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關(guān)于國有企業(yè)財務(wù)管理信息化的改革研究

2024-09-20 00:00:00王莉莉
今日財富 2024年25期

本文結(jié)合國有企業(yè)財務(wù)管理信息化的概念和意義,剖析了國有企業(yè)財務(wù)管理信息化改革過程中面臨的問題,并針對性提出一系列應(yīng)對建議,以期促進(jìn)國有企業(yè)財務(wù)管理信息化的發(fā)展,從而提高國有企業(yè)的市場競爭力。

一、國有企業(yè)財務(wù)管理信息化概述

(一)財務(wù)管理信息化的定義

財務(wù)管理信息化是指以先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化手段為基礎(chǔ),實現(xiàn)財務(wù)管理的數(shù)字化和智能化,通過將財務(wù)管理的各項業(yè)務(wù)流程進(jìn)行數(shù)字化處理提高財務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性。財務(wù)管理與信息技術(shù)相結(jié)合可以優(yōu)化財務(wù)管理流程,通過數(shù)字化處理和自動化控制減少人力和時間的投入,從而提高財務(wù)管理效率。同時,信息化技術(shù)還能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)管理的數(shù)據(jù)共享,并通過大數(shù)據(jù)分析和可視化技術(shù)實時掌握企業(yè)財務(wù)狀況,從而優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置。此外,信息技術(shù)還能夠?qū)崿F(xiàn)風(fēng)險控制。通過數(shù)據(jù)分析和智能控制,及時發(fā)現(xiàn)和處理企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,從而保障企業(yè)財務(wù)安全。

(二)財務(wù)管理信息化原則

1.系統(tǒng)性原則。國有企業(yè)財務(wù)管理信息化改革需要從全局出發(fā),以實現(xiàn)財務(wù)管理的高效、穩(wěn)定為目標(biāo),全面分析影響財務(wù)管理效率和質(zhì)量的因素,梳理各項財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程,提出可行的優(yōu)化措施,以確保整個財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的完整性和穩(wěn)定性。此外,還需要不斷加強(qiáng)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)和更新,確保其能與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng),并能夠滿足企業(yè)不斷變化的財務(wù)管理需求。

2.安全性原則。財務(wù)管理信息化改革是國有企業(yè)現(xiàn)代化改革的一個重要方面,需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和員工高度重視信息安全問題,采取必要的安全措施保護(hù)企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息不被泄露和篡改,以確保企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的安全性和可靠性,從而為企業(yè)的發(fā)展壯大提供強(qiáng)有力的支持。

3.開放性原則。國有企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)應(yīng)能夠與其他企業(yè)、組織的信息化系統(tǒng)進(jìn)行互聯(lián)互通,以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同,從而為企業(yè)的發(fā)展提供更多的可能性。

二、國有企業(yè)財務(wù)管理信息化的意義

(一)提高財務(wù)管理效率

國有企業(yè)財務(wù)管理信息化可以實現(xiàn)財務(wù)管理的數(shù)字化處理和流程優(yōu)化,從而降低財務(wù)管理成本,提高財務(wù)管理的效率和質(zhì)量。在實施財務(wù)管理信息化的過程中,企業(yè)應(yīng)從全局角度出發(fā),既要考慮到企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略,又要充分結(jié)合企業(yè)的實際情況,從而建立起科學(xué)合理的財務(wù)信息化規(guī)劃體系。在制定規(guī)劃時企業(yè)要根據(jù)實際需要合理地確定信息化建設(shè)的時間表、內(nèi)容和范圍,并要確保各個階段的建設(shè)內(nèi)容能夠相互銜接,共同為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展服務(wù)。此外,企業(yè)應(yīng)積極采用先進(jìn)的信息技術(shù)和管理理念,從而不斷提高企業(yè)的財務(wù)管理效率和準(zhǔn)確性,進(jìn)而為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)大的技術(shù)支持和智力保障。

(二)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同

通過國有企業(yè)財務(wù)管理信息化可以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息的實時共享,使財務(wù)和業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)同更加高效,從而有效提升企業(yè)的整體運營效率和管理水平。同時,通過對財務(wù)和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行合理的優(yōu)化,可以降低企業(yè)的管理成本,提高財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和可靠性,從而為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略提供強(qiáng)有力的支持和保障。

