[摘 要]施工企業(yè)在發(fā)展運(yùn)行的過(guò)程中不可忽視成本管理起到的重要作用,一旦成本管理工作缺位,不僅會(huì)增加施工成本,而且還會(huì)嚴(yán)重影響到施工企業(yè)整體的管理水平。鑒于成本管理的重要性,要求施工企業(yè)要依據(jù)現(xiàn)狀進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)該項(xiàng)工作的管控,從各個(gè)層面、各個(gè)角度優(yōu)化成本管理工作,充分地將各項(xiàng)工作的職能作用彰顯出來(lái)。文章就相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行探討和分析,以期能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作的落實(shí)提供參考與借鑒。
[關(guān)鍵詞]施工企業(yè);企業(yè)財(cái)務(wù);成本管理;研究
財(cái)務(wù)成本管理是指企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的框架下,根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和成本核算規(guī)定,對(duì)企業(yè)的成本進(jìn)行規(guī)劃、計(jì)算、評(píng)價(jià)和控制的過(guò)程,主要目的是確定企業(yè)的成本耗費(fèi),計(jì)算企業(yè)的利潤(rùn)和稅金,合理確定產(chǎn)品或勞務(wù)的售價(jià),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)成本管理通常包括財(cái)務(wù)成本確認(rèn)、財(cái)務(wù)成本計(jì)算、財(cái)務(wù)成本控制和財(cái)務(wù)成本評(píng)價(jià)四個(gè)方面。其不僅是現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范化經(jīng)營(yíng)和運(yùn)作的基本管理措施之一,也是企業(yè)在持續(xù)發(fā)展的過(guò)程中必須要關(guān)注的重點(diǎn),對(duì)于企業(yè)的合法合規(guī)經(jīng)營(yíng)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力提升有著相當(dāng)重要的意義。
1 施工企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)成本管理的必要性
1.1 是施工企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的必要手段
財(cái)務(wù)成本管理作為財(cái)務(wù)管理中至關(guān)重要的一部分,對(duì)于施工企業(yè)這一類投資規(guī)模大、成本投入大且成本構(gòu)成要素多的企業(yè)而言有著一定的特殊性,同時(shí)也是施工企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的必要手段。首先,財(cái)務(wù)成本管理涉及企業(yè)的資金運(yùn)用、資產(chǎn)配置、收入分配等方面,這些方面都直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益水平。如果企業(yè)能夠有效地管理和控制成本,就能夠減少不必要的支出,提高資金利用率,增加收入和利潤(rùn),從而提高經(jīng)濟(jì)效益。其次,強(qiáng)化財(cái)務(wù)成本管理可以幫助企業(yè)進(jìn)行科學(xué)合理的決策,優(yōu)化生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。通過(guò)財(cái)務(wù)成本管理,企業(yè)可以根據(jù)市場(chǎng)需求、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、自身?xiàng)l件等因素,制定合適的生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、投資計(jì)劃、融資計(jì)劃等,從而提高生產(chǎn)效率、降低風(fēng)險(xiǎn)、增加競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。最后,財(cái)務(wù)成本管理也可以在企業(yè)內(nèi)控體系構(gòu)建上起到良好的作用,提高財(cái)務(wù)管理整體的水平和質(zhì)量,有效降低由于管理不當(dāng)造成經(jīng)濟(jì)損失的可能性,間接性地對(duì)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益起到了推動(dòng)作用[1]。
1.2 促進(jìn)施工企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升
