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激勵(lì)機(jī)制在事業(yè)單位人力資源管理中的作用研究

2024-09-22 00:00:00趙霄敏
南北橋 2024年17期

[摘 要]人力資源管理是事業(yè)單位管理工作中的重要環(huán)節(jié)之一,只有充分做好人力資源管理工作才能保證事業(yè)單位的平穩(wěn)運(yùn)轉(zhuǎn)。在人力資源管理過程中,要對激勵(lì)機(jī)制的重要性有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)并加以界定,以便構(gòu)建更加科學(xué)、合理的激勵(lì)體系,提高事業(yè)單位的人力資源管理水平?;谶@一背景,本文從激勵(lì)機(jī)制在事業(yè)單位人力資源管理中的重要作用及其中存在的問題出發(fā),分析了激勵(lì)機(jī)制在事業(yè)單位人力資源管理中的應(yīng)用原則,對如何發(fā)揮激勵(lì)機(jī)制在事業(yè)單位人力資源管理中的作用進(jìn)行了探討。

[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位;激勵(lì)機(jī)制;人力資源管理;作用;應(yīng)用

事業(yè)單位業(yè)務(wù)范圍涵蓋了教育、科技、文化、衛(wèi)生等社會(huì)多方面,有些事業(yè)單位更是城市特色的展示窗口,因此需要緊跟時(shí)代步伐,提高自己專業(yè)領(lǐng)域的核心服務(wù)素養(yǎng),從而達(dá)到可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。高水平的人力資源管理能充分激發(fā)員工的工作熱情,促使員工更深入地了解自己的職責(zé),為事業(yè)單位的長期發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)?,F(xiàn)階段,一些事業(yè)單位的人力資源管理觀念還較為落后,沒有在人力資源管理工作中積極主動(dòng)地運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制,因此不能吸引到更多的優(yōu)秀人才,從而影響到事業(yè)單位的長期、穩(wěn)定發(fā)展。這就要求事業(yè)單位的管理者能夠在短時(shí)間內(nèi)找出人力資源管理中存在的不足,并根據(jù)本單位的實(shí)際情況對激勵(lì)制度進(jìn)行持續(xù)的改進(jìn)和優(yōu)化,從而讓員工更積極地工作。

1 激勵(lì)機(jī)制在事業(yè)單位人力資源管理中的作用

1.1 創(chuàng)造良好的工作氛圍,提高工作效率

建立科學(xué)合理的激勵(lì)制度可以為事業(yè)單位員工營造一個(gè)良好的工作氛圍,提高事業(yè)單位的整體運(yùn)行效率。運(yùn)用恰當(dāng)?shù)募?lì)方法與手段能夠充分調(diào)動(dòng)員工的積極性與主動(dòng)性,提高其參與程度以及對單位的忠誠度,從而促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展與進(jìn)步。好的工作環(huán)境和氛圍可以促進(jìn)員工之間的正面交流,創(chuàng)造一種團(tuán)結(jié)協(xié)作的環(huán)境。同時(shí),科學(xué)的獎(jiǎng)懲機(jī)制能夠提升員工的斗志,激發(fā)他們的工作積極性。如果員工感到自身的付出得到了單位的肯定,那么他們會(huì)更加積極地追求進(jìn)步,為單位和社會(huì)作出更大的貢獻(xiàn),從而不斷地提高自身的能力與工作質(zhì)量。

1.2 指導(dǎo)規(guī)范員工行為,培養(yǎng)內(nèi)在的危機(jī)意識(shí)

激勵(lì)制度的另一個(gè)主要功能就是對員工的行為進(jìn)行規(guī)范,培養(yǎng)員工內(nèi)在的危機(jī)意識(shí),通過合理的獎(jiǎng)懲措施來對其行為進(jìn)行約束與引導(dǎo)。明確的業(yè)績評價(jià)指標(biāo)與激勵(lì)機(jī)制可以使員工能夠自覺地遵守各項(xiàng)規(guī)章制度可以減少員工違反規(guī)章制度和違反職業(yè)道德的現(xiàn)象,進(jìn)而提高事業(yè)單位的工作效率和服務(wù)水平。通過明確事業(yè)單位內(nèi)部存在的運(yùn)營危機(jī),可以幫助管理者及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,預(yù)測風(fēng)險(xiǎn),采取相應(yīng)的措施規(guī)避事業(yè)單位可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)并把負(fù)面影響減到最?。?]。

