企業(yè)內(nèi)部控制作為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和信息管理的重要支撐,直接影響企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性與準(zhǔn)確性,進(jìn)而對(duì)審計(jì)質(zhì)量產(chǎn)生影響。因此,深入探究企業(yè)內(nèi)部控制和審計(jì)質(zhì)量之間的關(guān)系,對(duì)于提升審計(jì)效率,確保財(cái)務(wù)報(bào)告真實(shí)性具有重要意義。近年來(lái),隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及企業(yè)管理環(huán)境的日益復(fù)雜,傳統(tǒng)內(nèi)部控制體系已很難滿足現(xiàn)實(shí)需求。在此背景下,內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)監(jiān)督機(jī)制的重要組成部分,對(duì)企業(yè)治理、投資者及其他利益相關(guān)者的利益保護(hù)起著重要作用,因而提升企業(yè)內(nèi)部控制以優(yōu)化審計(jì)質(zhì)量顯得尤為重要。
企業(yè)內(nèi)部控制對(duì)審計(jì)質(zhì)量的影響
內(nèi)部控制的完善性與審計(jì)質(zhì)量的正相關(guān)性。內(nèi)部控制是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的核心,其構(gòu)建質(zhì)量直接影響審計(jì)效率與效果。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,內(nèi)部控制狀況常被用作評(píng)價(jià)企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況的重要指標(biāo),因此,審計(jì)質(zhì)量的提升有賴于企業(yè)內(nèi)部控制體系的完善。具體而言:一是完善的內(nèi)部控制能夠明確各項(xiàng)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),幫助審計(jì)人員準(zhǔn)確識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn),從而集中審計(jì)資源,提高審計(jì)效率;二是內(nèi)部控制設(shè)計(jì)包含對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)確性的監(jiān)督,通過(guò)監(jiān)督可及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常交易等,為審計(jì)工作的開(kāi)展提供支持;三是在內(nèi)部控制系統(tǒng)完善的基礎(chǔ)上,可以確保審計(jì)人員在相對(duì)獨(dú)立的環(huán)境中開(kāi)展工作,減少內(nèi)部偏見(jiàn)等因素的干擾,從而保證審計(jì)意見(jiàn)的客觀性和公正性。
內(nèi)部控制系統(tǒng)中關(guān)鍵要素對(duì)審計(jì)過(guò)程的影響。內(nèi)部控制系統(tǒng)的構(gòu)建和審計(jì)質(zhì)量密切相關(guān)。審計(jì)活動(dòng)涉及多個(gè)關(guān)鍵要素,首先,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。從審計(jì)角度出發(fā),通過(guò)充分理解風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,可以確定審計(jì)范圍、重點(diǎn),并制定全面的審計(jì)計(jì)劃,以便專業(yè)判斷財(cái)務(wù)報(bào)表中的錯(cuò)誤及可能存在的舞弊現(xiàn)象。其次,控制活動(dòng)是內(nèi)部控制的關(guān)鍵。控制活動(dòng)的有效性直接影響審計(jì)師對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表準(zhǔn)確性的信心,其強(qiáng)度和有效性也是審計(jì)師判斷內(nèi)部控制系統(tǒng)有效性及決定審計(jì)測(cè)試程度的重要依據(jù)。此外,信息與溝通、監(jiān)控活動(dòng)也對(duì)審計(jì)活動(dòng)產(chǎn)生直接影響。
內(nèi)部控制信息披露與審計(jì)質(zhì)量提升的關(guān)系。內(nèi)部控制信息的透明度和完整性會(huì)直接影響審計(jì)質(zhì)量。在當(dāng)下復(fù)雜的商業(yè)環(huán)境中,審計(jì)活動(dòng)既關(guān)注財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性,也關(guān)注企業(yè)內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)與執(zhí)行情況。研究表明,內(nèi)部控制信息的充分披露有助于審計(jì)人員全面深入了解企業(yè)的內(nèi)部控制情況,從而客觀評(píng)價(jià)內(nèi)控狀況,制定合理的審計(jì)計(jì)劃,實(shí)施準(zhǔn)確的審計(jì)程序,確保整體審計(jì)質(zhì)量。同時(shí),開(kāi)放、透明的內(nèi)部信息披露可為審計(jì)人員提供充足、詳實(shí)的信息,使企業(yè)內(nèi)審能有效識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和關(guān)鍵控制點(diǎn),并集中審計(jì)資源應(yīng)對(duì)重點(diǎn)領(lǐng)域。這既增強(qiáng)了審計(jì)工作的針對(duì)性,提升了審計(jì)效率,降低了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),也起到了提高審計(jì)質(zhì)量的作用。