施工企業(yè)作為以提供施工建設(shè)服務(wù)為核心的企業(yè)類型,其重要的核心競(jìng)爭(zhēng)力是施工質(zhì)量和服務(wù)價(jià)格,良好的施工質(zhì)量和服務(wù)價(jià)格能夠使施工企業(yè)得到市場(chǎng)的廣泛認(rèn)可,吸引更多的客戶,并建立起良好的口碑。而要確保施工質(zhì)量和服務(wù)價(jià)格則涉及多個(gè)方面,包括技術(shù)創(chuàng)新、人才集聚、業(yè)務(wù)協(xié)同和管理整合,其中財(cái)務(wù)成本管理也是至關(guān)重要的影響因素之一,通過(guò)良好的財(cái)務(wù)成本管理能夠幫助企業(yè)在確保施工質(zhì)量的前提下,降低施工的服務(wù)價(jià)格,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,從而使企業(yè)在市場(chǎng)上獲得更大的份額。同時(shí),財(cái)務(wù)成本管理能夠幫助施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)更加科學(xué)有效的資金分配,有針對(duì)性地提高施工企業(yè)的施工質(zhì)量和創(chuàng)新性,從而使施工企業(yè)更有能力滿足客戶的需求和期望。除此之外,財(cái)務(wù)成本管理能夠幫助施工企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和變化。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,施工企業(yè)面臨著各種不確定性和風(fēng)險(xiǎn),如市場(chǎng)需求波動(dòng)、原材料價(jià)格波動(dòng)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的行為變化等。通過(guò)財(cái)務(wù)成本管理,企業(yè)可以及時(shí)調(diào)整成本結(jié)構(gòu)和成本水平,適應(yīng)市場(chǎng)變化,降低風(fēng)險(xiǎn)損失,確保施工企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中作出正確的決策和判斷,這也是企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力提升的重要體現(xiàn)之一。
1.3 提高施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部管理的核心內(nèi)容,其管理水平直接關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部管理效果。財(cái)務(wù)管理涉及的內(nèi)容十分廣泛,而成本管理是其中不容忽視的一項(xiàng)內(nèi)容,要想確保財(cái)務(wù)管理取得理想效果,就需要不斷優(yōu)化和調(diào)整成本管理工作。自從在建筑施工企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)對(duì)成本的管控以后,不僅能夠有效節(jié)省各項(xiàng)成本開(kāi)支,而且財(cái)務(wù)管理效果也得到了顯著提升。主要是因?yàn)橥ㄟ^(guò)成本管理能夠合理規(guī)劃各項(xiàng)成本支出,提前計(jì)算出各個(gè)施工環(huán)節(jié)所需的成本,以防出現(xiàn)成本超支的情況。重點(diǎn)在于在不斷優(yōu)化成本管理的過(guò)程中,能夠確保各類財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性、完整性,為各個(gè)環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)工作的有效落實(shí)提供充足的數(shù)據(jù)支持,便于管理層時(shí)刻掌握施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,在此基礎(chǔ)上制定合理的經(jīng)營(yíng)決策方案[2]。
2 施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理存在的問(wèn)題
2.1 財(cái)務(wù)成本管理意識(shí)仍然薄弱
財(cái)務(wù)成本管理意識(shí)薄弱是目前許多施工企業(yè)存在的普遍問(wèn)題之一,其主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。首先,許多施工企業(yè)對(duì)成本管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,缺乏成本管理的理念和方法,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)將核心重點(diǎn)放在收入的擴(kuò)增上,而忽視了成本的重要性,缺乏科學(xué)合理的成本目標(biāo)和預(yù)算,以及應(yīng)有的控制手段,導(dǎo)致成本管理存在一定的盲目性、被動(dòng)性和滯后性。其次,部分施工企業(yè)沒(méi)有設(shè)立專門負(fù)責(zé)成本管理的部門或崗位,有時(shí)還存在財(cái)務(wù)部門和項(xiàng)目部門之間缺乏有效溝通和協(xié)調(diào)的問(wèn)題,使得財(cái)務(wù)管理相關(guān)人員難以展開(kāi)良好有效的成本管理,而項(xiàng)目部門自身的成本管理意識(shí)相對(duì)缺失,導(dǎo)致施工企業(yè)在成本管理上的混亂和低效,無(wú)法展開(kāi)切實(shí)有效的管理。