1.3 優(yōu)化資源配置,實(shí)現(xiàn)人力資源的最佳分配

建立一套科學(xué)合理的激勵(lì)制度,對事業(yè)單位的人力資源進(jìn)行優(yōu)化配置,對于提高事業(yè)單位的管理效率具有重要的意義。合理的激勵(lì)機(jī)制使員工能夠在工作中最大限度地發(fā)揮自身的潛能。同時(shí),鼓勵(lì)員工提出新的創(chuàng)意與創(chuàng)新策略,促進(jìn)事業(yè)單位的持續(xù)創(chuàng)新。通過建立合理的激勵(lì)機(jī)制,能夠更好地調(diào)動(dòng)員工工作的積極性,使其在技能培訓(xùn)中不斷地學(xué)習(xí)、改進(jìn),從而提升員工的技能水平和工作效率,進(jìn)而提升單位的工作和管理效率?;谶@一點(diǎn),合理的激勵(lì)機(jī)制也能夠推動(dòng)事業(yè)單位完善人才儲(chǔ)備。另外,事業(yè)單位可以通過鼓勵(lì)員工之間的崗位輪換與跨部門的崗位交換,培養(yǎng)多面手,推動(dòng)員工全面的發(fā)展與進(jìn)步,增強(qiáng)組織的柔性與適應(yīng)性,以動(dòng)態(tài)適應(yīng)不斷變化的外部環(huán)境,同時(shí)提升事業(yè)單位內(nèi)部資源的利用率。

2 激勵(lì)機(jī)制在人力資源管理中存在的問題

2.1 激勵(lì)手段單一

一些事業(yè)單位的激勵(lì)機(jī)制更傾向于物質(zhì),而忽略了對員工的精神。盡管薪酬是一種實(shí)用的激勵(lì)手段,但是在工作過程中,員工也需要從其他方面獲得認(rèn)同與動(dòng)力,比如晉升機(jī)會(huì)、業(yè)績展示等。如果激勵(lì)手段太過單一就會(huì)抑制員工的積極性,使事業(yè)單位的長期發(fā)展需要得不到滿足。所以,事業(yè)單位應(yīng)該將各種激勵(lì)手段融入激勵(lì)機(jī)制之中,更好地適應(yīng)不同層次的員工需要,提高激勵(lì)的全面性與持續(xù)性。

2.2 激勵(lì)機(jī)制存在缺陷

目前,部分事業(yè)單位在落實(shí)人力資源激勵(lì)機(jī)制時(shí)還存在著一些不足之處,比如一些事業(yè)單位在建立激勵(lì)機(jī)制時(shí)沒有充分地考慮到單位自身的特點(diǎn)與員工的個(gè)性化需要,導(dǎo)致激勵(lì)制度的實(shí)施效果并不理想。又如,一些事業(yè)單位的薪酬激勵(lì)制度靈活性不足,沒有結(jié)合各個(gè)崗位的責(zé)任和員工的績效做出恰當(dāng)?shù)恼{(diào)整,導(dǎo)致部分員工認(rèn)為自己的付出和回報(bào)不對等,進(jìn)而影響了激勵(lì)機(jī)制的效果。為此,事業(yè)單位在建立激勵(lì)機(jī)制時(shí)必須從自身特點(diǎn)、員工的個(gè)性化需要出發(fā),以保證激勵(lì)機(jī)制的靈活性[2]。

2.3 績效考核困難

由于事業(yè)單位的工作性質(zhì)比較特殊,且員工的業(yè)績難以被量化,在對其進(jìn)行績效考核時(shí)往往帶有一定的主觀性。另外,由于員工在各個(gè)崗位上的工作內(nèi)容與所承擔(dān)的責(zé)任也各不相同,難以建立統(tǒng)一的評估準(zhǔn)則,造成績效考核缺乏科學(xué)性,進(jìn)而影響到員工對單位的信任與認(rèn)同。要解決這個(gè)問題,就需要建立一套更加科學(xué)合理并符合員工工作特征的績效考核制度。

2.4 激勵(lì)溝通不及時(shí)

激勵(lì)溝通不及時(shí)是事業(yè)單位人力資源管理工作中存在的較為普遍的問題。由于溝通渠道不夠通暢,事業(yè)單位的部分員工對于激勵(lì)機(jī)制的實(shí)施存在著一定的認(rèn)知誤區(qū)。一些事業(yè)單位并沒有足夠重視激勵(lì)溝通,只是簡單地將其視為人力資源管理工作中的一個(gè)程序,僅通過日常工作的開展來完成相關(guān)工作,而忽視了對員工自身實(shí)際需求的分析。

2.5 忽視了員工的個(gè)人發(fā)展

目前,一些事業(yè)單位把精力放在提升員工本職工作的績效上,而忽略了對員工個(gè)人發(fā)展與職業(yè)生涯的規(guī)劃,導(dǎo)致單位的人力資源管理工作流于形式,認(rèn)為只要將員工安排到一個(gè)位置上就完成了人力資源管理,這進(jìn)一步導(dǎo)致事業(yè)單位沒有一個(gè)長遠(yuǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。此外,一些事業(yè)單位缺乏明確的晉升機(jī)制,員工在晉升的過程中會(huì)遇到一定的阻力,使其對自己的個(gè)人發(fā)展和職業(yè)生涯感到迷茫。