如何基于企業(yè)內(nèi)部控制提升審計(jì)質(zhì)量
注重風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的審計(jì)方法。企業(yè)內(nèi)部控制的有效性對(duì)于確保信息準(zhǔn)確性和防止企業(yè)資產(chǎn)流失至關(guān)重要。在風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)中,審計(jì)人員可依托企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,包括識(shí)別和分析企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)、運(yùn)營(yíng)、戰(zhàn)略等內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn),并評(píng)估這些風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響,以分析企業(yè)的應(yīng)對(duì)能力?;谠u(píng)估結(jié)果,審計(jì)人員應(yīng)在審計(jì)活動(dòng)中合理分配資源。例如,若發(fā)現(xiàn)企業(yè)在財(cái)務(wù)專用章使用上存在不完善、不規(guī)范的問(wèn)題,如其他部門使用未進(jìn)行移出登記、使用登記或財(cái)務(wù)專用章由行政部門保管等,這表明在使用和管理上存在風(fēng)險(xiǎn)漏洞。因此,審計(jì)活動(dòng)應(yīng)特別關(guān)注財(cái)務(wù)專用章的使用和管理情況,加強(qiáng)對(duì)相關(guān)票據(jù)的審計(jì)核對(duì),以提升審計(jì)的針對(duì)性,盡早識(shí)別潛在問(wèn)題,并制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略。此外,風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的審計(jì)防范還強(qiáng)調(diào)持續(xù)監(jiān)控和評(píng)估企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的變化,審計(jì)人員可以定期對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行重新評(píng)估,以確保審計(jì)活動(dòng)始終與當(dāng)前環(huán)境中的風(fēng)險(xiǎn)對(duì)應(yīng)。審計(jì)組應(yīng)關(guān)注內(nèi)部控制系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)際運(yùn)行情況,確保其在動(dòng)態(tài)環(huán)境中的適應(yīng)性和靈活性。在此基礎(chǔ)上,審計(jì)人員應(yīng)綜合分析審計(jì)結(jié)果與企業(yè)內(nèi)部控制體系的風(fēng)險(xiǎn)管理能力,提出建設(shè)性建議,這不僅有助于企業(yè)及時(shí)識(shí)別現(xiàn)存問(wèn)題和缺陷,還能推動(dòng)企業(yè)進(jìn)行改進(jìn)。
強(qiáng)化審計(jì)過(guò)程中的內(nèi)部控制評(píng)估。審計(jì)活動(dòng)開(kāi)始前,需深入了解企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和操作環(huán)境,設(shè)計(jì)并確保企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)的有效運(yùn)行。為此,審計(jì)組通常采用綜合性評(píng)估方法,關(guān)注內(nèi)控各環(huán)節(jié),以確保審計(jì)的準(zhǔn)確性和有效性。審計(jì)人員需全面了解和評(píng)估企業(yè)內(nèi)部控制框架,包括控制環(huán)境、控制活動(dòng)有效性等,及時(shí)識(shí)別內(nèi)控缺陷和漏洞,為后續(xù)審計(jì)計(jì)劃的落實(shí)提供客觀依據(jù)。在深入了解內(nèi)控框架的基礎(chǔ)上,審計(jì)人員應(yīng)基于專業(yè)判斷確定審計(jì)重點(diǎn),了解關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程,評(píng)估可能影響報(bào)告準(zhǔn)確性和完整性的控制點(diǎn),以確保審計(jì)資源的合理分配,集中精力應(yīng)對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域,從而提升審計(jì)效率和效果。