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信息化背景下國有企業(yè)會計核算中存在的問題及對策分析

2024-10-17 00:00張薇
中國經(jīng)貿(mào) 2024年30期

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,國有企業(yè)在信息化的浪潮中逐漸迎來了新的機遇與挑戰(zhàn)。在這一背景下,會計核算作為企業(yè)管理的重要組成部分,面臨著一系列亟待解決的問題。信息化的推動雖然為國有企業(yè)提供了更高效的數(shù)據(jù)處理手段,卻也引發(fā)了一些新的難題,如數(shù)據(jù)安全性、信息系統(tǒng)集成、標準化等方面的挑戰(zhàn)。在國有企業(yè)的會計核算中,信息化的推進使財務(wù)數(shù)據(jù)的獲取和處理更加高效,但同時也伴隨著一系列新的問題。相關(guān)人員應(yīng)從國有企業(yè)會計核算中存在的問題出發(fā),分析這些問題可能帶來的影響,并提出相應(yīng)的對策。本文首先分析了信息化對國有企業(yè)會計核算所產(chǎn)生的積極影響與成效,其次對國有企業(yè)會計核算中存在的問題展開了探討,最后提出了國有企業(yè)會計核算的優(yōu)化及改進策略,以供參考。

隨著信息化浪潮的席卷,國有企業(yè)在會計核算中面臨著前所未有的挑戰(zhàn)和機遇。信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用使得財務(wù)數(shù)據(jù)的獲取、處理和分析變得更加便捷,然而,同時也催生了一系列新的問題。在這一背景下,國有企業(yè)會計核算的問題不僅僅是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的技術(shù)難題,更需要在管理和制度層面尋找解決方案,以確保企業(yè)財務(wù)管理的準確性、透明度和安全性。

信息化對國有企業(yè)會計核算所產(chǎn)生的積極影響

信息化對國有企業(yè)會計核算帶來了積極影響,主要體現(xiàn)在以下三個方面:(1)信息化提高了國有企業(yè)會計核算的效率。通過引入先進的信息技術(shù),國有企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的自動采集、處理和傳遞。這對于國有企業(yè)來說尤為重要,因為這些企業(yè)通常龐大且復(fù)雜,擁有龐大的財務(wù)數(shù)據(jù)流。信息化使得財務(wù)數(shù)據(jù)能夠更迅速、精確地反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,為管理層提供及時的決策基礎(chǔ)。

(2)信息化加強了國有企業(yè)會計核算的透明度。通過建立完善的信息系統(tǒng),國有企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的一體化管理,使財務(wù)信息更加清晰、透明。這對于國有企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)和社會責任來說尤為關(guān)鍵,有助于提高企業(yè)的社會信譽度。

透明的財務(wù)信息也使得監(jiān)管部門更容易對國有企業(yè)進行監(jiān)督,促進了企業(yè)財務(wù)管理的規(guī)范性。

(3)信息化為國有企業(yè)提供了更好的風險管理手段。通過先進的信息技術(shù),企業(yè)能夠更全面、及時地對風險進行識別和評估。信息系統(tǒng)的應(yīng)用可以有效防范潛在的財務(wù)風險,為國有企業(yè)提供更加可靠的經(jīng)濟安全保障,促進可持續(xù)發(fā)展。

信息化背景下國有企業(yè)會計核算的發(fā)展成效

信息化背景下,國有企業(yè)會計核算形成的發(fā)展成效有以下幾點:(1)信息化促進了國有企業(yè)會計核算的數(shù)字化和智能化轉(zhuǎn)型。引入先進的信息技術(shù),國有企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的全面數(shù)字化采集、處理和存儲。智能化的財務(wù)軟件和系統(tǒng)能夠自動執(zhí)行復(fù)雜的核算任務(wù),從而提高了數(shù)據(jù)處理的準確性和效率。這種數(shù)字化和智能化的發(fā)展使得國有企業(yè)在面對大量復(fù)雜地財務(wù)數(shù)據(jù)時更具應(yīng)對能力,為企業(yè)管理層提供了更精準的數(shù)據(jù)支持,有助于制定更科學的財務(wù)戰(zhàn)略和決策。(2)信息化推動了國有企業(yè)會計核算的整合和協(xié)同。通過建立集成的信息系統(tǒng),國有企業(yè)能夠在不同部門之間實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的無縫協(xié)同。這種整合性的管理有助于提高企業(yè)內(nèi)部運營的協(xié)同效率,避免了信息孤島的問題。對于國有企業(yè)而言,這種整合性的信息化發(fā)展為企業(yè)提供了更全面的財務(wù)信息,有助于企業(yè)更好地應(yīng)對市場競爭和挑戰(zhàn)。(3)信息化為國有企業(yè)會計核算提供了更強大的數(shù)據(jù)分析。借助大數(shù)據(jù)分析技術(shù),國有企業(yè)能夠更深入地了解市場趨勢、客戶需求和內(nèi)部運營情況。有助于企業(yè)更科學地制定財務(wù)策略,提高盈利水平。同時,信息化也使國有企業(yè)能夠識別、評估和應(yīng)對潛在的財務(wù)風險,從而為企業(yè)經(jīng)濟的穩(wěn)健性提供了更加可靠的基礎(chǔ)。

