[摘 要]近年來,文化產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展給國民經(jīng)濟(jì)的增長貢獻(xiàn)了較大力量,影視行業(yè)同時(shí)面臨著更多的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)。影視公司受到行業(yè)特殊性的影響,無法同傳統(tǒng)企業(yè)一樣建立相對固定的管理制度,在成本管理方面表現(xiàn)出規(guī)范性不足的問題。研究發(fā)現(xiàn),部分影視公司存在預(yù)算控制不到位、缺失成本理念、日常監(jiān)督不足、成本管理流程不完善等問題。鑒于此,本文提出加強(qiáng)預(yù)算分析與控制、加強(qiáng)成本日常監(jiān)督管理、基于風(fēng)險(xiǎn)視角開展投資分析、優(yōu)化成本管理流程和內(nèi)容等策略,旨在為提高影視公司的資源利用率和資金效益提供有益參考。
[關(guān)鍵詞]影視業(yè);成本管理;財(cái)務(wù)管理;策略
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理中的核心環(huán)節(jié),成本管理則是財(cái)務(wù)管理體系中的關(guān)鍵內(nèi)容,如何加強(qiáng)成本分析與控制,是現(xiàn)代企業(yè)普遍面臨的改革難題,影視行業(yè)也不例外。對影視公司來講,行業(yè)競爭激烈,且市場需求眾口難調(diào),要想推出高品質(zhì)的影視產(chǎn)品和服務(wù),就必須有足夠的資金投入。在此過程中,影視公司除了對外融資和吸引投資之外,內(nèi)部的成本管理也是重要的推動(dòng)力量??茖W(xué)的成本管理體系能有效減少浪費(fèi),使每一筆資金開支都“花在刀刃上”?,F(xiàn)代化的成本管理不再是傳統(tǒng)管理習(xí)慣下的成本核算,而是利用高質(zhì)量的數(shù)據(jù)分析為管理決策提供輔助,從而全面增強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對能力,所以,影視公司要緊隨時(shí)代改革潮流,加快成本管理體系的優(yōu)化。
1 相關(guān)涵義簡述
1.1 影視產(chǎn)品的特點(diǎn)
影視產(chǎn)品和其他類型的產(chǎn)品不同,屬于文化消費(fèi)品,所以不能用客觀標(biāo)準(zhǔn)來檢測產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)劣,只能依據(jù)市場反饋。這種反饋來源于觀眾的情感體驗(yàn)和主觀感受,所以影視公司在推出影視產(chǎn)品之前,難以用統(tǒng)一的指標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)定作品的題材、劇本、拍攝技巧等,這體現(xiàn)出影視產(chǎn)品具有較強(qiáng)的靈活性和不確定性[1]。
影視產(chǎn)品的成本范圍較廣,包括劇本創(chuàng)作與改編的服務(wù)費(fèi)、拍攝期間的服化道各項(xiàng)費(fèi)用、后期制作和剪輯配音費(fèi)用等。不同題材的作品有不同的成本側(cè)重點(diǎn),比如科幻片更注重特效制作、古裝劇更注重置景成本??梢钥闯觯耙暜a(chǎn)品的成本不可比,無法完全參照其他項(xiàng)目的成本管理模式,因此影視公司對成本管理的要求較高。
1.2 成本管理概念
成本管理指采用科學(xué)的成本規(guī)劃、分析與控制等手段,在企業(yè)推進(jìn)業(yè)務(wù)項(xiàng)目時(shí),既能保質(zhì)保量地完成績效任務(wù),還能節(jié)約資金和資源。目前,各行各業(yè)的成本管理都面臨著傳統(tǒng)模式向現(xiàn)代模式的轉(zhuǎn)型,也就是從簡單的成本節(jié)約轉(zhuǎn)型為成本價(jià)值管理。不再是一味地“省錢”,而是將成本管理作為幫助企業(yè)創(chuàng)收的重要工具。
2 影視公司加強(qiáng)成本管理的意義
