[摘 要]近年來,為貫徹落實黨中央、國務(wù)院決策部署,堅持過“緊日子”,嚴(yán)控一般性支出、非剛性支出,提升財政資金使用效能,事業(yè)單位愈加開始重視財政資金管理工作,并將其作為事業(yè)單位深化改革的重點內(nèi)容。如何提升事業(yè)單位財政資金利用率、降低資金運(yùn)轉(zhuǎn)風(fēng)險、提升公共服務(wù)水平,成為事業(yè)單位亟待解決的重要問題?;诖?,本文就事業(yè)單位加強(qiáng)財政資金管理的重要性進(jìn)行分析,對現(xiàn)階段我國事業(yè)單位財政資金管理現(xiàn)狀及對策展開論述,旨在實現(xiàn)資源的最優(yōu)化配置,為相關(guān)工作的開展提供新的思維駐點。
[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位;財政;資金;管理控制;對策
事業(yè)單位在醫(yī)療、衛(wèi)生、教育等領(lǐng)域發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。近年來,其社會公共服務(wù)職能水平得以進(jìn)一步提升,更多的資金投入民生領(lǐng)域,也讓群眾也更加關(guān)注事業(yè)單位的財政資金使用情況。為了提升財政資金使用質(zhì)效,更好地節(jié)用裕民,提供財政服務(wù)保障,事業(yè)單位應(yīng)加大力度深挖財政資金管理中的問題,并采取行之有效的舉措加以解決。
1 事業(yè)單位加強(qiáng)財政資金管理的重要性
第一,能夠提供充足的資金保障,確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)和提供公共服務(wù)。事業(yè)單位需要充足的財政資金來支持其日常管理、資產(chǎn)購置等方面的需求。因此,科學(xué)的財政資金管理可以確保資源的合理分配和使用,確保事業(yè)單位的穩(wěn)定運(yùn)行。第二,合理的資金規(guī)劃和分配可以提高資金利用效率,最大限度地滿足事業(yè)單位的運(yùn)營需求。通過科學(xué)的決策和管理,事業(yè)單位能夠合理配置資金,降低管理成本、提升管理質(zhì)效,為全面優(yōu)化財政資源奠定堅實基礎(chǔ)。第三,具有抗風(fēng)險、防腐敗的作用。合理的財政管理制度和內(nèi)控機(jī)制能夠減少財務(wù)操作中的不當(dāng)行為,防范財務(wù)風(fēng)險。而且規(guī)范的財政資金管理有助于增強(qiáng)資金使用的透明度,健全單位問責(zé)機(jī)制,避免腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,提高公共資源的利用率和群眾滿意度[1]。
2 事業(yè)單位財政資金管理現(xiàn)狀
2.1 資金內(nèi)控管理制度不完善
會計制度是保障資金管理有效性和規(guī)范性的基礎(chǔ)。但就實際情況來看,部分事業(yè)單位資金內(nèi)控管理制度不完善,對制度的執(zhí)行也并不重視,導(dǎo)致制度無法發(fā)揮指導(dǎo)作用,資金管理流于形式。預(yù)算編制作為保證事業(yè)單位各項活動的起點,對事業(yè)單位合理使用預(yù)算資金意義重大,但根據(jù)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)部分事業(yè)單位并未實現(xiàn)預(yù)算編制的全員參與,無法滿足事業(yè)單位資金內(nèi)控的要求。除此之外,事業(yè)單位內(nèi)部控制流程和機(jī)制也存在問題。內(nèi)部控制是保證資金管理安全和風(fēng)險防范的關(guān)鍵環(huán)節(jié),如果事業(yè)單位的內(nèi)部控制流程和機(jī)制出現(xiàn)問題,那么后果無法想象,比如事業(yè)單位缺乏對資金的全過程監(jiān)督和控制,導(dǎo)致資金的使用和流轉(zhuǎn)效果不佳,進(jìn)而增加資金管理中的風(fēng)險[2]。
