摘要:在數(shù)智化浪潮席卷之際,隨著數(shù)字化技術的深入滲透,傳統(tǒng)審計方式已難以匹配高效、精準、全面的審計需求。在外部政策的有力引導與支持下,加之客戶需求的演變和審計競爭力格局的劇變,審計的數(shù)字化轉型已成為行業(yè)發(fā)展的必由之路。本文旨在深入剖析審計數(shù)字化轉型的路徑及其實踐應用,以期為審計行業(yè)的數(shù)字化轉型提供堅實的理論支撐與實踐指導,助力行業(yè)在數(shù)字化時代中實現(xiàn)轉型升級。
關鍵詞:審計數(shù)字化;大數(shù)據(jù);數(shù)智化
一、審計數(shù)字化轉型的必要性
(一)外部政策的引導和支持
隨著我國大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略的深入實施,各行業(yè)數(shù)字化進程不斷加速,審計監(jiān)管政策持續(xù)完善并得到有效執(zhí)行,數(shù)據(jù)作為新型生產(chǎn)要素,正深刻改變著生產(chǎn)、生活和社會治理方式。外部政策引導建立了數(shù)字化審計平臺、“業(yè)審一體”信息化平臺、審計實時監(jiān)督平臺等,推動大數(shù)據(jù)審計的發(fā)展,構建了數(shù)智化審計體系,為審計數(shù)字化轉型指明了清晰方向。
2015年,中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)了《關于實行審計全覆蓋的實施意見》,提出構建國家審計數(shù)據(jù)系統(tǒng)和數(shù)字化審計平臺,并實施大數(shù)據(jù)審計工作模式[1]。2018年,習近平總書記在中央審計委員會會議中指出,審計工作要堅持科技強審,積極推進大數(shù)據(jù)審計。2020年發(fā)布的《關于加快推進國有企業(yè)數(shù)字化轉型工作的通知》和《關于深化中央企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督工作的實施意見》,明確了國有企業(yè)數(shù)字化轉型的基礎、方向、重點和舉措,并提出構建“業(yè)審一體”信息化平臺和審計實時監(jiān)督平臺。2021年,“十四五”規(guī)劃中強調(diào)建設數(shù)字中國,加快數(shù)字社會建設步伐,營造良好數(shù)字生態(tài)。2022年12月,中共中央、國務院發(fā)布了《關于構建數(shù)據(jù)基礎制度更好發(fā)揮數(shù)據(jù)要素作用的意見》,鼓勵各行業(yè)構建和完善數(shù)據(jù)基礎制度,發(fā)揮海量數(shù)據(jù)規(guī)模優(yōu)勢,豐富數(shù)據(jù)應用場景,構筑國家競爭新優(yōu)勢。
(二)審計發(fā)展的必然趨勢
1.技術變革與創(chuàng)新。傳統(tǒng)審計方法主要依賴于人工經(jīng)驗和抽樣技術,數(shù)據(jù)處理和分析能力有限,無法滿足高效、準確、全面的審計需求。大數(shù)據(jù)、人工智能、云計算等技術的變革,為審計業(yè)務流程、管理流程、業(yè)務分析預警與決策的自動化、智能化提供了有力支持。通過審計數(shù)字化轉型,審計行業(yè)可提升審計效率、降低審計風險、拓展審計范圍,為社會創(chuàng)造更大的價值。
2.客戶需求的變化。在數(shù)智化時代下,企業(yè)利用數(shù)字化、智能化技術,結合財務共享管理模式,重塑了傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)加工流程,構建了實時、多維、精細、智能的會計核算體系,并逐步推進業(yè)財融合。企業(yè)數(shù)字化轉型已從財務領域全面滲透至生產(chǎn)運營、業(yè)務管理、戰(zhàn)略決策層面。2023年8月,財政部發(fā)布了《企業(yè)數(shù)據(jù)資源相關會計處理暫行規(guī)定》(財會〔2023〕11號),規(guī)范了數(shù)據(jù)資源相關交易和事項的會計確認、計量和報告,該規(guī)定自2024年1月1日起施行并采用未來適用法。