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企業(yè)財務會計與管理會計融合的四大路徑

2024-10-14 00:00鄧春暉
中國商界 2024年9期

新時代背景下企業(yè)管理會計與財務會計融合的作用

有助于提供決策所需信息 信息化和全球化的浪潮推動企業(yè)管理不斷革新。在此背景下,企業(yè)管理會計與財務會計的融合成為趨勢,對于提高企業(yè)決策質量具有顯著作用。管理會計著重于為企業(yè)內部管理者提供決策支持信息,而財務會計則側重于為外部利益相關者提供企業(yè)財務狀況的信息。這兩種會計信息系統(tǒng)的融合,有助于建立一個綜合信息框架,為管理層提供貫穿財務與非財務指標的實時數據支持。通過整合內部管理的成本控制、預算制定和績效評價功能與外部報告的公允價值計量、財務報表編制等功能,會計信息系統(tǒng)能夠加強對企業(yè)經營活動的全面監(jiān)控與分析,提供更為精準的決策依據。此外,管理會計與財務會計的融合有助于實現(xiàn)數據共享與數據一致性,減少信息孤島的現(xiàn)象,并且降低決策誤差,從而提高企業(yè)決策的效率和有效性。

有助于優(yōu)化資源配置 企業(yè)在面臨市場的不斷變化時,能否有效優(yōu)化資源配置是實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關鍵。管理會計與財務會計的融合不僅有利于更準確地評估和監(jiān)控成本,而且也有助于更全面地衡量企業(yè)的價值創(chuàng)造。管理會計的邊際分析、成本—效益分析等工具提供了可操作性的決策支持,而財務會計強調的準則一致性和可比性則有助于規(guī)范資源配置過程。從財務角度講,融合后的會計信息有助于提供關于資產負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表的全面視角,輔以管理會計中對未來現(xiàn)金流和資本支出的預測和分析,確保企業(yè)資源得以高效利用。在資本投放、研發(fā)投入、生產成本控制等方面,集成的會計信息能夠指引企業(yè)實現(xiàn)成本最優(yōu)化,提升資源使用效率,實現(xiàn)全面預算管理和成本管理的優(yōu)化資源配置。

有助于綜合指標評估 企業(yè)的績效評估在新時代背景下已經不僅僅局限于傳統(tǒng)的財務指標,更加重視多維度的、平衡的績效評價體系。管理會計與財務會計的融合旨在構建一個多層次、全方位的績效評估機制,覆蓋財務和非財務維度,從而實現(xiàn)對企業(yè)績效的綜合評價和連續(xù)改進。融合后的會計體系可支持諸如平衡計分卡(Balanced Scorecard)等現(xiàn)代績效管理工具的實施,允許企業(yè)在財務性能的基礎上,同步考量顧客滿意度、內部業(yè)務流程、創(chuàng)新能力和員工學習成長等非財務指標。這種全面的評估方法有助于打造一個多元化的績效考核體系,激勵管理層更加關注長期價值創(chuàng)造和可持續(xù)發(fā)展,同時為投資者、債權人及其他利益相關者提供一個更為真實、全面的企業(yè)經營狀況的畫面。這樣的系統(tǒng)不僅可以強化企業(yè)的外部形象,也能夠在內部促進戰(zhàn)略目標與日常運營活動的有效對接。

財務會計與管理會計融合中存在的問題

信息系統(tǒng)整合困難 財務會計側重于歷史數據的準確記錄與報告,以滿足外部信息使用者的需求;管理會計則側重于為企業(yè)內部管理提供決策支持信息,涉及更多的預測和評估。兩者在信息需求、處理速度以及報告頻率上的差異導致在信息系統(tǒng)整合時的困難。在傳統(tǒng)上,財務會計系統(tǒng)設計為強調數據的準確性和完整性,而管理會計系統(tǒng)則需要更靈活、更實時的數據處理能力。這種根本的差異導致在實際操作中,要實現(xiàn)兩套系統(tǒng)的有效融合,不僅需要巨大的技術改造成本,還要面臨數據統(tǒng)一標準和處理邏輯的重新定義,增加了企業(yè)在財務信息化建設中的難度。

