［摘 要］隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展以及國家對職業(yè)教育事業(yè)的大力支持，職業(yè)教育體系不斷改革。但在信息技術不斷發(fā)展背景下，傳統(tǒng)的管理模式無法滿足當前學校的發(fā)展需求，存在“信息孤島”、業(yè)務流程不規(guī)范等問題，這就要求學校通過信息化建設促進財務工作實現(xiàn)信息化，充分發(fā)揮財務工作對管理活動的支持作用。本文對職業(yè)學校財務信息化建設進行分析，論述了財務信息化建設的相關要求，以期為學校財務信息化體系的發(fā)展提供參考和借鑒。

［關鍵詞］職業(yè)學校；財務；信息化

職業(yè)教育是我國教育事業(yè)中的重要組成部分，也是培養(yǎng)職業(yè)技術人才的重要基地。當前我國教育事業(yè)不斷發(fā)展，相關政策對職業(yè)教育事業(yè)給予一定的傾斜，使我國職業(yè)學校發(fā)展速度不斷加快。職業(yè)學校為了提高財務管理水平，開始通過信息化建設推動學校管理流程適應新時代的發(fā)展要求。與此同時，云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等一系列技術的發(fā)展，給學校財務管理模式帶來新的契機。在當前智慧校園時代下，學校在實施財務信息化建設的過程中要充分借助信息系統(tǒng)的優(yōu)勢來提高自身管理水平，促進學校更好更快地實現(xiàn)發(fā)展目標。

1 職業(yè)學校財務信息化建設的含義

職業(yè)學校財務信息化建設指的是借助信息技術，讓職業(yè)學校在財務管理環(huán)節(jié)實現(xiàn)內部系統(tǒng)融合，促進財務系統(tǒng)與工資系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、結算系統(tǒng)等相關系統(tǒng)的對接，讓校內的各類數(shù)據(jù)實現(xiàn)有效銜接及信息共享。學校在建立財務信息化平臺之后，各類信息能夠得到及時匯總和處理，為學校各類財務數(shù)據(jù)管理提供支持，使學校的管理工作更加科學。

2 職業(yè)學校財務信息化建設面臨的問題

第一，基礎管理存在問題。學校在財務信息化建設環(huán)節(jié)，要充分關注人員管理的要求，讓全員主動配合相關工作的開展。但是在部分學校，其他部門工作人員認為財務信息化建設是財務部門的任務，因此未主動配合參與其中，導致學校內部未形成全員參與、全環(huán)節(jié)控制的管理體系，不利于學校落實財務信息化建設的要求，人員配合與執(zhí)行效果不佳。此外，部分學校的硬件設備不完善，關鍵硬件存在老舊等問題，無法適應信息化時代的發(fā)展要求。

第二，風險控制不足。部分學校不重視風險控制要求，無法通過對內部各項工作進行規(guī)范管理的方式來提高工作水平。此外，部分學校在日常管理環(huán)節(jié)中存在著各項制度執(zhí)行不嚴格、流程各環(huán)節(jié)活動落實不到位等問題，甚至存在一定的管理風險，影響了財務信息化建設工作的開展。

第三，數(shù)據(jù)未實現(xiàn)共享。學校實施財務信息化建設，要明確具體的數(shù)據(jù)管理標準和工作要求，并將標準和要求落實到具體環(huán)節(jié)，確保信息實現(xiàn)共享。但是，部分學校的財務信息化建設缺乏明確的管理標準，未建立信息共享平臺，無法對各二級學院財務管理進行集成，也無法對流程進行優(yōu)化。

第四，財務數(shù)據(jù)處理效率低下。部分學校未建立完善的信息系統(tǒng)對各類數(shù)據(jù)進行管理，數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)存在明顯的滯后性，信息在處理、傳遞等環(huán)節(jié)不及時，導致管理效率低下等問題，影響學校財務工作的高效開展。

