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數(shù)智化時(shí)代電力企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)有效路徑探究

2024-09-02 00:00:00包婷婷紀(jì)榮娟潘攀

摘要:數(shù)字技術(shù)打破了信息技術(shù)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展之間的界限,促使企業(yè)的管理日益精細(xì)化。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié),正處于轉(zhuǎn)型變革的關(guān)鍵時(shí)期。本文基于數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的必然性,探討財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)中可能遇到的問題,并針對(duì)電力企業(yè)數(shù)字化建設(shè)的路徑提出對(duì)策建議。

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)數(shù)字化;財(cái)務(wù)管理;路徑探索

引言

在國(guó)家經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的大背景下,電力企業(yè)迎來了新的發(fā)展機(jī)遇。發(fā)展必然帶來諸多變革,原有的財(cái)務(wù)管理體系已難以滿足電力企業(yè)的發(fā)展需求,必須順應(yīng)信息化、大數(shù)據(jù)時(shí)代的趨勢(shì)[1]。在數(shù)字化時(shí)代,企業(yè)應(yīng)基于現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息數(shù)字化基礎(chǔ),通過優(yōu)化流程和技術(shù)革新,理論聯(lián)系實(shí)際,加速財(cái)務(wù)管理向智能型、智慧型轉(zhuǎn)變。同時(shí),推動(dòng)電力企業(yè)工程的全過程管理,在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)市縣間財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、信息的集成與共享,打破跨部門業(yè)務(wù)壁壘,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、審計(jì)與財(cái)務(wù)的深度融合。

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心。對(duì)于電網(wǎng)企業(yè)而言,財(cái)務(wù)管理的核心理念是成本控制。若企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過程中未做好相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理與規(guī)劃,將導(dǎo)致資金利用率大幅降低,甚至面臨資金浪費(fèi)的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而可能造成資金鏈短缺,直接影響企業(yè)的健康發(fā)展。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)以收益和成本作為核算標(biāo)準(zhǔn),對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)督和控制,實(shí)現(xiàn)資金的有效配置[2]。

隨著技術(shù)的發(fā)展與數(shù)字化轉(zhuǎn)型的推進(jìn),電力企業(yè)必須積極響應(yīng)技術(shù)變革,及時(shí)創(chuàng)新管理理念和管理體系。借助現(xiàn)有的信息技術(shù),全面掌握和分析企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中的所有財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù),并依靠數(shù)字化的決策體系,以使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力。

一、電力企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)存在的問題

(一)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理意識(shí)相對(duì)薄弱

由于電力企業(yè)的國(guó)企性質(zhì),部分企業(yè)市場(chǎng)及競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)相對(duì)較弱,電力企業(yè)的財(cái)務(wù)部門主要承擔(dān)基本的財(cái)務(wù)核算,但對(duì)企業(yè)在電力生產(chǎn)活動(dòng)中發(fā)生的成本和風(fēng)險(xiǎn)問題欠缺一定的控制和監(jiān)督,從而使得部分電力企業(yè)存在效率不足的現(xiàn)象,財(cái)務(wù)管理沒有發(fā)揮其應(yīng)有的效用。

(二)財(cái)務(wù)分析評(píng)價(jià)與激勵(lì)機(jī)制不完善

財(cái)務(wù)部門的日常工作涉及多種報(bào)表,并且需要及時(shí)對(duì)這些報(bào)表內(nèi)容進(jìn)行分析。然而,目前的分析評(píng)價(jià)機(jī)制對(duì)于報(bào)表人員的評(píng)價(jià)和激勵(lì)尚不完善,這可能導(dǎo)致相關(guān)人員工作積極性不高,進(jìn)而對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展造成負(fù)面影響。

(三)財(cái)務(wù)數(shù)字化的高端人才缺乏

電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理涉及龐大的數(shù)據(jù)處理,傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)操作模式難以對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)有效的處理和分析。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化和數(shù)據(jù)化面臨更高的標(biāo)準(zhǔn)和要求,這同時(shí)也意味著財(cái)務(wù)人員需要掌握新的技能和數(shù)字業(yè)務(wù)方法。因此,企業(yè)急需的是既懂財(cái)務(wù)又懂技術(shù)的高端財(cái)務(wù)人才。