2.2 資金監(jiān)管體系不完善
第一,當(dāng)前部分事業(yè)單位缺乏獨立的監(jiān)管機(jī)構(gòu),或者監(jiān)管機(jī)構(gòu)的職責(zé)和權(quán)限不明確,或者在建立監(jiān)管系統(tǒng)方面的投入不足,比如缺乏先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用和數(shù)據(jù)分析手段,這會導(dǎo)致資金監(jiān)管的時效性和精確性較低。第二,事業(yè)單位對于資金監(jiān)管的重要性和必要性認(rèn)識不足,缺乏對監(jiān)管規(guī)范的理解和執(zhí)行。例如,對于資金使用的審批和報銷流程、資金賬戶的開立和管理等方面的規(guī)定,部分事業(yè)單位存在執(zhí)行不嚴(yán)格、漏洞較多的情況,這會大幅增加資金管理的風(fēng)險,并且無法做到資金的收支透明[3]。第三,部分事業(yè)單位在資金流動和使用中存在管理層和財務(wù)人員之間存在信息缺失或不對等的情況,容易引發(fā)資金濫用、挪用等問題。同時,現(xiàn)階段監(jiān)管部門對資金的監(jiān)管也存在一些問題,如資金流向和使用的跟蹤不夠精確、審計和檢查的頻率不足等,這些問題會導(dǎo)致資金管理的風(fēng)險無法得到有效控制。內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制包括財務(wù)審計、內(nèi)部審計,外部監(jiān)督機(jī)制包括審計機(jī)關(guān)、監(jiān)察機(jī)關(guān),如果事業(yè)單位的內(nèi)外部監(jiān)督機(jī)制不合理,會出現(xiàn)監(jiān)督力度不足、監(jiān)督結(jié)果未能得到及時糾正等情況,而且也無法遏制事業(yè)單位的資金風(fēng)險。
2.3 資金審批流程不科學(xué)
第一,事業(yè)單位的資金審批流程缺乏明確的程序和標(biāo)準(zhǔn),在資金使用過程中,缺乏明確的資金審批流程會導(dǎo)致資金使用的隨意性和不規(guī)范性,增加資金管理中的風(fēng)險。例如,沒有規(guī)定具體的申請手續(xù)、審批流程和審批權(quán)限,容易導(dǎo)致資金使用過程中的濫用和挪用,而且也無法進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的資金日常管控工作,并出現(xiàn)日常支出、收入不平衡的情況。第二,部分事業(yè)單位的資金審批流程過于煩瑣和冗長,在制定資金審批流程時存在審批環(huán)節(jié)過多、流程復(fù)雜等問題,導(dǎo)致資金使用過程中的延誤和效率低下。這不僅浪費(fèi)了審批人員和申請者的時間和精力,還可能影響資金使用的及時性和靈活性。第三,事業(yè)單位在資金審批流程中存在權(quán)責(zé)不清的情況。資金審批流程需要明確各個審批環(huán)節(jié)的職責(zé)和權(quán)限,但一些事業(yè)單位在分配審批權(quán)限和責(zé)任上存在模糊不清的問題。例如,審批人員對于資金使用的具體內(nèi)容和預(yù)算情況了解不足,無法做出準(zhǔn)確的審批決策,影響資金的正常使
用[4]。第四,事業(yè)單位對于特殊情況下的資金審批流程缺乏靈活性和應(yīng)變能力。在實際工作中會出現(xiàn)一些特殊情況,如緊急需求、重要項目等,需要進(jìn)行資金的快速審批和處理,但是某些事業(yè)單位在對這類特殊情況的資金審批流程上缺乏靈活性,審批流程過于僵化和煩瑣,不但無法滿足事業(yè)特殊資金的使用需求,而且還會引發(fā)其他方面的問題。第五,事業(yè)單位在資金審批流程中缺乏透明度和公開性。透明度和公開性是推動資金管理規(guī)范和預(yù)防腐敗的關(guān)鍵要素,但一些事業(yè)單位在資金審批流程中缺乏對外公開和監(jiān)督的機(jī)制,會引發(fā)資金使用的不正當(dāng)行為和腐敗問題,對事業(yè)單位聲譽(yù)和形象造成負(fù)面影響[5]。
