改進(jìn)意見。通過持續(xù)的績(jī)效優(yōu)化和改進(jìn),提高員工的工作效率和質(zhì)量。另外,為確保管理會(huì)計(jì)人員能夠有效執(zhí)行全面預(yù)算工作,還需注意:第一,開發(fā)完善的數(shù)據(jù)收集和分析系統(tǒng),確保及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取與預(yù)算相關(guān)的數(shù)據(jù)。同時(shí),培養(yǎng)管理會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)的數(shù)據(jù)分析能力,通過運(yùn)用數(shù)據(jù)分析工具和技術(shù),深入挖掘數(shù)據(jù)背后的信息,為預(yù)算編制和管理決策提供有力支持。第二,管理會(huì)計(jì)需要深入了解企業(yè)的業(yè)務(wù)模式、產(chǎn)品特點(diǎn)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)等,同時(shí)緊跟行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài),了解行業(yè)趨勢(shì)和變化。通過不斷學(xué)習(xí)和更新知識(shí),能夠更準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)和評(píng)估企業(yè)的運(yùn)營環(huán)境,為預(yù)算制定提供更有針對(duì)性的建議和決策支持。第三,建立規(guī)范的預(yù)算編制和管控流程,明確責(zé)任和權(quán)限,確保預(yù)算的制定和執(zhí)行過程透明、合規(guī)。加強(qiáng)與各部門的溝通和協(xié)作,確保預(yù)算目標(biāo)的有效傳達(dá)和落實(shí)。同時(shí),建立預(yù)算監(jiān)控機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差,采取相應(yīng)的調(diào)整和控制措施。第四,利用先進(jìn)的信息技術(shù)工具和系統(tǒng),提高預(yù)算管理的效率和準(zhǔn)確性。例如,使用預(yù)算軟件和數(shù)據(jù)分析工具,自動(dòng)化完成預(yù)算編制和分析過程,減少人工錯(cuò)誤和時(shí)間成本。同時(shí),運(yùn)用大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù),進(jìn)行預(yù)測(cè)和模擬分析,提升預(yù)算的精確性和準(zhǔn)確性。第五,管理會(huì)計(jì)需要保持學(xué)習(xí)的狀態(tài),關(guān)注新的理論和實(shí)踐,參加培訓(xùn)和研討會(huì),與同行交流經(jīng)驗(yàn)。通過不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,優(yōu)化預(yù)算管理的方法和流程,提高管理會(huì)計(jì)的專業(yè)素養(yǎng)和能力水平,以此提高管理會(huì)計(jì)的全面預(yù)算管理能力,使其能夠更好地應(yīng)對(duì)企業(yè)的預(yù)算挑戰(zhàn),為企業(yè)的決策和運(yùn)營提供更準(zhǔn)確、可靠的預(yù)算支持。

優(yōu)化預(yù)算、戰(zhàn)略與規(guī)劃的關(guān)系 首先,保證預(yù)算、戰(zhàn)略和規(guī)劃的目標(biāo)一致,預(yù)算應(yīng)該反映企業(yè)的戰(zhàn)略方向和長(zhǎng)期規(guī)劃,而戰(zhàn)略和規(guī)劃也應(yīng)該考慮到預(yù)算的限制和資源分配。

通過對(duì)齊目標(biāo)和策略,可以確保預(yù)算的編制和執(zhí)行與企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展一致。其次,采用管理會(huì)計(jì)工具和技術(shù),例如成本管理、績(jī)效管理和價(jià)值鏈分析等,來支持預(yù)算、戰(zhàn)略和規(guī)劃的優(yōu)化。這些工具和技術(shù)可以提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和信息,幫助企業(yè)做出更有利的決策,并優(yōu)化資源的配置和利用。