(三)加強(qiáng)風(fēng)險控制

國有企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)是當(dāng)前時代的發(fā)展趨勢,對于企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。通過財務(wù)管理信息化系統(tǒng),企業(yè)能夠?qū)崟r監(jiān)控和預(yù)警財務(wù)數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)并采取應(yīng)對措施處理財務(wù)風(fēng)險,從而避免財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生和擴(kuò)大。這進(jìn)一步提高了企業(yè)的風(fēng)險控制能力。

三、國有企業(yè)財務(wù)管理信息化面臨的問題

(一)缺乏信息化意識和人才

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和全球化的到來,越來越多的企業(yè)開始實施財務(wù)管理信息化,但是并非所有企業(yè)都能順利地完成這個任務(wù)。部分國有企業(yè)在這個領(lǐng)域的表現(xiàn)尤為突出,其在財務(wù)管理信息化建設(shè)和實施過程中遇到許多困難和問題,其中的主要原因可以歸結(jié)為企業(yè)內(nèi)部存在的不足。

首先,部分國有企業(yè)信息化意識相對薄弱。一些國有企業(yè)管理層對財務(wù)管理信息化的重要性認(rèn)識不足,其對財務(wù)管理信息化缺乏了解,因此導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)和實施缺乏有效的支持和指導(dǎo)。

其次,部分國有企業(yè)缺乏既掌握信息化技術(shù)又熟悉財務(wù)管理知識的人才,因此導(dǎo)致財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)無法順利進(jìn)行,使企業(yè)無法及時地獲取和利用財務(wù)信息,進(jìn)而影響了企業(yè)的發(fā)展。

(二)信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

在信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下,企業(yè)需要依賴于信息化建設(shè)來提高管理效率,從而更好地適應(yīng)市場環(huán)境。然而,目前部分國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,各個企業(yè)在數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)流程、系統(tǒng)功能等方面存在差異,這無疑加大了企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的難度,需要投入更多的時間和精力進(jìn)行系統(tǒng)的開發(fā)和維護(hù),這在一定程度上增加了企業(yè)的信息化成本。

(三)信息化系統(tǒng)不穩(wěn)定

國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中,系統(tǒng)硬件和軟件的質(zhì)量不高是導(dǎo)致系統(tǒng)運行不穩(wěn)定的一個重要原因。首先,部分國有企業(yè)在選擇系統(tǒng)硬件和軟件時過于關(guān)注價格,忽視了質(zhì)量的重要性,因此導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)故障和漏洞,影響了其正常運行。

其次,部分國有企業(yè)缺乏專業(yè)的系統(tǒng)管理和維護(hù)人員,無法實時監(jiān)控財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的運行狀況,并及時修復(fù)系統(tǒng)中的故障和漏洞,因此導(dǎo)致系統(tǒng)運行出現(xiàn)問題。

最后,缺乏有效的安全措施也是導(dǎo)致系統(tǒng)運行不穩(wěn)定的重要原因。國有企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)在運行過程中可能遭遇黑客攻擊和病毒感染,如果缺乏有效的安全措施,系統(tǒng)就會受到威脅,進(jìn)而導(dǎo)致系統(tǒng)運行不穩(wěn)定。

(四)信息化系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)脫節(jié)

部分國有企業(yè)的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)與企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間存在嚴(yán)重的脫節(jié)問題,導(dǎo)致財務(wù)管理數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)實時共享,從而對企業(yè)的整體運營和管理產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響。

首先,一些國有企業(yè)在進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)和實施過程中,對財務(wù)管理信息化系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的整合和協(xié)同性重視不足,缺乏充分考慮。

其次,由于部分國有企業(yè)缺乏系統(tǒng)開發(fā)和實施方面的專業(yè)人才,因此在財務(wù)管理信息化系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的整合和協(xié)同工作中,無法得到有效的技術(shù)支持和指導(dǎo),從而影響了整個系統(tǒng)的運行效率和協(xié)同性。