(四)數(shù)字化管理體系構(gòu)建相對(duì)滯后方面

目前,大多數(shù)電力企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)正在不斷深化,但將部分?jǐn)?shù)據(jù)從線下遷移到線上的過程需要大量的人力和時(shí)間。由于數(shù)據(jù)無法全部迅速轉(zhuǎn)移,公司的一些老項(xiàng)目仍在使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,導(dǎo)致了人力資源的浪費(fèi)和管理上的困難。同時(shí),財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)需要符合市場(chǎng)發(fā)展行情的系統(tǒng)作為支撐,而部分業(yè)務(wù)需求難以與現(xiàn)代化的經(jīng)營(yíng)管理模式相匹配,使得財(cái)務(wù)信息在運(yùn)用過程中出現(xiàn)利用率低下的現(xiàn)象,也難以保障財(cái)務(wù)管理水平的優(yōu)化提升[3]。

(五)企業(yè)財(cái)務(wù)信息整合程度相對(duì)不足

在電力公司財(cái)務(wù)數(shù)字化工作的開展過程中,由于目前對(duì)財(cái)務(wù)信息的整合還相對(duì)不足,導(dǎo)致數(shù)字化系統(tǒng)的作用無法充分發(fā)揮。特別是傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制主要以收付實(shí)現(xiàn)制為主,管理方式相對(duì)滯后,難以有效控制成本。另一方面,由于電力公司涉及的業(yè)務(wù)范圍廣泛、種類繁多,在財(cái)務(wù)信息整合不足的情況下,也使得工作的開展難以獲得必要的數(shù)據(jù)支持。

二、電力企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)的具體措施

(一)建立完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制

第一,在電力企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)過程中,伴隨著巨大的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn),這一風(fēng)險(xiǎn)的高低與企業(yè)當(dāng)時(shí)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境密切相關(guān)。如果電力企業(yè)在數(shù)字化建設(shè)中短時(shí)間內(nèi)通過數(shù)字平臺(tái)傳輸大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),很容易因外部攻擊導(dǎo)致數(shù)據(jù)被盜取。另一方面,數(shù)據(jù)傳輸過程中也可能出現(xiàn)非法電子賬戶利用傳輸漏洞盜取內(nèi)部數(shù)據(jù)的情況,最終影響企業(yè)運(yùn)營(yíng)。因此,財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)首先建立嚴(yán)密的監(jiān)控體系,收集并匯總企業(yè)的資金流向和每日財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)企業(yè)各階段的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行調(diào)查。通過數(shù)據(jù)分析和總結(jié),識(shí)別財(cái)務(wù)工作中可能存在的潛在風(fēng)險(xiǎn),并采用分段、分批傳輸數(shù)據(jù)的方式以降低風(fēng)險(xiǎn)。在數(shù)據(jù)傳輸過程中,一旦發(fā)現(xiàn)信息平臺(tái)出現(xiàn)數(shù)據(jù)波動(dòng)或其他異常現(xiàn)象,應(yīng)立即停止傳輸,并制定相應(yīng)措施以降低數(shù)據(jù)被盜取的風(fēng)險(xiǎn)。

第二,財(cái)務(wù)管理部門需要建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,并設(shè)計(jì)一套完整全面的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。這樣,財(cái)務(wù)人員在對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理時(shí),可以按照風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)進(jìn)行分類和處理,同時(shí)根據(jù)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督和控制,以提升財(cái)務(wù)部門的工作效率和質(zhì)量[4]。此外,由于人工處理信息數(shù)據(jù)過程中可能出現(xiàn)因疏忽或其他主觀因素導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)泄漏問題,因此電力企業(yè)可以設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)過濾器,并引入企業(yè)內(nèi)部其他人員對(duì)財(cái)務(wù)信息和財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和使用,以增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的使用價(jià)值。

第三,財(cái)務(wù)管理部門需要強(qiáng)化相關(guān)人員的安全風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。通過制定嚴(yán)格的規(guī)章制度,定期對(duì)財(cái)務(wù)部門所使用的信息設(shè)備進(jìn)行檢查和病毒查殺,妥善保管系統(tǒng)登錄密碼,并加強(qiáng)信息設(shè)備的安全管理,以保證財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)在整個(gè)處理過程中的安全性和完整性,避免因設(shè)備相關(guān)問題導(dǎo)致的數(shù)據(jù)泄露。另一方面,應(yīng)定期安排相關(guān)人員學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí),提高他們的網(wǎng)絡(luò)操作水平,避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露。

(二)適應(yīng)現(xiàn)代管理需求,做好數(shù)據(jù)更新管理

在財(cái)務(wù)管理過程中,如果財(cái)務(wù)數(shù)字化程度低,將導(dǎo)致數(shù)據(jù)不夠科學(xué)完善,使得決策人員在分析數(shù)據(jù)時(shí)無法全面了解項(xiàng)目的發(fā)展前景。另一方面,某些企業(yè)管理者在進(jìn)行決策時(shí),往往過于依賴主觀經(jīng)驗(yàn),而忽視數(shù)據(jù)的科學(xué)性和有效性,這可能導(dǎo)致項(xiàng)目在執(zhí)行過程中出現(xiàn)預(yù)算超支問題,進(jìn)而增加項(xiàng)目成本、降低經(jīng)濟(jì)收益,阻礙企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。

