在“十四五”規(guī)劃和2035年遠(yuǎn)景目標(biāo)綱要提出“加快數(shù)字化發(fā)展,建設(shè)數(shù)字中國”的背景下,企業(yè)運(yùn)營模式與業(yè)務(wù)流程正朝著數(shù)字化方向轉(zhuǎn)型,這已成為當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的重要驅(qū)動(dòng)力。在此背景下,企業(yè)內(nèi)控審計(jì)工作也要緊跟數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐,引入先進(jìn)的審計(jì)方法與大數(shù)據(jù)技術(shù),加速推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程,以提升企業(yè)的數(shù)字化競爭力。
數(shù)字化環(huán)境對(duì)企業(yè)內(nèi)控審計(jì)的影響
轉(zhuǎn)變審計(jì)理念。在數(shù)字化浪潮的沖擊下,企業(yè)內(nèi)控審計(jì)的理念正逐步從開展傳統(tǒng)的合規(guī)性檢查向風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和價(jià)值提升轉(zhuǎn)變,這一轉(zhuǎn)變的核心在于審計(jì)人員不再僅僅關(guān)注財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性和合規(guī)性,而是更加注重前瞻性和預(yù)見性,有效提升了審計(jì)工作的價(jià)值。因此,審計(jì)人員需要投入更多的精力,通過運(yùn)用大數(shù)據(jù)、人工智能等先進(jìn)技術(shù),對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘和分析,以發(fā)現(xiàn)隱藏在數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和趨勢(shì),為企業(yè)決策提供有力支持。在此過程中,審計(jì)人員更多地扮演企業(yè)“智囊團(tuán)”成員的角色,通過提供管理建議和解決方案,幫助企業(yè)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,并提升運(yùn)營效率。審計(jì)理念的轉(zhuǎn)變還推動(dòng)了審計(jì)工作的智能化和自動(dòng)化發(fā)展,因?yàn)閼?yīng)用數(shù)字化技術(shù)將會(huì)減少人為因素的干擾,促使審計(jì)工作的效率與準(zhǔn)確度均能有所提升。
重塑審計(jì)流程。在傳統(tǒng)內(nèi)控審計(jì)模式下,審計(jì)流程更側(cè)重于保證財(cái)務(wù)制度的規(guī)范執(zhí)行,因此審計(jì)方法較為單一,主要依賴手工翻閱賬簿、核對(duì)憑證等傳統(tǒng)方式。這種方式不僅導(dǎo)致審計(jì)人員需要投入大量時(shí)間和精力進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、整理與分析,而且效率低下,同時(shí)也容易因人為因素導(dǎo)致審計(jì)結(jié)果出現(xiàn)偏差。然而,在數(shù)字化背景下,審計(jì)流程發(fā)生了深刻變化。它更加注重?cái)?shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性、全面性,審計(jì)人員可以利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等先進(jìn)技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)運(yùn)營數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集、分析和監(jiān)控。這樣一來,審計(jì)流程也從原有的事后審計(jì)向事前預(yù)防、事中控制轉(zhuǎn)變,形成了全鏈條、全方位的審計(jì)監(jiān)督體系。這一轉(zhuǎn)變不僅提高了審計(jì)效率,還大大增強(qiáng)了審計(jì)的準(zhǔn)確性和可靠性,為企業(yè)提供了更加有力的風(fēng)險(xiǎn)防控支持。
推動(dòng)審計(jì)管理的全面變革。數(shù)字化環(huán)境促使企業(yè)內(nèi)控審計(jì)工作產(chǎn)生了全面且頗具顛覆性的變革,傳統(tǒng)審計(jì)管理模式因此被打破。在變革過程中,企業(yè)內(nèi)控審計(jì)的依據(jù)從傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔、手工賬本轉(zhuǎn)向了數(shù)據(jù)治理。數(shù)據(jù)治理更加強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性、時(shí)效性和安全性,為審計(jì)工作提供了豐富而可靠的信息源。同時(shí),數(shù)字化環(huán)境還使得企業(yè)內(nèi)控審計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)系更加緊密。借助先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析技術(shù),審計(jì)人員能夠深入挖掘企業(yè)運(yùn)營潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),有效促進(jìn)審計(jì)與業(yè)務(wù)的深度融合,為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展提供了有力保障。
企業(yè)內(nèi)控審計(jì)工作現(xiàn)存問題
內(nèi)控審計(jì)工作人員的專業(yè)素質(zhì)不強(qiáng)
內(nèi)部控制人員的綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力水平對(duì)審計(jì)質(zhì)量有重要影響,尤其是在數(shù)字化環(huán)境下,部分審計(jì)人員由于無法適應(yīng)這一變革,可能導(dǎo)致內(nèi)控審計(jì)團(tuán)隊(duì)整體水平受到影響。
當(dāng)前,在很多企業(yè)的內(nèi)控審計(jì)團(tuán)隊(duì)中,內(nèi)控審計(jì)工作人員可能缺乏必要的財(cái)務(wù)、審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)管理等專業(yè)知識(shí)。在專業(yè)知識(shí)方面存在短板,會(huì)導(dǎo)致內(nèi)控審計(jì)人員在審計(jì)過程中難以準(zhǔn)確識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),以及出現(xiàn)審計(jì)程序執(zhí)行不到位、審計(jì)結(jié)論可能偏離實(shí)際情況等問題。同時(shí),部分審計(jì)人員對(duì)新興的數(shù)字化審計(jì)技術(shù)和方法掌握不足,就無法充分利用其來提高審計(jì)效率和質(zhì)量,進(jìn)而無法有效支持企業(yè)的決策和管理。