首先,影視公司加強(qiáng)成本管理能夠提高資源利用率。成本管理最大的作用在于減少資金浪費(fèi),將有限的資金投至高價(jià)值領(lǐng)域,以此來換取更高的效益。在此過程中,為了發(fā)揮出各類資源的最大價(jià)值,要求影視公司對資金的分配和使用必須具有較強(qiáng)的掌控力,否則就必然會存在資源浪費(fèi)的情況。在影視公司的日常經(jīng)營管理中,辦公耗材、拍攝設(shè)備等占成本比例較大,因此加強(qiáng)成本管理可以顯著提升該類資產(chǎn)的使用效率,減少資產(chǎn)重復(fù)購置或資產(chǎn)閑置造成的成本損失[2]。
其次,影視公司加強(qiáng)成本管理能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型升級。將成本分析數(shù)據(jù)作為制定管理決策前的重要參考,可以減少管理者主觀決策的盲目性,從數(shù)據(jù)出發(fā),指導(dǎo)影視公司未來的投資方向和融資方向。同時(shí),成本管理深入各部門和項(xiàng)目組的日常運(yùn)營中,可規(guī)范員工在資金使用過程中的行為,形成良好的“業(yè)財(cái)融合”管理環(huán)境,以成本管理為途徑,逐步發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理的戰(zhàn)略價(jià)值。
最后,影視公司加強(qiáng)成本管理能夠培養(yǎng)新的競爭優(yōu)勢。影視公司所運(yùn)營的項(xiàng)目一般有周期長和投資金額高的特點(diǎn),牽涉的利益主體較多,業(yè)務(wù)范圍廣泛。在激烈的市場競爭中,對公司自有資金和融資能力都有著較高要求。經(jīng)營發(fā)展中,加強(qiáng)成本管理有利于培養(yǎng)新的競爭優(yōu)勢,通過成本管理來降低資金流失和資金鏈斷裂的風(fēng)險(xiǎn),給外界樹立穩(wěn)健經(jīng)營的印象,培養(yǎng)品牌效應(yīng),吸引更多的合作客戶,爭取更多的合作機(jī)會,以此來幫助自身實(shí)現(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展。
3 影視公司加強(qiáng)成本管理存在的問題
3.1 全面預(yù)算管理體系有待健全
首先,影視產(chǎn)品的制作如果缺乏科學(xué)的事前預(yù)算規(guī)劃,就會給后期的成本控制帶來巨大困難。部分影視公司的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)未能深入研究劇本,運(yùn)營環(huán)節(jié)和劇本的契合度不足,導(dǎo)致各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)難以細(xì)化量化,預(yù)算編制往往是根據(jù)制片人或團(tuán)隊(duì)的工作經(jīng)驗(yàn),除了總的資金框架比較清晰,實(shí)際的預(yù)算編制未能實(shí)現(xiàn)具體化和精細(xì)化,容易造成預(yù)算不可行或不可控的后果。其次,預(yù)算階段沒有把握好成本結(jié)構(gòu)。影視劇的成本一般由制作成本和勞務(wù)成本兩方面組成,其中的費(fèi)用支出會隨著時(shí)間的推移和項(xiàng)目進(jìn)度的變化發(fā)生改變,由于過程中的不確定性,預(yù)算規(guī)劃幾乎形同虛設(shè)。最后,影視公司沒有根據(jù)自身的預(yù)算執(zhí)行效果展開調(diào)研和考核,未能從歷史業(yè)務(wù)項(xiàng)目中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),致使下一項(xiàng)目的預(yù)算編制出現(xiàn)同樣的問題,增大了管理成本和溝通成本[3]。
3.2 成本管理的日常事項(xiàng)不夠嚴(yán)謹(jǐn)