2.4 資金績效控制不到位
事業(yè)單位在制定資金使用目標(biāo)和績效指標(biāo)方面也存在問題。資金績效控制需要明確資金使用的目標(biāo)和期望的績效結(jié)果,但一些事業(yè)單位在制定資金使用目標(biāo)時缺乏明確性和可量化性,導(dǎo)致績效控制缺乏科學(xué)性和可操作性,情況嚴(yán)重時還會影響事業(yè)單位的資金利用率。例如,沒有明確規(guī)定資金使用的成本效益、經(jīng)濟(jì)效益和社會效益等指標(biāo),無法有效評估和控制資金使用的績效。還有部分事業(yè)單位的資金績效控制過程缺乏有效的績效評估機(jī)制,績效評估是資金使用過程中重要的監(jiān)控手段,但是這些事業(yè)單位對于績效評估的建立和實施不夠重視,導(dǎo)致資金使用的績效無法得到及時的反饋和改進(jìn)。例如,缺乏對資金使用過程進(jìn)行定期評估和監(jiān)測的機(jī)制,使得問題無法及時發(fā)現(xiàn)和解決。另外,績效控制需要有相應(yīng)的激勵和約束機(jī)制來推動資金使用的有效性和規(guī)范性,但一些事業(yè)單位對于績效控制中的激勵和約束措施存在不足,沒有建立健全的獎懲機(jī)制,不但無法進(jìn)行差異化的激勵和處罰,還會逐漸降低資金使用人員的積極性。
3 事業(yè)單位財政資金管理與控制對策
3.1 完善資金管理內(nèi)控制度,提升資金管理效果
第一,需要加強(qiáng)對財務(wù)制度的建設(shè),包括資金預(yù)算、資金使用、財務(wù)報告等方面的制度。明確各項制度的內(nèi)容、流程和責(zé)任,確保資金管理過程規(guī)范、透明和可控。制度不僅包含財務(wù)制度,還需要完善內(nèi)部控制機(jī)制,包括規(guī)范的資金流程、審批程序、風(fēng)險控制和內(nèi)部審計等,加強(qiáng)對資金流動全程的監(jiān)督和控制,確保資金使用符合規(guī)定。由于不同部門的工作內(nèi)容、權(quán)利不同,因此規(guī)范各項資金支出、審批聯(lián)簽、收支結(jié)算工作十分關(guān)鍵,不但可以準(zhǔn)確掌握財政資金使用痛點,還能提出相關(guān)的解決方案,提升財政資金的利用率。第二,需要做好財務(wù)人員的培訓(xùn)工作,提升他們的專業(yè)素養(yǎng)和工作能力。醫(yī)院應(yīng)建立完善的財務(wù)人員管理機(jī)制,對財務(wù)人員的職責(zé)進(jìn)行明確,并且加強(qiáng)對財務(wù)人員的監(jiān)督和考核。在培訓(xùn)環(huán)節(jié)要加強(qiáng)對財務(wù)人員的信息技術(shù)培訓(xùn),在單位內(nèi)建立先進(jìn)的財務(wù)信息系統(tǒng),實現(xiàn)資金流動和使用的信息化、自動化管理,這樣不但能提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時效性,而且還能加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息的安全性,避免事業(yè)單位出現(xiàn)信息泄露的問題。第三,一個健全的監(jiān)督和評估機(jī)制對于事業(yè)單位資金管理也十分重要,其中主要包括內(nèi)部監(jiān)督、外部監(jiān)督和自我評估等。單位要加強(qiáng)對資金使用過程的監(jiān)督,及時糾正出現(xiàn)的問題,并引入第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行獨立評估,這樣可以實現(xiàn)對資金管理效果的客觀評價,還能對其中的問題進(jìn)行改進(jìn)。第四,完善的激勵和約束機(jī)制也是事業(yè)單位資金管理的重要組成部分。單位應(yīng)根據(jù)績效評估結(jié)果對資金管理人員給予激勵或處罰。激勵優(yōu)秀人員,激發(fā)他們的工作動力和創(chuàng)新能力;對于違規(guī)行為嚴(yán)肅追責(zé),形成一定的約束力。