2.2 成本管理方法陳舊
成本管理方法陳舊是導(dǎo)致施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理低效主要原因之一,主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面。首先,財(cái)務(wù)成本管理制度不健全。財(cái)務(wù)成本管理是一個(gè)相對(duì)復(fù)雜的體系,不僅需要財(cái)務(wù)管理人員參與,同時(shí)也關(guān)系到管理層決策和項(xiàng)目部門的積極配合,需要包括成本核算制度、費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定和成本考核體系等多個(gè)板塊,而當(dāng)前有許多施工企業(yè)都存在著體系不健全、各個(gè)部門和崗位的財(cái)務(wù)職責(zé)和權(quán)限不清晰、主體不明確的問(wèn)題。這些都會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)成本管理無(wú)法在有效的框架下穩(wěn)定高效地運(yùn)行,影響成本控制的效果和效率,造成成本浪費(fèi)和損失。其次,一些財(cái)務(wù)管理人員雖然具備良好的財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí),但對(duì)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)和規(guī)律不了解,缺乏對(duì)施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理特殊性的準(zhǔn)確認(rèn)知,也缺少對(duì)施工行業(yè)市場(chǎng)變化和項(xiàng)目實(shí)際情況的認(rèn)知,在工作中存在套路化與模式化、缺乏靈活性和動(dòng)態(tài)調(diào)整能力的問(wèn)題。最后,部分施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理與其他管理在方法上存在脫節(jié),財(cái)務(wù)成本管理最大的特殊性在于它涉及項(xiàng)目施工中每一個(gè)能夠產(chǎn)生成本的環(huán)節(jié),而在這一前提下,一些施工企業(yè)沒(méi)有把財(cái)務(wù)管理和其他管理相結(jié)合,沒(méi)有形成一個(gè)統(tǒng)一的工程項(xiàng)目管理體系,這就容易導(dǎo)致各個(gè)管理環(huán)節(jié)之間的矛盾和沖突,影響成本控制的整體效果[3]。
2.3 財(cái)務(wù)成本管理落實(shí)不到位
成本管理工作的落實(shí)主要依靠的是財(cái)務(wù)部門,要求財(cái)務(wù)部門選派專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)成本管理工作,財(cái)務(wù)人員依據(jù)項(xiàng)目施工的實(shí)際情況提出相應(yīng)的成本控制計(jì)劃,項(xiàng)目部門需嚴(yán)格依照方案來(lái)執(zhí)行,要求項(xiàng)目部門嚴(yán)格把控好每一項(xiàng)成本支出,并積極配合好財(cái)務(wù)部門的工作,借助先進(jìn)的方法和技術(shù)來(lái)加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)成本的管控,以防成本管理流于形式。但是,從目前的現(xiàn)狀來(lái)看該項(xiàng)工作并未落實(shí)到位。首先,管理的理念陳舊,大多數(shù)情況下還是沿用的傳統(tǒng)的思想理念,并未引入先進(jìn)的思想和技術(shù),致使在成本管理中不可避免地會(huì)出現(xiàn)各種疏漏,無(wú)法達(dá)到理想的管控效果,最終難以有效落實(shí)各項(xiàng)成本管理措施。其次,企業(yè)內(nèi)未形成良好的成本管理文化氛圍,沒(méi)有在企業(yè)全體員工中形成一種關(guān)注成本、控制成本、降低成本的共同價(jià)值觀和行為習(xí)慣,導(dǎo)致項(xiàng)目部門和員工的成本控制意識(shí)缺乏,不注意節(jié)約資源,不遵守財(cái)務(wù)成本管理制度,同時(shí)在整體上也缺乏對(duì)財(cái)務(wù)成本管理的技術(shù)創(chuàng)新和方法創(chuàng)新,導(dǎo)致財(cái)務(wù)成本管理落實(shí)困難。最后,部分施工企業(yè)沒(méi)有設(shè)立針對(duì)財(cái)務(wù)成本管理的相關(guān)激勵(lì)制度,員工在實(shí)際的工程項(xiàng)目施工過(guò)程中,無(wú)法從財(cái)務(wù)成本管理中獲得收益,主觀上難以產(chǎn)生主動(dòng)參與財(cái)務(wù)成本管理的意愿,這也是導(dǎo)致財(cái)務(wù)成本管理落實(shí)不到位的重要原因之一。
3 施工企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)成本管理的措施和方法
