[摘 要]隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和應(yīng)用,財務(wù)信息化已成為推動國有企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要抓手。國有企業(yè)必須緊跟時代潮流,充分利用信息化手段,實現(xiàn)財務(wù)管理工作的集中化、標(biāo)準(zhǔn)化和自動化,推動國有企業(yè)財務(wù)管理向更高水平邁進(jìn)。文章從財務(wù)信息化對于國有企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必要性出發(fā),深入分析當(dāng)前國有企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)當(dāng)前國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中還普遍存在內(nèi)部溝通效果差、缺乏統(tǒng)一規(guī)劃、業(yè)財一體化平臺缺位等問題。并從重視信息溝通、統(tǒng)一信息化規(guī)劃、構(gòu)建一體化平臺等方面提出推動財務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型的措施,以期為國有企業(yè)的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型實踐提供有益的參考,助力國有企業(yè)實現(xiàn)轉(zhuǎn)型目標(biāo)。
[關(guān)鍵詞]財務(wù)信息化;國企;財務(wù)管理轉(zhuǎn)型
在當(dāng)今全球經(jīng)濟(jì)一體化的背景下,財務(wù)管理在企業(yè)運營中的地位日益凸顯。隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,財務(wù)信息化成為企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要方向。國企作為國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱,其財務(wù)管理轉(zhuǎn)型對于提高企業(yè)核心競爭力具有重要意義。2022年2月,國資委發(fā)布的《關(guān)于中央企業(yè)加快建設(shè)世界一流財務(wù)管理體系的指導(dǎo)意見》提出,中央企業(yè)要主動運用大數(shù)據(jù)、人工智能、移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算、區(qū)塊鏈等新技術(shù),以數(shù)字技術(shù)與財務(wù)管理深度融合為抓手,固根基、強(qiáng)職能、優(yōu)保障,加快構(gòu)建世界一流財務(wù)管理體系,推動財務(wù)管理從信息化向數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型,為加快產(chǎn)業(yè)數(shù)字化、數(shù)字產(chǎn)業(yè)化注智賦能。在國務(wù)院國資委世界一流財務(wù)管理體系建設(shè)的總體要求指導(dǎo)下,在智能化、數(shù)字化浪潮推動下,國有企業(yè)的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型勢在必行。
1 財務(wù)信息化對于國企財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必要性
1.1 提升財務(wù)信息的準(zhǔn)確性
財務(wù)信息化以財務(wù)信息系統(tǒng)為載體,而信息系統(tǒng)以計算機(jī)為核心工具,計算機(jī)屬于人工大腦,運算能力和記憶功能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越人類,在財務(wù)管理的應(yīng)用中,利用信息系統(tǒng)和信息技術(shù),可以精確、高效率、自動化地收集、錄入和處理大量的財務(wù)數(shù)據(jù),減少手工操作的錯誤和人為干預(yù)的可能性。例如,通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行財務(wù)支付,可以提高資金周轉(zhuǎn)效率,避免現(xiàn)金交易的復(fù)雜性;利用信息技術(shù),可以用電子票據(jù)取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)票據(jù),具有較高的安全性和便利性;引入數(shù)據(jù)源頭校驗機(jī)制,系統(tǒng)可以自動進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗和驗證,不僅可以防止數(shù)據(jù)在輸入和傳輸過程中出現(xiàn)錯誤和失真,還可以記錄和跟蹤財務(wù)數(shù)據(jù)的來源、變更和流向,為審計提供了便利性,提高財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和可信度[1]。