3.2 建立完善的資金監(jiān)管體系,確保資金的收支透明
第一,要想實現(xiàn)規(guī)范、科學(xué)的資金管理工作,并保證資金的收支透明,首先需要事業(yè)單位建立專門的資金監(jiān)管部門,負(fù)責(zé)對事業(yè)單位資金收支的監(jiān)督、管理、審計。該部門還需要具備獨立性和權(quán)威性,負(fù)責(zé)資金管理規(guī)范、合規(guī)性和透明性的監(jiān)管,并制定明確的資金使用流程和審批制度,確保每一筆資金的使用都經(jīng)過規(guī)定的程序和權(quán)限審批,減少濫用和挪用的風(fēng)險,而且還能明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任和權(quán)限,大幅度提升內(nèi)控效果。第二,先進(jìn)的資金監(jiān)管信息系統(tǒng)也是必不可少的,通過信息系統(tǒng)可以實現(xiàn)對資金流向和使用情況的實時監(jiān)控和記錄。此外,信息系統(tǒng)還具有數(shù)據(jù)分析、報告等功能,可以為相關(guān)部門提供詳細(xì)的資金使用情況,便于監(jiān)管機(jī)構(gòu)和管理者進(jìn)行監(jiān)督和決策。同時,利用科學(xué)合理的預(yù)算編制制度,如預(yù)算目標(biāo)的確定、預(yù)算分配和使用的程序等,這樣可以提升預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控和評估,并確保預(yù)算資金使用的合理性。第三,事業(yè)單位要不斷完善內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)和職能,比如對資金管理過程的內(nèi)部控制、風(fēng)險管理等方面進(jìn)行審計監(jiān)督,通過定期的內(nèi)部審計解決資金管理中過程中出現(xiàn)的問題,提高資金使用的透明度和規(guī)范性。
3.3 規(guī)范資金審批流程,確保收支的科學(xué)性
第一,建立明確的資金審批制度。制定詳細(xì)的資金審批制度,明確資金申請、審批和報銷的流程和要求,保證每一筆資金的使用都經(jīng)過合理、科學(xué)的審批程序,防止濫用和浪費(fèi)。第二,制定嚴(yán)格的審批權(quán)限和責(zé)任分工。明確各級審批者的權(quán)限和責(zé)任,確保審批權(quán)在適當(dāng)?shù)膶蛹壏秶鷥?nèi),避免權(quán)責(zé)不明、審批程序混亂的問題,另外還要建立詳細(xì)的審批記錄和審批意見的備查制度,保留審批過程的痕跡和證據(jù)。第三,加強(qiáng)預(yù)算編制和審批管理。建立完善的預(yù)算編制和審批制度,確保預(yù)算科學(xué)合理、可操作,不但可以加強(qiáng)對預(yù)算編制依據(jù)和預(yù)算執(zhí)行情況的審查和監(jiān)督,還能避免預(yù)算超支和亂花錢現(xiàn)象。比如在進(jìn)行資金審批的過程中,需要財務(wù)部門的負(fù)責(zé)人按照資金分級審批的要求完成審批工作,對于一些不合格的資金支出要明確拒絕。第四,制定嚴(yán)格的收支憑證管理制度。建立完善的收支憑證管理制度,確保每一筆資金的收支都有憑證和相關(guān)的支持文件,并且開展憑證的保存和備查工作,避免虛假報銷和資金漏洞等問題的出現(xiàn)。例如,當(dāng)9ce2d45d1b827bb3e75966e7a42b1e68不同部門的職工用款時,需要經(jīng)辦人填寫申請表,當(dāng)經(jīng)辦人業(yè)務(wù)活動結(jié)束后,根據(jù)他們提供的發(fā)票進(jìn)行單據(jù)核銷,完成借款償還。
3.4 加強(qiáng)資金績效管理,提高資金利用率