3.1 充分提高企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)成本管理的認(rèn)識(shí)
提高企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)成本管理認(rèn)識(shí)的重要性體現(xiàn)在三個(gè)方面。首先,提高對(duì)財(cái)務(wù)成本管理的認(rèn)識(shí)是構(gòu)建完善財(cái)務(wù)成本管理體系的前提,只有正確看待財(cái)務(wù)成本管理,才能建立起完善的體系。其次,對(duì)財(cái)務(wù)成本管理的重視也是財(cái)務(wù)成本管理相關(guān)人員開(kāi)展好工作的基礎(chǔ),是激發(fā)財(cái)務(wù)管理人員責(zé)任意識(shí)的重要手段。最后,對(duì)財(cái)務(wù)成本管理認(rèn)識(shí)的提高,也能夠提升項(xiàng)目部門對(duì)財(cái)務(wù)成本管理的配合度。在具體措施上重點(diǎn)要讓企業(yè)內(nèi)部各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和員工認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)成本管理的重要性和必要性,樹(shù)立“成本為本、效益第一”的思想,把成本管理作為一項(xiàng)重要的戰(zhàn)略任務(wù),使成本控制工作貫穿項(xiàng)目的全過(guò)程。首先,要建立正確的財(cái)務(wù)成本觀念,財(cái)務(wù)成本不僅是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的結(jié)果,也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的前提;不僅是企業(yè)支出的反映,也是企業(yè)收入的來(lái)源;不僅是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的壓力,也是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)。因此,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該正確理解財(cái)務(wù)成本的含義、特點(diǎn)、功能和作用,把財(cái)務(wù)成本視為一種資源、一種投資、一種潛力、一種動(dòng)力。其次,要培養(yǎng)良好的財(cái)務(wù)成本意識(shí)。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該培養(yǎng)全員參與、全過(guò)程控制、全方位考核、全面提升的財(cái)務(wù)成本意識(shí),把財(cái)務(wù)成本管理作為每個(gè)人的職責(zé)和義務(wù),把財(cái)務(wù)成本控制作為每個(gè)人的目標(biāo)和追求,把財(cái)務(wù)成本降低作為每個(gè)人的榮譽(yù)和獎(jiǎng)勵(lì)。最后,要形成良性的財(cái)務(wù)成本氛圍,倡導(dǎo)節(jié)約優(yōu)先、效率至上、創(chuàng)新發(fā)展、合作共贏,把財(cái)務(wù)成本管理作為一種理念、一種習(xí)慣、一種風(fēng)格、一種品牌[4]。
3.2 進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)成本管理的體系和方法
財(cái)務(wù)成本管理體系和方法是財(cái)務(wù)成本管理執(zhí)行的重要框架和手段,對(duì)于施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理本身的重要性是不言而喻的。體系決定了財(cái)務(wù)成本管理能否良好運(yùn)作并充分發(fā)揮作用,而方法則決定了財(cái)務(wù)成本管理的上限,決定了其水平和效率。因此,施工企業(yè)必須要根據(jù)自己的實(shí)際情況優(yōu)化財(cái)務(wù)成本管理體系,并不斷探索財(cái)務(wù)成本管理的新方法。
在財(cái)務(wù)成本管理體系的構(gòu)建上,首先,要建立專門的財(cái)務(wù)成本管理部門和崗位,財(cái)務(wù)成本管理本身貫穿施工項(xiàng)目的始終,而且具有復(fù)雜性和系統(tǒng)性,需要進(jìn)行長(zhǎng)期監(jiān)督和持續(xù)管理,因此必須要有固定的人員和機(jī)構(gòu),并采取系統(tǒng)化的管理手段和方式。其次,要建立健全的財(cái)務(wù)成本管理體系制度,特別是職責(zé)分工、考核激勵(lì)和規(guī)章制度,確保財(cái)務(wù)成本管理體系要與施工企業(yè)的總體戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)、管理模式等相適應(yīng),反映施工企業(yè)的特點(diǎn)和需求。通常來(lái)說(shuō),完善的成本管理體系要包括成本目標(biāo)制定、成本計(jì)劃編制、成本控制實(shí)施、成本核算執(zhí)行、成本分析評(píng)價(jià)等方面的制度,以及相應(yīng)的考核激勵(lì)和責(zé)任追究等制度,以規(guī)范和約束成本管理的各項(xiàng)活動(dòng)。最后,施工企業(yè)還需要建立和運(yùn)用一套有效的成本管理信息系統(tǒng),收集、處理、傳遞和利用與成本管理相關(guān)的各種數(shù)據(jù)和信息,為成本管理的決策和執(zhí)行提供及時(shí)、準(zhǔn)確、完整和有用的信息支持。