1.2 高度集成化地開展財務(wù)管理工作
國有企業(yè)通常擁有多個分支機(jī)構(gòu)和子公司,其財務(wù)管理往往需要跨部門進(jìn)行協(xié)作,比如與人力資源、生產(chǎn)、銷售等部門進(jìn)行密切配合。財務(wù)信息化系統(tǒng)通過推行統(tǒng)一的財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和流程,可以確保各個分支機(jī)構(gòu)和子公司在財務(wù)管理方面遵循相同的規(guī)范,各個部門和單位可以實時共享財務(wù)數(shù)據(jù)和報告,提高溝通和協(xié)作效率,減少“信息孤島”現(xiàn)象和重復(fù)勞動,實現(xiàn)高度集成化的數(shù)據(jù)共享和協(xié)同工作,方便集團(tuán)級別的管理和決策。通過高度集成化的財務(wù)信息化系統(tǒng),國有企業(yè)還可以實現(xiàn)集中監(jiān)控和風(fēng)險管理,實時追蹤財務(wù)數(shù)據(jù)和指標(biāo),快速發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對潛在的財務(wù)風(fēng)險。同時,系統(tǒng)也可以設(shè)置預(yù)警機(jī)制,幫助管理層及時采取措施以避免或減輕風(fēng)險。
2 新時代國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中的問題
2.1 國有企業(yè)內(nèi)部溝通效果較差
國有企業(yè)體量較大,擁有龐大的組織架構(gòu),涉及多個層級、部門和子公司,組織結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜,溝通渠道繁多,再加上內(nèi)部存在文化差異,導(dǎo)致不同部門、子公司之間的溝通和協(xié)調(diào)不夠順暢,信息流通困難,暢通機(jī)制缺失,總部與子公司基層部門缺乏足夠的聯(lián)系,業(yè)務(wù)和財務(wù)部門之間信息傳遞和共享效率低下,無法形成有效的協(xié)同效應(yīng),數(shù)據(jù)傳輸、處理流程緩慢,信息收集等工作效率低下,導(dǎo)致財務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程受到一定的影響[2]。
2.2 缺乏統(tǒng)一的信息化建設(shè)規(guī)劃
盡管有些國有企業(yè)已經(jīng)開始了財務(wù)管理信息化建設(shè),但是在實際應(yīng)用中往往只局限于某些特定領(lǐng)域,如會計核算、報表編制等,而沒有形成具體的、詳細(xì)的財務(wù)管理信息化整體規(guī)劃。首先,信息化建設(shè)與企業(yè)的經(jīng)營管理戰(zhàn)略聯(lián)動不足,難以按照戰(zhàn)略規(guī)劃分解信息化建設(shè)目標(biāo)并在其他管理工作中滲透。其次,財務(wù)信息化的部署和建設(shè)多是依靠信息技術(shù)人員,而缺乏財務(wù)人員的參與,這不僅增加了溝通成本,也難以滿足財務(wù)管理的需求。最后,信息化建設(shè)方案更多的是按照其他企業(yè)的經(jīng)驗來設(shè)置,而與自身管理的實際不匹配,影響了財務(wù)信息化的實操性。
2.3 業(yè)財管理一體化平臺缺位
部分國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識不足,其更關(guān)注企業(yè)的生產(chǎn)、銷售和市場拓展等業(yè)務(wù),在進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)時,只是簡單地引進(jìn)了財務(wù)管理信息化系統(tǒng),而沒有將業(yè)務(wù)納入考慮,忽略了業(yè)財融合的重要性。抑或是由于實現(xiàn)業(yè)財管理一體化需要具備相應(yīng)的技術(shù)和工具,如數(shù)據(jù)集成、業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的對接等,這就導(dǎo)致一些企業(yè)對業(yè)財一體化平臺的建設(shè)相對滯后,導(dǎo)致業(yè)務(wù)和財務(wù)信息之間存在壁壘,無法實現(xiàn)信息的順暢流通和共享。