數(shù)據(jù)已成為繼資本、勞動力和技術之后的重要生產(chǎn)要素。隨著企業(yè)數(shù)字化轉型的不斷推進,企業(yè)需要審計提供更深入、全面、客觀的評價。審計工作需融入業(yè)務的事前、事中、事后全流程監(jiān)督中,由財務審計拓展到業(yè)務審計、運營審計和企業(yè)治理層面,深入挖掘企業(yè)風險管理和內(nèi)部控制的漏洞,助力識別企業(yè)發(fā)展機會。因此,審計迫切需要快速響應企業(yè)數(shù)字化轉型,實現(xiàn)數(shù)字化監(jiān)督。
3.競爭格局的變化。面對當前經(jīng)濟下行、監(jiān)管趨嚴的形勢,審計行業(yè)之間的競爭日趨激烈。如何在保證審計質量的前提下,降低審計成本、提升審計效能、挖掘核心競爭力成為審計行業(yè)的痛點。借助數(shù)字化、智能化技術,通過建立持續(xù)審計模型、搭建數(shù)據(jù)科學分析平臺,可以覆蓋審計高風險領域,監(jiān)控或降低潛在的審計風險。這使得審計程序更加自動化和高效,從而節(jié)省時間和人力成本,同時可以減少人為錯誤和遺漏,降低審計風險,提升審計的準確性和客觀性,有效降低審計實施成本。審計數(shù)字化支持數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)轉換、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)應用等多個步驟的有序整合。它提供更細顆粒度的數(shù)據(jù),并具備定制化模型開發(fā)、行業(yè)最佳實踐對標、實時監(jiān)控告警等多項功能。遠程審計、持續(xù)審計、敏捷審計等數(shù)據(jù)審計模式可形成常態(tài)化,加強審計深度,促進審計結果轉化,提升審計效能。與傳統(tǒng)審計相比,數(shù)字化審計在數(shù)據(jù)分析的質量、效率、準確度、深度等方面具有明顯優(yōu)勢。它可以多維度分析和處理數(shù)據(jù),根據(jù)數(shù)據(jù)的勾稽關系和邏輯關系構建審計模型,深入挖掘隱藏在數(shù)據(jù)中的問題,準確定位審計風險點。數(shù)字化審計識別的風險更為深入,有助于深入挖掘審計的核心競爭力。
二、審計數(shù)字化轉型路徑探索
(一)樹立“科技強審”理念,實施數(shù)字化轉型戰(zhàn)略
審計需樹立“科技強審”理念,順應數(shù)智化時代發(fā)展要求,緊跟大數(shù)據(jù)、人工智能、云計算等技術的發(fā)展步伐。應將“科技強審”視為審計工作的核心動力,培養(yǎng)大數(shù)據(jù)審計思維和相應的審計能力。在各審計領域積極運用大數(shù)據(jù)審計技術,并鼓勵全體審計人員參與數(shù)字化轉型,以應對實時、海量、多元的數(shù)據(jù)挑戰(zhàn)。審計數(shù)字化轉型非一蹴而就,需投入大量資源,包括人員、技術、資金等。因此,必須強化頂層設計和統(tǒng)一規(guī)劃,明確數(shù)字化轉型的愿景和使命,結合現(xiàn)狀確定轉型切入點,并制定詳細的實施計劃。目標是構建一個支持在線互聯(lián)、多維分析、實時監(jiān)控,并在架構上支持多級次管理的審計應用系統(tǒng),以滿足審計發(fā)展的需要。
(二)明確業(yè)務場景與規(guī)則,構建高效審計模型
審計數(shù)字化轉型應識別企業(yè)關鍵業(yè)務領域的重點環(huán)節(jié),并明確相應的業(yè)務場景和規(guī)則。結合審計業(yè)務涉及的信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)支撐、信息安全情況,判斷可執(zhí)行的大數(shù)據(jù)審計領域。設計審計模型時,需接入必要的業(yè)財數(shù)據(jù),并運用RPA工具、機器學習算法(如隨機森林、神經(jīng)網(wǎng)絡等)、自然語言處理、網(wǎng)絡爬取信息、圖片和視頻分析等技術。通過數(shù)據(jù)分析挖掘財務及業(yè)務數(shù)據(jù)的異常情況,并對模型結果進行處理,以提升模型在不同業(yè)務場景和行業(yè)領域的適用性、有效性和準確性。審計模型的設計是數(shù)字化轉型的關鍵步驟,也是其核心成果。這一過程有助于審計人員重新審視審計的廣度和深度,挖掘審計薄弱環(huán)節(jié),并優(yōu)化審計工作。