(五)信息安全風(fēng)險日益凸顯

隨著國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的不斷深入,信息安全風(fēng)險也日益凸顯,成為亟待重視和解決的突出問題。一方面,國有企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)涉及國家秘密和商業(yè)機(jī)密,具有極強(qiáng)的敏感性和保密性。然而,當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境日益復(fù)雜,黑客攻擊、病毒入侵、數(shù)據(jù)竊取等安全事件頻發(fā),對財務(wù)數(shù)據(jù)安全構(gòu)成了嚴(yán)重威脅。一旦這些關(guān)鍵數(shù)據(jù)遭到泄露或破壞,不僅會給企業(yè)造成難以挽回的經(jīng)濟(jì)損失,進(jìn)而損害企業(yè)形象和信譽,同時更可能危及國家安全和金融穩(wěn)定。

另一方面,部分國有企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)中存在諸多薄弱環(huán)節(jié),難以有效應(yīng)對日益嚴(yán)峻的網(wǎng)絡(luò)安全挑戰(zhàn)。首先,企業(yè)管理層對信息安全重要性認(rèn)識不足,安全意識淡薄,投入力度嚴(yán)重不足,缺乏必要的技術(shù)和人才儲備,安全防護(hù)能力薄弱。其次,企業(yè)缺乏健全完善的信息安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,職責(zé)分工不明確,管理流于形式,難以形成常態(tài)化、規(guī)范化的安全管理機(jī)制。最后,財務(wù)工作人員安全意識和技能亟需提升,在日常工作中存在使用盜版軟件、泄露密碼、隨意插拔外設(shè)等不安全行為,給不法分子以可乘之機(jī)。

四、國有企業(yè)財務(wù)管理信息化改革的建議

(一)加強(qiáng)信息化意識和人才培養(yǎng)

國有企業(yè)應(yīng)切實加強(qiáng)信息化意識和人才培養(yǎng),從而為推動財務(wù)管理信息化建設(shè)奠定堅實基礎(chǔ)。首先,國有企業(yè)應(yīng)提高企業(yè)管理層對財務(wù)管理信息化重要性的認(rèn)識。管理層應(yīng)充分認(rèn)識財務(wù)管理信息化對國有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力的積極影響,增強(qiáng)對信息技術(shù)的理解和應(yīng)用能力,從而推動財務(wù)管理信息化深入發(fā)展。

其次,為了加強(qiáng)信息化意識和人才培養(yǎng),國有企業(yè)可以定期舉辦信息化培訓(xùn),及時更新員工的信息化知識和應(yīng)用能力,鼓勵員工不斷提升自己的信息化水平。

最后,國有企業(yè)還應(yīng)引進(jìn)和培養(yǎng)具備信息化技術(shù)和財務(wù)管理知識的人才,從而不斷提高財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)水平,為推動財務(wù)管理信息化奠定堅實基礎(chǔ)。

(二)推進(jìn)信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化

國有企業(yè)的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化,能夠有效提高財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可持續(xù)性。首先,制定和實施信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),從而規(guī)范財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)和實施過程。國有企業(yè)應(yīng)以國家的相關(guān)法規(guī)政策和標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),結(jié)合企業(yè)的實際情況和需求,從而制定出符合企業(yè)發(fā)展需求的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。

其次,推動行業(yè)內(nèi)的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的制定和實施,從而加強(qiáng)不同企業(yè)之間的信息交流與合作,實現(xiàn)信息的共享和互通,進(jìn)而提高企業(yè)競爭力。

最后,國有企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)與其他企業(yè)和行業(yè)組織的合作,彼此分享經(jīng)驗和成果,以共同推進(jìn)信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化,從而進(jìn)一步提高企業(yè)的信息化建設(shè)水平。

(三)提高信息化系統(tǒng)穩(wěn)定性

國有企業(yè)應(yīng)提高信息化系統(tǒng)的穩(wěn)定性,以確保企業(yè)的正常運營和管理。首先,國有企業(yè)應(yīng)選擇質(zhì)量可靠的硬件和軟件,綜合考慮其安全性、穩(wěn)定性和可靠性,減少故障和漏洞的發(fā)生,以確保信息系統(tǒng)的正常運行。

其次,建立專業(yè)的系統(tǒng)管理和維護(hù)團(tuán)隊。國有企業(yè)應(yīng)選擇具有豐富的專業(yè)知識和技能的人才,組成系統(tǒng)管理和維護(hù)團(tuán)隊,實時監(jiān)控和維護(hù)系統(tǒng)的運行。