首先,成本支出虛耗。影視劇的投資具有短期性投資高的特點(diǎn),特別是在拍攝過程中,如果制作團(tuán)隊(duì)不專業(yè),就會在演員、物資和道具等環(huán)節(jié)出現(xiàn)成本虛耗的問題,比如租賃場景閑置、演職人員人工成本較高等。其次,票據(jù)憑證不完備。劇本的創(chuàng)作和制作之間存在時(shí)間差,比如在制播環(huán)境下,播放平臺提出時(shí)間節(jié)點(diǎn),影視公司必須提前進(jìn)入拍攝階段,這時(shí)劇本的創(chuàng)作比較滯后,現(xiàn)場拍攝時(shí)很可能因場景不明確、演員能力不足等問題造成拍攝困難。在此過程中,所有的物料投資都非常靈活,存在各種難以統(tǒng)一的支出項(xiàng)目,票據(jù)憑證不完備,給成本核算與報(bào)銷帶來麻煩。最后,稅收籌劃不合理。大部分的影視劇都會存在白條現(xiàn)象,而白條屬于稅前不可抵扣的科目,這也在無形中增加了影視公司的稅收成本[4]。
3.3 影視項(xiàng)目投資決策缺乏風(fēng)控意識
文化產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展推動(dòng)了影視公司之間的合作,聯(lián)合攝制成為影視劇的主要投資模式。這種投資模式對影視公司的風(fēng)險(xiǎn)管控能力有著極高的要求。跟投方和主控方的責(zé)任分工不同,主投方具有該作品的制作和拍攝權(quán),而跟投方只有重大事項(xiàng)的知情權(quán)和部分決策的建議權(quán),跟投方的地位比較被動(dòng)。若一部作品的投資金額上億,那么跟投方至少要出資兩三千萬元,但卻無法直接監(jiān)控拍攝效果和進(jìn)度,若主控方在制作過程中的判斷不強(qiáng)或跟蹤管理不到位,就會導(dǎo)致作品質(zhì)量差和成本超支的問題,所有參與該項(xiàng)目的影視公司都會遭受損失。
3.4 成本管理體系不完整
成本管理體系涉及許多專業(yè)的步驟和環(huán)節(jié),影視公司或因缺乏完善的成本管理體系而造成管理效果不佳。比如有的影視公司在規(guī)劃成本時(shí)依賴于歷史數(shù)據(jù)或工作經(jīng)驗(yàn),沒有展開規(guī)范化的成本分析、預(yù)測、審核、總結(jié)、控制和改進(jìn)等,致使成本方案缺乏參考性。與此同時(shí),有的公司缺少對成本管理的監(jiān)督與考核,員工在日常工作中缺乏成本控制的意識,且就算存在成本超支的問題,也并未得到相應(yīng)的懲戒,長此以往,員工對成本管理活動(dòng)的重視度降低,無法有效提高資金和資源利用率[5]。
3.5 高價(jià)片酬導(dǎo)致收益與成本不匹配
從我國影視行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看,演員的個(gè)人片酬往往占總成本的絕大部分,有的演員片酬甚至?xí)颊麄€(gè)制作成本的一半以上。制作人將目光放在觀眾身上,希望利用當(dāng)紅明星的流量來進(jìn)行更好的宣傳,久而久之,高價(jià)片酬的現(xiàn)象比較普遍。受到高價(jià)片酬的影響,影視公司為了保證項(xiàng)目順利推進(jìn),只能縮減其他環(huán)節(jié)的成本,最終導(dǎo)致的結(jié)果就是影片質(zhì)量不佳,反倒影響了市場口碑。與此同時(shí),演員和制作公司簽訂合同時(shí),片酬部分基本都為稅后片酬,所以影視公司往往需要再承擔(dān)一筆稅務(wù)成本,增大了成本壓力。
4 影視公司加強(qiáng)成本管理的優(yōu)化策略
4.1 加強(qiáng)預(yù)算分析與控制
首先,提高預(yù)算編制的專業(yè)性。影視公司在預(yù)算編制過程中,應(yīng)綜合劇本質(zhì)量并借鑒歷史經(jīng)驗(yàn),考察項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)營可能,對項(xiàng)目所需要的各類資源展開市場詢價(jià)比價(jià),這些工作都需要專業(yè)的財(cái)務(wù)人員和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來推進(jìn)。所以影視公司要在預(yù)算編制前期成立專項(xiàng)的工作組,明確預(yù)算支出所涉及的人數(shù)、天數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)等重要指標(biāo)。