2.4 缺乏高素質(zhì)的復(fù)合型人才
隨著企業(yè)財務(wù)管理信息化的不斷發(fā)展,國有企業(yè)對財務(wù)管理人才的需求也逐漸轉(zhuǎn)向掌握信息技術(shù)的復(fù)合型人才。然而,由于國有企業(yè)的歷史背景和體制原因,許多企業(yè)在招聘和培養(yǎng)人才方面存在一定的問題。首先,一些企業(yè)缺乏對高素質(zhì)復(fù)合型人才重要性的認(rèn)識,在招聘財務(wù)人員時更注重考查傳統(tǒng)的財務(wù)管理知識,而缺乏對信息化技術(shù)應(yīng)用能力的要求,難以吸引和培養(yǎng)出掌握信息化技術(shù)的復(fù)合型人才。其次,一些國有企業(yè)缺乏有效的激勵機(jī)制和培訓(xùn)計劃,難以激發(fā)員工的學(xué)習(xí)積極性,企業(yè)基層員工缺乏學(xué)習(xí)動力,難以掌握新的知識和技能,也難以在工作中不斷學(xué)習(xí)和成長,無法滿足企業(yè)發(fā)展的需求。最后,一些企業(yè)中信息化領(lǐng)導(dǎo)小組或是信息化管理部門等內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)尚不完善,財務(wù)信息化轉(zhuǎn)型的過程缺乏有效的推動力量[3]。
3 國企財務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型的措施
3.1 重視信息溝通和線上管理
在財務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型中,各個部門之間的信息流通十分重要。財務(wù)部門需要與采購、生產(chǎn)、銷售等部門進(jìn)行密切溝通,確保信息的準(zhǔn)確性和及時性。因此,國有企業(yè)需要建立多種溝通渠道,包括內(nèi)部信息共享平臺、即時通信工具、工作群組等,以促進(jìn)信息的流通和共享,提高內(nèi)部溝通效率,減少信息不對稱和誤解等問題。為適應(yīng)信息化財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的需要,國有企業(yè)可以推行線上管理,實現(xiàn)線上線下協(xié)同辦公。例如,使用在線會議工具、項目管理平臺和工作流程管理系統(tǒng)等,借助信息化平臺實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的各項管理工作,提高工作效率,減少時間和地域的限制。企業(yè)也可以借助信息系統(tǒng),開展線上業(yè)務(wù),進(jìn)而逐漸實現(xiàn)企業(yè)管理的扁平化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,增強(qiáng)柔性辦公能力[4]。在推行線上管理和信息溝通的過程中,企業(yè)需要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)措施,如加密通信、安全訪問控制、定期更新系統(tǒng)等,保護(hù)財務(wù)信息和機(jī)密數(shù)據(jù)的安全,以防止信息泄露和攻擊。除此之外,國有企業(yè)應(yīng)該重視信息透明度,建立在線財務(wù)報告系統(tǒng)和信息披露平臺,提供公開透明的財務(wù)信息,確保財務(wù)信息能夠及時準(zhǔn)確地傳達(dá)給相關(guān)部門和員工,增加內(nèi)外部對企業(yè)財務(wù)狀況的了解和信任。
3.2 建立統(tǒng)一信息化規(guī)劃
財務(wù)信息化視角下的國有企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型是一項系統(tǒng)性、長期性的工作,絕不是拿之即用的制度要求,也不僅僅是技術(shù)和系統(tǒng)的改進(jìn),還涉及組織結(jié)構(gòu)、流程和文化的變革。因此,企業(yè)在轉(zhuǎn)型之初,就需要將信息化轉(zhuǎn)型融入企業(yè)整體戰(zhàn)略規(guī)劃中,明確財務(wù)信息化建設(shè)的目標(biāo),如以財務(wù)信息化助力企業(yè)提升管理水平、助力企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化、助力企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展等。以明確的目標(biāo)為整個轉(zhuǎn)型過程提供明確的方向。在此基礎(chǔ)上,對企業(yè)現(xiàn)有的信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程等進(jìn)行全面分析。