3 發(fā)揮激勵(lì)機(jī)制在事業(yè)單位人力資源管理中作用的具體措施

3.1 激勵(lì)手段多元化

第一,公平激勵(lì)。在事業(yè)單位人力資源管理中可能存在著不平等的競爭關(guān)系,要想實(shí)施有效的激勵(lì)機(jī)制就必須要實(shí)行公平激勵(lì),為員工提供公平競爭的平臺(tái)。事業(yè)單位管理人員要改變傳統(tǒng)觀念中的等級制度,實(shí)行公開的民主管理,建立科學(xué)合理的考核體系,按照不同崗位員工的能力、特點(diǎn)進(jìn)行科學(xué)合理的考核。根據(jù)考核結(jié)果,將績效高、能力強(qiáng)、貢獻(xiàn)大的員工提拔到重要崗位上,給予其更多的物質(zhì)和精神激勵(lì)。只有通過公平考核才能保證事業(yè)單位人力資源管理工作在一定程度上實(shí)現(xiàn)公平,為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和氛圍[3]。

第二,崗位激勵(lì)。事業(yè)單位在開展崗位激勵(lì)機(jī)制時(shí)應(yīng)從實(shí)際出發(fā),以員工需求為導(dǎo)向,建立多元化的評價(jià)體系。將考核結(jié)果作為員工晉升的參考依據(jù)可以有效激發(fā)工作人員的工作熱情。基層事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)教育與職業(yè)發(fā)展規(guī)劃建設(shè),不斷創(chuàng)新中高層管理人員的工作模式,逐步實(shí)現(xiàn)崗位晉升。例如,通過推行內(nèi)部競聘上崗機(jī)制使基層管理人員和中層管理人員能夠競聘上崗,這樣既可以確保各項(xiàng)工作有序開展,又可以為單位挖掘出更多優(yōu)秀人才。

第三,榮譽(yù)激勵(lì)。事業(yè)單位要想從根本上提高人力資源管理水平,就必須建立科學(xué)合理的人才激勵(lì)機(jī)制,使員工的工作積極性得到充分發(fā)揮。在人才激勵(lì)機(jī)制中可以對員工實(shí)施榮譽(yù)激勵(lì),使員工感受到自身被單位重視,增強(qiáng)員工對工作的責(zé)任感。另外,在榮譽(yù)激勵(lì)過程中還可以向員工展示單位的發(fā)展前景,讓員工了解到自己所在單位所取得的成就,增強(qiáng)其對單位的歸屬感。

3.2 考核機(jī)制個(gè)性化

建立個(gè)性化的考核機(jī)制是事業(yè)單位人力資源管理的重要措施,事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)自身的發(fā)展情況不斷優(yōu)化人力資源管理機(jī)制,為事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)大的支持。通過建立個(gè)性化的考核機(jī)制能夠讓事業(yè)單位員工客觀地認(rèn)識(shí)自身的工作能力和工作業(yè)績,及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身存在的不足,從而在后續(xù)的工作中加以改進(jìn)。考核機(jī)制應(yīng)該按照不同員工的不同工作情況來制定相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn),最大限度激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造性,使員工能夠?yàn)槭聵I(yè)單位的發(fā)展貢獻(xiàn)更大的力量。

3.3 完善績效考核制度

制度對人具有強(qiáng)大的規(guī)范力,如果制度存在漏洞就無法對人產(chǎn)生有效的激勵(lì)。制度對員工的行為起著引導(dǎo)作用,如果員工不管干多干少都拿到同樣的薪資,他們自然而然地會(huì)失去多工作的動(dòng)力和積極性。因此,事業(yè)單位在制定薪酬制度時(shí)應(yīng)針對不同崗位設(shè)置基本薪資和績效,避免員工只為獲得基本薪資而工作。要明確員工的責(zé)任范圍,建立完善的績效考評體系,將績效與薪酬掛鉤,激發(fā)員工努力工作的熱情[4]。

為了進(jìn)一步完善事業(yè)單位人力資源管理機(jī)制,必須建立健全科學(xué)的績效考核制度,強(qiáng)化對工作人員的思想教育,提升工作人員的主人翁意識(shí),做好宣傳引導(dǎo)工作。此外,為了增強(qiáng)績效考核結(jié)果的科學(xué)性與準(zhǔn)確性,事業(yè)單位應(yīng)該建立完善的績效考核體系,對事業(yè)單位員工進(jìn)行全面、綜合、系統(tǒng)的評價(jià)。在評價(jià)過程中應(yīng)采用定量與定性相結(jié)合的方法,既要對員工的工作能力、業(yè)務(wù)水平進(jìn)行全面評估,也要對員工的工作態(tài)度、職業(yè)素質(zhì)、職業(yè)道德等方面進(jìn)行全面考察,不斷提升事業(yè)單位人力資源管理水平,增強(qiáng)事業(yè)單位的社會(huì)服務(wù)職能。