最后,加強(qiáng)安全措施。采取防火墻、數(shù)據(jù)備份等措施,防止系統(tǒng)受到黑客攻擊和病毒感染,以避免企業(yè)遭受不必要的損失。

(四)推進(jìn)信息化系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整合和協(xié)同

國有企業(yè)應(yīng)積極推進(jìn)信息化系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的深度整合和協(xié)同,以實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實時共享,從而提升企業(yè)的整體運營和管理水平。

首先,國有企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對財務(wù)管理信息化系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的整合和協(xié)同的重視,積極探索整合和協(xié)同的方式與手段,從而實現(xiàn)財務(wù)管理的數(shù)字化和智能化。

其次,國有企業(yè)需要引進(jìn)和培養(yǎng)具備系統(tǒng)開發(fā)和實施能力的人才,從而進(jìn)一步推進(jìn)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整合和協(xié)同,提高管理效率。

最后,國有企業(yè)需要加強(qiáng)與其他企業(yè)和行業(yè)組織的合作。在企業(yè)之間形成良好的合作關(guān)系,實現(xiàn)互利共贏,共同推進(jìn)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整合和協(xié)同,從而進(jìn)一步提高企業(yè)競爭力。

(五)加強(qiáng)智慧監(jiān)督,提升科技治理能力

在大數(shù)據(jù)時代,國有企業(yè)要善于運用現(xiàn)代科技手段,創(chuàng)新監(jiān)督方式,全面提升科學(xué)化、精準(zhǔn)化、智能化監(jiān)督水平。首先,要加強(qiáng)數(shù)據(jù)監(jiān)測預(yù)警,通過數(shù)據(jù)比對、智能分析,及時發(fā)現(xiàn)腐敗問題線索和廉潔風(fēng)險點。同時建立健全數(shù)據(jù)分析模型,針對重點領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié),設(shè)置預(yù)警指標(biāo),制定風(fēng)險識別規(guī)則,從而精準(zhǔn)識別風(fēng)險并實時預(yù)警。

其次,要用好“互聯(lián)網(wǎng)+監(jiān)督”平臺,暢通網(wǎng)絡(luò)舉報渠道,鼓勵員工、合作伙伴、社會公眾等利益相關(guān)方通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實名或匿名舉報,及時發(fā)現(xiàn)和揭露腐敗問題。同時,要運用區(qū)塊鏈等技術(shù),實現(xiàn)監(jiān)督問責(zé)全流程留痕,強(qiáng)化可追溯、可核查,有效防止監(jiān)督流于形式。

最后,發(fā)揮內(nèi)外部系統(tǒng)數(shù)據(jù)聯(lián)通優(yōu)勢,推進(jìn)紀(jì)檢監(jiān)察、審計、巡察等監(jiān)督貫通融合,打破信息壁壘,實現(xiàn)信息共享、結(jié)果互認(rèn)。建立健全大數(shù)據(jù)監(jiān)督平臺,通過數(shù)據(jù)采集、清洗、分析、挖掘等,深度融合紀(jì)檢監(jiān)察、審計、巡察、財務(wù)等方面數(shù)據(jù),進(jìn)行多維度、跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析比對,精準(zhǔn)鎖定廉潔風(fēng)險點。此外,積極探索“天網(wǎng)”系統(tǒng)、“電子眼”系統(tǒng)等新技術(shù)在廉潔風(fēng)險防控領(lǐng)域的運用。利用視頻監(jiān)控、電子圍欄、遠(yuǎn)程定位等技術(shù)手段,對國有企業(yè)重點區(qū)域?qū)嵤?4小時不間斷監(jiān)控,構(gòu)建全天候、多角度、立體化的監(jiān)督體系。

結(jié)語:

為了深入推動國有企業(yè)財務(wù)管理信息化改革,企業(yè)需要加強(qiáng)信息化意識和人才培養(yǎng),同時企業(yè)還需要建立統(tǒng)一的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),以確保信息化建設(shè)的質(zhì)量和效率。此外,企業(yè)還需要提高信息化系統(tǒng)的穩(wěn)定性,并加強(qiáng)信息化系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整合和協(xié)同,從而有效提高國有企業(yè)的財務(wù)管理水平和信息化水平,進(jìn)而推動企業(yè)的發(fā)展和壯大。

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