組織文化與管理理念的沖突 財務會計的核心價值觀側重于規(guī)范性、穩(wěn)定性和歷史數據的準確性,其工作方式和評價體系往往比較保守。相反,管理會計強調的是更具靈活性、前瞻性和對企業(yè)戰(zhàn)略的支持,其追求的是信息的時效性和決策的支持性。當企業(yè)嘗試將兩者融合時,這種根本的文化和理念差異會導致內部抵觸和沖突。例如,財務部門的人員可能對管理會計提供的基于預測的財務信息持懷疑態(tài)度,而管理部門則可能認為財務會計信息過于保守,不能滿足快速決策的需要。這種內部矛盾不僅影響了信息的有效流通,也會對企業(yè)的整體決策效率造成影響。

績效評價體系不一致 財務會計通常使用的績效評價指標,如凈利潤、資產回報率等,都是基于歷史數據的財務指標。而管理會計則更多地使用非財務指標,如市場份額、顧客滿意度等,以評估企業(yè)的績效。這種在績效評價體系上的差異導致在融合過程中出現(xiàn)一系列問題。首先,如何平衡和整合這兩套指標體系,既能反映企業(yè)的財務狀況,又能準確把握企業(yè)的經營狀況,是一個技術上和管理上的挑戰(zhàn)。其次,不同的評價體系可能會導致員工對于績效評價的理解和接受度不一,進而影響員工的工作動力和團隊協(xié)作。在實踐中,企業(yè)需要設計出既能體現(xiàn)財務會計的嚴謹性,又能反映管理會計靈活性的績效評價體系,以促進財務與管理的有效融合。

風險管理與內控體系的復雜化 在財務會計與管理會計融合的創(chuàng)新實踐中,公司的風險管理和內控體系常面臨復雜化挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)財務會計的風險管理側重于合規(guī)風險和財務報表的準確性,而管理會計則關注在業(yè)務運營中可能出現(xiàn)的戰(zhàn)略風險和市場風險。融合后的內控體系需要同時兼顧這兩方面,這不僅增加了制度設計和執(zhí)行的復雜程度,也對企業(yè)的風險感知和應對機制提出了更高要求。企業(yè)需要建立一個綜合風險管理框架,其中包括標準化的流程、有效的監(jiān)控措施和適應性的風險響應策略。此外,為了應對由此帶來的控制環(huán)境的變化,企業(yè)還需要通過信息技術的支持,提高內控體系的自動化和信息化水平,增強其防范和預警能力。在確保財務數據準確的同時,還要能夠敏銳地捕捉到業(yè)務運營中可能帶來的風險,確保企業(yè)穩(wěn)定運行和持續(xù)發(fā)展。

新時代背景下企業(yè)財務會計與管理會計融合的路徑

整合數據和系統(tǒng) 信息系統(tǒng)的整合在于實現(xiàn)跨領域的數據共享,確保信息的全面性和準確性,從而為綜合性決策提供堅實可靠的信息支持。通過整合信息系統(tǒng),可以進一步提高企業(yè)的管理效率和決策水平,推動企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展。該步驟涵蓋若干關鍵操作,以促進整合過程的順暢執(zhí)行。在初級階段,企業(yè)需對現(xiàn)行系統(tǒng)進行徹底的評估與分析,深究管理會計及財務會計信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀,包括各系統(tǒng)的功能特性、數據流動路徑、數據庫架構及技術框架,從而識別整合過程中可能遭遇的阻礙與挑戰(zhàn)。其次,企業(yè)應制定一套清晰的整合方略,根據現(xiàn)行系統(tǒng)的具體特性與需求決定是開發(fā)新系統(tǒng)、設計接口還是執(zhí)行系統(tǒng)整合。重要的是,此方略需與企業(yè)的總體目標及愿景相吻合,確保管理與財務會計的融合最終能夠服務于企業(yè)的全局戰(zhàn)略。最終階段涉及系統(tǒng)開發(fā)與定制工作,涵蓋系統(tǒng)架構設計、功能模塊開發(fā)等,旨在滿足綜合性信息流動的需求。倘若企業(yè)選擇設計接口,應保證該接口能實現(xiàn)不同系統(tǒng)間的數據互換與共享,并著重保障接口的穩(wěn)定性與數據的精確性。