(三)構建審計信息系統(tǒng),打造數(shù)字化審計平臺
審計信息系統(tǒng)不僅指審計業(yè)務使用的系統(tǒng),還包括對接政府公共數(shù)據(jù)、行業(yè)公開數(shù)據(jù)等。搭建數(shù)字化審計平臺需要分層分步進行,以業(yè)務、數(shù)據(jù)、人才為基礎。采用數(shù)字方法和流程對審計流程進行重構和優(yōu)化,運用遠程審計、監(jiān)測預警、案件防范等數(shù)字審計手段,結合大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等技術手段,完善數(shù)字審計流程。為審計綜合業(yè)務管理和數(shù)字化作業(yè)提供平臺技術支撐[2]。具體涉及三個層面:一是搭建審計作業(yè)系統(tǒng),滿足線下作業(yè)向線上作業(yè)的轉變需求;二是搭建審計數(shù)據(jù)集市,逐步引入政府和市場公開數(shù)據(jù);三是搭建審計分析系統(tǒng),通過數(shù)據(jù)采集、轉換、分析和應用等多個步驟,促進審計結果轉化。數(shù)字化審計平臺的核心是數(shù)據(jù)分析,其自動化、智能化需與審計業(yè)務技術緊密結合。
(四)加強專業(yè)化培訓,培育數(shù)字化審計人才
數(shù)字技術的發(fā)展給審計行業(yè)帶來了巨大且不可逆的變化。唯有通過改革與創(chuàng)新,審計行業(yè)才能與時俱進,滿足實踐發(fā)展的需要。而審計的革新離不開高素質審計人才的培養(yǎng)。隨著審計數(shù)字化轉型的推進,在設計審計模型、搭建審計平臺等過程中,審計人員需要建立新的思維體系,綜合運用審計專業(yè)知識和數(shù)智化新技術來分析和解決問題。審計數(shù)字化轉型不僅是信息、數(shù)字、網(wǎng)絡、智能相關技術在審計中的應用,更是審計理念的革新[3]。因此,應充分樹立人才觀,注重培養(yǎng)復合型、創(chuàng)新型、學習型的審計人員,實現(xiàn)數(shù)據(jù)賦能??梢酝ㄟ^專業(yè)化培訓、考核激勵等措施,建立多層次、高質量的審計人才培養(yǎng)體系。
(五)促進審計數(shù)字化成果運用和共享
審計數(shù)字化轉型為審計工作帶來了更高效的數(shù)據(jù)分析和更強大的技術支持。具體而言,一是通過分析底層業(yè)務數(shù)據(jù),能夠量化問題涉及的數(shù)量、金額等信息,便于對風險影響程度進行定量分析;二是借助審計模型,審計人員可以采用全樣本測試而非抽樣測試的審計策略,從而發(fā)現(xiàn)更隱蔽的問題;三是遠程審計、持續(xù)審計、敏捷審計等數(shù)據(jù)審計模式可實現(xiàn)常態(tài)化,有助于及時識別風險,提高審計工作質效。審計數(shù)字化轉型不能形式化,而應充分運用其成果。在審計過程中,一旦發(fā)現(xiàn)異常情況,應及時共享給相關部門,以提升審計的增值服務和社會價值。
三、審計數(shù)字化轉型實踐
審計數(shù)字化轉型,本質上是以數(shù)據(jù)為基礎、數(shù)據(jù)分析為核心,通過加工和應用數(shù)據(jù),并借助大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等技術,搭建模板化、模型化、智能化的數(shù)字化審計平臺。在實踐層面,不同業(yè)務領域和業(yè)務場景的審計模型存在差異。以醫(yī)院藥品和高值耗材審計項目為例,探討審計數(shù)字化轉型的實踐[4]。