3.4 構(gòu)建有效的溝通渠道

事業(yè)單位要順應(yīng)時(shí)代潮流,重視人力資源管理,優(yōu)化人才引進(jìn)、培養(yǎng)、激勵(lì)機(jī)制,為單位的發(fā)展提供支持。管理人員要在此過程中與員工充分溝通,及時(shí)了解員工的工作需求和工作狀態(tài),幫助員工解決問題,為員工提供更多的發(fā)展機(jī)會(huì),在管理中尊重員工的個(gè)人意愿,注重員工個(gè)人素質(zhì)和能力的提升,有效提高人力資源利用率。

要實(shí)現(xiàn)有效的溝通,就需要人力資源管理人員具有更高的職業(yè)素養(yǎng),能夠認(rèn)識(shí)到主動(dòng)溝通的重要性,最后制定一套完整的信息化溝通方案,保證在對各個(gè)工作崗位進(jìn)行全面了解的基礎(chǔ)上進(jìn)一步提升溝通工作的效率。部門管理人員要與決策者充分溝通協(xié)商,使激勵(lì)機(jī)制和方案能夠獲得上層決策者的認(rèn)可,并能夠有效地落實(shí)和實(shí)施。

3.5 與員工共同制定個(gè)人發(fā)展計(jì)劃

事業(yè)單位在人力資源管理過程中,只有將激勵(lì)機(jī)制與員工個(gè)體的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合起來,才能保證每個(gè)員工在組織內(nèi)都有自己的成長與發(fā)展空間。管理人員通過了解員工更深層次的需要,為他們制定富有挑戰(zhàn)性的職業(yè)目標(biāo),并與員工進(jìn)行一對一的交流,了解員工的職業(yè)興趣、技能以及長期的職業(yè)規(guī)劃,使單位為員工制定的個(gè)人發(fā)展計(jì)劃能夠同時(shí)符合員工個(gè)人和事業(yè)單位自身的發(fā)展目標(biāo)。例如,事業(yè)單位可以從員工的表現(xiàn)及評估資料中找出其需要加強(qiáng)和提升的技能,設(shè)計(jì)個(gè)性化培訓(xùn)模塊,使培訓(xùn)內(nèi)容能夠更好地滿足事業(yè)單位實(shí)際工作需要。同時(shí),適當(dāng)?shù)募?lì)措施也是培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施的關(guān)鍵,事業(yè)單位可以在培訓(xùn)結(jié)束后為員工頒發(fā)學(xué)習(xí)證書等其他獎(jiǎng)勵(lì),并根據(jù)培訓(xùn)的成績在晉升、評優(yōu)方面給予表現(xiàn)優(yōu)秀的員工一定的傾斜,提高員工參加培訓(xùn)的積極性。員工也可以根據(jù)自己的能力及興趣制定短期及長期的職業(yè)目標(biāo),并通過相關(guān)培訓(xùn)及實(shí)踐逐步達(dá)成[5]。

4 結(jié)語

綜上所述,在把激勵(lì)機(jī)制與人力資源管理工作相結(jié)合的過程中,要堅(jiān)持公平性原則、以人為本原則和綜合性原則,建立健全績效考核體系,以此來調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,在實(shí)行激勵(lì)機(jī)制時(shí)要采用公開透明的制度才能體現(xiàn)出激勵(lì)機(jī)制的公平性,使員工能夠高質(zhì)量地完成自己的工作,更好地為社會(huì)服務(wù),進(jìn)而促進(jìn)事業(yè)單位的長期、穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[3]杜艷霞. 激勵(lì)機(jī)制在事業(yè)單位人力資源管理中的運(yùn)用探究[J]. 市場觀察,2020(11):85.

[4]徐辰斐. 淺析新時(shí)代事業(yè)單位人力資源管理的規(guī)范化[J]. 經(jīng)濟(jì)師,2021(3):262-263.

[5]白云. 激勵(lì)機(jī)制在事業(yè)單位人力資源管理工作中的運(yùn)用探討[J]. 中國民商,2022(5):199-201.

[作者簡介]趙霄敏,女,山西原平人,原平市文化旅游產(chǎn)業(yè)服務(wù)中心,中級經(jīng)濟(jì)師,本科,研究方向:人力資源管理。

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