信息化背景下國有企業(yè)會計核算中存在的問題

會計核算思路缺乏創(chuàng)新 在國有企業(yè)會計核算中,信息化的推進使得財務(wù)數(shù)據(jù)的獲取和處理更加高效,但也伴隨著一系列新的問題。首先,許多國有企業(yè)仍依賴傳統(tǒng)的會計核算模式,過度依賴手工操作,未充分利用信息技術(shù)來提高核算效率。這導(dǎo)致了較低的數(shù)據(jù)處理速度和較高的錯誤率,阻礙了會計核算的快速響應(yīng)和靈活性。其次,一些國有企業(yè)對新興的財務(wù)科技和軟件應(yīng)用缺乏足夠的推動力。其可能對信息化工具的潛在益處缺乏全面認知,仍停滯在傳統(tǒng)的會計思維中。這限制了企業(yè)在信息化背景下利用先進技術(shù)來進行財務(wù)創(chuàng)新的能力,影響了核算流程的現(xiàn)代化。最后,國有企業(yè)在信息化背景下未充分重視數(shù)據(jù)分析和業(yè)務(wù)智能應(yīng)用。缺乏對大數(shù)據(jù)分析和人工智能的深刻理解,企業(yè)難以挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)中的潛在商業(yè)價值。這使得國有企業(yè)在制定戰(zhàn)略決策、風險管理和資源優(yōu)化等方面的創(chuàng)新能力受到了限制。

會計核算平臺建設(shè)落后 首先,許多國有企業(yè)仍在使用老舊、不兼容的會計系統(tǒng),這導(dǎo)致了數(shù)據(jù)孤島和信息割裂的現(xiàn)象。這樣的平臺無法滿足當代復(fù)雜的財務(wù)需求,限制了企業(yè)對大數(shù)據(jù)和實時信息的靈活應(yīng)用。其次,國有企業(yè)在會計核算平臺的建設(shè)上往往投入不足,導(dǎo)致系統(tǒng)功能相對單一、性能較弱。相比之下,先進的財務(wù)軟件能夠提供更多的高級功能,例如實時數(shù)據(jù)處理、智能預(yù)測和自動化核算,而國有企業(yè)采用的平臺往往無法充分發(fā)揮這些潛力,影響了核算流程的現(xiàn)代化。

最后,一些國有企業(yè)的會計核算平臺對信息安全缺乏充分保障,存在數(shù)據(jù)泄露和風險隱患。在信息化時代,數(shù)據(jù)安全至關(guān)重要,而一些過時的平臺無法提供足夠的安全性保障,可能導(dǎo)致敏感信息被泄露或遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊,從而損害企業(yè)的聲譽和經(jīng)濟利益。

會計核算職能缺乏拓展 首先,傳統(tǒng)會計核算職能主要集中在財務(wù)報表的編制和資金管理等基本任務(wù)上,缺乏對新興財務(wù)科技的深入了解和應(yīng)用。這使得企業(yè)的會計核算職能相對狹窄,無法充分發(fā)揮信息技術(shù)在財務(wù)管理中的潛在優(yōu)勢。

其次,國有企業(yè)的會計核算職能未能充分拓展到戰(zhàn)略層面。信息化時代要求企業(yè)的財務(wù)管理不僅僅關(guān)注簡單的數(shù)據(jù)處理,還應(yīng)當更注重戰(zhàn)略規(guī)劃和決策支持。

然而,一些國有企業(yè)的會計核算仍停留在傳統(tǒng)的日常操作層面,未能積極參與戰(zhàn)略層面的財務(wù)規(guī)劃和分析,影響了企業(yè)的長期發(fā)展。最后,國有企業(yè)在會計核算職能中較少關(guān)注可持續(xù)性和社會責任等方面。