在財(cái)務(wù)成本管理方法的探索上,首先,施工企業(yè)要重新審視財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)和原則,在財(cái)務(wù)成本管理方法的構(gòu)建上要遵循科學(xué)性、系統(tǒng)性、全面性、動(dòng)態(tài)性和實(shí)用性的原則,注重成本的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和評(píng)價(jià),運(yùn)用各種技術(shù)手段和方法,對(duì)工程項(xiàng)目的各個(gè)階段和環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的管理。其次,要加強(qiáng)財(cái)務(wù)成本管理的信息化建設(shè),信息化建設(shè)這一路徑是當(dāng)前建筑企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理的必然趨勢(shì),也是最行之有效的措施。施工企業(yè)要利用現(xiàn)代信息技術(shù),如大數(shù)據(jù)、云計(jì)算和人工智能等,使項(xiàng)目部門能夠快速收集、存儲(chǔ)、處理和共享成本數(shù)據(jù),并形成對(duì)項(xiàng)目成本動(dòng)態(tài)變化的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決成本問(wèn)題,提高財(cái)務(wù)成本管理的準(zhǔn)確性和效率。
3.3 推動(dòng)財(cái)務(wù)成本的有效落實(shí)
要推動(dòng)財(cái)務(wù)成本管理的有效落實(shí),需要從三個(gè)方面入手。首先,要充分提升財(cái)務(wù)成本管理相關(guān)人員的專業(yè)水平和專業(yè)素質(zhì),以確保財(cái)務(wù)成本管理措施的可行性和有效性,在具體措施上要加強(qiáng)財(cái)務(wù)成本管理人員的責(zé)任意識(shí),同時(shí)重點(diǎn)培養(yǎng)財(cái)務(wù)成本管理人員對(duì)市場(chǎng)和行業(yè)發(fā)展的認(rèn)識(shí),提高其信息化素養(yǎng),確保成本管理人員能夠利用信息技術(shù)高效地開(kāi)展工作。其次,要建立財(cái)務(wù)成本管理的激勵(lì)機(jī)制,既要有針對(duì)財(cái)務(wù)成本管理人員的激勵(lì)機(jī)制,也要有針對(duì)項(xiàng)目施工人員的激勵(lì)機(jī)制,確保在嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)成本管理規(guī)定并取得良好成本節(jié)約效果的項(xiàng)目施工人員可以得到一定的精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),從而刺激施工人員的積極性。最后,要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)成本管理的監(jiān)督和評(píng)價(jià),建立健全財(cái)務(wù)成本管理的內(nèi)部控制體系,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)成本管理的內(nèi)部審計(jì)和外部監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正財(cái)務(wù)成本管理中存在的問(wèn)題和不足,定期對(duì)財(cái)務(wù)成本管理的績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)和反饋,不斷改進(jìn)和完善財(cái)務(wù)成本管理。
4 結(jié)語(yǔ)
綜上所述,在財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)成本管理屬于一項(xiàng)重要內(nèi)容,只有將該項(xiàng)工作落實(shí)到位,才能逐漸提升財(cái)務(wù)管理效果。但是,現(xiàn)階段在成本管理中還存在財(cái)務(wù)成本管理意識(shí)薄弱、成本管理方法陳舊以及財(cái)務(wù)成本管理落實(shí)不到位等三個(gè)方面的問(wèn)題,這些問(wèn)題的存在嚴(yán)重影響到財(cái)務(wù)管理的有效性,因此需要深層次剖析這三個(gè)方面的問(wèn)題,并找出造成問(wèn)題的原因,進(jìn)而提出有針對(duì)性的解決方案,實(shí)現(xiàn)優(yōu)化財(cái)務(wù)成本管理的目的。
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[作者簡(jiǎn)介]屈欣悅,女,陜西西安人,中交二公局第六工程有限公司,中級(jí)會(huì)計(jì)師,本科,研究方向:成本管理、內(nèi)控管理。