在審計(jì)過(guò)程中,實(shí)施內(nèi)部控制的評(píng)估還需關(guān)注實(shí)施情況和操作效果,這要求對(duì)已設(shè)立的控制措施的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估。審計(jì)人員可通過(guò)觀察、詢問(wèn)及檢查記錄文件等形式,以全面了解企業(yè)內(nèi)部控制措施的執(zhí)行效果及是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo),為審計(jì)工作的開(kāi)展方向提供依據(jù)。此外,審計(jì)人員在評(píng)估企業(yè)存在的問(wèn)題和不足后,應(yīng)及時(shí)將相關(guān)信息反饋給企業(yè)管理層和有關(guān)業(yè)務(wù)部門,為優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制體系和提高整體審計(jì)質(zhì)量奠定基礎(chǔ)。
持續(xù)監(jiān)控與動(dòng)態(tài)調(diào)整審計(jì)策略。持續(xù)監(jiān)控是審計(jì)工作的基本要求,需要審計(jì)人員在執(zhí)行審計(jì)計(jì)劃時(shí),對(duì)各階段進(jìn)行監(jiān)控,并在日常工作中對(duì)企業(yè)內(nèi)控體系進(jìn)行持續(xù)評(píng)估。監(jiān)控并非簡(jiǎn)單的過(guò)程執(zhí)行,而是一個(gè)動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)的過(guò)程,通過(guò)監(jiān)控,審計(jì)人員可以發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題,并開(kāi)展相應(yīng)調(diào)整。但持續(xù)監(jiān)控要求審計(jì)人員對(duì)企業(yè)內(nèi)控機(jī)制有深入了解,且對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)環(huán)境有敏銳觀察力。動(dòng)態(tài)調(diào)整是持續(xù)監(jiān)控的結(jié)果,一旦發(fā)現(xiàn)漏洞,審計(jì)組可根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)方法進(jìn)行調(diào)整,以保證審計(jì)活動(dòng)的有效性。這種調(diào)整涉及審計(jì)范圍的界定,也包括審計(jì)方法、審計(jì)思路的轉(zhuǎn)變。在此過(guò)程中,審計(jì)組需要具備專業(yè)判斷能力、應(yīng)變能力,并要結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)以及內(nèi)控實(shí)際情況,制定出既符合審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)又貼合實(shí)際情況的審計(jì)策略。
加強(qiáng)審計(jì)憑證評(píng)價(jià)。審計(jì)憑證是審計(jì)活動(dòng)的基礎(chǔ),也是判斷企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)有效性的依據(jù)。因此,需加強(qiáng)對(duì)審計(jì)憑證的評(píng)價(jià),重點(diǎn)關(guān)注其真實(shí)性和完整性。這兩點(diǎn)直接關(guān)聯(lián)企業(yè)內(nèi)控質(zhì)量,健全的內(nèi)控系統(tǒng)可確保記錄真實(shí)、披露完整,評(píng)價(jià)時(shí),應(yīng)采用專業(yè)方法進(jìn)行判斷。同時(shí),需注意憑證的合規(guī)性檢查,即便憑證真實(shí)、完整,若不符合法規(guī),仍可能引發(fā)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。因此,審計(jì)人員需深入了解法規(guī),結(jié)合企業(yè)內(nèi)控規(guī)定,對(duì)審計(jì)憑證的合規(guī)性進(jìn)行檢查。在此基礎(chǔ)上,審計(jì)人員需具備高度專業(yè)素養(yǎng)和洞察力,以便深入理解經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、行業(yè)特點(diǎn)等,并進(jìn)行準(zhǔn)確識(shí)別和評(píng)估,滿足實(shí)際需要。
企業(yè)內(nèi)部控制是重要的財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)管理機(jī)制,其健全與否直接影響審計(jì)活動(dòng)的開(kāi)展。因此,需加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,以提高審計(jì)質(zhì)量,防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)資本市場(chǎng)秩序,保護(hù)投資者利益,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。