信息化時代下,企業(yè)不僅要關(guān)注財務(wù)數(shù)字,還需更廣泛地考慮環(huán)境、社會和治理等方面的因素。但在實際操作中,一些國有企業(yè)的會計核算職能未能拓展到全面考慮企業(yè)的可持續(xù)性和社會責任,缺乏綜合性的業(yè)務(wù)視野。

財務(wù)人員信息素養(yǎng)較低 首先,部分財務(wù)人員對新興的信息技術(shù)了解不足,缺乏對大數(shù)據(jù)、人工智能和區(qū)塊鏈等前沿科技的深入理解。這阻礙了他們充分發(fā)揮信息技術(shù)在會計核算中的作用,限制了財務(wù)管理水平的提升。其次,財務(wù)人員在信息化工具的使用上存在一定的抵觸情緒,這可能是由于習慣傳統(tǒng)的手工操作而對新系統(tǒng)產(chǎn)生了抵觸感。這使得國有企業(yè)難以順利推進信息化項目,影響了財務(wù)數(shù)據(jù)的及時準確處理和決策支持能力。

最后,財務(wù)人員的培訓和專業(yè)知識更新不足,導(dǎo)致他們無法跟上信息技術(shù)的發(fā)展步伐。在信息化時代,財務(wù)人員不僅需要具備傳統(tǒng)的會計專業(yè)知識,還需不斷提升信息技術(shù)和數(shù)據(jù)分析方面的能力。缺乏信息素養(yǎng)使得財務(wù)人員在處理復(fù)雜數(shù)據(jù)及應(yīng)對新技術(shù)的挑戰(zhàn)時顯得力不從心。

信息化背景下國有企業(yè)會計核算的優(yōu)化及改進策略

創(chuàng)新會計核算思路 國有企業(yè)需要積極創(chuàng)新會計核算思路,以更好地適應(yīng)時代發(fā)展的需求。第一,國有企業(yè)可以通過引入先進的信息技術(shù),來實現(xiàn)會計核算的數(shù)字化和智能化。采用先進的財務(wù)軟件和系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的自動采集、處理和分析,從而提高數(shù)據(jù)處理的準確性和效率。數(shù)字化和智能化的發(fā)展有助于企業(yè)更靈活地應(yīng)對大量的財務(wù)數(shù)據(jù),推動會計核算思路向數(shù)字化智能化方向發(fā)展。第二,國有企業(yè)應(yīng)將會計核算從傳統(tǒng)的財務(wù)報表編制中解放出來,更專注于決策支持。通過深入?yún)⑴c財務(wù)規(guī)劃和分析,國有企業(yè)可以更好地應(yīng)對市場的動態(tài)變化,實現(xiàn)財務(wù)管理的職能升級,推動會計核算思路的拓展。第三,國有企業(yè)需要注重可持續(xù)性和社會責任等方面,使會計核算思路更加綜合、全面。在信息化時代,企業(yè)不僅應(yīng)關(guān)注經(jīng)濟層面,還需考慮環(huán)境、社會和治理等因素。通過更全面地考慮企業(yè)的可持續(xù)性和社會責任,國有企業(yè)能夠推動會計核算思路向更加綜合的方向發(fā)展,從而實現(xiàn)更全面的價值觀念。

打造會計核算平臺 國有企業(yè)需要致力于打造先進的會計核算平臺,以適應(yīng)快速變化的商業(yè)環(huán)境。第一,國有企業(yè)應(yīng)引入先進的信息技術(shù),來建設(shè)數(shù)字化、智能化的會計核算平臺。采用先進的財務(wù)軟件和系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的實時采集、處理和分析,提高數(shù)據(jù)處理的效率和準確性。這將使國有企業(yè)能夠更靈活地應(yīng)對龐大的財務(wù)數(shù)據(jù),推動會計核算平臺向數(shù)字化和智能化方向邁進。第二,國有企業(yè)在打造會計核算平臺時需要強調(diào)平臺的整合性和協(xié)同性。通過建立集成的信息系統(tǒng),不同部門之間的財務(wù)數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)無縫協(xié)同,從而提高企業(yè)內(nèi)部運營的協(xié)同效率。這種整合性的管理有助于國有企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的一體化管理,從而推動會計核算平臺向整合協(xié)同的方向發(fā)展。第三,國有企業(yè)在打造會計核算平臺時應(yīng)注重平臺的安全性。在信息化時代,數(shù)據(jù)安全至關(guān)重要。國有企業(yè)需要采取一系列措施,包括加密技術(shù)、權(quán)限管理等,來確保財務(wù)數(shù)據(jù)不受未授權(quán)訪問,從而提高平臺的安全性。這對于國有企業(yè)財務(wù)信息的保護和合規(guī)性具有重要意義。