了解當(dāng)前的信息化水平、存在的問題和瓶頸,明確需求和改進(jìn)方向。通過調(diào)研和評估,確定信息化轉(zhuǎn)型的優(yōu)先領(lǐng)域和重點改進(jìn)項目?;诜治鼋Y(jié)果,制定整體的信息化規(guī)劃,確定信息化轉(zhuǎn)型的目標(biāo)、范圍、時間表、資源需求等。規(guī)劃要考慮到業(yè)務(wù)的特點和需求,并充分考慮技術(shù)的可行性和成本效益。同時,在信息化轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)需要對人力資源、財務(wù)預(yù)算、技術(shù)設(shè)備等方面的資源進(jìn)行統(tǒng)籌和配置,確保資源的合理分配和有效利用,以此積極推動組織變革,以適應(yīng)信息化轉(zhuǎn)型帶來的變化。根據(jù)統(tǒng)一的信息化規(guī)劃,國有企業(yè)就可以將任務(wù)分配給各個團(tuán)隊成員,明確每個人的職責(zé)和期望成果,確保任務(wù)之間的連續(xù)性。
3.3 構(gòu)建業(yè)財管理一體化平臺
一些國有企業(yè)因旗下投資或設(shè)有大量子公司,業(yè)態(tài)涉及多個板塊,想及時拿到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、出具合并報表十分困難,導(dǎo)致管理和決策較為滯后。因此,在財務(wù)信息化的要求下,國有企業(yè)應(yīng)積極引入企業(yè)績效管理(EPM),構(gòu)建業(yè)財管理一體化平臺,順應(yīng)業(yè)財融合管理升級的需求,實現(xiàn)精細(xì)化管理。借助該平臺,國有企業(yè)就可以打通業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),并通過多維模式實現(xiàn)數(shù)據(jù)聯(lián)動與二次使用,實時反饋建議,從而逐漸摒棄煩瑣的分級匯總流程,優(yōu)化資源配置。財務(wù)部門就可以根據(jù)細(xì)化市場的運營效果和財務(wù)情況進(jìn)行實時地改進(jìn)或者重新定位目標(biāo)客戶,幫助企業(yè)管理層通過財務(wù)報表進(jìn)行市場戰(zhàn)略導(dǎo)向指引,提升整體管理水平,進(jìn)而創(chuàng)造更大價值。
3.4 培養(yǎng)高質(zhì)量復(fù)合型人才
為了解決缺乏高素質(zhì)復(fù)合型人才的問題,首先,國有企業(yè)必須提高對高素質(zhì)復(fù)合型人才重要性的認(rèn)識,認(rèn)識到掌握信息技術(shù)的復(fù)合型人才在現(xiàn)代財務(wù)管理中的重要作用,將信息化技術(shù)水平納入招聘和培養(yǎng)人才的標(biāo)準(zhǔn)中,提高員工對信息化技術(shù)的掌握程度。其次,在財務(wù)信息化建設(shè)之初,國有企業(yè)就需要對內(nèi)部人員的專業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行全面的調(diào)研,針對其薄弱之處,設(shè)置有針對性、精細(xì)化的培訓(xùn)內(nèi)容。尤其是強(qiáng)化對信息系統(tǒng)的操作指導(dǎo),提高員工的信息化素養(yǎng)、道德素養(yǎng)與專業(yè)素養(yǎng)。同時,對原有的培訓(xùn)模式和方法做出改良,變被動參與為主動參與,通過將員工培訓(xùn)成果與獎懲機(jī)制相掛鉤,對其施加一定的壓力,促使員工主動參與培訓(xùn),主動汲取知識。第三,企業(yè)要牢牢把握住招聘這一人才引進(jìn)渠道,通過各種途徑,引進(jìn)高端人才。為保證人才引進(jìn)的質(zhì)量,國有企業(yè)需要進(jìn)一步提高招聘門檻,并從全方位評估其綜合素質(zhì)。比如對于財務(wù)人才的招聘,不僅要評估其理論知識、實踐技能,又要分析人員的道德素養(yǎng)、信息素養(yǎng)。對于財務(wù)團(tuán)隊管理層的選拔,需考慮其是否具有信息化戰(zhàn)略眼光和良好的應(yīng)變能力,能夠根據(jù)企業(yè)實際和外部環(huán)境的變化,及時調(diào)整財務(wù)信息化戰(zhàn)略。最后,企業(yè)應(yīng)積極與高等院校、科研機(jī)構(gòu)合作和交流,引進(jìn)先進(jìn)的財務(wù)管理理念和技術(shù),同時為企業(yè)的員工提供學(xué)習(xí)和進(jìn)修的機(jī)會,提高其綜合素質(zhì)和技能水平,以此打造出一支高素質(zhì)的復(fù)合型財務(wù)人員團(tuán)隊,促進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)的高質(zhì)量發(fā)展。