其次,基于成本結(jié)構(gòu)合理規(guī)劃預(yù)算。影視公司要遵循國家政策的指示,對必要的資金信息進(jìn)行公示,比如總投資額和演員片酬等,向上級部門報(bào)送成片時(shí),必須闡明影視劇的成本比例,以此來形成社會監(jiān)督和自我監(jiān)督。在預(yù)算執(zhí)行過程中,監(jiān)督制作成本和勞務(wù)成本的合理性。最后,將預(yù)算指標(biāo)作為考核指標(biāo),判斷各部門的成本管理效果。影視公司在拍攝過程中要使用到各類器材和場景,這些物料目前都可通過以租代買的途徑節(jié)約成本。所以影視公司可給負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作任務(wù)的部門設(shè)置預(yù)算考核指標(biāo),比如預(yù)算節(jié)約率、預(yù)算完成率等,為公司節(jié)約成本的個(gè)人或部門可以得到更高的績效評分,從而得到更高的薪酬獎(jiǎng)勵(lì),充分調(diào)動(dòng)全員在成本管理中的主動(dòng)性。
4.2 強(qiáng)化成本日常監(jiān)督管理
首先,減少成本虛耗。影視公司應(yīng)通過加強(qiáng)合同管理的方式來減少成本虛耗。造成成本虛耗的原因是項(xiàng)目過程中各種意外支出和違規(guī)支出,在意外情況無法避免的前提下,影視公司只能盡量減少違規(guī)支出的次數(shù)。務(wù)必在開機(jī)前設(shè)計(jì)好合同范本,形成針對演職人員服務(wù)合同、版權(quán)合同、租賃合同等的標(biāo)板合同,并針對特殊約定的個(gè)體予以內(nèi)容上的區(qū)別對待。若任何一方在項(xiàng)目推進(jìn)過程中導(dǎo)致成本虛耗,都應(yīng)按照合同條例進(jìn)行賠償,提升工作效率,并減少法律糾紛。其次,統(tǒng)一票據(jù)憑證管理。影視公司應(yīng)在日常管理中定期檢查票據(jù)憑證的完整性,由專人專崗負(fù)責(zé)成本數(shù)據(jù)的日常監(jiān)測和匯總,定期編制成本執(zhí)行報(bào)告,反饋給管理者和責(zé)任部門,及時(shí)調(diào)整成本計(jì)劃,避免因票據(jù)憑證問題而造成成本數(shù)據(jù)失真,保障資金的安全性和完整性。最后,合理規(guī)劃稅收。影視公司應(yīng)盡量在資金支付中以公對公支付作為首選,在合法合規(guī)的范圍內(nèi)降低稅收成本。
4.3 基于風(fēng)險(xiǎn)視角開展投資分析
影視公司要從風(fēng)險(xiǎn)角度出發(fā),在聯(lián)合攝制中要盡量增強(qiáng)自身的話語權(quán)和主動(dòng)性。比如作為跟投方的影視公司,應(yīng)提前在合同中約定項(xiàng)目拍攝中派遣本公司財(cái)務(wù)人員或現(xiàn)場執(zhí)行制片人各一名,從財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)兩個(gè)角度保障本公司的知情權(quán),對項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量展開實(shí)地監(jiān)控。還應(yīng)在合同洽談過程中商議稅收籌劃,要求主控公司定期公示資金使用情況,便于本公司及時(shí)掌握資金進(jìn)度,確保成本情況在所有的投資方內(nèi)公開透明。
4.4 優(yōu)化成本管理流程和內(nèi)容
一方面,優(yōu)化成本管理內(nèi)容,明確成本管理步驟。影視公司應(yīng)從預(yù)算源頭出發(fā),在資金的分配和使用過程中加強(qiáng)成本審核、監(jiān)督、分析和調(diào)整。這些步驟要由專業(yè)的成本管理人員完成,判斷成本開支的合理性、某一環(huán)節(jié)是否可減少成本、某一事項(xiàng)的成本利用率是否達(dá)到最優(yōu)狀態(tài)等。成本管理人員對相關(guān)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集和記錄,給成本調(diào)整工作奠定基礎(chǔ)。