拓展會計核算職能 國有企業(yè)迫切需要拓展會計核算職能,以更好地適應(yīng)時代變革。

第一,國有企業(yè)可以通過引入新技術(shù),將會計核算職能由傳統(tǒng)的財務(wù)報表編制拓展至更廣泛的數(shù)據(jù)分析和業(yè)務(wù)智能領(lǐng)域。借助大數(shù)據(jù)分析和人工智能等工具,財務(wù)人員可以更深入地了解企業(yè)的運營狀況、市場趨勢和客戶需求,為企業(yè)提供更全面的決策支持,推動會計核算職能向數(shù)據(jù)驅(qū)動的方向發(fā)展。

第二,國有企業(yè)應(yīng)將會計核算職能拓展至戰(zhàn)略規(guī)劃和風險管理層面。財務(wù)團隊可以更積極地參與戰(zhàn)略決策的制定,為企業(yè)提供財務(wù)支持和風險評估,使財務(wù)管理職能不僅局限于日常操作,還能對企業(yè)的長期發(fā)展和穩(wěn)健經(jīng)營提供戰(zhàn)略性的建議,推動會計核算職能向戰(zhàn)略層面進行拓展。

第三,國有企業(yè)應(yīng)將可持續(xù)性和社會責任等因素納入會計核算職能的考量范圍。在信息化時代,企業(yè)除了追求經(jīng)濟利益外,還應(yīng)關(guān)注環(huán)境、社會和治理等方面的影響。

因此,將可持續(xù)性和社會責任納入會計核算職能,有助于企業(yè)更全面地衡量業(yè)務(wù)成果,推動會計核算職能向全面綜合的方向發(fā)展。

提高財務(wù)人員素質(zhì) 提高國有企業(yè)財務(wù)人員的素質(zhì)顯得尤為重要。第一,國有企業(yè)應(yīng)致力于加強財務(wù)人員的信息技術(shù)培訓,以提升其數(shù)字化、智能化的能力。培訓可以涵蓋財務(wù)軟件的使用、數(shù)據(jù)分析工具的應(yīng)用以及新興技術(shù)如人工智能、區(qū)塊鏈的理解等。這樣的培訓將使財務(wù)人員更具應(yīng)對信息化挑戰(zhàn)的能力,推動其在會計核算中的素質(zhì)提升。

第二,國有企業(yè)需要強化財務(wù)人員的團隊協(xié)作和溝通能力。在信息化時代,財務(wù)人員不再只是數(shù)據(jù)處理的從業(yè)者,更需要參與決策制定、戰(zhàn)略規(guī)劃等工作。因此,培養(yǎng)團隊協(xié)作和溝通技能,使財務(wù)人員更好地與其他部門合作,共同應(yīng)對企業(yè)面臨的挑戰(zhàn),是提高人員素質(zhì)的必要手段。

第三,國有企業(yè)應(yīng)強調(diào)財務(wù)人員終身學習的觀念,促使其持續(xù)更新專業(yè)知識??焖僮兓纳虡I(yè)環(huán)境要求財務(wù)人員不斷適應(yīng)新的法規(guī)、會計準則以及行業(yè)趨勢。國有企業(yè)可通過提供學習資源、鼓勵參加培訓課程等方式,使財務(wù)人員始終擁有專業(yè)領(lǐng)域的前沿知識,推動其素質(zhì)得到長期提高。

綜上所述,在信息化浪潮的沖擊下,國有企業(yè)在會計核算領(lǐng)域面對的諸多問題需要全方位的思考和解決。從數(shù)據(jù)安全到信息系統(tǒng)集成,每一個挑戰(zhàn)都為企業(yè)提出了更高要求。然而,正如每一次技術(shù)變革都是機遇與挑戰(zhàn)并存,信息化時代為國有企業(yè)提供了更多創(chuàng)新和發(fā)展的可能性。通過建立健全的信息安全體系、推動信息系統(tǒng)標準化、培養(yǎng)員工的數(shù)字素養(yǎng)等多方面的對策,國有企業(yè)可以更從容地迎接數(shù)字化的未來,這不僅提高了會計核算的效率,更加強了企業(yè)財務(wù)管理的可持續(xù)性和穩(wěn)健性。

(作者單位:蘇州新創(chuàng)建設(shè)發(fā)展有限公司)