3 職業(yè)學校財務信息化建設的建議

3.1 優(yōu)化基礎管理活動

第一，建立對財務信息化建設的評估體系。在財務信息化建設環(huán)節(jié)，為確保各級人員的通力配合及有序參與，要形成完善的評估體系。首先，要定期對財務部門進行調查，調研財務部門對財務系統(tǒng)使用的認可度，并關注財務部門工作流程的開展狀態(tài)。重點檢查財務部門是否通過提高自身素養(yǎng)和能力的方式改進了財務工作流程，分析財務人員是否為財務信息化工作的開展提供支持［1］。其次，積極收集教職工關于財務信息化建設給自身帶來的作用的相關反饋，并以此動態(tài)改進財務管理流程。

第二，對財務人員進行培訓。財務人員作為財務信息化建設的主體，全程參與財務信息化建設過程并了解各環(huán)節(jié)的建設要求。因此，企業(yè)要加強對財務人員的培訓，通過讓財務人員主動學習財務信息化平臺操作的要求，掌握財務信息化操作的方法，感受財務信息化運作給自身工作帶來的具體影響。結合財務信息化建設要求，讓財務人員不斷提高自身的工作能力，確保財務管理活動的流程能夠得到企業(yè)其他部門人員的全面配合及支持。首先，培訓財務人員具體的系統(tǒng)操作技能。在信息化時代，財務信息系統(tǒng)在不斷升級。企業(yè)應通過定期培訓的方式，讓財務人員形成愛崗敬業(yè)的精神及良好的工作意識，在全面掌握各項工作流程要求的基礎上，配合參與財務信息化建設的過程。其次，在對財務人員進行培訓的過程中，要讓其形成職業(yè)道德，認識到自身肩負的工作職責，確保人員具備較強的責任感。

第三，健全硬件設備。學校在實施財務信息化建設工作的過程中，要通過建立完善的系統(tǒng)對各類數(shù)據(jù)進行準確、規(guī)范的處理，為財務信息化建設提供數(shù)據(jù)支持。首先，推進服務器與網(wǎng)絡建設。在學校財務信息化建設過程中，服務器與網(wǎng)絡建設是保障信息技術推進、防控管理環(huán)節(jié)風險的關鍵。通過搭建處理效率高的服務器，能夠為學校的各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)整合提供有力支持，并注意完善服務器體系，讓服務器中數(shù)據(jù)獲取、傳遞等環(huán)節(jié)能夠更加及時、準確，提升學校的管理效率。同時，學校應為財務信息系統(tǒng)鋪設專用的網(wǎng)絡，以確保各類數(shù)據(jù)安全，并保障數(shù)據(jù)傳遞過程中的各項工作更加完善。其次，定期對數(shù)據(jù)進行備份。在學校財務信息化建設過程中，各類數(shù)據(jù)可能會因遭受黑客攻擊、病毒入侵、硬件損壞等而發(fā)生損壞、丟失。為規(guī)避此類問題，學校在財務信息化建設環(huán)節(jié)要定期備份。備份的硬盤應該和原硬盤分別儲存在不同地點，降低硬件受到損壞造成數(shù)據(jù)丟失的可能性。

3.2 控制管理風險

在智慧校園建設大背景下，學校實施財務信息化建設存在一定挑戰(zhàn)，主要表現(xiàn)為可能帶來一定的管理風險。為確保學校財務信息化建設過程中各項工作活動有條不紊地推進，學校要充分關注財務信息化的流程要求，為內部各項工作的規(guī)范化管理提供支持。首先，學校在執(zhí)行內部控制環(huán)節(jié)，要將各項制度要求落實到具體崗位，并通過明確制度要求及規(guī)范信息化建設標準，為學校各項財務管理活動的開展和工作流程建設提供支持。同時，貫徹落實相關制度，對制度執(zhí)行情況進行定期監(jiān)督、分析、考核，形成制度執(zhí)行監(jiān)控機制。其次，建立風險防控機制。在實施財務信息化建設環(huán)節(jié)會產生新的風險，學校要全方位分析風險，結合學校實際對風險進行充分的預測、評估，制定科學的風險預防措施，確保各類風險得到及時有效的應對。通過對學校各類風險控制情況進行檢查，確保管理環(huán)節(jié)中的各類風險能夠得到全方位監(jiān)督。最后，實施內部審計措施。內部審計作為學校管理環(huán)節(jié)的重點，能夠發(fā)現(xiàn)相關工作中存在的問題與不足，并及時改進流程和環(huán)節(jié)。在實施內部審計的過程中，學校要定期對各項工作開展情況進行檢查與分析，確保管理環(huán)節(jié)中的各項活動能夠得到動態(tài)整改，為學校持續(xù)改進自身管理體系提供支持。