影視公司應(yīng)借鑒財(cái)務(wù)BP的機(jī)制,安排專門的成本管理人員參與到項(xiàng)目中,該類人員必須有對口的經(jīng)濟(jì)管理學(xué)科背景,還要具備良好的溝通能力,與演員、制片人、投資方和現(xiàn)場工作人員充分溝通,獲取有效的數(shù)據(jù),提高成本分析質(zhì)量。另一方面,優(yōu)化成本管理流程。影視公司應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目的具體情況,建立集成本預(yù)測與規(guī)劃、成本執(zhí)行與控制、成本考核與反饋為一體的操作流程,并將這一完整流程體現(xiàn)在管理制度中。比如在成本預(yù)測與規(guī)劃中,所有部門都必須向成本管理人員匯報(bào)自身真實(shí)的資金需求。若這一階段存在虛報(bào)或謊報(bào)問題,就應(yīng)受到相應(yīng)處罰。影視公司應(yīng)針對這種責(zé)任分工來設(shè)計(jì)具體的工作制度,約束其工作行為,提高成本管理的規(guī)范性[6]。
4.5 合理控制片酬以降低成本
影視公司應(yīng)逐漸改變選角原則,重視演員同角色的契合度,通過優(yōu)化影視劇的創(chuàng)作班底,矯正演員的畸形片酬,給整體性的成本管理減輕壓力。一方面,從盈利角度出發(fā),以利潤目標(biāo)倒推成本,將成本分?jǐn)偟接耙晞?chuàng)作的每一環(huán)節(jié)內(nèi),在確保前期創(chuàng)作服務(wù)費(fèi)、中期拍攝費(fèi)、后期市場營銷費(fèi)用的基礎(chǔ)上,規(guī)劃出演員的合理片酬。選擇演員時(shí),除知名度外,要更注重其實(shí)力和道德。另一方面,從談判角度出發(fā),影視公司應(yīng)提高自身的談判能力和溝通能力,可在合同擬定階段聘用專業(yè)的律師團(tuán)隊(duì)或談判團(tuán)隊(duì),與藝人方就片酬問題進(jìn)行友好的商議,爭取壓低片酬成本,為影視劇創(chuàng)作的其他環(huán)節(jié)預(yù)留更多資金??傊耙暪疽獙⒀輪T片酬控制在合理范圍內(nèi),不能因畸形的天價(jià)片酬而影響了影視產(chǎn)品質(zhì)量。
5 結(jié)語
綜上所述,影視公司加強(qiáng)成本管理有利于提高資源利用效率,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型升級,培養(yǎng)新的競爭優(yōu)勢。在新時(shí)代背景下,要想助推影視業(yè)的健康發(fā)展,每一個(gè)影視公司都要注重自身的成本管理水平,采取合適的方式與措施提高成本管理水平。影視公司應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算分析和控制,強(qiáng)化對資金使用的日常監(jiān)督,從風(fēng)險(xiǎn)視角出發(fā)開展投資分析,優(yōu)化成本管理流程和內(nèi)容,合理控制片酬,從多個(gè)維度優(yōu)化成本管理體系,減少無效的成本損耗,給公司的可持續(xù)發(fā)展留存充足的資金和資源,避免因資金鏈斷裂而誘發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。
參考文獻(xiàn)
[1]戚亞麗. 影視行業(yè)成本管理的優(yōu)化與提升[J]. 視聽界,2021(6):90-93.
[2]徐麗紅. 影視片制作成本管理中存在的問題及對策[J]. 企業(yè)改革與管理,2021(10):175-176.
[3]馬衛(wèi)英. 影視項(xiàng)目成本管理研究[J]. 大眾投資指南,2021(4):195-196.
[4]李祥. 影視制作事業(yè)單位成本管理改革思路談[J]. 中國農(nóng)業(yè)會計(jì),2020(10):6-7.
[5]雷濤. 淺析影視業(yè)成本管理問題與對策[J]. 納稅,2019,13(24):225-226.
[6]郭彩鳳. 加強(qiáng)影視片制作成本管理的探討[J]. 現(xiàn)代商業(yè),2019(21):39-40.
[作者簡介]張偉,男,湖北襄陽人,幸福藍(lán)海影視文化集團(tuán)股份有限公司,中級會計(jì)師,本科,研究方向:成本管理。