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基于財稅信息化的企業(yè)財稅風(fēng)險管理及內(nèi)部控制探究

2024-10-14 00:00宋羽翔
中國商界 2024年9期

信息化發(fā)展視域下企業(yè)財稅風(fēng)險管理新特征

財稅管理擁有新工具 信息化技術(shù)飛速發(fā)展的今天,財稅管理工具愈發(fā)多元,管理者可借助多元軟件及平臺,在線獲取企業(yè)自身財務(wù)數(shù)據(jù),并通過大數(shù)據(jù)深度挖掘技術(shù)、人工智能分析技術(shù)等,健全數(shù)據(jù)分析邏輯,并制定具象化的財稅管理針對策略,實現(xiàn)合理規(guī)避風(fēng)險的目標(biāo),助推企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

多樣化財稅風(fēng)險出現(xiàn) 在財稅信息化的推動下,企業(yè)信息獲取的時效性顯著增強(qiáng),但受數(shù)字化轉(zhuǎn)型不全面等影響,信息轉(zhuǎn)換也可能存在一定不足,加大了財稅不合規(guī)、財務(wù)舞弊等多元化風(fēng)險出現(xiàn)的頻率。

財稅合規(guī)風(fēng)險 為深層次貫徹精確執(zhí)法,精細(xì)服務(wù)步伐,切實強(qiáng)化稅務(wù)執(zhí)法合規(guī)性以及統(tǒng)一性,我國陸續(xù)出臺多個財稅規(guī)范準(zhǔn)則,如《涉稅專業(yè)服務(wù)職業(yè)道德守則(試行)》等,企業(yè)需實時跟進(jìn)全新的稅收政策要求,規(guī)范自身行為,保證操作合規(guī);反之,則極易受行為不合規(guī)影響,致使自身被迫處于稅務(wù)調(diào)查的尷尬境地。

財務(wù)舞弊風(fēng)險 作為常見型財稅風(fēng)險,財務(wù)舞弊主要是指主觀隱藏事實。在信息化時代背景下,數(shù)據(jù)已然成為企業(yè)運(yùn)營的重要資產(chǎn),但在數(shù)據(jù)輸出環(huán)節(jié)極易出現(xiàn)弄虛作假等問題,發(fā)生財務(wù)舞弊現(xiàn)象,一旦此問題出現(xiàn),不僅會使得企業(yè)名聲受損,還會導(dǎo)致股東對企業(yè)后續(xù)發(fā)展喪失信心,全方位撤資。

信息泄露風(fēng)險 財稅信息化水平持續(xù)提高的今天,數(shù)據(jù)安全性問題日益凸顯。隨著運(yùn)行數(shù)據(jù)體量的持續(xù)增大,精細(xì)化管理難度持續(xù)上漲,在數(shù)據(jù)管理過程中,若財務(wù)人員自主使用未經(jīng)官方認(rèn)證的U盤接入工作計算機(jī)之中,極易會造成敏感數(shù)據(jù)泄露問題,引發(fā)不可預(yù)估的經(jīng)濟(jì)損失。

操作交易風(fēng)險 信息化技術(shù)為人們溝通提供便利平臺,很多企業(yè)會利用在線溝通等手段開發(fā)電子賬戶等業(yè)務(wù),提升工作對接效率。但如若買方、賣方并未有嚴(yán)格的自我約束意識,在業(yè)務(wù)對接期間發(fā)生虛假發(fā)票等問題,勢必會加大財稅消極問題波及范圍,對企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生不利影響。

數(shù)據(jù)安全風(fēng)險 線上財稅管理平臺作為一把雙刃劍,為企業(yè)財稅工作開展提供一定便利,也會加大不法分子侵入企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)的可能。且如若企業(yè)自身所使用的財稅管理系統(tǒng)存在漏洞,也會進(jìn)一步對財稅數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度造成影響。

企業(yè)財稅風(fēng)險管理及內(nèi)部控制優(yōu)化措施

優(yōu)化創(chuàng)設(shè)企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境 在財稅信息化品牌升級推動下,內(nèi)控環(huán)境優(yōu)化對提升財稅風(fēng)險管理的有效性有明顯效果。為最大程度激發(fā)數(shù)字環(huán)境優(yōu)勢,切實保障稅務(wù)操作更為合規(guī),企業(yè)需自覺加強(qiáng)對內(nèi)部控制環(huán)境優(yōu)化的重視。一方面,充分貫徹崗位責(zé)任制原則,結(jié)合稅務(wù)相關(guān)任務(wù)設(shè)定要求,明確員工的具體角色職責(zé),從根本上提升財務(wù)報告透明度以及公正性。另一方面,加強(qiáng)對技術(shù)賦能的重視,加大先進(jìn)前沿性軟件的應(yīng)用力度,從而保障稅務(wù)流程數(shù)據(jù)更為精準(zhǔn),有效規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。同時,若條件允許的話,還要定期對稅務(wù)流程以及稅務(wù)技術(shù)系統(tǒng)進(jìn)行效能評估,并發(fā)現(xiàn)弱點以及漏洞問題,保障企業(yè)能夠更好地駕馭數(shù)字化發(fā)展環(huán)境,時刻保持財務(wù)、稅務(wù)合規(guī)。