因此,電力企業(yè)應(yīng)首先區(qū)分現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需求與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理要求,以現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理數(shù)字化建設(shè)的需求為基礎(chǔ),構(gòu)建全面系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體系。企業(yè)應(yīng)根據(jù)當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理模式及電力企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn),有針對(duì)性地深入分析企業(yè)的財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù),精準(zhǔn)定位電力企業(yè)的財(cái)務(wù)信息模式,進(jìn)而優(yōu)化整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理模式。具體措施包括:首先,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的來源渠道可靠,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性[5];其次,基于電力企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn),對(duì)獲取的數(shù)據(jù)進(jìn)行針對(duì)性分析,提升數(shù)據(jù)處理和分析能力;對(duì)于其他零散的數(shù)據(jù)信息,需與現(xiàn)有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,尋找疑點(diǎn)數(shù)據(jù),提取關(guān)鍵信息,有效提高數(shù)據(jù)分析效率;最后,保證數(shù)據(jù)收集的時(shí)效性,及時(shí)收集、處理和更新數(shù)據(jù)庫(kù),以確保數(shù)據(jù)分析效率。

(三)按需選擇匹配程度高的模式

電力企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)過程中,必須緊密結(jié)合其運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀,確保數(shù)字化建設(shè)體系與電力行業(yè)的特征相契合。由于財(cái)務(wù)數(shù)字化并無統(tǒng)一的內(nèi)容和固定的建設(shè)模式,因此,電力企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)數(shù)字化體系時(shí),必須依據(jù)自身的管理需求及未來發(fā)展的需要,適時(shí)、適度、適用地進(jìn)行體系構(gòu)建[6]。在此過程中,既要確保體系的建設(shè)與當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和技術(shù)發(fā)展水平相匹配,也要充分考慮企業(yè)現(xiàn)有的基礎(chǔ)和經(jīng)濟(jì)承受能力,使其與企業(yè)的實(shí)際水平相協(xié)調(diào)。尤其要將企業(yè)的建設(shè)理念、人力資源管理、組織架構(gòu)和管理需求充分融入數(shù)字化體系的建設(shè)中。

另一方面,所確定的數(shù)字化模式應(yīng)與財(cái)務(wù)相關(guān)人員的認(rèn)知相匹配。財(cái)務(wù)部門的相關(guān)人員需不斷加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)自身定位從“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”向“管理會(huì)計(jì)”的轉(zhuǎn)型,使財(cái)務(wù)工作的重心從以往的單純執(zhí)行轉(zhuǎn)變?yōu)樗伎寂c執(zhí)行并重,實(shí)現(xiàn)從“賬房”角色向“企業(yè)參謀”角色的過渡。他們應(yīng)充分利用財(cái)務(wù)數(shù)字化體系和信息工具,為企業(yè)決策提供有力支持,從而真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的價(jià)值。

(四)細(xì)分不同階段優(yōu)化任務(wù),加速數(shù)字化系統(tǒng)建設(shè)

財(cái)務(wù)數(shù)字化的建設(shè)不可能一蹴而就,需要分階段進(jìn)行,并進(jìn)行排序和優(yōu)化。具體可分為以下三個(gè)階段:

第一階段,針對(duì)財(cái)務(wù)核算的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,電力企業(yè)應(yīng)首先引入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),構(gòu)建財(cái)務(wù)管理數(shù)字化體系的基礎(chǔ)平臺(tái)。這包括引入會(huì)計(jì)核算管理模塊和財(cái)務(wù)報(bào)表管理模塊,以適應(yīng)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的要求,規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算流程和標(biāo)準(zhǔn)。通過這一階段的建設(shè),實(shí)現(xiàn)集中核算、報(bào)表統(tǒng)一自動(dòng)生成、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享、遠(yuǎn)程檢查監(jiān)控等基本功能,從而有效解決一般財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算中可能出現(xiàn)的合規(guī)性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性等方面的問題,保證會(huì)計(jì)核算信息的效率和質(zhì)量。