3.5 加快財務(wù)共享中心的建設(shè)
財務(wù)共享中心是指通過集中管理和共享財務(wù)資源,提高財務(wù)管理效率和質(zhì)量的一種組織形式。近年來,財務(wù)共享中心在國有企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用越來越廣泛,不少大型國有企業(yè)都紛紛部署了財務(wù)共享中心,并取得了良好的實施效果。為此,國有企業(yè)也需要加快財務(wù)共享中心的建設(shè),從戰(zhàn)略目標(biāo)、組織架構(gòu)、技術(shù)引進(jìn)、數(shù)據(jù)安全等方面著手,以促進(jìn)財務(wù)管理效率和質(zhì)量的提升。
首先,財務(wù)共享中心建設(shè)之初,企業(yè)就需要明確建設(shè)的目標(biāo)和方向,使之與企業(yè)整體戰(zhàn)略和發(fā)展需求相一致,并能夠為企業(yè)帶來財務(wù)管理的效益。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求和規(guī)模,設(shè)計適合的財務(wù)共享中心組織架構(gòu),明確職責(zé)分工和工作流程,以確保財務(wù)資源的高效管理和共享。同時,對企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)管理流程和制度進(jìn)行評估和優(yōu)化,將會計核算等業(yè)務(wù)整合至共享中心,為各分、子公司的財務(wù)工作減負(fù)。
其次,財務(wù)共享中心的建設(shè)依靠先進(jìn)的管理系統(tǒng),國有企業(yè)可以借鑒行業(yè)最佳實踐,選擇適合自身的財務(wù)管理系統(tǒng)和技術(shù)工具,如財務(wù)分析平臺、數(shù)據(jù)倉庫等。利用財務(wù)共享系統(tǒng),共享中心就可以收集各部門或業(yè)務(wù)單位的財務(wù)數(shù)據(jù),如原始憑證、賬務(wù)信息、報銷單據(jù)等,由共享中心的專業(yè)人員對收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對、整理和分類,以及賬務(wù)調(diào)整、核對和審計等處理。財務(wù)共享中心還負(fù)責(zé)制作和發(fā)布財務(wù)報告,包括月度財務(wù)報表、經(jīng)營分析報告、預(yù)算執(zhí)行情況等,為企業(yè)決策者提供有用的財務(wù)信息和分析。
最后,財務(wù)共享中心建設(shè)是一個持續(xù)改進(jìn)的過程。一方面,企業(yè)需要加強(qiáng)信息安全保護(hù),采取有效的信息安全保護(hù)措施,保護(hù)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和機(jī)密性,并確保財務(wù)管理流程符合相關(guān)的法規(guī)和規(guī)定。另一方面,積極解決財務(wù)共享中心建設(shè)過程中遇到的問題和困難,推動財務(wù)管理模式的創(chuàng)新和改進(jìn),以不斷提升財務(wù)共享中心的效益和價值。
4 結(jié)語
綜上所述,財務(wù)信息化作為國有企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要抓手,對于提升財務(wù)管理效率和支持決策具有重要意義。國有企業(yè)應(yīng)積極推動財務(wù)信息化的應(yīng)用和發(fā)展,借助先進(jìn)的技術(shù)手段,不斷提升財務(wù)管理水平,實現(xiàn)數(shù)字化、智能化和高效化的管理目標(biāo),為國企的可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的支撐。未來,隨著新一代技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,財務(wù)信息化的潛力將更加巨大。國企應(yīng)積極探索和應(yīng)用新技術(shù),進(jìn)一步提升財務(wù)信息化的水平和效果。同時,加強(qiáng)與國際接軌,學(xué)習(xí)和借鑒其他國家和地區(qū)的財務(wù)信息化先進(jìn)經(jīng)驗,為國企財務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供更廣闊的視野和思路。
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[作者簡介]宋文燕,女,江蘇宜興人,江蘇京滬高速公路有限公司,中級會計師,本科,研究方向:財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。