建立兼容并蓄的文化與管理理念 在新時代的企業(yè)管理中,必須建立一個兼容并蓄的組織文化和管理理念,以協(xié)調財務會計與管理會計的價值沖突。具體措施包括制定全面的戰(zhàn)略規(guī)劃,將財務會計的規(guī)范性與管理會計的靈活性相結合,明確在財務和管理層面對于數據準確性和時效性的雙重要求。通過培養(yǎng)員工跨部門溝通和合作能力,積極推動信息共享理念的落實,從而為兩者的融合搭建共同的價值平臺。同時,需要引導財務會計人員開展戰(zhàn)略思維和業(yè)務理解培訓,增強對企業(yè)經營特性的敏感性,而管理會計人員也需加強對財務規(guī)范性的認識,確保企業(yè)內部的文化和理念能實現(xiàn)有效整合。

配套綜合績效評價體系為解決績效評價體系的差異問題,企業(yè)應設計一個結合財務和非財務指標的綜合績效評價體系。這一體系需要在確保財務數據準確、可靠的前提下,引入關鍵業(yè)績指標(KPIs),如客戶滿意度、市場份額等,以全面反映企業(yè)的運營績效。通過統(tǒng)一的評價標準和衡量方法來平衡財務和管理兩個方面的需求。同時,引入平衡計分卡(BSC)和經濟增加值(EVA)等先進的管理會計工具,助力企業(yè)從多維角度評估績效。此外,制定的評價體系還應該具備適應性和靈活性,能夠根據行業(yè)發(fā)展和企業(yè)戰(zhàn)略的變化進行調整,以保證績效評價體系的長期有效性和激勵機制的合理性。

構建綜合風險管理與內控體系 為應對融合后風險管理與內控體系的復雜化挑戰(zhàn),企業(yè)需構建一個既包含財務規(guī)范又融合戰(zhàn)略視角的綜合風險管理體系。這一體系應結合COSO內控框架和ISO 31000風險管理指南,確保組織的風險管理和內控活動既符合國際標準,又有助于企業(yè)的具體情況。企業(yè)需要在內控體系中設置明確的風險識別、評估、監(jiān)控和應對環(huán)節(jié),確保能及時發(fā)現(xiàn)潛在風險并做出有效反應。同時,使用先進的信息技術,如企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)系統(tǒng),強化內控體系的自動化和信息化,從而提高風險管理的效率和準確性。此外,還應加強員工風險意識教育,形成全員風險管理的氛圍,為企業(yè)穩(wěn)健經營和可持續(xù)發(fā)展提供強有力的內部保障。

從總體而言,企業(yè)財務會計與管理會計的融合是新時代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。通過整合數據和系統(tǒng)、建立兼容并蓄的文化與管理理念、配套綜合績效評價體系以及構建綜合風險管理與內控體系,企業(yè)能夠有效應對新時代的挑戰(zhàn),提高決策效率和管理水平,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。然而,這一融合過程是復雜和多維的,需要企業(yè)在策略、組織、技術等多個層面進行協(xié)調和優(yōu)化。因此,企業(yè)應持續(xù)關注財務會計與管理會計融合的最新動態(tài)和實踐經驗,不斷調整和完善融合策略,以保持其在激烈的市場競爭中的優(yōu)勢地位。

作者單位:全球消費精品(海南)貿易有限公司