結(jié)合內(nèi)控持續(xù)增強(qiáng)風(fēng)險管控力度 基于多元生產(chǎn)經(jīng)營活動全流程推進(jìn)視角來看,各種活動與內(nèi)控工作落實密切相關(guān)。在具體操作過程中,為有效增強(qiáng)內(nèi)部控制與財稅風(fēng)險管控兩方面工作的黏度,可積極從細(xì)化會計核算工作、加強(qiáng)稅法政策培訓(xùn)學(xué)習(xí)力度兩個方面入手,健全組織布局。就核算工作細(xì)化而言,要嚴(yán)格基于具體問題具體分析原則,針對多元業(yè)務(wù)類型,如混合業(yè)務(wù)、兼營業(yè)務(wù)等,推進(jìn)分別核算處置,嚴(yán)防因適用稅率虛高等問題而致使企業(yè)利潤被過度虛化。就稅法政策學(xué)習(xí)這一工作而言,企業(yè)需充分發(fā)揮引導(dǎo)作用,積極為相關(guān)財稅管理人員能力提升提供培訓(xùn)平臺,使其能夠掌握最為前沿的財稅政策知識,從根本上降低企業(yè)自身涉稅風(fēng)險問題出現(xiàn)的頻次。

強(qiáng)化財稅風(fēng)險點監(jiān)控評估 作為風(fēng)險管理統(tǒng)籌治理的核心支柱,為保障作業(yè)人員能快速發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險,做到及早處理、及早解決,需自覺強(qiáng)化對財稅風(fēng)險點監(jiān)測評估工作的重視,以助推企業(yè)有序發(fā)展為落腳點,積極利用先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù)以及自動化數(shù)據(jù)價值分析軟件,生成代表性強(qiáng)的監(jiān)控報告,以快速進(jìn)行問題總結(jié)。同時還要加強(qiáng)對關(guān)鍵風(fēng)險指標(biāo)的關(guān)注,鼓勵各級員工充分發(fā)揮主觀能動性,積極上報在工作踐行期間所遇到的潛在性稅務(wù)風(fēng)險,從根本上達(dá)到不斷縮小風(fēng)險暴露敞口的目標(biāo)。

建立健全風(fēng)險監(jiān)管機(jī)制 為持續(xù)提升風(fēng)險告警、監(jiān)管健全度,首先,要全范圍、無死角推進(jìn)風(fēng)險監(jiān)管工作,提倡人員相互監(jiān)督,確保在相互制約的工作模式下,所有內(nèi)部財稅管理人員都能夠發(fā)揮自身職能,提升工作敏捷度。其次,要建立多功能人才矩陣。鼓勵稅務(wù)人員、IT專家形成良好的合作關(guān)系,通過協(xié)同工作的有序落實,使得所有潛在財稅風(fēng)險都能夠被快速定位并加以解決。最后,還要進(jìn)一步建立健全對動態(tài)化在線監(jiān)管機(jī)制,通過實時追蹤體系確保所有潛在風(fēng)險因子都能夠被迅速發(fā)現(xiàn),達(dá)到提升財務(wù)風(fēng)險識別率、解決率的目標(biāo)。

提高管理人員的專業(yè)核心素養(yǎng) 作為企業(yè)財稅政策、財稅工作順利推進(jìn)的直接負(fù)責(zé)人,財稅管理人員的綜合素質(zhì)在實現(xiàn)風(fēng)險預(yù)防、風(fēng)險管控目標(biāo)方面也有著舉足輕重的影響。為切實提升專業(yè)財稅管理作業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì),企業(yè)需定期對其進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升作業(yè)人員規(guī)避多元化財稅風(fēng)險的能力。同時,企業(yè)還要制定具象化績效考核指標(biāo),定期對財稅人員能力進(jìn)行考核,促使其能夠快速提升專業(yè)能力。

作者單位:中信聯(lián)匯財務(wù)管理咨詢(福州)有限公司