長期來看,內(nèi)控審計(jì)工作人員專業(yè)素質(zhì)不強(qiáng)的問題不僅會(huì)削弱企業(yè)內(nèi)部控制體系的有效性,增加企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn),還可能損害企業(yè)的聲譽(yù),進(jìn)而影響企業(yè)的市場競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。
大數(shù)據(jù)倉庫的有效性不足
大數(shù)據(jù)倉庫的建設(shè)本應(yīng)能夠?qū)崿F(xiàn)審計(jì)工作的智能化與信息化,進(jìn)一步推進(jìn)內(nèi)控審計(jì)與數(shù)字化的融合。但事實(shí)上,許多企業(yè)發(fā)現(xiàn)其大數(shù)據(jù)倉庫并未充分發(fā)揮預(yù)期作用,存在數(shù)據(jù)質(zhì)量不高、處理效率低下、分析結(jié)果不準(zhǔn)確等問題。這些問題直接影響了內(nèi)控審計(jì)工作的質(zhì)量和效率,使得審計(jì)人員難以從海量數(shù)據(jù)中快速而又準(zhǔn)確地識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
一方面,大數(shù)據(jù)倉庫需要集成來自多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù),但由于數(shù)據(jù)格式多樣,導(dǎo)致數(shù)據(jù)集成過程變得復(fù)雜且易出錯(cuò),進(jìn)而影響了數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。另一方面,完善的數(shù)據(jù)治理是確保大數(shù)據(jù)倉庫有效性的關(guān)鍵所在,然而許多企業(yè)在數(shù)據(jù)治理方面存在不足,如數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控不到位等,導(dǎo)致數(shù)據(jù)質(zhì)量無法得到有效保證,進(jìn)一步削弱了大數(shù)據(jù)倉庫在內(nèi)控審計(jì)中的應(yīng)用效果。
數(shù)字化環(huán)境下企業(yè)開展內(nèi)控審計(jì)的有效路徑
提升內(nèi)控審計(jì)人員的信息化水平與綜合素質(zhì)。企業(yè)的內(nèi)控審計(jì)部門應(yīng)從招聘環(huán)節(jié)開始嚴(yán)格把關(guān),著重考察從業(yè)人員的審計(jì)能力與信息技術(shù)應(yīng)用能力。而后內(nèi)控審計(jì)部門應(yīng)定期組織內(nèi)控審計(jì)人員參加信息技術(shù)相關(guān)的培訓(xùn)課程,內(nèi)容應(yīng)涵蓋大數(shù)據(jù)分析、云計(jì)算、人工智能等前沿技術(shù),以及審計(jì)軟件、數(shù)據(jù)分析工具應(yīng)用等實(shí)用技能。通過參加培訓(xùn),審計(jì)人員能夠熟練掌握這些技術(shù)工具,并將其應(yīng)用于工作中,從而提高審計(jì)效率和質(zhì)量。
構(gòu)建數(shù)字化審計(jì)平臺(tái)與生態(tài)系統(tǒng),加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理。在數(shù)字化環(huán)境下,構(gòu)建高效的數(shù)字化審計(jì)平臺(tái)與生態(tài)系統(tǒng)是企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)控審計(jì)工作的必由之路。為實(shí)現(xiàn)這一目的,企業(yè)應(yīng)整合大數(shù)據(jù)分析、人工智能、云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù),構(gòu)建數(shù)字化審計(jì)平臺(tái),以此實(shí)現(xiàn)審計(jì)流程的自動(dòng)化、智能化。該平臺(tái)需具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)采集與處理能力,能夠?qū)崟r(shí)、準(zhǔn)確地從企業(yè)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)中抓取數(shù)據(jù),并進(jìn)行清洗、整合,形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)倉庫。同時(shí),借助這一平臺(tái),企業(yè)員工可以打破地域限制,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程協(xié)作與在線審計(jì),進(jìn)一步提高審計(jì)工作效率。
在建立健全數(shù)字化審計(jì)平臺(tái)的基礎(chǔ)上,企業(yè)構(gòu)建更加開放、協(xié)同的數(shù)字化生態(tài)系統(tǒng),離不開與財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、IT(信息技術(shù))等部門緊密的合作。同時(shí),企業(yè)應(yīng)積極引入第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)、技術(shù)服務(wù)商等外部資源,共同完善審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、提升審計(jì)質(zhì)量。此外,建立知識(shí)庫、案例庫等資源共享平臺(tái),也是數(shù)字化審計(jì)生態(tài)系統(tǒng)不可或缺的一部分。通過構(gòu)建數(shù)字化審計(jì)平臺(tái)與生態(tài)系統(tǒng),企業(yè)能夠形成強(qiáng)大的審計(jì)合力,更好地應(yīng)對(duì)數(shù)字化環(huán)境下的內(nèi)控挑戰(zhàn),確保實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展。
數(shù)字化環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)控審計(jì)工作相較以往而言,對(duì)企業(yè)發(fā)展起到更加重要的作用。推動(dòng)內(nèi)控審計(jì)數(shù)字化發(fā)展已經(jīng)成為必然趨勢(shì),為了順應(yīng)這一趨勢(shì),企業(yè)必須在明確內(nèi)控審計(jì)工作方向與職責(zé)的前提下,進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)控審計(jì)行為,積極推動(dòng)內(nèi)控審計(jì)工作與數(shù)字化的融合,這樣才能確保在激烈的市場競爭中立于不敗之地。