預(yù)算、戰(zhàn)略和規(guī)劃的優(yōu)化需要不同部門和層級(jí)之間的密切協(xié)作和合作。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)跨部門和跨層級(jí)的溝通和協(xié)調(diào),確保各個(gè)部門和層級(jí)的預(yù)算、戰(zhàn)略和規(guī)劃相互銜接和支持,實(shí)現(xiàn)整體的優(yōu)化效果。最后,定期審查和調(diào)整預(yù)算、戰(zhàn)略和規(guī)劃,以適應(yīng)外部環(huán)境和內(nèi)部變化。定期的審查和調(diào)整可以保持預(yù)算、戰(zhàn)略和規(guī)劃的有效性和靈活性,使其能夠持續(xù)發(fā)揮作用,并幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)注運(yùn)行環(huán)境與財(cái)務(wù)情況的分析 在全面預(yù)算過程中企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)利用市場(chǎng)調(diào)研、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析、行業(yè)趨勢(shì)研究等方式,收集和分析外部環(huán)境信息。這些信息可以幫助企業(yè)了解市場(chǎng)需求、競(jìng)爭(zhēng)格局、法律法規(guī)等因素對(duì)企業(yè)的影響,從而更好地預(yù)測(cè)未來的經(jīng)營環(huán)境。借助財(cái)務(wù)報(bào)表分析、成本分析、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析等方法,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析。

這些分析可以包括收入、成本、利潤、現(xiàn)金流等方面的評(píng)估,幫助企業(yè)了解自身的財(cái)務(wù)健康狀況。同時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和靈敏度分析,分析不同的風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)企業(yè)預(yù)算的影響。

通過模擬不同的情景和變動(dòng),可以評(píng)估預(yù)算方案在不同情況下的穩(wěn)定性和可行性,幫助企業(yè)制定更具彈性和適應(yīng)性的預(yù)算。制定預(yù)算假設(shè)和預(yù)測(cè)模型,基于對(duì)企業(yè)運(yùn)行環(huán)境和財(cái)務(wù)狀況的分析,預(yù)測(cè)未來的業(yè)務(wù)量、銷售額、成本等關(guān)鍵指標(biāo)。

這些假設(shè)和模型可以為預(yù)算編制提供參考,使預(yù)算更加準(zhǔn)確和可靠。根據(jù)對(duì)企業(yè)運(yùn)行環(huán)境和財(cái)務(wù)狀況的分析,為管理層提供決策支持和建議。通過對(duì)預(yù)算方案的評(píng)估和調(diào)整,可以幫助企業(yè)制定合理的目標(biāo)和策略,優(yōu)化資源配置,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和盈利能力。

科學(xué)開展預(yù)算審核與分析工作 企業(yè)管理會(huì)計(jì)在對(duì)全面預(yù)算進(jìn)行審核和分析期間需要對(duì)預(yù)算中的各項(xiàng)收入、支出、成本、利潤等進(jìn)行審核,確保其合理性和準(zhǔn)確性,例如:核對(duì)數(shù)據(jù)的來源和計(jì)算方法,檢查預(yù)算編制過程是否符合企業(yè)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)實(shí)際業(yè)績(jī)與預(yù)算之間的差異進(jìn)行分析,找出差異的原因和影響因素,比較預(yù)算與實(shí)際業(yè)績(jī)的差異,可以評(píng)估預(yù)算的有效性和可行性,并及時(shí)采取調(diào)整措施。比較不同期間的預(yù)算,分析預(yù)算的變化趨勢(shì)和影響因素,對(duì)比不同期間的預(yù)算,可以評(píng)估企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)和變化情況,并為未來的預(yù)算編制提供參考和建議。進(jìn)行敏感性分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,評(píng)估預(yù)算方案在不同情況下的穩(wěn)定性和可行性,模擬不同的情景和變動(dòng),可以預(yù)測(cè)預(yù)算的風(fēng)險(xiǎn)和影響,幫助企業(yè)制定更具有彈性和適應(yīng)性的預(yù)算。

綜上所述,無論是管理會(huì)計(jì)還是企業(yè)全面預(yù)算管理,都與企業(yè)的后續(xù)發(fā)展有著極為緊密的內(nèi)在聯(lián)系。企業(yè)首先要認(rèn)清不同會(huì)計(jì)之間的關(guān)系,了解實(shí)際情況,按照具體的情況制定完善的工作方案和計(jì)劃。其次需要根據(jù)全面預(yù)算管理的特點(diǎn),制定完善的工作計(jì)劃和方案,確定不同工作的方法,將管理會(huì)計(jì)和全面預(yù)算管理工作有機(jī)整合,為各項(xiàng)工作的良好發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。

(作者單位:九江豐麟混凝土有限公司)