第一,事業(yè)單位應(yīng)設(shè)定明確的績效目標(biāo)。該目標(biāo)設(shè)定應(yīng)與事業(yè)單位的使命和戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致,并根據(jù)不同部門業(yè)務(wù)特征和項目特點進(jìn)行量化設(shè)定。例如,可以制定降低成本、提高效益、提升服務(wù)質(zhì)量等方面的目標(biāo)。第二,構(gòu)建一個完善的績效評估體系,制定一套評估指標(biāo)和評估方法,評估各個部門和項目的績效表現(xiàn)。這些指標(biāo)可以包括資金使用效率、資金回報率、成本控制情況、服務(wù)滿意度等。通過定期評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)措施。第三,預(yù)算是資金管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),事業(yè)單位需要建立完善的預(yù)算編制和執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制。預(yù)算編制應(yīng)該充分考慮績效目標(biāo),確保預(yù)算的合理性和可行性,利用預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控制度,對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行實時監(jiān)測,并進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行情況分析,對于出現(xiàn)的問題要進(jìn)行及時糾正。第四,事業(yè)單位要根據(jù)實際情況建立完善的內(nèi)部控制制度,明確資金管理的職責(zé)和權(quán)限,加強(qiáng)資金流程的監(jiān)管和審批制度,有效控制資金的使用和流轉(zhuǎn)。例如,通過調(diào)整項目結(jié)構(gòu),優(yōu)化資源配置,選擇高效益、低成本的項目進(jìn)行投資;加強(qiáng)項目管理,提高項目執(zhí)行效率;積極引入市場機(jī)制,鼓勵創(chuàng)新和內(nèi)部競爭,激發(fā)資金的利用潛力。
4 結(jié)語
綜上所述,事業(yè)單位加強(qiáng)財政資金管理工作,具有提供資金保障、提升資源利用率和增強(qiáng)風(fēng)險管控效果的價值。但就現(xiàn)階段情況來看,部分事業(yè)單位財政的資金管理仍然存在資金內(nèi)控管理制度不完善、資金監(jiān)管體系不完善、資金審批流程不科學(xué)、資金績效控制不到位的問題。因此,事業(yè)單位需要統(tǒng)籌資源,強(qiáng)化財政資金管理效果,提升每筆財政資金的利用率,確保財政資金落實到實處,為更好地履行公共服務(wù)職能保駕護(hù)航。
參考文獻(xiàn)
[1]付強(qiáng). 基于內(nèi)部控制視角下機(jī)關(guān)事業(yè)單位專項資金管理的困境及對策研究[J]. 交通財會,2021(5):65-69.
[2]盧琛. 大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算資金管理現(xiàn)狀與措施[J]. 中小企業(yè)管理與科技(中旬刊),2021(2):90-91.
[3]楊琢. 事業(yè)單位預(yù)算績效管理的問題與對策研究[J]. 商業(yè)會計,2022(7):81-83.
[4]馬江. 借鑒國外經(jīng)驗促進(jìn)我國政府采購規(guī)范化可持續(xù)發(fā)展[J]. 中國市場,2020(1):12-14,18.
[5]張爽. 論行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范視角下之合同管控[J]. 中國集體經(jīng)濟(jì),2020(9):107-109.
[作者簡介]張利芳,女,內(nèi)蒙古烏蘭察布人,察哈爾右翼中旗政協(xié)委員聯(lián)絡(luò)服務(wù)中心,中級經(jīng)濟(jì)師,本科,研究方向:財政稅收。