通過對醫(yī)院藥品和高值耗材的采購、使用和管理業(yè)務進行初步評估,結合藥品和醫(yī)用耗材招采管理系統(tǒng)、國家醫(yī)保信息平臺、HIS系統(tǒng)(醫(yī)院信息管理系統(tǒng))、醫(yī)院會計核算系統(tǒng)和醫(yī)院辦公自動化系統(tǒng)(OA系統(tǒng))等信息平臺及數(shù)據(jù)支撐情況的綜合判斷,審計人員認為,在系統(tǒng)方面,功能覆蓋采購、核算、結算,數(shù)據(jù)傳輸集成度高,邏輯配置合理,業(yè)務支撐有效;在數(shù)據(jù)支撐方面,數(shù)據(jù)準確、完整,且涵蓋結構化數(shù)據(jù)和非結構化數(shù)據(jù)。因此,醫(yī)院藥品和高值耗材審計項目搭建大數(shù)據(jù)審計平臺具有可行性。
在審計計劃階段,需做實做細審前調(diào)查,運用人工智能、ChatGPT等技術搜集項目相關的法律法規(guī)和政策性文件,構建數(shù)字審計項目的政策指引及風險矩陣。同時,應用大數(shù)據(jù)進行審計智慧風險分析,并通過走訪調(diào)研補充醫(yī)院在藥品和高值耗材采購、使用和管理方面的風險信息。將已識別的風險進行拆解,分析其驅動因素和影響,進而確定關鍵風險指標。
在審計建模階段,組建由專業(yè)計算機人員和審計師組成的專家組,共同研究建立大數(shù)據(jù)審計模型。應用隨機森林算法、神經(jīng)網(wǎng)絡分析法等多種方式,確定數(shù)據(jù)之間的邏輯關系和風險預警指標的監(jiān)控閾值,挖掘財務數(shù)據(jù)和業(yè)務處理的異常情況。在審計實踐中,不斷加大數(shù)據(jù)分析的應用力度,對數(shù)據(jù)模型進行檢驗修正和豐富完善。始終以審計目標為指引,及時排除階段性政策干擾、剔除噪聲數(shù)據(jù)影響、優(yōu)化模型邏輯及數(shù)據(jù)清洗規(guī)則,以提高疑點數(shù)據(jù)的準確性和審計模型的判定能力。例如,醫(yī)院高值耗材主要用于關節(jié)手術,不同手術對應不同的耗材配套情況。就診患者的醫(yī)保報銷、耗材采購、庫存管理、財務收支等均存在業(yè)務邏輯關系。通過對數(shù)據(jù)模型進行分析,可以搭建數(shù)字化審計平臺,分析數(shù)據(jù)異常,維護資金安全,助力懲治醫(yī)藥腐敗[5]。
審計建模后,導出數(shù)據(jù)疑點,審計人員進行現(xiàn)場溝通、落實,同時利用數(shù)據(jù)進行深入分析。根據(jù)落實后的數(shù)據(jù)及問題填寫表單,自動生成取證單,并進而生成征求意見稿、審計報告。從取證單到征求意見稿、審計報告的過程需要反復溝通、多次驗證和修改完善。自動化、智能化的審計平臺大大減少了重復性工作,且支持多人同時線上編輯。審計人員可以實時掌握審計動態(tài),及時調(diào)整審計方向和深度。在審計過程中,如發(fā)現(xiàn)藥品、耗材價格虛高、違規(guī)騙保等審計線索,可以及時共享給相關政府部門,從而提升審計的增值服務和社會價值。
四、結語
審計數(shù)字化轉型無疑是數(shù)智化時代的重要趨勢,也是滿足客戶期望、強化審計行業(yè)競爭力的必經(jīng)之路。通過精心策劃和實踐可行的數(shù)字轉型策略,我們能讓審計行業(yè)更加精準地貼合數(shù)智化時代的需求,進一步提升審計工作的效率和質量,為客戶提供更為卓越、細致的審計服務。在此過程中,我們同樣需要高度重視網(wǎng)絡安全和數(shù)據(jù)隱私的維護,確保個人信息、商業(yè)秘密乃至國家數(shù)據(jù)的安全無虞。唯有持續(xù)、積極地推動審計數(shù)字化轉型,我們才能確保審計行業(yè)在數(shù)智化時代的競爭中保持領先地位,推動審計行業(yè)的整體高質量發(fā)展。
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〔作者簡介:閆蘇靜,北京興華會計師事務所(特殊普通合伙)河南分所注冊會計師?!?/p>