第二階段,在第一階段會(huì)計(jì)核算數(shù)字化平臺(tái)建設(shè)的基礎(chǔ)上,針對(duì)財(cái)務(wù)管理過程中涉及的其他階段和環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)。其中,應(yīng)優(yōu)先考慮企業(yè)資金和資產(chǎn)管理的數(shù)字化平臺(tái)建設(shè)。以全生命周期管理為框架,對(duì)固定資產(chǎn)管理中涉及的計(jì)劃管理、合同管理、工程管理、固定資產(chǎn)管理、資金管理等方面加強(qiáng)控制和監(jiān)督。同時(shí),業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)前期建立的全生命周期管理體系和結(jié)算管理體系,升級(jí)業(yè)務(wù)系統(tǒng),并授權(quán)財(cái)務(wù)部門通過直接導(dǎo)入的方式收集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。

第三階段,基于前兩個(gè)階段的信息化建設(shè),搭建管理會(huì)計(jì)體系,包括成本中心會(huì)計(jì)、作業(yè)成本核算、訂單和項(xiàng)目會(huì)計(jì)、產(chǎn)品成本核算、利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)、獲利能力分析等。按照不同專業(yè)、不同產(chǎn)品、不同生產(chǎn)環(huán)節(jié)、不同區(qū)域進(jìn)行損益核算,并根據(jù)組織結(jié)構(gòu)及業(yè)務(wù)范圍對(duì)損益核算結(jié)果進(jìn)行展示。最終實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理、成本費(fèi)用管理、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化、內(nèi)部控制管理、決策支持的數(shù)字化,并與人力資源系統(tǒng)、中心局生產(chǎn)作業(yè)系統(tǒng)及OA辦公自動(dòng)化等系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)接,從源頭開始整合企業(yè)信息系統(tǒng)。

(五)培養(yǎng)“財(cái)務(wù)+計(jì)算機(jī)技術(shù)”復(fù)合型人才

電力企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身數(shù)字化建設(shè)的進(jìn)度,及時(shí)對(duì)現(xiàn)有從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),并從外部引進(jìn)人才以不斷壯大隊(duì)伍,尤其要著重培養(yǎng)和引進(jìn)“財(cái)務(wù)+計(jì)算機(jī)技術(shù)”型的復(fù)合型人才。一方面,定期對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)知識(shí)和信息技術(shù)知識(shí)的培訓(xùn),以提升他們的相關(guān)知識(shí)和技能,并通過考核和激勵(lì)機(jī)制,提高整個(gè)財(cái)務(wù)部門對(duì)數(shù)字化體系的管理水平。另一方面,積極引進(jìn)符合“財(cái)務(wù)+計(jì)算機(jī)技術(shù)”復(fù)合型要求的人才,通過一系列政策和激勵(lì)保障機(jī)制,為引進(jìn)人才的職業(yè)晉升提供支持,同時(shí)針對(duì)專職的財(cái)務(wù)信息技術(shù)管理人員進(jìn)行工作考核和認(rèn)證,以肯定和鼓勵(lì)他們的價(jià)值實(shí)現(xiàn)[7]。

(六)主動(dòng)向軟件開發(fā)公司學(xué)習(xí)

企業(yè)購(gòu)買的財(cái)務(wù)管理ERP系統(tǒng),通常是軟件公司設(shè)計(jì)的統(tǒng)一系統(tǒng)架構(gòu),然后將其套用到不同企業(yè)的財(cái)務(wù)部門,并根據(jù)企業(yè)的具體財(cái)務(wù)需求進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)和修改。然而,這種做法往往耗時(shí)、耗力且成本高昂。同時(shí),由于軟件開發(fā)公司的技術(shù)支撐能力有限,難以滿足企業(yè)個(gè)性化的需求。

因此,在財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)過程中,企業(yè)應(yīng)注重培養(yǎng)自己的專業(yè)隊(duì)伍。在建設(shè)財(cái)務(wù)數(shù)字化平臺(tái)時(shí),企業(yè)應(yīng)派遣財(cái)務(wù)和技術(shù)人員全程參與,以打造一支能夠承擔(dān)日常運(yùn)維工作的專業(yè)團(tuán)隊(duì)。這樣不僅可以提升團(tuán)隊(duì)能力,還能節(jié)約昂貴的信息化實(shí)施費(fèi)用。

三、結(jié)語(yǔ)

大數(shù)據(jù)背景下信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,給電力企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作創(chuàng)造了新的機(jī)會(huì)和挑戰(zhàn)。電力企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中,需要不斷加強(qiáng)管理和重視,依據(jù)科學(xué)理論對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)行指導(dǎo),同時(shí),不斷加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全管理水平,不斷提升電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)程,保證電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。

參考文獻(xiàn):

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(作者簡(jiǎn)介:包婷婷,國(guó)網(wǎng)江蘇省電力有限公司宿遷供電分公司中級(jí)會(huì)計(jì)師。紀(jì)榮娟、潘攀,國(guó)網(wǎng)江蘇省電力有限公司宿遷供電分公司。)

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