3.3 實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

隨著信息技術的快速發(fā)展，學校要通過信息共享平臺實現(xiàn)對流程的優(yōu)化再造，借助數(shù)據(jù)共享機制讓二級校院財務管理環(huán)節(jié)實現(xiàn)精細化，以確保學校各類信息的無縫銜接。學校在信息共享環(huán)節(jié)，要根據(jù)各二級學院的實際情況及業(yè)務發(fā)展情況，為各二級學院提供統(tǒng)一的標準服務。數(shù)據(jù)共享平臺讓信息能夠充分共享，包括共享工資信息、學生學費信息、后勤部門水電費信息等。通過讓各部門信息實現(xiàn)共享以及讓財務部門及時推送相關信息的方式，確保各類信息的處理更加及時。首先，讓財務系統(tǒng)和校內各類系統(tǒng)實現(xiàn)融合。通過規(guī)范學校數(shù)據(jù)接口建設標準，實現(xiàn)系統(tǒng)對建設環(huán)節(jié)中各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)籌控制。在校內全面應用信息系統(tǒng)之后，學校內部各類信息能夠實現(xiàn)全方位的集成管理，所有信息能夠第一時間傳遞至財務系統(tǒng)，并通過財務系統(tǒng)傳遞回相關系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。例如，通過建立學生宿舍管理系統(tǒng)和財務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，學生宿舍住宿欠費等信息能夠推送回宿管系統(tǒng)，以便宿舍管理人員及時對學生的催費。又如，通過在收費系統(tǒng)和財務系統(tǒng)之間建立銜接機制，收費系統(tǒng)中學生的住宿費、體檢費、保險費、學費等都能夠與學保部、教務部等各部門之間實現(xiàn)信息銜接，為學生提供一站式服務。其次，在財務系統(tǒng)和校外各類系統(tǒng)之間建立數(shù)據(jù)聯(lián)通機制。學校通過建立銀?；ヂ?lián)系統(tǒng)，讓校內財務系統(tǒng)能夠第一時間掌握其他環(huán)節(jié)各項管理活動的狀態(tài)，實現(xiàn)財務工作和各項工作的及時交流和一體化管理，達到提高財務管理工作效率的目標。

3.4 財務數(shù)據(jù)處理自動化

第一，實現(xiàn)業(yè)務處理信息化。在財務信息化建設環(huán)節(jié)中，學校要讓校內各項財務工作都能夠適應信息技術發(fā)展的要求，通過信息技術實現(xiàn)對財務與業(yè)務各項工作的集成管理，并提高對工作流程的管理效率。學校要對預算管理、經(jīng)費管理等環(huán)節(jié)形成信息化管理機制，通過資源交互、共享、融合，形成規(guī)范的管理體系，以保障財務工作中各環(huán)節(jié)工作都能夠實現(xiàn)集成。例如，通過將人事管理、科研管理等各環(huán)節(jié)的工作都借助信息系統(tǒng)實現(xiàn)無縫銜接和集成的方式，讓學校資源能夠通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)共享和整合，全方位為各項工作開展提供支持，達到資源共享的目標［2］。例如，通過將工資系統(tǒng)和財務系統(tǒng)相銜接，每個月的工資數(shù)據(jù)能夠自動記賬并在憑證中自動生成相關數(shù)據(jù)，確保不同環(huán)節(jié)的工作流程都能夠被系統(tǒng)監(jiān)控，讓學校能夠對不同類別信息進行整理，為學校提高工作流程的效率及管理活動的科學性提供支持。

第二，預算管理信息化。預算管理的精細化是在智慧校園的背景下，借助強大的計算機處理能力，以信息技術為核心，在預算執(zhí)行環(huán)節(jié)讓各部門掌握預算工作執(zhí)行狀態(tài)，自動檢查所有支出是否在正常范圍內，保證各環(huán)節(jié)工作開展都更加合理。在建立預算系統(tǒng)的過程中，學校要結合自身實際情況，將預算編制、執(zhí)行等環(huán)節(jié)都納入其中，建立嚴格控制日常費用支出的機制，讓學校財務部門實時監(jiān)控業(yè)務開展情況。財務人員對業(yè)務流程各環(huán)節(jié)工作進行集成管理，確保學校預算能夠得到嚴格執(zhí)行，各部門人員也能夠通過系統(tǒng)了解工作的具體進展情況，為學校各項工作的開展提供支持。

第三，核算自動化。在智慧校園背景下，利用信息技術對財務工作流程進行升級、再造，讓財務系統(tǒng)和各其他系統(tǒng)之間實現(xiàn)銜接，讓核算流程實現(xiàn)自動化，提高會計業(yè)務數(shù)據(jù)錄入效率，形成自動核算的模式，借助信息平臺實現(xiàn)自動生成憑證并完成網(wǎng)上報銷。例如，費用報銷環(huán)節(jié)能夠通過信息技術完成網(wǎng)上報銷活動并自動記賬，提高財務核算的效率。

3.5 財務決策智能化

實現(xiàn)財務決策智能化是財務信息化建設的重要一環(huán)，通過建立信息化的決策支持系統(tǒng)，讓各項工作流程執(zhí)行適應智能化要求，達到提高管理效率的目的。例如，通過建立可視化的管理機制，所有信息在經(jīng)過系統(tǒng)處理之后以表格、圖形等形式生成結論，學校管理層了解工作開展要求并生成相應決策方案，為決策工作開展提供支持［3］。在決策支持系統(tǒng)管理過程中，學校能夠對各項決策形成直觀結論，以確保決策更加及時、準確、科學。以直觀的形式展現(xiàn)出相關決策結論，能夠使學校管理層充分了解財務工作的具體情況及各項工作的執(zhí)行狀態(tài)，并以此作為財務分析、經(jīng)費分配、經(jīng)費使用、績效考評等活動的依據(jù)。同時財務云平臺能夠讓學校各類信息資源都通過云平臺實現(xiàn)整合，為學校各類數(shù)據(jù)實現(xiàn)全面集成提供突破口。

4 結語

在職業(yè)學校各項管理體系建設過程中，財務信息化是學校完善管理環(huán)節(jié)的重要一環(huán)。建立完善的財務信息系統(tǒng)能夠打破學校傳統(tǒng)管理模式的問題，使學校盡快實現(xiàn)對信息數(shù)據(jù)的全面控制和集成，以促進學校適應信息時代發(fā)展要求。在財務信息化背景下，學校能夠實現(xiàn)預算管理、資金管理、財務分析等環(huán)節(jié)工作的信息化建設，促進學校的工作流程實現(xiàn)信息化轉型。本文在對學校財務信息化建設的要求進行分析的基礎上，探討了學校建立財務信息化的相關要求。未來，職業(yè)學校在發(fā)展中要進一步認識到財務信息化建設的重要價值，結合時代特點不斷完善財務信息化體系，確保學校實現(xiàn)長期的發(fā)展目標。

參考文獻

［1］付黎莉. 新政府會計制度對行政事業(yè)單位財務信息化建設的影響研究［J］. 中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2020（5）：228-229.

［2］王莎. 大數(shù)據(jù)視角下高校財務管理信息化建設的思考與實踐［J］. 中國市場，2020（29）：192-193.

［3］劉正春. 對行政事業(yè)單位財務內控信息化建設的思考［J］. 財會學習，2021（7）：181-182.

［作者簡介］高歌，女，重慶人，重慶五一職業(yè)技術學院，中級會計師，碩士研究生，研究方向：財務信息化。